En aquest article, mostrarem com separar diferents parts d'una adreça completa a Excel. De vegades, les empreses o usuaris de renom només necessiten informació específica en lloc de informació completa de l' adreça d'un client o proveïdor per treballar amb projectes o emmagatzemar informació. De vegades, és possible que hàgim de recollir només el Número del carrer en lloc d'una adreça completa. A partir d'una llista d'adreces plena d'informació innecessària, si les volem separar només amb la informació útil necessària, hi ha funcions molt flexibles però molt efectives a Excel.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Descarregueu el quadern de treball següent per practicar vosaltres mateixos.

3 maneres efectives de separar l'adreça a Excel

1. Utilitzeu l'opció "Text a columnes" per dividir l'adreça a Excel

Diguem que la figura següent mostra una adreça 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' a la cel·la B5 des de la qual volem separar Carrer, ciutat, estat, codi postal a les cel·les següents.

PASS:

• Primer, hem de seleccionar la columna on es descriu l' adreça completa i copiar l'adreça completa a la columna adjacent.

• Després d'això, hem d'anar a la pestanya Dades i a continuació, seleccioneu " Text toOpció de Columnes.

• Això ens portarà al Converteix text en columnes Pas 1 de l'assistent finestra.

• Seleccioneu Delimitat per separar la part específica que pot ser comes, tabulacions, guions , o espais .
• Ara, podem veure el valor seleccionat a la secció Vista prèvia .
• Feu clic al botó Següent .
• Després de fer clic a Següent , apareix una finestra Converteix text en columnes Pas 2 de l'assistent .
• Si les adreces del vostre estan separats per comes i guions , hauríeu de seleccionar Coma i guionet a la secció Delimitador i veureu el valor separat a la secció Previsualització .
• Premeu Següent .

• Al Converteix text en columnes Pas 3 de l'assistent, seleccioneu Format de dades de columna com a General .
• Seleccioneu Format de dades de columna . 1>Destinació com a $C$5 .
• Obtràs una Previsualització de dades on es mostra la separació segons l'ordre.
• Premeu Acabeu per obtenir el resultat .

• El pas final és anomenar les capçaleres de columna com ara Carrers, ciutat, estat i codi postal .
• Al final, el resultat serà com la imatge de sota :

Llegir més: Com dividir una adreça incoherent a Excel (2 maneres efectives)

2. Separeu l'adreça en diferents columnes amb Flash FillCaracterística

La funció Flash Fill d'Excel és un dels mètodes més eficaços però senzills per separar informació específica d'una cadena d'informació completa. Aquí us mostrarem com utilitzar la funció Flash Fill per separar adreces a Excel. Des de una llista d'adreces completes com la figura següent, podem separar la informació que volem a les columnes desitjades C, D, E, i F en conseqüència.

PASOS:

• Primer, ompliu la primera cel·la ( Cel·la C5, D5, E5, F5 ) segons el patró d'informació que volem a les Columnes consecutivament.

• Després d'això, hem d'anar a la Pestanya Dades i, a continuació, trieu l'opció " Flash Fill ".

• Diguem que voleu ompliu la columna C que contingui una adreça de carrer, la columna D amb els noms de la ciutat, la columna E amb Estat i la columna F amb el codi postal.
• La funció Flash Fill omplirà la resta segons el patró proporcionat a la primera fila.
• A la figura anterior, hem seleccionat Carrer .
• Més endavant, feu clic a l'opció Flash Fill de la pestanya Dades per obtenir " Adreces " de l'adreça completa.

• Ara omple la fila D5 amb la ciutat Nom que és Xenia de B5 on es troba l'adreça completa.
• Seleccioneu Ciutat a D4 .

• Ara feu clic a l'opció Flash Fill .
• La figura a continuació es mostra el resultat de l'obtenció de tots els noms City' mitjançant l'opció ' Flash Fill '.

• Usant el mateix mètode de Flash Fill , podeu obtenir tots els valors " Estat" i " Codi postal" .
• El sortida final s'assemblarà a la figura següent:

Llegir més: Com separar l'adreça a Excel mitjançant una fórmula (amb fàcil Passos)

Lectures similars

• Com fer una llibreta d'adreces a Excel (una guia definitiva)
• Com separar el número d'adreça del nom del carrer a Excel (6 maneres)
• Crear una adreça de correu electrònic amb la inicial i el cognom mitjançant la fórmula d'Excel
• Com separar l'adreça a Excel amb comes (3 mètodes fàcils)
• Fórmula per crear una adreça de correu electrònic a Excel (2 exemples adequats)

3. Apliqueu les funcions ESQUERRA, DRET i MITJANA d'Excel a una adreça separada

En aquest mètode, utilitzarem Excel per separar la informació específica de la informació completa utilitzant ESQUERRA, MITJÀ & RIGHT funciona al conjunt de dades següent per separar l'adreça. fem servir l' argument requerit per a aquella certa cel·la per obtenir el resultat desitjat .

PASS:

• En primer lloc, seleccioneu la cel·la C5.
• A continuació, escriviu la fórmula següent i premeu Enter per veureel resultat:

• En segon lloc, seleccioneu la cel·la F5.
• Ara, escriviu la fórmula següent.

• Premeu Introduïu per veure el resultat.

• En tercer lloc, seleccioneu la cel·la D5.
• A continuació, escriviu la fórmula a continuació:

• Premeu Enter per obtenir Ciutat Nom.

• Per fi, seleccioneu E5 .
• Després, escriviu la fórmula:

• A més, premeu Enter per obtenir el nom Estat .

• Utilitzeu l'eina Omplir mànec a cada columna.
• Finalment, obtenim ' Carrer, ciutat, estat, codi postal" des de l' adreça completa.

Més informació: Com separar l'estat de la ciutat i el codi postal de l'adreça mitjançant la fórmula d'Excel

Conclusió

Per últim, seguint els procediments anteriors, podreu Separeu la part específica d'una adreça sencera a Excel . Pots provar la secció " Prova tu mateix " que es mostra al full de pràctiques per a la teva pràctica i fes-nos saber si necessites ajuda amb més maneres de separar l'adreça a Excel. Per obtenir més articles amb temes relacionats, estigueu atents a el lloc web d'ExcelWIKI . No dubteu a fer comentaris, suggeriments o preguntar per qualsevol consulta a la secció de comentaris a continuació.