În acest articol, vom arăta cum să separat diferite părți ale unui adresa completă în Excel. Uneori, companiile de renume sau utilizatorii au nevoie doar de informații specifice mai degrabă decât informații complete a unui adresa clientului sau a furnizorului pentru munca de proiect sau pentru stocarea informațiilor. Uneori, este posibil să avem nevoie să colectăm doar informațiile Numărul străzii în loc de o adresă completă. Dintr-o listă de adrese plină de informații inutile, dacă vrem să separat cu numai informațiile utile necesare, există foarte multe caracteristici flexibile, dar foarte eficiente în Excel.

Descărcați caietul de practică

Descărcați următorul caiet de lucru pentru a exersa de unul singur.

3 moduri eficiente de a separa adresele în Excel

1. Utilizați opțiunea "Text în coloane" pentru a împărți adresa în Excel

Să spunem că figura de mai jos arată o adresă 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' în B5 celula de care dorim să separăm Strada, orașul, statul, codul poștal la următoarele celule.

ETAPE:

• În primul rând, trebuie să selectați coloana unde adresa completă este descrisă și copiați adresa completă în coloana alăturată.

• După aceea, trebuie să mergem la Date și apoi alegeți opțiunea ' Text to Columns opțiune.

• Acest lucru ne va duce la Conversia textului în coloane Expertul Pasul 1 fereastră.

• Selectați Delimitat pentru a separa porțiunea specifică care poate fi virgule, tabulauri, cratime sau spații .
• Acum, putem vedea valoarea selectată în fereastra Previzualizare secțiune.
• Faceți clic pe butonul Următorul buton.
• După ce faceți clic pe Următorul , a Conversia textului în coloane Expertul Pasul 2 se deschide o fereastră.
• Dacă adresele din fișierul dvs. sunt separate prin virgule și liniuțe , trebuie să selectați Virgulă și cratimă în Delimitator și vedeți valoarea separată în secțiunea Previzualizare secțiune.
• Apăsați Următorul .

• În Conversia textului în coloane Wizard Pasul 3, selectați Coloană Format de date ca General .
• Selectați Destinație ca $C$5 .
• Veți primi un Previzualizare date în care este prezentată separarea conform comenzii.
• Apăsați Finisaj pentru a obține rezultat .

• Ultimul pas este numirea antetelor de coloană, cum ar fi Străzi, oraș, stat și cod poștal .
• În cele din urmă, rezultatul va fi asemănător cu cel de la imaginea de mai jos :

Citește mai mult: Cum să împărțiți adresa inconsistentă în Excel (2 moduri eficiente)

2. Separați adresa în diferite coloane cu ajutorul funcției Flash Fill

Excel's Umplere flash este una dintre cele mai eficiente, dar și simple metode de a separa informații specifice dintr-un șir de informații complete. Aici vă vom arăta cum să utilizați funcția Flash Fill caracteristică la adrese separate în Excel. De la o listă de adrese complete ca în figura de mai jos, putem separa informațiile pe care le dorim în coloanele dorite C, D, E, și F în consecință.

ETAPE:

• Mai întâi, umpleți prima celulă ( Celula C5, D5, E5, F5 ) în conformitate cu model de informații pe care le dorim în Coloane consecutiv.

• După aceea, trebuie să mergem la fila Date și apoi alegeți ' Umplere flash '.

• Să spunem că doriți să completați coloana C care conține o adresă stradală, coloana D cu numele orașelor, coloana E cu Statul, iar coloana F cu codul poștal.
• The Umplere flash funcția va completa restul pe baza modelul furnizat în primul rând.
• În figura de mai sus, am selectat Strada .
• Ulterior, faceți clic pe Flash Fill de la opțiunea Date pentru a obține ' Adrese stradale ' din adresa completă.

• Acum umpleți Rândul D5 cu orașul Nume care este Xenia de la B5 unde se află adresa completă.
• Selectați Orașul în D4 .

• Acum faceți clic pe butonul Umplere flash opțiune.
• Figura de mai jos arată rezultatul obținerii tuturor ' Orașul nume folosind simbolul Umplere flash '.

• Utilizând aceeași metodă de Umplere flash , puteți obține toate ' Stat și Cod poștal valori.
• The producția finală va arăta ca în figura de mai jos:

Citește mai mult: Cum să separați adresa în Excel folosind formula (cu pași simpli)

Lecturi similare

• Cum să faci o agendă de adrese în Excel (un ghid final)
• Cum să separați numărul adresei de numele străzii în Excel (6 moduri)
• Crearea adresei de e-mail cu prima inițială și numele de familie utilizând formula Excel
• Cum să separați adresa în Excel cu virgulă (3 metode simple)
• Formula pentru a crea adresa de e-mail în Excel (2 exemple adecvate)

3. Aplicați funcțiile Excel LEFT, RIGHT și MID pentru a separa adresele

În această metodă, vom folosi Excel Pentru a separa informațiile specifice de informațiile complete folosind Stânga, Mijlociu & Dreapta în setul de date de mai jos pentru a separa adresele. folosim funcțiile argument necesar pentru că o anumită celulă pentru a obține rezultatul dorit .

ETAPE:

• În primul rând, selectați celula C5.
• Apoi, scrieți formula de mai jos și apăsați Introduceți pentru a vedea rezultatul:

• În al doilea rând, selectați celula F5.
• Acum, scrieți formula de mai jos.

• Presa Introduceți pentru a vedea rezultatul.

• În al treilea rând, selectați celula D5.
• Apoi, scrieți formula de mai jos:

• Apăsați Introduceți pentru a obține Orașul Numele.

• În cele din urmă, selectați E5 .
• După aceea, scrieți formula:

• Mai mult, apăsați Introduceți pentru a obține Stat numele.

• Utilizați Mâner de umplere în fiecare coloană.
• În cele din urmă, obținem ' Strada, orașul, statul, codul poștal de la adresa completă.

Citește mai mult: Cum se separă orașul, statul și codul poștal din adresă folosind formula Excel

Concluzie

În cele din urmă, urmând procedurile de mai sus, veți putea să Separat la o anumită porțiune dintr-o adresă întreagă în Excel Puteți încerca ' încearcă-te pe tine însuți ' dată în fișa de practică pentru practica dumneavoastră și anunțați-ne dacă aveți nevoie de ajutor cu mai multe modalități de a separați adresa în Excel. Pentru mai multe articole cu subiecte legate de acest subiect, vă rugăm să fiți cu ochii pe ExcelWIKI Nu ezitați să furnizați comentarii, sugestii sau întrebați pentru orice interogări în secțiunea de comentarii mai jos.