Atunci când lucrăm cu un set de date de mari dimensiuni în Excel, uneori setul de date se rupe în două pagini. Este un eveniment obișnuit în viața noastră profesională obișnuită. În acest articol, vom demonstra cinci diferite metode pentru a încadra toate coloanele pe o pagină în Excel. Dacă sunteți curioși, descărcați caietul nostru de practică și urmăriți-ne.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a exersa în timp ce citiți acest articol.

Potriviți toate coloanele pe o pagină.xlsx

5 moduri rapide de a potrivi toate coloanele pe o pagină în Excel

Pentru a demonstra abordările, luăm în considerare un set de date de 21 Am menționat ID-ul lor în coloana B , numele lor în coloana C , gen în coloană D , suprafața de rezidență în coloană E , numărul total de membri ai familiei din coloana F , venitul total din coloana G , iar costurile totale în coloana H Deci, putem spune că setul nostru de date se află în intervalul de celule B4:H25 Acum, dacă încercăm să afișăm setul de date prin intermediul aplicației Previzualizare pauză de pagină , se va afișa tabelul, rupt în două pagini. Vă vom arăta cum să îl remediați.

1. Modificarea opțiunii de scalare din fereastra de imprimare

Vom folosi Scalare caracteristici ale funcțiilor încorporate în Excel Imprimare opțiune pentru a încadra toate coloanele pe o singură pagină. În fereastra Scalare putem folosi meniul două Prima dintre ele este opțiunea Foaie de montaj pe o pagină , iar cel de-al doilea este Potriviți toate coloanele pe o pagină opțiune.

1.1 Foaie de montaj pe o pagină

În această abordare, vom folosi Foaie de montaj pe o pagină de la opțiunea Scalare Etapele acestei metode sunt descrise mai jos:

📌 Pași:

• Mai întâi de toate, faceți clic pe Fișier> Print. Pe lângă aceasta, puteți apăsa și pe 'Ctrl+P' pentru a lansa secțiunea de imprimare.
• Acum, faceți clic pe butonul săgeată derulantă a ultimei opțiuni de scalare și alegeți opțiunea Foaie de montaj pe o pagină opțiune.

• Veți vedea că numărul de pagini se reduce la 1 .

• Selectând imprimanta dorită, puteți imprima setul de date.
• În caz contrar, reveniți la Excel prin intermediul fișei de lucru Înapoi buton.

• Apoi, în Vezi fila, faceți clic pe butonul Previzualizare pauză de pagină de la opțiunea Vizualizări ale caietului de lucru grup.

• Veți vedea toate coloanele din setul de date pe o singură pagină.

Astfel, putem spune că metoda noastră de lucru a funcționat perfect și că suntem capabili să încadrăm toate coloanele pe o pagină în Excel.

1.2 Montarea tuturor coloanelor pe o singură pagină

În următoarea metodă, vom folosi Potriviți toate coloanele pe o pagină de la opțiunea Scalare Meniul. Procedura acestei abordări este prezentată în cele ce urmează:

📌 Pași:

• La început, faceți clic pe Fișier> Print. Pe lângă aceasta, puteți apăsa și pe 'Ctrl+P' pentru a lansa secțiunea de imprimare.
• După aceea, faceți clic pe butonul săgeată derulantă a ultimei opțiuni de scalare și alegeți opțiunea Potriviți toate coloanele pe o pagină opțiune.

• Veți observa că numărul de pagini s-a redus la 1 .

• Apoi, selectați imprimanta dorită, dacă doriți să imprimați setul de date.
• În caz contrar, reveniți la Excel prin intermediul fișei de lucru Înapoi buton.

• Acum, în Vezi fila, faceți clic pe butonul Previzualizare pauză de pagină de la opțiunea Vizualizări ale caietului de lucru grup.

• Veți vedea toate coloanele din setul de date pe o singură pagină.

Prin urmare, putem spune că abordarea noastră a funcționat cu succes și că suntem capabili să încadrăm toate coloanele pe o pagină în Excel.

Citește mai mult: Cum să modificați scara de imprimare astfel încât toate coloanele să se tipărească pe o singură pagină

2. Modificarea configurației paginii

În acest proces, vom modifica Configurarea paginii pentru a încadra toate coloanele pe o singură pagină. Etapele acestui proces sunt prezentate mai jos:

📌 Pași:

• În primul rând, în Dispunerea paginii fila, faceți clic pe butonul Configurarea paginii lansator de casete de dialog.

• O mică fereastră intitulată Configurarea paginii va apărea pe dispozitivul dvs.
• Acum, în Pagina selectați fila Se potrivesc la și păstrați valoarea ambelor casete 1 .
• Apoi, faceți clic pe OK pentru a închide caseta.

• După aceea, în Vezi fila, faceți clic pe butonul Previzualizare pauză de pagină de la opțiunea Vizualizări ale caietului de lucru grup.

• Veți vedea toate coloanele din setul de date pe o singură pagină.

• În plus, dacă doriți să imprimați acest set de date, trebuie să apăsați 'Ctrl+P' pentru a deschide fereastra Imprimare și va fi ca în imaginea de mai jos.

În cele din urmă, putem spune că procesul nostru a funcționat în mod eficient și că suntem capabili să încadrăm toate coloanele pe o pagină în Excel.

Citește mai mult: Cum să se potrivească la pagină în Excel (3 moduri simple)

3. Schimbarea orientării paginii

În acest caz, vom face modificarea în Configurarea paginii pentru a încadra toate coloanele pe o pagină. Procedura acestui proces este explicată mai jos:

📌 Pași:

• În primul rând, în Dispunerea paginii fila, faceți clic pe butonul Configurarea paginii lansator de casete de dialog.

• Ca urmare, o mică fereastră intitulată Configurarea paginii va apărea pe dispozitivul dvs.
• După aceea, în Pagina modificați opțiunea Orientare opțiunea din Portret la Peisaj .
• În cele din urmă, faceți clic pe OK pentru a închide caseta.

• Apoi, în Vezi fila, faceți clic pe butonul Previzualizare pauză de pagină de la opțiunea Vizualizări ale caietului de lucru grup.

• Veți vedea toate coloanele din setul de date pe o singură pagină.

• În plus, dacă doriți să imprimați acest set de date, trebuie să apăsați 'Ctrl+P' pentru a deschide fereastra Imprimare și va fi ca în imaginea de mai jos.

Astfel, putem spune că abordarea noastră a funcționat cu succes și că suntem capabili să încadrăm toate coloanele pe o pagină în Excel.

Citește mai mult: Cum se potrivește foaia Excel pe o pagină în Word (3 moduri simple)

4. Modificarea lățimii paginii în grupul Scale to Fit

The Scară pentru a se potrivi se găsește în fișierul Dispunerea paginii De asemenea, panglica ne ajută să încadrăm toate coloanele pe o pagină. Procedura de încadrare a tuturor coloanelor pe o pagină este prezentată mai jos:

📌 Pași:

• La începutul acestei metode, mergeți mai întâi la Dispunerea paginii tab.
• Acum, modificați Lățime opțiunea Automat la 1 pagină în Scară pentru a se potrivi grup.

• Apoi, în Vezi fila, faceți clic pe butonul Previzualizare pauză de pagină de la opțiunea Vizualizări ale caietului de lucru grup.

• Veți obține toate coloanele din setul de date pe o singură pagină.

• În plus, dacă doriți să imprimați acest set de date, trebuie să apăsați 'Ctrl+P' pentru a deschide fereastra Imprimare și va fi ca în imaginea de mai jos.

În cele din urmă, putem spune că metoda noastră a funcționat cu precizie și că putem să încadrăm toate coloanele pe o pagină în Excel.

Citește mai mult: Cum să ajustați dimensiunea paginii pentru imprimare în Excel (6 trucuri rapide)

5. Reglarea lățimii coloanei

Ajustarea lățimii coloanelor ne ajută uneori să încadrăm toate coloanele setului de date pe o singură pagină. Atunci când obținem că antetele setului de date sunt destul de lungi, dar entitățile care aparțin acelei coloane sunt scurte, atunci această metodă poate fi cea mai bună soluție. Procesul este explicat mai jos pas cu pas:

📌 Pași:

• Dacă ne uităm la setul nostru de date, vom vedea anteturile coloanelor G și H sunt suficient de lungi în comparație cu celelalte valori ale celulelor lor.
• Pentru a scurta antetele, selectați intervalul de celule G4:H4 .
• În Acasă selectați fila Urzeală Text comanda de la Aliniere grup.

• Acum, deplasați cursorul mouse-ului pe linia de delimitare dintre coloane G și H Veți vedea că cursorul se va transforma într-un simbol redimensiona pictograma .

• Apoi, apăsați sălbatic pe butonul stânga a mouse-ului și trageți pictograma de redimensionare pe ecranul dvs. stânga .
• Lățimea coloanei va fi ajustată.

• În mod similar, urmați același proces pentru coloana H .
• După aceea, în Vezi fila, faceți clic pe butonul Previzualizare pauză de pagină de la opțiunea Vizualizări ale caietului de lucru grup.

• Veți obține toate coloanele din setul de date pe o singură pagină.

• Acum, dacă doriți să imprimați acest set de date, atunci trebuie să apăsați 'Ctrl+P' pentru a deschide fereastra Imprimare și va fi ca în imaginea de mai jos.

Astfel, putem spune că procedura noastră a funcționat perfect și că suntem capabili să încadrăm toate coloanele pe o pagină în Excel.

Citește mai mult: Cum se întinde foaia de calcul Excel pentru a imprima pe întreaga pagină (5 moduri simple)

Concluzie

Acesta este finalul acestui articol. Sper că acest articol vă va fi de ajutor și că veți putea să încadrați toate coloanele pe o singură pagină în Excel. Vă rugăm să ne împărtășiți orice alte întrebări sau recomandări în secțiunea de comentarii de mai jos dacă aveți întrebări sau recomandări suplimentare.

Nu uitați să verificați site-ul nostru ExcelWIKI pentru mai multe probleme și soluții legate de Excel. Continuați să învățați noi metode și continuați să vă dezvoltați!