როგორ გამოვყოთ მისამართი Excel-ში (3 ეფექტური გზა)

  • გააზიარეთ ეს
Hugh West

ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ გამოვყოთ სრული მისამართის სხვადასხვა ნაწილები Excel-ში. ზოგჯერ, ცნობილ კომპანიებს ან მომხმარებლებს სჭირდებათ მხოლოდ კონკრეტული ინფორმაცია , ვიდრე სრული ინფორმაცია მომხმარებლის ან მომწოდებლის მისამართის პროექტის მუშაობისთვის ან ინფორმაციის შესანახად. ზოგჯერ შეიძლება დაგვჭირდეს სრული მისამართის ნაცვლად მხოლოდ ქუჩის ნომრის შეგროვება. არასაჭირო ინფორმაციით სავსე მისამართების სიიდან, თუ გვსურს გამოვყოთ ისინი მხოლოდ საჭირო სასარგებლო ინფორმაციით, არის ძალიან მოქნილი, მაგრამ ძალიან ეფექტური ფუნქციები Excel-ში.

ჩამოტვირთეთ სავარჯიშო სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ შემდეგი სამუშაო წიგნი, რომ თავად ივარჯიშოთ.

ცალკე Address.xlsx

Excel-ში მისამართის განცალკევების 3 ეფექტური გზა

1. გამოიყენეთ "ტექსტი სვეტების" ოფცია Excel-ში მისამართის გასაყოფად

ვთქვათ, რომ ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში ნაჩვენებია მისამართი 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' B5 უჯრედში, საიდანაც გვინდა გამოვყოთ ქუჩა, ქალაქი, შტატი, ZIP კოდი შემდეგ უჯრედებს.

ნაბიჯები:

  • პირველ რიგში, ჩვენ უნდა ავირჩიოთ სვეტი სადაც აღწერილია სრული მისამართი და კოპირება სრული მისამართი მიმდებარე სვეტში.

  • ამის შემდეგ უნდა გადავიდეთ მონაცემები ჩანართზე და შემდეგ აირჩიეთ ' ტექსტიColumns' ვარიანტი.

  • ეს მიგვიყვანს ტექსტის სვეტებად კონვერტაციის ოსტატი ნაბიჯი 1 ფანჯარა.

  • აირჩიეთ შეზღუდული კონკრეტული ნაწილის გამოსაყოფად, რომელიც შეიძლება იყოს მძიმეები, ჩანართები, დეფისები , ან სივრცეები .
  • ახლა, ჩვენ ვხედავთ არჩეულ მნიშვნელობას Preview სექციაში.
  • დააწკაპუნეთ შემდეგი ღილაკზე.
  • შემდეგი დაწკაპუნების შემდეგ, იხსნება ტექსტის კონვერტაცია სვეტებად Wizard ნაბიჯი 2 ფანჯარა.
  • თუ მისამართები თქვენს ფაილი გამოყოფილია მძიმით და მძიმით , თქვენ უნდა აირჩიოთ მძიმი და მძიმე განმსაზღვრელი განყოფილებაში და ნახეთ გამოყოფილი მნიშვნელობა Preview სექციაში.
  • დააჭირეთ შემდეგი .

  • ტექსტის კონვერტაცია სვეტებად ოსტატი ნაბიჯი 3, აირჩიეთ სვეტის მონაცემთა ფორმატი როგორც ზოგადი .
  • აირჩიეთ დანიშნულების ადგილი როგორც $C$5 .
  • თქვენ მიიღებთ მონაცემთა გადახედვას სადაც ნაჩვენებია გამოყოფა ბრძანების მიხედვით.
  • დაჭერა დასრულება , რომ მიიღოთ შედეგი .

  • ბოლო ნაბიჯი არის სვეტების სათაურების დასახელება, როგორიცაა ქუჩები, ქალაქი, შტატი და საფოსტო კოდი .
  • საბოლოოდ, შედეგი იქნება ქვემოთ სურათზე :

დაწვრილებით: როგორ გავყოთ არათანმიმდევრული მისამართი Excel-ში (2 ეფექტური გზა)

2. გამოყავით მისამართი სხვადასხვა სვეტებად Flash Fill-ითფუნქცია

Excel-ის Flash Fill ფუნქცია არის ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური, მაგრამ მარტივი მეთოდი კონკრეტული ინფორმაციის სრული ინფორმაციის სტრიქონიდან გამოსაყოფად. აქ ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ გამოიყენოთ Flash Fill ფუნქცია ცალკე მისამართები Excel-ში. სრული მისამართების სიიდან , როგორიცაა ქვემოთ მოცემული ფიგურა, ჩვენ შეგვიძლია გამოვყოთ სასურველი ინფორმაცია სასურველ სვეტებში C, D, E, და F შესაბამისად.

ნაბიჯები:

  • პირველ რიგში, შეავსეთ პირველი უჯრედი ( უჯრედი C5, D5, E5, F5 ) მიხედვით ინფორმაციის ნიმუში , რომელიც გვინდა სვეტები თანმიმდევრულად.

  • ამის შემდეგ, ჩვენ უნდა გადავიდეთ მონაცემთა ჩანართი და შემდეგ აირჩიეთ ' Flash Fill ' ვარიანტი.

  • ვთქვათ, რომ გსურთ შეავსეთ სვეტი C რომელიც შეიცავს ქუჩის მისამართს, სვეტი D ქალაქების სახელებით, სვეტი E შტატით და სვეტი F ZIP კოდით.
  • Flash Fill ფუნქცია შეავსებს დანარჩენს პირველ რიგში მოწოდებული შაბლონის მიხედვით .
  • ზემოთ ფიგურაში ჩვენ შევარჩიეთ ქუჩი .
  • მოგვიანებით დააწკაპუნეთ Flash Fill ოფციაზე მონაცემები ჩანართიდან, რათა მიიღოთ „ ქუჩების მისამართები “ სრული მისამართი.

  • ახლა შეავსეთ სტრიქონი D5 ქალაქით სახელი რომელიც არის Xenia B5 სადაც არის სრული მისამართი.
  • აირჩიეთ ქალაქი აქ D4 .

  • ახლა დააწკაპუნეთ Flash Fill ოფციაზე.
  • ფიგურა ქვემოთ ნაჩვენებია ყველა " ქალაქის" სახელების მიღების შედეგი " Flash Fill " ვარიანტის გამოყენებით.

  • Flash Fill -ის იგივე მეთოდის გამოყენებით, შეგიძლიათ მიიღოთ ყველა ' State' და ' ZIP Code' მნიშვნელობები.
  • საბოლოო გამომავალი გამოიყურება ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში:

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გამოვყოთ მისამართი Excel-ში ფორმულის გამოყენებით (ადვილად ნაბიჯები)

მსგავსი წაკითხვები

  • როგორ შევქმნათ მისამართების წიგნი Excel-ში (საბოლოო სახელმძღვანელო)
  • როგორ განვაცალკევოთ მისამართის ნომერი ქუჩის სახელიდან Excel-ში (6 გზა)
  • შექმნათ ელექტრონული ფოსტის მისამართი პირველი და გვარით Excel ფორმულის გამოყენებით
  • როგორ განვაცალკევოთ მისამართი Excel-ში მძიმით (3 მარტივი მეთოდი)
  • ფორმულა Excel-ში ელ.ფოსტის მისამართის შესაქმნელად (2 შესაფერისი მაგალითი)

3. გამოიყენეთ Excel LEFT, RIGHT და MID ფუნქციები ცალკე მისამართისთვის

ამ მეთოდით ჩვენ გამოვიყენებთ Excel-ს კონკრეტული ინფორმაციის სრული ინფორმაციისგან გამოსაყოფად LEFT, MID & amp; RIGHT ფუნქციონირებს ქვემოთ მოცემულ მონაცემთა ბაზაში მისამართის გამოსაყოფად. ჩვენ ვიყენებთ საჭირო არგუმენტს ამ გარკვეული უჯრედისთვის სასურველი შედეგის მისაღებად .

ნაბიჯები:

  • პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი C5.
  • შემდეგ, ჩაწერეთ ქვემოთ მოცემული ფორმულა და დააჭირეთ Enter სანახავადშედეგი:
=LEFT(B5,16)

  • მეორე, აირჩიეთ უჯრედი F5.
  • ახლა დაწერეთ ქვემოთ მოცემული ფორმულა.
=RIGHT(B5,5)

  • დააჭირეთ Enter შედეგის სანახავად.

  • მესამე, აირჩიეთ უჯრედი D5.
  • შემდეგ დაწერეთ ფორმულა ქვემოთ:
=MID(B5,18,5)

  • დააჭირეთ Enter City მისაღებად სახელი.

  • და ბოლოს აირჩიეთ E5 .
  • ამის შემდეგ ჩაწერეთ ფორმულა:
=MID(B5,25,2)

  • შემდეგ, დააჭირეთ Enter რომ მიიღოთ State სახელი .

  • გამოიყენეთ Fill Handle ინსტრუმენტი თითოეულ სვეტში.
  • საბოლოოდ, მივიღებთ ' ქუჩა, ქალაქი, სახელმწიფო, საფოსტო კოდი' სრული მისამართიდან.

დაწვრილებით: როგორ გამოვყოთ ქალაქი სახელმწიფო და Zip მისამართიდან Excel ფორმულის გამოყენებით

დასკვნა

ბოლოს, ზემოთ აღნიშნული პროცედურების შემდეგ, თქვენ შეძლებთ გამოყავით მთელი მისამართის სპეციფიკური ნაწილი Excel -ში. შეგიძლიათ სცადოთ „ სცადეთ საკუთარი თავი “ განყოფილება, რომელიც მოცემულია პრაქტიკის ფურცელში თქვენი პრაქტიკისთვის და შეგვატყობინეთ, თუ გჭირდებათ დახმარება Excel-ში მისამართის გამოყოფის სხვა გზებით. დამატებითი სტატიებისთვის დაკავშირებული თემებისთვის, გთხოვთ, თვალი ადევნოთ ExcelWIKI ვებსაიტს. მოგერიდებათ მოგვაწოდოთ კომენტარები, წინადადებები ან ჰკითხეთ ნებისმიერი შეკითხვისთვის კომენტარების განყოფილებაში ქვემოთ.

ჰიუ ვესტი არის Excel-ის ძალიან გამოცდილი ტრენერი და ანალიტიკოსი, რომელსაც აქვს 10 წელზე მეტი გამოცდილება ინდუსტრიაში. მას აქვს ბაკალავრის ხარისხი ბუღალტერიასა და ფინანსებში და მაგისტრის ხარისხი ბიზნესის ადმინისტრირებაში. ჰიუს აქვს სწავლების გატაცება და შეიმუშავა სწავლების უნიკალური მიდგომა, რომელიც ადვილად გასაგები და გასაგებია. მისი ექსპერტი Excel-ის ცოდნა დაეხმარა ათასობით სტუდენტს და პროფესიონალს მთელს მსოფლიოში, გაეუმჯობესებინათ თავიანთი უნარები და გამოირჩეოდნენ თავიანთ კარიერაში. თავისი ბლოგის საშუალებით, ჰიუ უზიარებს თავის ცოდნას მსოფლიოს, სთავაზობს უფასო Excel გაკვეთილებს და ონლაინ ტრენინგებს, რათა დაეხმაროს ინდივიდებსა და ბიზნესს თავიანთი პოტენციალის სრულად მიღწევაში.