Spis treści
W tym artykule pokażemy, jak oddzielnie różne części pełny adres W niektórych przypadkach renomowane firmy lub użytkownicy potrzebują tylko informacje szczegółowe aniżeli pełna informacja z adres klienta lub dostawcy do pracy nad projektem lub przechowywania informacji. Czasami możemy potrzebować zebrać tylko Numer ulicy zamiast pełnego adresu. Z listy adresów wypełnionej niepotrzebnymi informacjami, jeśli chcemy oddzielnie tylko użyteczne informacje, które są potrzebne, są bardzo elastyczne, a zarazem wysoce skuteczne funkcje w Excelu.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Pobierz poniższy zeszyt ćwiczeń do samodzielnego przećwiczenia.
Separate Address.xlsx3 Skuteczne sposoby na rozdzielenie adresu w Excelu
1. Użyj opcji 'Tekst w kolumnach', aby podzielić adres w Excelu
Powiedzmy, że poniższy rysunek przedstawia adres 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' w B5 komórka, od której chcemy się oddzielić Ulica, miasto, państwo, kod pocztowy do kolejnych komórek.
KROKI:
- Po pierwsze, musimy wybrać kolumnę gdzie pełny adres jest opisany i skopiować pełny adres w sąsiedniej kolumnie.
- Po tym, musimy udać się do Dane a następnie wybrać zakładkę Tekst do kolumn opcja.
- To przeniesie nas do Konwersja tekstu na kolumny Kreator Krok 1 okno.
- Wybierz Delimited aby wydzielić konkretną część, która może być przecinki, tabulatory, myślniki lub spacje .
- Teraz możemy zobaczyć wybraną wartość w Podgląd sekcja.
- Kliknij przycisk Następny przycisk.
- Po kliknięciu Następny , a Konwersja tekstu na kolumny Kreator Krok 2 pojawia się okno.
- Jeśli adresy w Twoim pliku są rozdzielone przez przecinki oraz myślniki , należy wybrać Przecinek oraz myślnik w Delimiter i zobaczyć oddzieloną wartość w sekcji Podgląd sekcja.
- Naciśnij Następny .
- W Konwersja tekstu na kolumny Kreator Krok 3, wybierz Format danych kolumny jako Ogólne .
- Wybierz Miejsce przeznaczenia jako $C$5 .
- Dostaniesz Podgląd danych gdzie pokazane jest rozdzielenie zgodnie z poleceniem.
- Naciśnij Wykończenie aby uzyskać wynik .
- Ostatnim krokiem jest nazwanie nagłówków kolumn np. Ulice, miasto, stan i kod pocztowy .
- W końcu wynik będzie jak np. poniżej obrazu :
Read More: Jak podzielić niespójny adres w Excelu (2 skuteczne sposoby)
2. rozdzielenie adresu na różne kolumny z funkcją Flash Fill
Excel'a Wypełnienie błyskowe funkcja jest jedną z najbardziej efektywnych, a zarazem prostych metod wyodrębniania konkretnych informacji z ciągu pełnych informacji. Tutaj pokażemy jak używać Wypełnienie błyskowe funkcja do oddzielne adresy w Excelu. od wykaz pełnych adresów jak na rysunku poniżej, możemy wydzielić pożądane przez nas informacje w odpowiednich kolumnach C, D, E, oraz F odpowiednio.
KROKI:
- Najpierw wypełnij pierwszą komórkę ( Komórka C5, D5, E5, F5 ) wg. wzór informacji które chcemy w Kolumny kolejno.
- Po tym, musimy udać się do Zakładka Dane a następnie wybrać Wypełnienie błyskowe ' opcja.
- Załóżmy, że chcesz wypełnić kolumnę C zawierający adres ulicy, kolumna D z nazwami miast, kolumna E z państwem, oraz kolumna F z kodem ZIP.
- Na stronie Wypełnienie błyskowe funkcja wypełni resztę na podstawie dostarczony wzór w pierwszym rzędzie.
- Na powyższym rysunku wybraliśmy Ulica .
- Później kliknij Wypełnienie błyskowe opcja z Dane zakładka, aby uzyskać ' Adresy ulic ' z pełnego adresu.
- Teraz wypełnij Wiersz D5 z Miastem Nazwa który jest Xenia z B5 gdzie znajduje się pełny adres.
- Wybierz Miasto w D4 .
- Teraz kliknij na Wypełnienie błyskowe opcja.
- Poniższy rysunek przedstawia rezultat uzyskania wszystkich Miasto nazwy z użyciem znaku Wypełnienie błyskowe ' opcja.
- Używając tej samej metody Wypełnienie błyskowe można uzyskać wszystkie Państwo oraz ZIP Code wartości.
- Na stronie wynik końcowy będzie wyglądał jak na poniższym rysunku:
Read More: Jak oddzielić adres w Excelu za pomocą formuły (z prostymi krokami)
Podobne lektury
- Jak stworzyć książkę adresową w programie Excel (przewodnik)
- Jak oddzielić numer adresu od nazwy ulicy w programie Excel (6 sposobów)
- Tworzenie adresu e-mail z imieniem i nazwiskiem za pomocą formuły Excela
- Jak oddzielić adres w Excelu za pomocą przecinka (3 proste metody)
- Formuła tworzenia adresu e-mail w programie Excel (2 odpowiednie przykłady)
3) Zastosuj w Excelu funkcje LEWO, PRAWO i MID do rozdzielenia adresu
W tej metodzie użyjemy Excela Do oddzielenia konkretnych informacji od pełnych informacji użyjemy LEFT, MID & RIGHT funkcje w poniższym zbiorze danych, aby wydzielić adres. używamy potrzebny argument za to pewna komórka aby uzyskać pożądany wynik .
KROKI:
- Po pierwsze, wybierz komórkę C5.
- Następnie wpisz poniższą formułę i naciśnij Wejdź na stronę aby zobaczyć wynik:
=LEFT(B5,16) 
- Po drugie, wybierz komórkę F5.
- Teraz napisz poniższy wzór.
=PRAWDA(B5,5) - Naciśnij Wejdź na stronę aby zobaczyć wynik.
- Po trzecie, wybierz komórkę D5.
- Następnie napisz poniższy wzór:
=MID(B5,18,5) - Naciśnij Wejdź na stronę uzyskać Miasto Nazwa.
- Wreszcie, wybierz E5 .
- Po tym napisz wzór:
=MID(B5,25,2) - Dalej, naciśnij Wejdź na stronę aby uzyskać Państwo nazwa.
- Użyj Uchwyt do napełniania narzędzie w każdej kolumnie.
- Na koniec otrzymujemy Ulica, miasto, państwo, kod pocztowy od pełny adres.
Read More: Jak oddzielić miasto, państwo i zamek błyskawiczny od adresu za pomocą formuły Excela
Wniosek
Wreszcie, stosując się do powyższych procedur, będziesz w stanie Oddzielnie the konkretna część całego adresu w Excel Można spróbować z próbować siebie ' podany w arkuszu ćwiczeniowym dla Twojej praktyki i daj nam znać, jeśli potrzebujesz pomocy w zakresie kolejnych sposobów na oddzielić adres Więcej artykułów o pokrewnej tematyce znajdziesz na stronie ExcelWIKI strona internetowa. Czuj się swobodnie, aby dostarczyć komentarze, sugestie lub pytania dla każdego zapytania w sekcja komentarzy poniżej.
