Në këtë artikull, ne do të tregojmë se si të ndajmë pjesë të ndryshme të një adrese të plotë në Excel. Ndonjëherë, kompanive ose përdoruesve të njohur u nevojiten vetëm informacione specifike sesa informacione të plota të adresës së klientit ose furnizuesit për punën e projektit ose ruajtjen e informacionit. Ndonjëherë, mund të na duhet të mbledhim vetëm Numrin e rrugës në vend të një adrese të plotë. Nga një listë adresash e mbushur me informacione të panevojshme, nëse duam t'i ndajmë ato vetëm me informacionin e nevojshëm të dobishëm, ka funksione shumë fleksibël por shumë efektive në Excel.

Shkarko librin e punës praktike

Shkarko librin e mëposhtëm të punës për ta praktikuar vetë.

3 Mënyra efektive për të ndarë adresën në Excel

1. Përdor opsionin "Text to Columns" për të ndarë adresën në Excel

Le të themi se figura e mëposhtme tregon një adresë 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' në qelizën B5 nga e cila duam të ndajmë Rrugën, Qytetin, Shtetin, Kodin Postar në qelizat e mëposhtme.

HAPA:

• Së pari, duhet të zgjedhim kolonën ku përshkruhet adresa e plotë dhe kopjohet adresën e plotë në kolonën ngjitur.

• Pas kësaj, ne duhet të shkojmë në skedën Data dhe pastaj zgjidhni ' Teksti përOpsioni Columns' .

• Kjo do të na çojë te Konverto tekstin në kolona Wizard Hapi 1 dritare.

• Zgjidh E kufizuar për të ndarë pjesën specifike e cila mund të jetë presje, skeda, viza , ose hapësira .
• Tani, ne mund të shohim vlerën e zgjedhur në seksionin Paraafishimi .
• Klikoni butonin Tjetër .
• Pasi të klikoni Tjetër , shfaqet një dritare Konvertoni tekstin në kolona Wizard Hapi 2 .
• Nëse adresat në tuaj skedari ndahet me presje dhe vizore , duhet të zgjidhni Presja dhe ndarja në seksionin Delimiter dhe shikoni vlera e ndarë në seksionin Parashikimi .
• Shtypni Tjetër .

• Në Konvertoni tekstin në kolona Hapi 3 i magjistarit, zgjidhni Formatin e të dhënave të kolonës si Të përgjithshme .
• Zgjidhni Destinacioni si $C$5 .
• Do të merrni një Pamje paraprake të të dhënave ku shfaqet ndarja sipas komandës.
• Shtypni Mbaro për të marrë rezultatin .

• Hapi i fundit është emërtimi i titujve të kolonave si p.sh. Rrugët, qyteti, shteti dhe kodi postar .
• Në fund, rezultati do të jetë si imazhi më poshtë :

Lexo më shumë: Si të ndash adresat e paqëndrueshme në Excel (2 mënyra efektive)

2. Ndani adresën në kolona të ndryshme me mbushje flashVeçoria

Fuksioni Flash Fillimi i Excel-it është një nga metodat më efektive por të thjeshta për të ndarë informacione specifike nga një varg informacioni të plotë. Këtu do t'ju tregojmë se si të përdorni funksionin Flash Fill për adresat e ndara në Excel. Nga një listë e adresave të plota si figura më poshtë, ne mund të ndajmë informacionin që duam në kolonat e dëshiruara C, D, E, dhe F përputhshmërisht.

HAPA:

• Së pari, plotësoni qelizën e parë ( Qeliza C5, D5, E5, F5 ) sipas modeli i informacionit që duam në Kollonat rradhazi.

• Pas kësaj, ne duhet të shkojmë në Skeda e të dhënave dhe më pas zgjidhni opsionin ' Flash Fill '.

• Le të themi se dëshironi të plotësoni kolonën C që përmban adresën e rrugës, kolonën D me emrat e qyteteve, kolonën E me shtetin dhe kolonën F me kodin postar.
• Funksioni Flash Fill do të plotësojë pjesën tjetër bazuar në modelin e dhënë në rreshtin e parë.
• Në figurën e mësipërme, ne zgjodhëm Rruga .
• Më vonë, klikoni opsionin Flash Fill nga skeda Data për të marrë ' Adresat e rrugëve ' nga adresën e plotë.

• Tani plotësoni Rreshtin D5 me Qytetin Emri që është Xenia nga B5 ku ndodhet adresa e plotë.
• Zgjidh Qyteti në D4 .

• Tani klikoni në opsionin Flash Fill .
• Figura më poshtë tregon rezultatin e marrjes së të gjithë emrave " Qyteti" duke përdorur opsionin " Flash Plotëso ".

• Duke përdorur të njëjtën metodë të Flash Fill , mund të merrni të gjitha vlerat " State" dhe " ZIP Code" .
• dalja përfundimtare do të duket si figura më poshtë:

Lexo më shumë: Si të ndash adresën në Excel duke përdorur formulën (me lehtësi Hapat)

Lexime të ngjashme

• Si të krijoni një libër adresash në Excel (Një udhëzues përfundimtar)
• Si të ndani numrin e adresës nga emri i rrugës në Excel (6 mënyra)
• Krijoni adresën e emailit me emrin fillestar dhe mbiemrin duke përdorur Formulën Excel
• Si të ndash adresën në Excel me presje (3 metoda të lehta)
• Formula për të krijuar adresë emaili në Excel (2 shembuj të përshtatshëm)

3. Aplikoni funksionet e Excel LEFT, RIGHT dhe MID për adresën e veçantë

Në këtë metodë, ne do të përdorim Excel për të ndarë informacionin specifik nga informacioni i plotë duke përdorur LEFT, MID & RIGHT funksionon në grupin e mëposhtëm të të dhënave për të ndarë adresën. ne përdorim argumentin e kërkuar për atë qelizë të caktuar për të marrë rezultatin e dëshiruar .

HAPAT:

• Së pari, zgjidhni qelizën C5.
• Më pas, shkruani formulën e mëposhtme dhe shtypni Enter për të parërezultati:

• Së dyti, zgjidhni qelizën F5.
• Tani, shkruani formulën e mëposhtme.

• Shtypni Enter për të parë rezultatin.

• Së treti, zgjidhni qelizën D5.
• Më pas, shkruani formulën më poshtë:

• Shtypni Enter për të marrë City Emri.

• Më në fund, zgjidhni E5 .
• Pas kësaj, shkruani formulën:

• Më tej, shtypni Enter për të marrë emrin State .

• Përdor mjetin Plotëso dorezën në secilën kolonë.
• Më në fund, marrim ' Rruga, Qyteti, Shteti, Kodi ZIP' nga adresa e plotë.

Lexo më shumë: Si të ndani shtetin e qytetit dhe postën postare nga adresa duke përdorur Formulën Excel

Përfundim

Së fundi, duke ndjekur procedurat e mësipërme, do të jeni në gjendje të Ndani pjesën specifike të një adrese të tërë në Excel . Mund të provoni seksionin " provoni veten " të dhënë në fletën e praktikës për praktikën tuaj dhe të na tregoni nëse keni nevojë për ndihmë me më shumë mënyra për ndarjen e adresës në Excel. Për më shumë artikuj me tema të ngjashme, ju lutemi mbani vëmendjen në faqen e internetit të ExcelWIKI . Mos ngurroni të jepni komente, sugjerime ose kërkoni për çdo pyetje në seksionin e komenteve më poshtë.