สารบัญ
ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการ แยก ส่วนต่างๆ ของ ที่อยู่แบบเต็ม ใน Excel ในบางครั้ง บริษัทหรือผู้ใช้ที่มีชื่อเสียงต้องการเพียง ข้อมูลเฉพาะ แทนที่จะเป็น ข้อมูลทั้งหมด ของ ที่อยู่ของลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ สำหรับงานโครงการหรือการจัดเก็บข้อมูล บางครั้ง เราอาจต้องรวบรวมเฉพาะ เลขที่ถนน แทนที่อยู่แบบเต็ม จากรายการที่อยู่ที่เต็มไปด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็น หากเราต้องการ แยก เหล่านั้นด้วยข้อมูลที่เป็นประโยชน์ที่จำเป็นเท่านั้น มี คุณลักษณะที่ยืดหยุ่นแต่มีประสิทธิภาพสูง ใน Excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกปฏิบัติ
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดต่อไปนี้เพื่อฝึกฝนด้วยตนเอง
แยกที่อยู่.xlsx
3 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแยกที่อยู่ใน Excel
1. ใช้ตัวเลือก 'ข้อความเป็นคอลัมน์' เพื่อแยกที่อยู่ใน Excel
สมมติว่ารูปด้านล่างแสดงที่อยู่ 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' ในเซลล์ B5 ที่เราต้องการแยก ถนน เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์ ออกจากเซลล์ต่อไปนี้
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เราต้อง เลือกคอลัมน์ ซึ่งอธิบาย ที่อยู่แบบเต็ม และ คัดลอก ที่อยู่แบบเต็ม ในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน
- หลังจากนั้น เราต้องไปที่แท็บ ข้อมูล และ จากนั้นเลือก ' Text toตัวเลือก ของคอลัมน์
- สิ่งนี้จะนำเราไปสู่ แปลงข้อความเป็นคอลัมน์ วิซาร์ด ขั้นตอนที่ 1 หน้าต่าง
- เลือก ตัวคั่น เพื่อแยกส่วนที่เจาะจงซึ่งสามารถเป็น ลูกน้ำ แท็บ ยัติภังค์ หรือเว้นวรรค .
- ตอนนี้ เราสามารถดูค่าที่เลือกในส่วน แสดงตัวอย่าง
- คลิกปุ่ม ถัดไป 15>
- หลังจากคลิก ถัดไป หน้าต่าง แปลงข้อความเป็นคอลัมน์ วิซาร์ดขั้นที่ 2 จะปรากฏขึ้น
- หากที่อยู่ใน ไฟล์ถูกคั่นด้วย ลูกน้ำ และ ยัติภังค์ คุณควรเลือก ลูกน้ำ และ ยัติภังค์ ในส่วน ตัวคั่น และดู ค่าที่คั่นในส่วน ดูตัวอย่าง
- กด ถัดไป .
- ใน แปลงข้อความเป็นคอลัมน์ วิซาร์ดขั้นตอนที่ 3 เลือก รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ เป็น ทั่วไป
- เลือก ปลายทาง เป็น $C$5 .
- คุณจะได้รับ การแสดงตัวอย่างข้อมูล โดยที่มีการแสดงการแยกตามคำสั่ง
- กด เสร็จสิ้น เพื่อรับ ผลลัพธ์ .
- ขั้นตอนสุดท้ายคือการตั้งชื่อส่วนหัวของคอลัมน์ เช่น ถนน เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ .
- ในตอนท้าย ผลลัพธ์จะเป็นดัง ภาพด้านล่าง :
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกที่อยู่ที่ไม่สอดคล้องกันใน Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
2. แยกที่อยู่ออกเป็นคอลัมน์ต่างๆ ด้วยการเติมแบบรวดเร็วคุณลักษณะ
คุณลักษณะ การเติมแบบรวดเร็ว ของ Excel เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดแต่เรียบง่ายในการแยกข้อมูลเฉพาะออกจากชุดข้อมูลที่ครบถ้วน ที่นี่เราจะแสดงวิธีใช้ การเติมแบบรวดเร็ว คุณลักษณะ เพื่อ แยกที่อยู่ ใน Excel จาก รายการที่อยู่ทั้งหมด ดังรูปด้านล่าง เราสามารถแยกข้อมูลที่เราต้องการในคอลัมน์ที่ต้องการ C, D, E, และ F ตามลำดับ
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เติมเซลล์แรก ( เซลล์ C5, D5, E5, F5 ) ตาม รูปแบบของข้อมูล ที่เราต้องการใน คอลัมน์ ติดต่อกัน
- หลังจากนั้นเราต้องไปที่ แท็บข้อมูล จากนั้นเลือกตัวเลือก ' Flash Fill '
- สมมติว่าคุณต้องการ เติมคอลัมน์ C ที่มีที่อยู่ คอลัมน์ D ที่มีชื่อเมือง คอลัมน์ E ที่มีรัฐ และคอลัมน์ F ที่มีรหัสไปรษณีย์
- คุณลักษณะ การเติมแบบรวดเร็ว จะเติมส่วนที่เหลือตาม รูปแบบที่มีให้ ในแถวแรก
- ในรูปด้านบน เราเลือก ถนน .
- ต่อมา คลิก ตัวเลือกเติมแบบรวดเร็ว จากแท็บ ข้อมูล เพื่อรับ ' ที่อยู่ ' จาก ที่อยู่แบบเต็ม
- ตอนนี้เติม แถว D5 ด้วย City ชื่อ ซึ่งเป็น เซเนีย จาก B5 ซึ่งเป็นที่อยู่แบบเต็ม
- เลือก เมือง ใน D4 .
- ตอนนี้ให้คลิกตัวเลือก Flash Fill
- รูป ด้านล่างแสดงผลของการได้รับชื่อ ' เมือง' ทั้งหมดโดยใช้ตัวเลือก ' Flash Fill '
- ใช้วิธีการเดียวกันกับ Flash Fill คุณจะได้รับค่า ' State' และ ' ZIP Code' ทั้งหมด
- The ผลลัพธ์สุดท้าย จะมีลักษณะดังรูปด้านล่าง:
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกที่อยู่ใน Excel โดยใช้สูตร (ด้วยวิธีง่ายๆ ขั้นตอน)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีสร้างสมุดที่อยู่ใน Excel (คู่มือขั้นสูง)
- วิธีแยกเลขที่ที่อยู่ออกจากชื่อถนนใน Excel (6 วิธี)
- สร้างที่อยู่อีเมลด้วยชื่อย่อและนามสกุลโดยใช้สูตร Excel
- วิธีแยกที่อยู่ใน Excel ด้วยเครื่องหมายจุลภาค (3 วิธีง่ายๆ)
- สูตรสร้างที่อยู่อีเมลใน Excel (2 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
3. ใช้ฟังก์ชันซ้าย ขวา และ MID ของ Excel เพื่อแยกที่อยู่
ในวิธีนี้ เราจะใช้ Excel เพื่อแยกข้อมูลเฉพาะออกจากข้อมูลทั้งหมดโดยใช้ ซ้าย, MID & ขวา ฟังก์ชันในชุดข้อมูลด้านล่างเพื่อแยกที่อยู่ เราใช้ อาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น สำหรับ บางเซลล์ เพื่อให้ได้ ผลลัพธ์ที่ต้องการ .
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ C5
- ถัดไป เขียนสูตรด้านล่างแล้วกด Enter เพื่อดูผลลัพธ์:
=LEFT(B5,16) 
- ประการที่สอง เลือกเซลล์ F5
- ตอนนี้ เขียนสูตรด้านล่าง
=RIGHT(B5,5)
- กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์
- ประการที่สาม เลือกเซลล์ D5
- จากนั้น เขียนสูตร ด้านล่าง:
=MID(B5,18,5)
- กด Enter เพื่อรับ เมือง ชื่อ
- สุดท้าย เลือก E5 .
- หลังจากนั้น เขียนสูตร:<15
=MID(B5,25,2)
- จากนั้น กด Enter เพื่อรับชื่อ รัฐ .
- ใช้เครื่องมือ Fill Handle ในแต่ละคอลัมน์
- สุดท้าย เราจะได้ ' ถนน เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์' จาก ที่อยู่แบบเต็ม
อ่านเพิ่มเติม:<2 วิธีแยกสถานะเมืองและรหัสไปรษณีย์ออกจากที่อยู่โดยใช้สูตร Excel
บทสรุป
สุดท้าย ทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณจะสามารถ แยก ส่วน เฉพาะของที่อยู่ทั้งหมด ใน Excel คุณสามารถลองใช้ส่วน " ลองด้วยตัวเอง " ที่ให้ไว้ในเอกสารแบบฝึกหัดสำหรับแบบฝึกหัดของคุณ และแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับวิธีอื่นๆ ในการ แยกที่อยู่ ใน Excel สำหรับบทความเพิ่มเติมที่มีหัวข้อที่เกี่ยวข้อง โปรดติดตามที่เว็บไซต์ ExcelWIKI อย่าลังเลที่จะให้ ความคิดเห็น คำแนะนำ หรือสอบถาม สำหรับ ข้อสงสัย ใน ส่วนความคิดเห็น ด้านล่าง
