Í Microsoft Excel eru fjölmargar aðferðir tiltækar til að finna afrit í einum dálki. Við getum sett inn fall eða notað samsetta formúlu til að bera kennsl á afrit eða samsvörun í Excel töflureikni okkar. Í þessari grein færðu að læra allar mögulegar einfaldar aðferðir til að finna tvöföld gildi í einum dálki með dæmum og réttum myndskreytingum.

Hlaða niður æfingabók

Þú getur sæktu Excel vinnubókina sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

8 hentugar leiðir til að finna Afrit í einum dálki með Excel formúlu

1. Notaðu COUNTIF aðgerðina til að finna afrit ásamt 1. tilviki

Í eftirfarandi töflu eru nokkur nöfn undir Name hausnum í dálki B . Og undir Tvítekið haus í dálki C , munum við nota COUNTIF aðgerðina til að komast að því hvort eitthvert nafn í vinstri dálknum hafi afrit eða ekki. Formúlan mun skila TRUE fyrir tvítekin nöfn og FALSE fyrir einstök.

Í fyrsta úttakinu Cell C5 , formúlan með COUNTIF fallinu verður:

Eftir að hafa ýtt á Enter og sjálfkrafa fylla út restina af hólfunum í dálki C , fáum við eftirfarandi niðurstöður.

Í þessari formúlu er COUNTIF fall skilar fjölda talninga fyrir hvert nafn og með því að notarökræna stjórnandann, við höfum leitað að tölunum sem eru stærri en 1 . Þannig getum við borið kennsl á afritin með því að leita að boolean gildinu 'TRUE' aðeins.

Lesa meira: Formúla til að finna afrit í Excel (6 Easy Leiðir)

2. Búðu til formúlu með IF og COUNTIF aðgerðum til að finna afrit í einum dálki

Við getum líka sameinað IF og COUNTIF aðgerðir til að skila úttakinu með sérsniðnum texta . Undir Output hausnum mun formúlan skila ‘Tvítekið’ fyrir tvítekin nöfn sem eru til staðar í dálki B . Og ef texti er einstakur í Name dálknum mun formúlan skila auðu fyrir samsvarandi textagildi.

Þannig að nauðsynleg formúla sameinar IF og COUNTIF aðgerðir í Cell C5 ættu að vera:

Ýttu nú á Enter , notaðu Fill Handle til að fylla sjálfkrafa út í hinar hólf undir Output hausnum og þú munt finna eftirfarandi úttak í einu.

Í þessari formúlu, EF fallið leitar að fjölda fleiri en 1 og ef það finnst, skilar það tilgreindum texta 'Tvítekið' , annars auða reit.

Lestu meira: Hvernig á að finna tvítekin gildi í Excel með formúlu (9 aðferðir)

3. Finndu afrit í einum dálki án 1. tilviks í Excel

Í þessum hluta munum við setja inn formúlu sem sýnir ‘Afrit’ frá2. tilvik svipaðs texta. Til dæmis, ef nafn í dálki B er til staðar þrisvar sinnum, þá mun formúlan skila skilgreindum texta 'Tvítekið' aðeins fyrir annað og þriðja tilvikið.

Nauðsynleg formúla fyrir fyrsta úttakið Cell C5 verður:

Eftir að hafa ýtt á Enter og dregið niður til síðasta reitinn í Output dálknum, fáum við eftirfarandi skilgildi.

Fyrir fyrsta úttakið í reit C5 , við höfum skilgreint reitsviðið með $B$5:$B5 eingöngu, og þess vegna mun formúlan leita að fyrsta reitnum eingöngu til að finna afrit gildi. Meðan þú dregur niður Fullhandfangið til að finna næstu úttak, eykst fjöldi frumna á skilgreindu bili fyrir aðgerðina COUNTIF um 1 fyrir hverja frumu í röð. Þannig að fyrsta tilvik hvers texta í Nafn dálknum er ekki talið fyrir meira en 1 hér.

Lesa meira: Hvernig á að finna afrit í dálkur sem notar Excel VBA (5 leiðir)

4. Excel formúla til að finna há- og hástafaviðkvæmar tvítekningar í einum dálki

Nú munum við nota aðra sameinaða formúlu til að finna hástafanæmu afritin. Við ætlum að sameina IF, SUM og EXACT aðgerðirnar hér. EXACT aðgerðin athugar hvort tveir strengir séu nákvæmlega eins. SUM fallið leggur einfaldlega saman tölugildin.

Í fyrsta úttakinu HólfC5 , sameina formúlan með föllunum sem vísað er til verður:

Ýttu nú á Enter og fylltu sjálfkrafa út allan dálkinn til að finna öll skila gildi.

Ef þú tekur eftir, muntu komast að því að nafnið 'Fred' er til þrisvar sinnum í Nafn dálknum. En formúlan hefur skilað 'Tvítekið' aðeins fyrir fyrstu tvö tilvikin og sú þriðja er hunsuð þar sem fyrsti stafurinn passar ekki við hina.

🔎 Hvernig virkar formúlan?

• NÁKVÆMLEGA aðgerðin hér leitar að hástöfumnæmum og nákvæmum samsvarar fyrsta textanum í Nafn dálknum og skilar þar með eftirfarandi úttak:

{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

• Með notkun tvöfaldurs (–) breytast skilagildin í tölur, '1' fyrir TRUE og '0' fyrir FALSE . Þannig að skilagildin hér verða:

{1;0;0;0;0;0;0;0;0;0}

• Fallið SUM dregur síðan saman öll tölugildin sem fundust í skrefinu á undan.
• =SUM((–EXACT($B$5:$B$14, B5)))<=1: Þessi hluti formúlunnar athugar hvort summan eða skilagildið sem fannst í síðasta skrefi sé jöfn eða minni en 1 .
• Að lokum leitar EF fallið að summu minni en eða jafnt og 1 og skilar auðu hólfinu og ef það finnst ekki þá skilar það skilgreindum texta 'Duplicate' .
• Formúlan gildir fyrir restina af frumunum í Output dálknum eftir að við fyllum niður fyrsta reitinn.

Lesa meira: Finndu afrit í tveimur dálkum í Excel (6 hentugar aðferðir)

Svipuð lestur

• Excel Finndu tvítekningar í dálki og Eyddu línu (4 fljótlegar leiðir)
• Excel Finndu tvíteknar línur byggðar á mörgum dálkum
• Hvernig á að finna afritaðar línur í Excel (5 fljótlegar leiðir)
• Excel topp 10 listi með afritum (2 leiðir)
• Hvernig á að bera saman Raðir í Excel fyrir afrit

5. Finndu röð afrita með Excel formúlu

Í þessum hluta munum við leita að afritunum með COUNTIF fallinu og þá mun það skila raðnúmeri hvers tilviks af svipuðum texta í Output dálknum.

Áskilin formúla í fyrsta úttakinu Cell C5 er:

Ýttu á Enter , fylltu niður allan dálkinn og þú færð eftirfarandi skilgildi. Á myndinni hér að neðan er nafnið Fred til staðar þrisvar sinnum og í auðkenndu úttakshólfunum sérðu raðnúmerin fyrir allar afritin, þar með talið fyrsta tilvikið líka.

Í þessari formúlu höfum við notað hlutfallslega frumutilvísun fyrir valið reitsvið. Svo þegar formúlan byrjar að lækka í Output dálknum, þá tekur húnaukinn fjölda frumna upp að samsvarandi úttakshólfi eingöngu. Þannig er tvítekinn texti í öllum næstu frumum hunsaður þar til formúlan nær niður samsvarandi tvítekið gildi.

6. Sía og eyða afritum í einum dálki í Excel

Eftir að hafa beitt formúlunni til að finna afrit gildin getum við síað og eytt þeim strax. Á myndinni hér að neðan hafa úttaksgögnin fundist með því að fylgja fyrri aðferð. Nú förum við í gegnum næstu skref til að ná markmiðum okkar í þessum hluta.

📌 Skref 1:

➤ Veldu alla töfluna fyrst að meðtöldum hausum hennar.

➤ Undir flipanum Heima , veldu valkostinn Sía af Röðun & Sía fellilistann í Breytingar hópnum skipana.

Svo, við erum nýbúin að virkja Síuna hnappa fyrir hausana okkar í eftirfarandi töflu.

📌 Skref 2:

➤ Smelltu á Output fellilistanum og afmerktu fyrsta valmöguleikann sem sýnir tölugildið '1' .

➤ Ýttu nú á OK .

Við erum núna að sjá tvítekna texta án fyrsta tilviks þeirra í síuðu töflunni hér að neðan.

📌 Skref 3:

➤ Veldu hólfin sem innihalda nöfnin og samsvarandi úttak.

➤ Og eyða þeim öllum.

📌 Skref 4:

➤ Opnaðu Output síuna aftur.

➤ Merktu við valkostinnsýnir aðeins '1' .

➤ Ýttu á Enter og þú ert búinn.

Eins og í eftirfarandi skjámynd, nú færðu öll einstök textagögn eða nöfn eingöngu.

Lesa meira: Hvernig á að finna & Fjarlægðu tvíteknar línur í Excel

7. Excel formúla til að finna afrit í einum dálki byggt á ástandi

Við getum líka sett inn skilyrði og fundið út afrit í samræmi við gildin sem liggja í dálki. Á myndinni hér að neðan höfum við viðbótardálk núna sem táknar deildir fyrir alla starfsmenn í stofnun.

Nú gætum við verið með tvo starfsmenn með svipað nafn en í mismunandi deildum. Og eitt af nöfnum þeirra með samsvarandi deild gæti verið til staðar með tvítekningar í eftirfarandi gagnasafni. Með því að sameina föllin IF og COUNTIFS munum við nú leita að þessum tvíteknu línum.

Tilskilin formúla í fyrsta úttak Hólf D5 verður:

Eftir að hafa ýtt á Enter og fyllum niður allan Output dálkinn, fáum við skilagildin eins og sýnt er hér að neðan.

Í dálki B , við höfum nafnið 'Fred' þrisvar sinnum en aðeins af þeim er með Sölu deild (Röð 7) . Hinar tvær tilvikin með svipuðu nafni eru með Markaðssetningu deild (röð 9 og röð 13) . Svo, eitt þeirra er tvítekning. Þannig getum viðsettu inn mörg skilyrði í COUNTIFS aðgerðinni til að finna nauðsynlega úttak.

Lesa meira: Finndu samsvörun eða tvítekið gildi í Excel

8. Finndu og auðkenndu afrit með skilyrt sniðsreglu

Í síðasta hlutanum munum við finna út afritin og auðkenna þær með því að nota skilyrt snið skipunina. Við munum úthluta formúlu með COUNTIF fallinu í Reglareitnum og skilgreina síðan snið reitanna þar sem formúlan okkar mun skila booleska gildinu 'TRUE' aðeins.

Fylgjum skrefunum hér að neðan núna til að uppfylla skilyrðin:

📌 Skref 1:

➤ Veldu öll nöfnin undir Nafn hausnum í dálki B .

➤ Undir Heima borðanum velurðu valkostinn Ný regla úr fellivalmyndinni Skilyrt snið .

Gluggi sem heitir Ný sniðregla mun birtast.

📌 Skref 2:

➤ Veldu Reglugerð sem 'Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða ' .

➤ Í reitnum Rule Description skaltu fella inn eftirfarandi formúlu:

➤ Ýttu á Format .

📌 Skref 3:

➤ Í Format Cells gluggann, skiptu yfir í Fill flipann og veldu bakgrunnslit fyrir tvíteknar frumur.

➤ Ýttu á OK .

📌 Skref 4:

➤ Þú munt finna forskoðun á sniðireitinn eins og sést á myndinni hér að neðan.

➤ Ýttu á OK í síðasta sinn og við erum búnir.

Loksins , muntu taka eftir auðkenndu afritunum þar á meðal fyrsta tilvikinu eins og sýnt er á eftirfarandi skjámynd.

Lesa meira: Hvernig á að finna, Hápunktur & amp; Fjarlægðu afrit í Excel

Lokorð

Ég vona að allar þessar einföldu aðferðir sem nefndar eru hér að ofan muni hjálpa þér að nota þær í Excel töflureiknunum þínum þegar þú hefur til að bera kennsl á afrit með formúlum. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir, vinsamlegast láttu mig vita í athugasemdahlutanum. Eða þú getur skoðað aðrar greinar okkar sem tengjast Excel aðgerðum á þessari vefsíðu.