Í þessari grein munum við sýna hvernig á að aðskilja mismunandi hluta af fullu heimilisfangi í Excel. Stundum þurfa þekkt fyrirtæki eða notendur aðeins sértækar upplýsingar frekar en fullar upplýsingar um aðfang viðskiptavinar eða birgja til verkefnavinnu eða geymslu upplýsinga. Stundum gætum við þurft að safna aðeins götunúmerinu í staðinn fyrir fullt heimilisfang. Ef við viljum aðskilja þau á lista yfir heimilisföng fyllt með óþarfa upplýsingum með aðeins þeim gagnlegu upplýsingum sem þarf, þá eru mjög sveigjanlegir en mjög áhrifaríkir eiginleikar í Excel.

Sæktu æfingabók

Sæktu eftirfarandi vinnubók til að æfa sjálfur.

3 áhrifaríkar leiðir til að aðskilja heimilisfang í Excel

1. Notaðu 'Texta í dálka' valkostinn til að skipta heimilisfangi í Excel

Segjum að myndin hér að neðan sýni heimilisfang 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' í B5 hólfinu sem við viljum aðgreina Street, City, State, Póstnúmer í eftirfarandi hólf.

SKREF:

• Fyrst verðum við að velja dálkinn þar sem heilsu heimilisfangi er lýst og afrita fullt heimilisfang í dálknum aðliggjandi.

• Eftir það verðum við að fara í Gögn flipann og veldu síðan ' Texti tilValkostur dálka.

• Þetta færir okkur í Breyta texta í dálka hjálparskref 1 gluggi.

• Veldu Aðskilið til að aðgreina tiltekinn hluta sem getur verið kommur, flipar, bandstrik , eða bil .
• Nú getum við séð valið gildi í Forskoðun hlutanum.
• Smelltu á Næsta hnappinn.
• Eftir að hafa smellt á Næsta birtist gluggi Breyta texta í dálka Wizard Step 2 .
• Ef vistföngin í skrá eru aðskilin með kommum og strikum , þá ættir þú að velja Komma og bandstrik í Afmarka hlutanum og sjá aðskilið gildi í Forskoðun hlutanum.
• Ýttu á Næsta .

• Í Breyta texta í dálka hjálparskref 3, veljið Dálkagagnasnið sem Almennt .
• Veldu Dálkagagnasniðið sem Almennt . 1>Áfangastaður sem $C$5 .
• Þú færð Forskoðun gagna þar sem aðskilnaður samkvæmt skipun er sýndur.
• Ýttu á Ljúktu til að fá niðurstöðuna .

• Síðasta skrefið er að nefna dálkahausa eins og Götur, borg, fylki og póstnúmer .
• Á endanum verður útkoman eins og myndin fyrir neðan :

Lesa meira: Hvernig á að skipta ósamræmi heimilisfangi í Excel (2 áhrifaríkar leiðir)

2. Aðskilja heimilisfang í mismunandi dálka með Flash FillEiginleiki

Excel Flash Fill eiginleikinn er ein áhrifaríkasta en samt einföld aðferðin til að aðgreina sérstakar upplýsingar frá strengi af fullum upplýsingum. Hér munum við sýna þér hvernig á að nota Flash Fill eiginleikann til að aðskilja vistföng í Excel. Frá lista yfir öll heimilisföng eins og myndin hér að neðan, getum við aðskilið upplýsingarnar sem við viljum í viðeigandi dálkum C, D, E, og F í samræmi við það.

SKREF:

• Fyrst skaltu fylla fyrsta reitinn ( Cell C5, D5, E5, F5 ) samkvæmt mynstur upplýsinga sem við viljum í dálkunum samfellt.

• Eftir það verðum við að fara í Data flipi og veldu síðan ' Flash Fill ' valkostinn.

• Segjum að þú viljir fylltu dálk C sem inniheldur götuheiti, dálk D með borgarnöfnum, dálk E með ríki og dálk F með póstnúmeri.
• Eiginleikinn Flash Fylling mun fylla út restina byggt á mynstrinu sem gefið er upp í fyrstu röðinni.
• Í myndinni hér að ofan völdum við Street .
• Síðar skaltu smella á Flash Fill valkostinn á flipanum Data til að fá ' Street Addresses ' frá fullt heimilisfang.

• Fylltu nú Röð D5 með borginni Nafn sem er Xenia frá B5 þar sem allt heimilisfangið er staðsett.
• Veldu Borg í D4 .

• Smelltu nú á Flash Fylla valkostinn.
• Myndin hér að neðan sýnir niðurstöðuna af því að fá öll ' City' nöfn með því að nota ' Flash Fill ' valkostinn.

• Með því að nota sömu aðferð og Flash Fill geturðu fengið öll ' State' og ' Póstnúmer' gildin.
• The lokaframleiðsla mun líta út eins og myndin hér að neðan:

Lesa meira: Hvernig á að aðskilja heimilisfang í Excel með formúlu (með auðveldu Skref)

Svipuð lestur

• Hvernig á að búa til heimilisfangabók í Excel (fullkominn leiðbeiningar)
• Hvernig á að aðgreina heimilisfangsnúmer frá götunafni í Excel (6 leiðir)
• Búa til netfang með fornafni og eftirnafni með því að nota Excel formúlu
• Hvernig á að aðskilja heimilisfang í Excel með kommu (3 auðveldar aðferðir)
• Formúla til að búa til netfang í Excel (2 viðeigandi dæmi)

3. Notaðu Excel LEFT, RIGHT og MID aðgerðir til að aðskilja heimilisfang

Í þessari aðferð munum við nota Excel til að aðgreina sérstakar upplýsingar frá öllum upplýsingum með LEFT, MID & RIGHT virkar í gagnasafninu fyrir neðan til að aðgreina heimilisfangið. við notum áskilin rök fyrir þann ákveðna reit til að fá æskilega niðurstöðu .

SKREF:

• Veldu fyrst reit C5.
• Næst, skrifaðu formúluna hér að neðan og ýttu á Enter til að sjániðurstaðan:

• Í öðru lagi skaltu velja reit F5.
• Skrifaðu nú formúluna hér að neðan.

• Ýttu á Enter til að sjá niðurstöðuna.

• Í þriðja lagi skaltu velja reit D5.
• Skrifaðu síðan formúluna fyrir neðan:

• Ýttu á Enter til að fá City Nafn.

• Að lokum skaltu velja E5 .
• Eftir það skaltu skrifa formúluna:

• Ýttu frekar á Enter til að fá nafnið State .

• Notaðu Fill Handle tólið í hverjum dálki.
• Að lokum fáum við ' Street, City, State, Postal Code' frá fullu heimilisfangi.

Lesa meira: Hvernig á að aðskilja borgarríki og póstnúmer frá heimilisfangi með því að nota Excel formúlu

Niðurstaða

Að lokum, eftir ofangreindum verklagsreglum, muntu geta Aðskiljið tiltekna hluta heils heimilisfangs í Excel . Þú getur prófað „ reyna sjálfur hlutann sem gefinn er upp á æfingablaðinu fyrir æfinguna þína og látið okkur vita ef þig vantar aðstoð með fleiri leiðir til að aðskilja heimilisfangið í Excel. Fyrir fleiri greinar með skyld efni vinsamlegast hafðu auga með ExcelWIKI vefsíðunni. Ekki hika við að koma með athugasemdir, ábendingar eða spyrja um allar fyrirspurnir í athugasemdahlutanum fyrir neðan.