Indholdsfortegnelse
I denne artikel vil vi vise, hvordan du separat forskellige dele af en fuldstændig adresse i Excel. Nogle gange har kendte virksomheder eller brugere kun brug for specifikke oplysninger i stedet for fuldstændige oplysninger af en kunde- eller leverandøradresse til projektarbejde eller opbevaring af oplysninger. Nogle gange kan vi have brug for kun at indsamle de Gadenummer i stedet for en fuldstændig adresse. Fra en liste over adresser fyldt med unødvendige oplysninger, hvis vi ønsker at separat dem kun med de nyttige oplysninger, der er nødvendige, er der meget fleksible og alligevel meget effektive funktioner i Excel.
Download arbejdsbog til øvelser
Download følgende arbejdsbog for at øve dig selv.
Separat adresse.xlsx3 effektive måder at adskille adresse i Excel på
1. Brug muligheden 'Tekst til kolonner' til at opdele adresse i Excel
Lad os sige, at nedenstående figur viser en adresse 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' i den B5 celle, som vi ønsker at adskille Gade, by, stat, postnummer til følgende celler.
TRIN:
- Først skal vi vælge kolonnen hvor den fuldstændig adresse er beskrevet og kopiere den fulde adresse i den tilstødende kolonne.
- Derefter skal vi gå til den Data og vælg derefter fanen ' Tekst til kolonner' mulighed.
- Dette vil føre os til den Konverter tekst til kolonner Guiden Trin 1 vindue.
- Vælg Afgrænset til at adskille den specifikke del, som kan være kommaer, tabulatorer, bindestreger eller mellemrum .
- Nu kan vi se den valgte værdi i Forhåndsvisning sektion.
- Klik på den Næste knap.
- Når du har klikket på Næste , a Konverter tekst til kolonner Guiden trin 2 vindue vises.
- Hvis adresserne i din fil er adskilt af kommaer og bindestreger , skal du vælge Komma og bindestreg i den Afgrænser afsnittet og se den adskilte værdi i Forhåndsvisning sektion.
- Tryk på Næste .
- I den Konverter tekst til kolonner Guiden Trin 3, Vælg Kolonne Dataformat som Generelt .
- Vælg den Destination som $C$5 .
- Du får en Visning af data hvor adskillelsen i henhold til kommandoen er vist.
- Tryk på Færdig for at få den resultat .
- Det sidste trin er at navngive kolonneoverskrifterne som f.eks. Gader, by, stat og postnummer .
- I sidste ende vil resultatet være som den nedenstående billede :
Læs mere: Sådan opdeles inkonsistente adresse i Excel (2 effektive måder)
2. Adskill adresse i forskellige kolonner med Flash Fill funktionen
Excel's Flash Fill er en af de mest effektive og enkle metoder til at adskille specifikke oplysninger fra en streng med alle oplysninger. Her vil vi vise dig, hvordan du bruger Flash Fill funktion til separate adresser i Excel. Fra en liste over fuldstændige adresser som i nedenstående figur kan vi adskille de ønskede oplysninger i de ønskede kolonner C, D, E, og F i overensstemmelse hermed.
TRIN:
- Først udfyldes den første celle ( Celle C5, D5, E5, F5 ) i henhold til mønster af oplysninger som vi ønsker i den Kolonner efter hinanden.
- Derefter skal vi gå til den fanen Data og vælg derefter ' Flash Fill ' mulighed.
- Lad os sige, at du ønsker at udfylde kolonnen C der indeholder en gadeadresse, kolonne D med bynavne, kolonne E med stat, og kolonne F med postnummer.
- Flash Fill funktionen vil udfylde resten på grundlag af det medfølgende mønster i den første række.
- I ovenstående figur har vi valgt Gade .
- Senere skal du klikke på Flash Fill fra Data for at få ' Vejadresser ' fra den fulde adresse.
- Fyld nu Række D5 med byen Navn som er Xenia fra B5 hvor den fulde adresse er placeret.
- Vælg By på D4 .
- Klik nu på Flash Fill mulighed.
- Figuren nedenfor viser resultatet af at få alle ' By' navne ved hjælp af ' Flash Fill ' mulighed.
- Ved hjælp af den samme metode til Flash Fill , kan du få alle ' Staten og ' Postnummer værdier.
- endelig output vil se ud som i nedenstående figur:
Læs mere: Sådan adskiller du adresse i Excel ved hjælp af formel (med nemme trin)
Lignende læsninger
- Sådan laver du en adressebog i Excel (en ultimativ guide)
- Sådan adskilles adresse nummer fra Street Name i Excel (6 måder)
- Opret e-mail-adresse med fornavn og efternavn ved hjælp af Excel-formel
- Sådan adskiller du adresse i Excel med komma (3 nemme metoder)
- Formel til at oprette en e-mailadresse i Excel (2 passende eksempler)
3. Anvend Excel-funktionerne LEFT, RIGHT og MID til at adskille adresse
I denne metode vil vi bruge Excel til at adskille specifikke oplysninger fra de fulde oplysninger ved hjælp af Venstre, MID & højre funktioner i nedenstående datasæt til at adskille adressen. vi bruger krævet argument for det visse celler for at få den ønsket resultat .
TRIN:
- Først skal du vælge celle C5.
- Skriv derefter nedenstående formel, og tryk på Indtast for at se resultatet:
=LEFT(B5,16) 
- For det andet skal du vælge celle F5.
- Skriv nu nedenstående formel.
=RIGHT(B5,5) - Tryk på Indtast for at se resultatet.
- For det tredje skal du vælge celle D5.
- Skriv derefter nedenstående formel:
=MID(B5,18,5) - Tryk på Indtast for at få By Navn.
- Til sidst skal du vælge E5 .
- Skriv derefter formlen:
=MID(B5,25,2) - Endvidere skal du trykke på Indtast for at få den Staten navn.
- Brug den Håndtag til påfyldning værktøj i hver kolonne.
- Til sidst får vi ' Gade, by, stat, postnummer fra den fuldstændig adresse.
Læs mere: Sådan adskilles by, stat og postnummer fra adresse ved hjælp af Excel-formel
Konklusion
Endelig vil du efter ovenstående procedurer være i stand til at Separat en bestemt del af en hel adresse på Excel Du kan prøve ' prøv selv ' afsnittet i øvelsesarket for din praksis, og lad os vide, hvis du har brug for hjælp til flere måder at adskille adressen i Excel. For flere artikler med relaterede emner kan du holde øje med ExcelWIKI websted. Du er velkommen til at give kommentarer, forslag eller spørgsmål for enhver forespørgsler i den kommentarfelt nedenfor.
