Ynhâldsopjefte
Yn dit artikel sille wy sjen litte hoe't jo skiede ferskate dielen fan in folslein adres yn Excel. Soms hawwe ferneamde bedriuwen of brûkers allinich spesifike ynformaasje yn stee fan folsleine ynformaasje fan in klant- of leveransieradres foar projektwurk of opslach fan ynformaasje. Soms moatte wy miskien allinich it Strjitnûmer sammelje ynstee fan in folslein adres. Ut in list mei adressen fol mei ûnnedige ynformaasje, as wy se skiede wolle mei allinnich de nuttige ynformaasje dy't nedich is, binne d'r tige fleksibele, mar tige effektive funksjes yn Excel.
Download Practice Workbook
Download it folgjende wurkboek om sels te oefenjen.
Separate Address.xlsx
3 effektive manieren om adres yn Excel te skieden
1. Brûk de opsje 'Tekst nei kolommen' om adres yn Excel te splitsen
Litte wy sizze dat de ûndersteande figuer in adres toant 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' yn de B5 sel wêrfan wy Strjitte, Stêd, Steat, Postkoade skiede wolle fan de folgjende sellen.
STAPPEN:
- Earst moatte wy de kolom selektearje dêr't it folsleine adres beskreaun is en kopyearje it folsleine adres yn de neistlizzende kolom.
- Dêrnei moatte wy nei de Data ljepper en kies dan de ' Tekst neiKolommen' opsje.
- Dit bringt ús nei de Tekst konvertearje nei kolommen Wizard Stap 1 finster.
- Selektearje Delimited om it spesifike diel te skieden dat komma's, ljeppers, koppeltekens wêze kin , of spaasjes .
- No kinne wy de selekteare wearde sjen yn 'e seksje foarbyld .
- Klik op de knop Folgjende .
- Nei it klikken op Folgjende , ferskynt in Tekst konvertearje nei kolommen Wizard Stap 2 finster.
- As de adressen yn jo triem wurde skieden troch komma's en hyphen , moatte jo Komma en hyphen selektearje yn 'e Delimiter -seksje en sjoch de skieden wearde yn de seksje foarbyld .
- Druk op Folgjende .
- Yn de Tekst konvertearje nei kolommen Wizard Stap 3, selektearje Kolomgegevensopmaak as Algemien .
- Selektearje de Kolomgegevensopmaak as Algemien . 1>Bestimming as $C$5 .
- Jo krije in Gegevensfoarbyld dêr't de skieding neffens kommando te sjen is.
- Parse Fitish om it resultaat te krijen.
- De lêste stap is it neamen fan de kolomkoppen lykas Strjitten, stêd, steat en postkoade .
- Op it lêst sil it resultaat wêze as de ûndersteande ôfbylding :
Lês mear: Hoe kinne jo inkonsistint adres splitse yn Excel (2 effektive manieren)
2. Skied adres yn ferskate kolommen mei Flash FillFunksje
Excel's Flash Fill funksje is ien fan 'e meast effektive noch ienfâldige metoaden om spesifike ynformaasje te skieden fan in string fan folsleine ynformaasje. Hjir sille wy jo sjen litte hoe't jo de Flash Fill funksje brûke om adressen te skieden yn Excel. Fan in list mei folsleine adressen lykas de figuer hjirûnder, kinne wy de ynformaasje dy't wy wolle skiede yn de winske kolommen C, D, E, en F neffens.
STAPPEN:
- Folje earst de earste sel ( Sel C5, D5, E5, F5 ) neffens de patroan fan ynformaasje dat wy wolle yn de Kolommen opienfolgend.
- Dêrnei moatte wy nei de Data tab en kies dan de ' Flash Fill ' opsje.
- Litte wy sizze dat jo wolle folje kolom C mei in strjitadres, kolom D mei Stêdnammen, kolom E mei State, en kolom F mei postkoade.
- De Flash Fill funksje sil de rest ynfolje op basis fan it patroan oanbean yn 'e earste rige.
- Yn de boppesteande figuer hawwe wy selekteare Strjit .
- Klik letter de opsje Flash ynfolje fan it ljepblêd Gegevens om ' Strjitadressen ' te krijen fan it folsleine adres.
- Folje no Rige D5 mei de Stêd Namme dat is Xenia fan B5 wêr't it folsleine adres leit.
- Selektearje Stêd yn D4 .
- Klikje no op de opsje Flash Fill .
- De figuer hjirûnder toant it resultaat fan it krijen fan alle ' Stêd' nammen mei de opsje ' Flash Fill '.
- Mei deselde metoade fan Flash Fill kinne jo alle ' State' en ' Postkoade' wearden krije.
- De einútfier sil der útsjen as de figuer hjirûnder:
Lês mear: Hoe kinne jo adres skiede yn Excel mei help fan formule (mei maklike) Stappen)
Gelykbere lêzingen
- Hoe kinne jo in adresboek meitsje yn Excel (in Ultimate Guide)
- Hoe kinne jo adresnûmer skiede fan strjitnamme yn Excel (6 manieren)
- E-postadres oanmeitsje mei foar- en efternamme mei Excel-formule
- Hoe kinne jo adres yn Excel skiede mei komma (3 maklike metoaden)
- Formule om e-postadres yn Excel te meitsjen (2 geskikte foarbylden)
3. Tapasse Excel LEFT, RIGHT en MID-funksjes om adres te skieden
Yn dizze metoade sille wy Excel brûke Om spesifike ynformaasje te skieden fan folsleine ynformaasje mei LEFT, MID & amp; RIGHT funksjes yn de ûndersteande dataset om it adres te skieden. wy brûke it fereaske argumint foar dy bepaalde sel om it winske resultaat te krijen.
STAPPEN:
- Selektearje earst sel C5.
- Skriuw folgjende de formule hjirûnder en druk op Enter om te sjenit resultaat:
=LEFT(B5,16) 
- Selektearje as twadde sel F5.
- Skriuw no de formule hjirûnder.
=RIGHT(B5,5)
- Druk op Enter om it resultaat te sjen.
- Selektearje as tredde sel D5.
- Skriuw dan de formule hjirûnder:
=MID(B5,18,5)
- Druk op Enter om Stêd te krijen Namme.
- Selektearje op it lêst E5 .
- Skriuw dêrnei de formule:
=MID(B5,25,2)
- Druk fierder op Enter om de Staat namme te krijen .
- Gebrûk it Fillhandtak -ark yn elke kolom.
- Uteinlik krije wy ' Strjitte, stêd, steat, postkoade' fan it folsleine adres.
Lês mear: Hoe kinne jo stêdsteat en postadres skiede mei help fan Excel-formule
Konklúzje
As lêste, folgje de boppesteande prosedueres, kinne jo Skilje it spesifike diel fan in folslein adres yn Excel . Jo kinne de seksje ' probearje josels ' probearje dy't yn it oefenblêd foar jo praktyk jûn wurdt en lit ús witte as jo help nedich hawwe mei mear manieren om it adres te skieden yn Excel. Foar mear artikels mei besibbe ûnderwerpen hâld jo each op de ExcelWIKI webside. Fiel jo frij om opmerkingen, suggestjes, of freegje foar alle fragen yn de opmerkingsdiel hjirûnder.
