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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, एक कॉलम में डुप्लीकेट खोजने के लिए कई तरीके उपलब्ध हैं। हम अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में डुप्लिकेट या मिलान की पहचान करने के लिए एक फ़ंक्शन सम्मिलित कर सकते हैं या एक संयुक्त सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। इस लेख में, आप उदाहरणों और उचित चित्रों के साथ एक कॉलम में डुप्लीकेट मानों को खोजने के लिए सभी संभावित सरल तरीकों को सीखेंगे।
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एक कॉलम में डुप्लीकेट खोजें। एक्सेल फॉर्मूला के साथ एक कॉलम में डुप्लिकेट1। पहली घटना के साथ डुप्लिकेट खोजने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करें
निम्न तालिका में, नाम शीर्षक कॉलम B के अंतर्गत कई नाम पड़े हैं। और डुप्लिकेट शीर्षलेख कॉलम C के अंतर्गत, हम COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग यह पता लगाने के लिए करेंगे कि बाएं कॉलम में कोई नाम डुप्लिकेट है या नहीं। सूत्र TRUE डुप्लिकेट नामों के लिए और FALSE अद्वितीय नामों के लिए वापस आएगा।
पहले आउटपुट में सेल C5 , COUNTIF फंक्शन वाला फॉर्मूला होगा:
=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 Enter दबाने के बाद और स्तंभ C में शेष कक्षों को स्वत: भरने पर, हमें निम्नलिखित परिणाम प्राप्त होंगे।
इस सूत्र में, COUNTIF फ़ंक्शन प्रत्येक नाम के लिए और उपयोग करके गणना की संख्या लौटाता हैलॉजिकल ऑपरेटर, हमने उन काउंट्स की तलाश की है जो 1 से अधिक हैं। इस प्रकार हम केवल बूलियन मान 'TRUE' की तलाश करके डुप्लिकेट की पहचान कर सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में डुप्लिकेट खोजने का सूत्र (6 आसान) तरीके)
2. एक कॉलम में डुप्लिकेट खोजने के लिए IF और COUNTIF फ़ंक्शंस के साथ एक फ़ॉर्मूला बनाएं
हम अनुकूलित टेक्स्ट के साथ आउटपुट वापस करने के लिए IF और COUNTIF फ़ंक्शन भी जोड़ सकते हैं . आउटपुट हेडर के तहत, कॉलम बी में मौजूद डुप्लिकेट नामों के लिए फॉर्मूला 'डुप्लिकेट' लौटाएगा। और यदि कोई पाठ नाम स्तंभ में अद्वितीय है, तो सूत्र संबंधित पाठ मान के लिए रिक्त लौटाएगा।
इसलिए, आवश्यक सूत्र IF और COUNTIF Cell C5 में कार्य होना चाहिए:
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Duplicate","") अब Enter दबाएं, उपयोग करें आउटपुट हेडर के तहत अन्य सेल को ऑटोफिल करने के लिए फील हैंडल और आपको निम्नलिखित आउटपुट एक बार में मिलेंगे।
में यह सूत्र, IF फ़ंक्शन 1 से अधिक की गणना के लिए देखता है और यदि पाया जाता है, तो यह निर्दिष्ट पाठ 'डुप्लिकेट' देता है, अन्यथा एक रिक्त सेल।
और पढ़ें: फ़ॉर्मूला का उपयोग करके एक्सेल में डुप्लीकेट वैल्यू कैसे खोजें (9 तरीके)
3. एक्सेल में पहली घटना के बिना एक कॉलम में डुप्लिकेट खोजें
इस अनुभाग में, हम एक सूत्र सम्मिलित करेंगे जो 'डुप्लिकेट' से प्रदर्शित करेगासमान पाठ की दूसरी घटना। उदाहरण के लिए, यदि कोई नाम कॉलम B में तीन बार मौजूद है, तो सूत्र परिभाषित पाठ 'डुप्लिकेट' केवल दूसरी और तीसरी घटनाओं के लिए लौटाएगा।
पहले आउटपुट Cell C5 के लिए आवश्यक सूत्र होगा:
=IF(COUNTIF($B$5:$B5,B5)>1,"Duplicate","") Enter दबाने और नीचे तक ड्रैग करने के बाद आउटपुट कॉलम में अंतिम सेल, हमें निम्नलिखित वापसी मान प्राप्त होंगे।
सेल C5<4 में पहले आउटपुट के लिए>, हमने सेल श्रेणी को केवल $B$5:$B5 के साथ परिभाषित किया है, और इसलिए, सूत्र केवल डुप्लिकेट मान खोजने के लिए पहले सेल की तलाश करेगा। अगले आउटपुट को खोजने के लिए फिल हैंडल को नीचे खींचते समय, COUNTIF फ़ंक्शन के लिए परिभाषित श्रेणी में कोशिकाओं की संख्या 1 <4 तक बढ़ जाती है> प्रत्येक क्रमिक सेल के लिए। इसलिए, नाम कॉलम में किसी भी पाठ की पहली घटना को यहां 1 से अधिक के लिए नहीं गिना जाता है।
और पढ़ें: इसमें डुप्लिकेट कैसे खोजें एक्सेल वीबीए (5 तरीके) का उपयोग कर एक कॉलम
4। एकल कॉलम में केस-संवेदी डुप्लिकेट खोजने के लिए एक्सेल फॉर्मूला
अब हम केस-संवेदी डुप्लिकेट खोजने के लिए एक और संयुक्त सूत्र लागू करेंगे। हम यहां IF, SUM, और EXACT फ़ंक्शंस को संयोजित करने जा रहे हैं। सटीक फ़ंक्शन यह जाँचता है कि क्या दो तार बिल्कुल समान हैं। SUM फ़ंक्शन केवल संख्यात्मक मानों का योग करता है।
पहले आउटपुट में सेलC5 , संदर्भित कार्यों के साथ संयुक्त सूत्र होगा:
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$14,B5)))<=1,"","Duplicate") अब Enter दबाएं और खोजने के लिए पूरे कॉलम को ऑटोफिल करें सभी वापसी मान।
यदि आप ध्यान दें, तो आप पाएंगे कि नाम 'फ्रेड' नाम कॉलम में तीन बार मौजूद है। लेकिन फ़ॉर्मूला 'डुप्लिकेट' केवल पहली दो घटनाओं के लिए वापस आ गया है और तीसरे को अनदेखा कर दिया गया है क्योंकि इसका पहला अक्षर मामला दूसरे के साथ मेल नहीं खाता है।
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🔎 फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?
- यहां सटीक फ़ंक्शन केस-संवेदी और सटीक की तलाश करता है नाम कॉलम में पहले पाठ के लिए मिलान करता है और इस प्रकार निम्न आउटपुट देता है: 4>
- डबल-यूनरी (–) के उपयोग से, वापसी मान संख्याओं में परिवर्तित हो जाते हैं, '1' TRUE <के लिए 4>और '0' FALSE के लिए। तो, यहाँ वापसी मान होंगे:
{1;0;0;0;0;0;0;0;0;0
- SUM फ़ंक्शन तब पूर्ववर्ती चरण में पाए गए सभी संख्यात्मक मानों का योग करता है।
- =SUM((–EXACT($B$5:$B$14, B5)))<=1: सूत्र का यह भाग जाँचता है कि अंतिम चरण में मिला योग या वापसी मान 1 के बराबर या उससे कम है या नहीं।
- अंत में, IF फ़ंक्शन 1 से कम या बराबर योग की तलाश करता है और एक खाली सेल लौटाता है, और यदि नहीं मिला तो यह परिभाषित पाठ लौटाता है 'डुप्लिकेट' ।
- पहले सेल को भरने के बाद आउटपुट कॉलम में बाकी सेल के लिए फॉर्मूला लागू हो जाता है।
और पढ़ें: एक्सेल में दो कॉलम में डुप्लीकेट खोजें (6 उपयुक्त तरीके)
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5। एक्सेल फॉर्मूला के साथ डुप्लिकेट का अनुक्रम खोजें
इस अनुभाग में, हम COUNTIF फ़ंक्शन के साथ डुप्लिकेट की तलाश करेंगे, और फिर यह प्रत्येक घटना की अनुक्रमिक संख्या वापस कर देगा आउटपुट कॉलम में समान टेक्स्ट का।
पहले आउटपुट सेल C5 में आवश्यक सूत्र है:
=COUNTIF($B$5:$B5,B5) एंटर दबाएं, पूरे कॉलम को भरें और आपको निम्नलिखित रिटर्न मान मिलेंगे। नीचे दी गई तस्वीर में, नाम फ्रेड तीन बार मौजूद है और हाइलाइट किए गए आउटपुट सेल में, आप पहली घटना सहित सभी डुप्लिकेट के लिए अनुक्रमिक संख्या देख रहे हैं।
इस सूत्र में, हमने चयनित सेल श्रेणी के लिए सापेक्ष सेल संदर्भ का उपयोग किया है। इसलिए, जब फॉर्मूला आउटपुट कॉलम में नीचे जाना शुरू होता है, तो यह इनटेक करता हैकेवल संबंधित आउटपुट सेल तक कोशिकाओं की बढ़ी हुई संख्या। इस प्रकार अगली सभी कोशिकाओं में डुप्लिकेट पाठ को तब तक अनदेखा किया जाता है जब तक कि सूत्र उस संबंधित डुप्लिकेट मान तक नहीं पहुँच जाता।
6। Excel में एक कॉलम में डुप्लिकेट को फ़िल्टर करें और हटाएं
डुप्लिकेट मान खोजने के लिए फ़ॉर्मूला लागू करने के बाद, हम उन्हें तुरंत फ़िल्टर और हटा सकते हैं। नीचे दी गई तस्वीर में, पिछली विधि का पालन करके आउटपुट डेटा पाया गया है। अब हम इस खंड में अपने उद्देश्यों को पूरा करने के लिए अगले चरणों से गुजरेंगे।
📌 चरण 1:
➤ पहले पूरे टेबल को उसके हेडर सहित चुनें।
➤ होम टैब के अंतर्गत, सॉर्ट और amp; फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन संपादन आदेशों के समूह
इसलिए, हमने अभी फ़िल्टर सक्रिय किया है निम्न तालिका में हमारे हेडर के लिए बटन।
📌 चरण 2:
➤ पर क्लिक करें आउटपुट ड्रॉप-डाउन और संख्यात्मक मान '1' दिखाने वाले पहले विकल्प को अचिह्नित करें।
➤ अब ठीक दबाएं।
अब हम नीचे दी गई फ़िल्टर की गई तालिका में डुप्लीकेट टेक्स्ट बिना उनकी पहली पुनरावृत्ति के देख रहे हैं।
📌<4 चरण 3:
➤ नाम और संबंधित आउटपुट वाले सेल का चयन करें।
➤ और उन सभी को हटा दें।
<1
📌 चरण 4:
➤ आउटपुट फिर से फ़िल्टर खोलें।
➤ विकल्प को चिह्नित करें '1' सिर्फ दिखा रहा है।
➤ एंटर दबाएं और आपका काम हो गया।
लाइक इन निम्नलिखित स्क्रीनशॉट के बाद, अब आपको सभी विशिष्ट टेक्स्ट डेटा या केवल नाम मिलेंगे।
और पढ़ें: कैसे खोजें & एक्सेल में डुप्लीकेट पंक्तियां हटाएं
7। शर्तों के आधार पर एक कॉलम में डुप्लीकेट खोजने का एक्सेल फॉर्मूला
हम एक शर्त भी डाल सकते हैं और कॉलम में मौजूद मानों के अनुसार डुप्लिकेट का पता लगा सकते हैं। नीचे दी गई तस्वीर में, अब हमारे पास एक अतिरिक्त कॉलम है जो एक संगठन में सभी कर्मचारियों के लिए विभागों का प्रतिनिधित्व करता है।
अब हमारे पास एक ही नाम के दो कर्मचारी हो सकते हैं लेकिन अलग-अलग विभागों में। और संबंधित विभाग के साथ उनका एक नाम निम्नलिखित डेटासेट में दोहराव के साथ मौजूद हो सकता है। IF और COUNTIFS फ़ंक्शंस को मिलाकर, अब हम उन डुप्लीकेट पंक्तियों की तलाश करेंगे।
इसमें आवश्यक सूत्र पहला आउटपुट सेल D5 होगा:
=IF(COUNTIFS($B$5:$B$14,B5,$C$5:$C$14,C5)>1,"Duplicate","") 
Enter दबाने के बाद और पूरे आउटपुट कॉलम को भरने के बाद, हमें नीचे दिखाए गए रिटर्न मान मिलेंगे।
कॉलम बी में, हमारे पास नाम 'फ्रेड' तीन बार है, लेकिन उनमें से केवल बिक्री विभाग (पंक्ति 7) के पास है। समान नाम की अन्य दो घटनाएँ विपणन विभाग (पंक्ति 9 और पंक्ति 13) के साथ हैं। तो, उनमें से एक दोहराव है। इस प्रकार, हम कर सकते हैंआवश्यक आउटपुट खोजने के लिए COUNTIFS फ़ंक्शन में कई शर्तें इनपुट करें।
और पढ़ें: एक्सेल में मिलान या डुप्लिकेट मान ढूंढें
8. सशर्त स्वरूपण नियम के साथ डुप्लिकेट ढूंढें और हाइलाइट करें
अंतिम अनुभाग में, हम डुप्लिकेट का पता लगाएंगे और सशर्त स्वरूपण कमांड का उपयोग करके उन्हें हाइलाइट करेंगे। हम नियम बॉक्स में COUNTIF फ़ंक्शन के साथ एक फ़ॉर्मूला असाइन करेंगे और फिर सेल के फ़ॉर्मैट को परिभाषित करेंगे जहां हमारा फ़ॉर्मूला बूलियन वैल्यू 'TRUE' <4 लौटाएगा>only.
मानदंड पूरा करने के लिए अब नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
📌 चरण 1:
➤ चुनें नाम शीर्षक कॉलम बी के तहत सभी नाम।
➤ होम रिबन के तहत, विकल्प चुनें नया नियम सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन से।
नया प्रारूपण नियम नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
📌 चरण 2:
➤ नियम प्रकार को 'के रूप में चुनें, यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है ' .
➤ नियम विवरण बॉक्स में, निम्न सूत्र एम्बेड करें:
=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 ➤ दबाएं प्रारूप ।
📌 चरण 3:
➤ <3 में> सेल को फॉर्मेट करें विंडो, फिल टैब पर स्विच करें और डुप्लीकेट सेल के लिए बैकग्राउंड कलर चुनें।
➤ प्रेस ओके ।
<0
📌 चरण 4:
➤ आपको इसके प्रारूप का पूर्वावलोकन मिलेगासेल जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।
➤ ओके आखिरी बार दबाएं और हमारा काम हो गया।
आखिरकार , आप निम्न स्क्रीनशॉट में प्रदर्शित पहली घटनाओं सहित हाइलाइट किए गए डुप्लिकेट देखेंगे।
और पढ़ें: कैसे खोजें, हाइलाइट करें & एक्सेल में डुप्लिकेट हटाएं
अंतिम शब्द
मुझे आशा है कि ऊपर बताए गए ये सभी सरल तरीके अब आपको अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में उन्हें लागू करने में मदद करेंगे जब आपके पास सूत्रों के साथ डुप्लीकेट की पहचान करने के लिए। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया मुझे टिप्पणी अनुभाग में बताएं। या आप इस वेबसाइट पर एक्सेल कार्यों से संबंधित हमारे अन्य लेख देख सकते हैं।
