जब हम एक्सेल में एक बड़े डेटासेट के साथ काम करते हैं, तो कभी-कभी डेटासेट दो पेजों में टूट जाता है। यह हमारे नियमित पेशेवर जीवन में एक सामान्य घटना है। इस लेख में, हम एक्सेल में एक पृष्ठ पर सभी कॉलमों को फिट करने के लिए पांच विभिन्न विधियों का प्रदर्शन करेंगे। यदि आप इसके बारे में उत्सुक हैं, तो हमारी अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और हमारा अनुसरण करें।

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एक पृष्ठ पर सभी कॉलम फ़िट करें। xlsx

एक्सेल में एक पृष्ठ पर सभी कॉलम फ़िट करने के 5 त्वरित तरीके

दृष्टिकोण प्रदर्शित करने के लिए, हम विचार करते हैं 21 कर्मचारियों का डेटासेट। हमने कॉलम बी में उनकी आईडी, कॉलम सी में उनके नाम, कॉलम डी में लिंग, कॉलम ई में निवास क्षेत्र का उल्लेख किया है। कॉलम F में परिवार के सदस्यों की कुल संख्या, कॉलम G में कुल आय,  और कॉलम H में कुल लागत। इसलिए, हम कह सकते हैं कि हमारा डेटासेट सेल B4:H25 की श्रेणी में है। अब, यदि हम पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन के माध्यम से डेटासेट प्रदर्शित करने का प्रयास करते हैं, तो तालिका दो पृष्ठों में विभाजित दिखाई देगी। हम आपको दिखाएंगे कि इसे कैसे ठीक किया जाए।

1. प्रिंट विंडो से स्केलिंग विकल्प बदलना

हम स्केलिंग<2 का उपयोग करने जा रहे हैं> एक्सेल के बिल्ट-इन प्रिंट विकल्प की विशेषताएं सभी कॉलम को एक पृष्ठ पर फिट करने के लिए। स्केलिंग मेनू में, हम दो विभिन्न विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। पहला है एक पृष्ठ पर फ़िट शीट , और दूसरा एक पृष्ठ पर सभी कॉलम फ़िट करें विकल्प है।

1.1 एक पृष्ठ पर फ़िट शीट

इस दृष्टिकोण में, हम स्केलिंग मेनू से एक पृष्ठ पर फ़िट शीट विकल्प का उपयोग करने जा रहे हैं। इस विधि के चरणों का वर्णन नीचे किया गया है:

📌 चरण:

• सबसे पहले, फ़ाइल > प्रिंट करें। इसके अलावा, आप प्रिंट अनुभाग को लॉन्च करने के लिए 'Ctrl+P' भी दबा सकते हैं।
• अब, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें अंतिम स्केलिंग विकल्प का और एक पृष्ठ पर फ़िट शीट विकल्प चुनें।

• आप देखेंगे कि पृष्ठों की संख्या 1 तक कम हो जाता है।

• अपना वांछित प्रिंटर चुनकर, आप डेटासेट प्रिंट कर सकते हैं।
• अन्यथा , बैक बटन के माध्यम से एक्सेल वर्कशीट में वापस जाएं।

• फिर, <में 1>दृश्य टैब पर, कार्यपुस्तिका दृश्य समूह से पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन विकल्प पर क्लिक करें।

• अब, दृश्य टैब में, पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन कार्यपुस्तिका दृश्य समूह से विकल्प पर क्लिक करें।

• आप डेटासेट के सभी कॉलम एक पेज पर देखेंगे।

इसलिए, हम कर सकते हैं कहते हैं कि हमारे दृष्टिकोण ने सफलतापूर्वक काम किया, और हम एक्सेल में एक पेज पर सभी कॉलम फिट करने में सक्षम हैं।

और पढ़ें: प्रिंटिंग स्केल कैसे बदलें ताकि सभी कॉलम प्रिंट हो जाएं एक पेज पर

2. इसमें पेज सेटअप को संशोधित करना

इसमें प्रक्रिया, हम पेज सेटअप विकल्प को एक पेज पर सभी कॉलम फिट करने के लिए संशोधित करेंगे। इस प्रक्रिया के चरण नीचे दिए गए हैं:

📌 चरण:

• सबसे पहले पेज लेआउट टैब में, पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स लॉन्चर।डिवाइस।
• अब, पृष्ठ टैब में, इसमें फ़िट करें विकल्प चुनें और दोनों बक्सों का मान 1 रखें।
• फिर, बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।

• उसके बाद, दृश्य<2 में> टैब पर, पेज ब्रेक प्रीव्यू वर्कबुक व्यू ग्रुप के विकल्प पर क्लिक करें।

• आप डेटासेट के सभी कॉलम एक पृष्ठ पर देखेंगे।

• इसके अलावा, यदि आप इस डेटासेट को प्रिंट करना चाहते हैं, तो प्रिंट विंडो खोलने के लिए आपको 'Ctrl+P' दबाना होगा और यह नीचे दिखाए गए इमेज जैसा होगा।

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अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारी प्रक्रिया प्रभावी ढंग से काम करती है, और हम एक्सेल में एक पेज पर सभी कॉलम फिट करने में सक्षम हैं।

और पढ़ें: कैसे एक्सेल में पेज में फ़िट करने के लिए (3 आसान तरीके)

3. पेज ओरिएंटेशन बदलना

इस मामले में, हम पेज सेटअप<में संशोधन करने जा रहे हैं 2> एक पेज पर सभी कॉलम फिट करने का विकल्प। इस प्रक्रिया की प्रक्रिया नीचे बताई गई है:

📌 चरण:

• सबसे पहले, पेज लेआउट टैब में, क्लिक करें पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स लॉन्चर पर।> आपके डिवाइस पर दिखाई देगा।
• उसके बाद, पृष्ठ टैब में, अभिविन्यास विकल्प को पोर्ट्रेट से लैंडस्केप में बदलें .
• अंत में, बंद करने के लिए ठीक पर क्लिक करेंbox.

• फिर, View Tab में, Page Break Preview <1 पर क्लिक करें।> विकल्प कार्यपुस्तिका दृश्य समूह से।

• आप एक पृष्ठ पर फिट किए गए डेटासेट के सभी कॉलम देखेंगे .

• इसके अलावा, यदि आप इस डेटासेट को प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको 'Ctrl+P' दबाना होगा प्रिंट विंडो खोलें और यह नीचे दिखाए गए चित्र जैसा होगा।

तो, हम कह सकते हैं कि हमारा दृष्टिकोण सफलतापूर्वक काम करता है, और हम एक्सेल में एक पेज पर सभी कॉलम फिट करने में सक्षम हैं।

और पढ़ें: वर्ड में एक पेज पर एक्सेल शीट कैसे फिट करें (3 आसान तरीके)

4. स्केल टू फिट ग्रुप में पेज विड्थ बदलना

स्केल टू फिट ऑप्शन पेज लेआउट रिबन में मिलता है, जो हमें सभी को फिट करने में मदद करता है। एक पृष्ठ पर कॉलम। सभी कॉलम को एक पृष्ठ पर फिट करने की प्रक्रिया नीचे दी गई है:

📌 चरण:

• इस विधि की शुरुआत में सबसे पहले पेज लेआउट टैब।
• अब, स्केल में चौड़ाई विकल्प स्वचालित को 1 पेज में बदलें फ़िट ग्रुप।

• फिर, व्यू टैब में, पेज ब्रेक प्रीव्यू विकल्प कार्यपुस्तिका दृश्य समूह से।

• आपको डेटासेट के सभी कॉलम मिलेंगे एक पृष्ठ पर फिट। 'Ctrl+P' प्रिंट विंडो खोलने के लिए और यह नीचे दिखाए गए चित्र जैसा होगा।

अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारी विधि ठीक से काम करती है, और हम एक्सेल में एक पेज पर सभी कॉलम फिट करने में सक्षम हैं।

और पढ़ें: के लिए पृष्ठ आकार कैसे समायोजित करें एक्सेल में प्रिंटिंग (6 क्विक ट्रिक्स)

5. कॉलम की चौड़ाई को एडजस्ट करना

कॉलम की चौड़ाई को एडजस्ट करना कभी-कभी हमें डेटासेट के सभी कॉलम को एक पेज पर फिट करने में मदद करता है। जब हमें डेटासेट के हेडर काफी लंबे होते हैं, लेकिन उस कॉलम से संबंधित संस्थाएं छोटी होती हैं, तो यह तरीका सबसे अच्छा समाधान हो सकता है। प्रक्रिया को चरण दर चरण नीचे समझाया गया है:

📌 चरण:

• यदि हम अपने डेटासेट को देखें, तो हम कॉलम के हेडर देखेंगे G और H उनके अन्य सेल मानों की तुलना में काफी लंबे हैं।
• हेडर को छोटा करने के लिए, सेल की श्रेणी G4:H4 चुनें।<15
• होम टैब में, अलाइनमेंट ग्रुप से वॉर्प टेक्स्ट कमांड चुनें।

• अब, अपने माउस कर्सर को कॉलम G और H के बीच की सीमा रेखा पर ले जाएं। आप देखेंगे कि कर्सर आकार बदलने वाले आइकन में बदल जाएगा।

• फिर, बाईं ओर अपने माउस की कुंजी और आकार बदलें आइकन को अपने बाएं पर खींचें.
• कॉलम की चौड़ाई समायोजित की जाएगी.

• इसी तरह कॉलम H के लिए भी यही प्रक्रिया अपनाएं।
• बादकि, दृश्य टैब में, पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन कार्यपुस्तिका दृश्य समूह से विकल्प पर क्लिक करें।

• डेटासेट के सभी कॉलम आपको एक पेज पर मिल जाएंगे।

• अब , यदि आप इस डेटासेट को प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको प्रिंट विंडो खोलने के लिए 'Ctrl+P' दबाना होगा और यह नीचे दिखाए गए चित्र जैसा होगा।

इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि हमारी प्रक्रिया पूरी तरह से काम करती है, और हम एक्सेल में एक पेज पर सभी कॉलम फिट करने में सक्षम हैं।

और पढ़ें : एक्सेल स्प्रेडशीट को फुल पेज प्रिंट में कैसे स्ट्रैच करें (5 आसान तरीके)

निष्कर्ष

यही इस लेख का अंत है। मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए मददगार साबित होगा और आप एक्सेल में एक पेज पर सभी कॉलम फिट करने में सक्षम होंगे। यदि आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ कोई और प्रश्न या सुझाव साझा करें। और समाधान। नए तरीके सीखते रहें और बढ़ते रहें!