Kā atdalīt adresi programmā Excel (3 efektīvi veidi)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Šajā rakstā mēs parādīsim, kā atsevišķi dažādas ierīces daļas pilna adrese Excel. Dažreiz slaveniem uzņēmumiem vai lietotājiem ir nepieciešams tikai īpaša informācija nevis pilnīga informācija no klienta vai piegādātāja adrese projekta darbam vai informācijas glabāšanai. Dažkārt mums var būt nepieciešams savākt tikai Ielas numurs pilnīgas adreses vietā. Ja mēs vēlamies, lai no adrešu saraksta, kas piepildīts ar nevajadzīgu informāciju. atsevišķi tos tikai ar nepieciešamo noderīgo informāciju, ir ļoti daudz elastīgas, bet ļoti efektīvas funkcijas programmā Excel.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo darba burtnīcu, lai praktizētos paši.

Atsevišķa adrese.xlsx

3 efektīvi veidi, kā atdalīt adresi programmā Excel

1. Izmantot iespēju "Teksts kolonnās", lai sadalītu adresi programmā Excel

Pieņemsim, ka turpmāk attēlā redzama adrese 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 " sadaļā B5 šūna, no kuras vēlamies atdalīt Iela, Pilsēta, Valsts, ZIP kods uz šādām šūnām.

PASĀKUMI:

  • Pirmkārt, mums ir atlasiet kolonnu kur pilna adrese ir aprakstīts un kopēt pilnu adresi blakus esošajā slejā.

  • Pēc tam mums ir jādodas uz Dati cilni un pēc tam izvēlieties Teksts uz kolonnām' iespēja.

  • Tas mūs aizvedīs uz Teksta konvertēšana uz kolonnām Vedņa 1. solis logs.

  • Atlasiet Norobežots lai atdalītu konkrēto daļu, ko var komati, tabulatori, domuzīmes vai atstarpes. .
  • Tagad mēs varam redzēt atlasīto vērtību logā Priekšskatījums sadaļa.
  • Noklikšķiniet uz Nākamais pogu.
  • Noklikšķinot uz Nākamais , a Teksta konvertēšana uz kolonnām Vedņa 2. solis parādās logs.
  • Ja adreses failā ir atdalītas ar komats un defisi , jums jāizvēlas K komats un defise in the Atdalītājs sadaļā un skatiet atdalīto vērtību Priekšskatījums sadaļa.
  • Spiediet Nākamais .

  • In the Teksta konvertēšana uz kolonnām Vednis 3. solis, atlasīt Kolonna Datu formāts Vispārīgi .
  • Izvēlieties Galamērķis $C$5 .
  • Jūs saņemsiet Datu priekšskatījums kur ir parādīta atdalīšana saskaņā ar komandu.
  • Spiediet Apdare lai iegūtu rezultāts .

  • Pēdējais solis ir nosaukumu piešķiršana kolonnu virsrakstiem, piemēram. Ielas, pilsēta, štats un pasta indekss .
  • Galu galā rezultāts būs līdzīgs. zem attēla :

Lasīt vairāk: Kā sadalīt nekonsekventu adresi programmā Excel (2 efektīvi veidi)

2. Atdaliet adresi dažādās slejās, izmantojot Flash Fill funkciju

Excel Flash Fill funkcija ir viena no efektīvākajām, bet vienkāršākajām metodēm, kā no pilnas informācijas virknes atdalīt konkrētu informāciju. Šeit mēs parādīsim, kā izmantot zibspuldzes aizpildīšana funkcija uz atsevišķas adreses programmā Excel. No pilnu adrešu sarakstu. kā attēlā zemāk, mēs varam atdalīt vēlamo informāciju vēlamajās kolonnās. C, D, E, un F attiecīgi.

PASĀKUMI:

  • Vispirms aizpildiet pirmo šūnu ( Šūnas C5, D5, E5, F5 ) saskaņā ar informācijas modelis ka mēs vēlamies, lai Kolonnas secīgi.

  • Pēc tam mums ir jādodas uz Datu cilne un pēc tam izvēlieties Flash Fill ' opcija.

  • Pieņemsim, ka vēlaties aizpildīt kolonnu C kas satur ielas adresi, slejā D ar pilsētu nosaukumiem, aile E ar valsti un slejā F ar ZIP kodu.
  • Portāls Flash Fill funkcija aizpildīs pārējo, pamatojoties uz sniegto modeli. pirmajā rindā.
  • Iepriekš redzamajā attēlā mēs izvēlējāmies Ielas .
  • Vēlāk noklikšķiniet uz zibspuldzes aizpildīšana opcija no Dati cilni, lai iegūtu Ielu adreses ' no pilnas adreses.

  • Tagad aizpildiet D5 rinda ar pilsētu Nosaukums kas ir Ksenija no B5 kur atrodas pilna adrese.
  • Atlasiet Pilsēta vietnē D4 .

  • Tagad noklikšķiniet uz Flash Fill iespēja.
  • Nākamajā attēlā redzams rezultāts, kas iegūts, iegūstot visus Pilsēta' nosaukumus, izmantojot Flash Fill ' opcija.

  • Izmantojot to pašu metodi Flash Fill , jūs varat saņemt visus Valsts' un ZIP kods vērtības.
  • Portāls galīgais rezultāts izskatīsies kā attēlā zemāk:

Lasīt vairāk: Kā atdalīt adresi programmā Excel, izmantojot formulu (ar vienkāršiem soļiem)

Līdzīgi lasījumi

  • Kā izveidot adrešu grāmatu programmā Excel (galīgais ceļvedis)
  • Kā atdalīt adreses numuru no ielas nosaukuma programmā Excel (6 veidi)
  • E-pasta adreses izveide ar pirmo iniciāli un uzvārdu, izmantojot Excel formulu
  • Kā atdalīt adresi programmā Excel ar komatu (3 vienkāršas metodes)
  • Formula e-pasta adreses izveidei programmā Excel (2 piemēroti piemēri)

3. Piemērojiet Excel LEFT, RIGHT un MID funkcijas, lai atdalītu adresi

Šajā metodē mēs izmantosim Excel Lai atdalītu konkrētu informāciju no pilnas informācijas, izmantojot kreisā, vidējā un labā pusē funkcijas, lai atdalītu adresi. mēs izmantojam nepieciešamais arguments par to noteikta šūna lai iegūtu vēlamais rezultāts .

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet šūnas C5.
  • Pēc tam ierakstiet tālāk norādīto formulu un nospiediet Ievadiet lai redzētu rezultātu:
=LEFT(B5,16)

  • Otrkārt, atlasiet šūnu F5.
  • Tagad uzrakstiet tālāk redzamo formulu.
=PRAVA(B5,5)

  • Preses Ievadiet lai redzētu rezultātu.

  • Treškārt, atlasiet šūnas D5.
  • Pēc tam ierakstiet tālāk redzamo formulu:
=MID(B5,18,5)

  • Spiediet Ievadiet saņemt Pilsēta Vārds un uzvārds.

  • Visbeidzot atlasiet E5 .
  • Pēc tam uzrakstiet formulu:
=MID(B5,25,2)

  • Turklāt nospiediet Ievadiet lai iegūtu Valsts nosaukums.

  • Izmantojiet Uzpildes rokturis rīks katrā slejā.
  • Visbeidzot, mēs iegūstam Iela, Pilsēta, Valsts, ZIP kods' no pilna adrese.

Lasīt vairāk: Kā no adreses atdalīt pilsētu, valsti un Zip, izmantojot Excel formulu

Secinājums

Visbeidzot, veicot iepriekš minētās procedūras, jūs varēsiet. Atsevišķs . konkrēta daļa no visas adreses. vietnē Excel . Varat izmēģināt izmēģiniet sevi ' sadaļā, kas sniegta prakses lapā, un informējiet mūs, ja jums ir nepieciešama palīdzība, lai atrastu vairāk veidu, kā. atdalīt adresi Vairāk rakstu par saistītām tēmām atradīsiet šādā tīmekļa vietnē ExcelWIKI tīmekļa vietni. Jūtieties brīvi sniegt komentārus, ieteikumus vai jautājiet jebkuram vaicājumi in the komentāru sadaļa zemāk.

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.