Jak oddzielić adres w Excelu (3 skuteczne sposoby)

Hugh West

24-10-2023 Podstawy programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

W tym artykule pokażemy, jak oddzielnie różne części pełny adres W niektórych przypadkach renomowane firmy lub użytkownicy potrzebują tylko informacje szczegółowe aniżeli pełna informacja z adres klienta lub dostawcy do pracy nad projektem lub przechowywania informacji. Czasami możemy potrzebować zebrać tylko Numer ulicy zamiast pełnego adresu. Z listy adresów wypełnionej niepotrzebnymi informacjami, jeśli chcemy oddzielnie tylko użyteczne informacje, które są potrzebne, są bardzo elastyczne, a zarazem wysoce skuteczne funkcje w Excelu.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz poniższy zeszyt ćwiczeń do samodzielnego przećwiczenia.

Separate Address.xlsx

3 Skuteczne sposoby na rozdzielenie adresu w Excelu

1. Użyj opcji 'Tekst w kolumnach', aby podzielić adres w Excelu

Powiedzmy, że poniższy rysunek przedstawia adres 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' w B5 komórka, od której chcemy się oddzielić Ulica, miasto, państwo, kod pocztowy do kolejnych komórek.

KROKI:

  • Po pierwsze, musimy wybrać kolumnę gdzie pełny adres jest opisany i skopiować pełny adres w sąsiedniej kolumnie.

  • Po tym, musimy udać się do Dane a następnie wybrać zakładkę Tekst do kolumn opcja.

  • To przeniesie nas do Konwersja tekstu na kolumny Kreator Krok 1 okno.

  • Wybierz Delimited aby wydzielić konkretną część, która może być przecinki, tabulatory, myślniki lub spacje .
  • Teraz możemy zobaczyć wybraną wartość w Podgląd sekcja.
  • Kliknij przycisk Następny przycisk.
  • Po kliknięciu Następny , a Konwersja tekstu na kolumny Kreator Krok 2 pojawia się okno.
  • Jeśli adresy w Twoim pliku są rozdzielone przez przecinki oraz myślniki , należy wybrać Przecinek oraz myślnik w Delimiter i zobaczyć oddzieloną wartość w sekcji Podgląd sekcja.
  • Naciśnij Następny .

  • W Konwersja tekstu na kolumny Kreator Krok 3, wybierz Format danych kolumny jako Ogólne .
  • Wybierz Miejsce przeznaczenia jako $C$5 .
  • Dostaniesz Podgląd danych gdzie pokazane jest rozdzielenie zgodnie z poleceniem.
  • Naciśnij Wykończenie aby uzyskać wynik .

  • Ostatnim krokiem jest nazwanie nagłówków kolumn np. Ulice, miasto, stan i kod pocztowy .
  • W końcu wynik będzie jak np. poniżej obrazu :

Read More: Jak podzielić niespójny adres w Excelu (2 skuteczne sposoby)

2. rozdzielenie adresu na różne kolumny z funkcją Flash Fill

Excel'a Wypełnienie błyskowe funkcja jest jedną z najbardziej efektywnych, a zarazem prostych metod wyodrębniania konkretnych informacji z ciągu pełnych informacji. Tutaj pokażemy jak używać Wypełnienie błyskowe funkcja do oddzielne adresy w Excelu. od wykaz pełnych adresów jak na rysunku poniżej, możemy wydzielić pożądane przez nas informacje w odpowiednich kolumnach C, D, E, oraz F odpowiednio.

KROKI:

  • Najpierw wypełnij pierwszą komórkę ( Komórka C5, D5, E5, F5 ) wg. wzór informacji które chcemy w Kolumny kolejno.

  • Po tym, musimy udać się do Zakładka Dane a następnie wybrać Wypełnienie błyskowe ' opcja.

  • Załóżmy, że chcesz wypełnić kolumnę C zawierający adres ulicy, kolumna D z nazwami miast, kolumna E z państwem, oraz kolumna F z kodem ZIP.
  • Na stronie Wypełnienie błyskowe funkcja wypełni resztę na podstawie dostarczony wzór w pierwszym rzędzie.
  • Na powyższym rysunku wybraliśmy Ulica .
  • Później kliknij Wypełnienie błyskowe opcja z Dane zakładka, aby uzyskać ' Adresy ulic ' z pełnego adresu.

  • Teraz wypełnij Wiersz D5 z Miastem Nazwa który jest Xenia z B5 gdzie znajduje się pełny adres.
  • Wybierz Miasto w D4 .

  • Teraz kliknij na Wypełnienie błyskowe opcja.
  • Poniższy rysunek przedstawia rezultat uzyskania wszystkich Miasto nazwy z użyciem znaku Wypełnienie błyskowe ' opcja.

  • Używając tej samej metody Wypełnienie błyskowe można uzyskać wszystkie Państwo oraz ZIP Code wartości.
  • Na stronie wynik końcowy będzie wyglądał jak na poniższym rysunku:

Read More: Jak oddzielić adres w Excelu za pomocą formuły (z prostymi krokami)

Podobne lektury

  • Jak stworzyć książkę adresową w programie Excel (przewodnik)
  • Jak oddzielić numer adresu od nazwy ulicy w programie Excel (6 sposobów)
  • Tworzenie adresu e-mail z imieniem i nazwiskiem za pomocą formuły Excela
  • Jak oddzielić adres w Excelu za pomocą przecinka (3 proste metody)
  • Formuła tworzenia adresu e-mail w programie Excel (2 odpowiednie przykłady)

3) Zastosuj w Excelu funkcje LEWO, PRAWO i MID do rozdzielenia adresu

W tej metodzie użyjemy Excela Do oddzielenia konkretnych informacji od pełnych informacji użyjemy LEFT, MID & RIGHT funkcje w poniższym zbiorze danych, aby wydzielić adres. używamy potrzebny argument za to pewna komórka aby uzyskać pożądany wynik .

KROKI:

  • Po pierwsze, wybierz komórkę C5.
  • Następnie wpisz poniższą formułę i naciśnij Wejdź na stronę aby zobaczyć wynik:
=LEFT(B5,16)

  • Po drugie, wybierz komórkę F5.
  • Teraz napisz poniższy wzór.
=PRAWDA(B5,5)

  • Naciśnij Wejdź na stronę aby zobaczyć wynik.

  • Po trzecie, wybierz komórkę D5.
  • Następnie napisz poniższy wzór:
=MID(B5,18,5)

  • Naciśnij Wejdź na stronę uzyskać Miasto Nazwa.

  • Wreszcie, wybierz E5 .
  • Po tym napisz wzór:
=MID(B5,25,2)

  • Dalej, naciśnij Wejdź na stronę aby uzyskać Państwo nazwa.

  • Użyj Uchwyt do napełniania narzędzie w każdej kolumnie.
  • Na koniec otrzymujemy Ulica, miasto, państwo, kod pocztowy od pełny adres.

Read More: Jak oddzielić miasto, państwo i zamek błyskawiczny od adresu za pomocą formuły Excela

Wniosek

Wreszcie, stosując się do powyższych procedur, będziesz w stanie Oddzielnie the konkretna część całego adresu w Excel Można spróbować z próbować siebie ' podany w arkuszu ćwiczeniowym dla Twojej praktyki i daj nam znać, jeśli potrzebujesz pomocy w zakresie kolejnych sposobów na oddzielić adres Więcej artykułów o pokrewnej tematyce znajdziesz na stronie ExcelWIKI strona internetowa. Czuj się swobodnie, aby dostarczyć komentarze, sugestie lub pytania dla każdego zapytania w sekcja komentarzy poniżej.

Poprzedni post Wiersze i kolumny są zarówno liczbami w programie Excel
Następny post SUMA Ignoruj nie dotyczy w Excelu( 7 najprostszych sposobów)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.