Si të përshtatni të gjitha kolonat në një faqe në Excel (5 metoda të thjeshta)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

Kur punojmë me një grup të madh të dhënash në Excel, ndonjëherë grupi i të dhënave ndahet në dy faqe. Është një dukuri e zakonshme në jetën tonë të rregullt profesionale. Në këtë artikull, ne do të demonstrojmë pesë metoda të ndryshme për të vendosur të gjitha kolonat në një faqe në Excel. Nëse jeni kurioz për të, shkarkoni librin tonë të punës praktike dhe na ndiqni.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkojeni këtë libër pune praktike për praktikë ndërsa jeni duke lexuar këtë artikull.

Përshtatni të gjitha kolonat në një faqe.xlsx

5 mënyra të shpejta për të përshtatur të gjitha kolonat në një faqe në Excel

Për të demonstruar qasjet, ne konsiderojmë një grup të dhënash prej 21 punonjësish. Ne përmendëm ID-në e tyre në kolonën B , emrat e tyre në kolonën C , gjininë në kolonën D , zonën e vendbanimit në kolonën E , numri total i anëtarëve të familjes në kolonën F , të ardhurat totale në kolonën G ,  dhe kostot totale në kolonën H . Pra, mund të themi se grupi ynë i të dhënave është në rangun e qelizave B4:H25 . Tani, nëse përpiqemi të shfaqim grupin e të dhënave përmes Parapamje e shkëputjes së faqes , tabela do të shfaqet, e ndarë në dy faqe. Ne do t'ju tregojmë se si ta rregulloni atë.

1. Ndryshimi i opsionit të shkallëzimit nga dritarja e printimit

Ne do të përdorim Shkallëzimi veçoritë e opsionit të integruar Print të Excel-it për të vendosur të gjitha kolonat në një faqe. Në menynë Shkallëzimi , mund të përdorim dy opsione të ndryshme. E para është Përshtat fletën në një faqe dhe e dyta është opsioni Përshtat të gjitha kolonat në një faqe .

1.1 Përshtat fletën në një faqe

Në këtë qasje, ne do të përdorim opsionin Fit Sheet në një faqe nga menyja Scaling . Hapat e kësaj metode përshkruhen më poshtë:

📌 Hapat:

  • Së pari, klikoni File > Printo. Përveç tij, mund të shtypni gjithashtu 'Ctrl+P' për të hapur seksionin e printimit.
  • Tani, klikoni në shigjetën rënëse të opsionit të fundit të shkallëzimit dhe zgjidhni opsionin Fit Sheet on One Page .

  • Do të shihni se numri i faqeve zvogëlohet në 1 .

  • Duke zgjedhur printerin tuaj të dëshiruar, mund të printoni grupin e të dhënave.
  • Përndryshe , kthehuni në fletën e punës Excel përmes butonit Kthehu .

  • Më pas, në Shiko , kliko në opsionin Parashikimi i shkëputjes së faqes nga grupi Pamjet e librit të punës .

  • Do të shihni të gjitha kolonat e të dhënave të vendosura në një faqe.

Kështu, mund të themi se metoda jonë e punës funksionoi në mënyrë perfekte dhe ne jemi në gjendje të vendosë të gjitha kolonat në një faqe në Excel.

1.2 Përshtat të gjitha kolonat në një faqe

Në metodën e mëposhtme, ne do të përdorim Përshtat të gjitha kolonat në një faqe Opsioni nga menyja Shkallëzimi . Procedura e kësaj qasjeje është dhënë sivijon:

📌 Hapat:

  • Në fillim, klikoni Skedar > Printo. Përveç tij, mund të shtypni gjithashtu 'Ctrl+P' për të hapur seksionin e printimit.
  • Pas kësaj, klikoni në shigjetën rënëse të opsionit të fundit të shkallëzimit dhe zgjidhni opsionin Përshtatni të gjitha kolonat në një faqe .

  • Do të vini re se numri e faqeve të reduktuara në 1 .

  • Më pas, zgjidhni printerin tuaj të dëshiruar, nëse dëshironi të printoni grupin e të dhënave.
  • Përndryshe, kthehu në fletën e punës Excel përmes butonit Kthehu .

  • Tani, në skedën Shiko , klikoni në opsionin Parashikimi i shkëputjes së faqes nga grupi Pamjet e librit të punës .

  • Do të shihni të gjitha kolonat e të dhënave të vendosura në një faqe.

Prandaj, ne mund të themi se qasja jonë funksionoi me sukses dhe ne jemi në gjendje të vendosim të gjitha kolonat në një faqe në Excel.

Lexo më shumë: Si të ndryshosh shkallën e printimit në mënyrë që të gjitha kolonat të printohen në një faqe të vetme

2. Ndryshimi i konfigurimit të faqes

Në këtë proces, ne do të modifikojmë opsionin Konfigurimi i faqes për të vendosur të gjitha kolonat në një faqe. Hapat e këtij procesi janë dhënë më poshtë:

📌 Hapat:

  • Së pari, në skedën Shfaqja e faqes , klikoni në Konfigurimi i faqes nisësi i kutisë së dialogut.

  • Një dritare e vogël me titull Konfigurimi i faqes do të shfaqet në tuajpajisja.
  • Tani, në skedën Faqja , zgjidhni opsionin Përshtateni në dhe mbani vlerën e të dy kutive 1 .
  • Më pas, kliko OK për të mbyllur kutinë.

  • Pas kësaj, në Shiko skedën, klikoni në opsionin Pamja e shkëputjes së faqes nga grupi Pamjet e librit të punës .

  • Do të shihni të gjitha kolonat e të dhënave të vendosura në një faqe.

  • Për më tepër, nëse dëshironi të printoni këtë grup të dhënash, atëherë duhet të shtypni 'Ctrl+P' për të hapur dritaren Print dhe do të jetë si imazhi i paraqitur më poshtë.

Në fund, mund të themi se procesi ynë funksionoi në mënyrë efektive dhe ne jemi në gjendje të vendosim të gjitha kolonat në një faqe në Excel.

Lexo më shumë: Si për të përshtatur faqen në Excel (3 mënyra të thjeshta)

3. Ndryshimi i orientimit të faqes

Në këtë rast, ne do të bëjmë modifikimin në Konfigurimi i faqes opsioni për të vendosur të gjitha kolonat në një faqe. Procedura e këtij procesi shpjegohet më poshtë:

📌Hapat:

  • Së pari, në skedën Parafaqja e faqes , klikoni në hapësin e kutisë së dialogut Konfigurimi i faqes .

  • Si rezultat, një dritare e vogël me titull Konfigurimi i faqes do të shfaqet në pajisjen tuaj.
  • Pas kësaj, në skedën Faqja , ndryshoni opsionin Orientimi nga Portret Peizazh .
  • Më në fund, klikoni OK për të mbyllurkutia.

  • Më pas, në skedën Shiko , klikoni në Parashikimi i shkëputjes së faqes opsioni nga grupi Pamjet e librit të punës .

  • Do të shihni të gjitha kolonat e të dhënave të vendosura në një faqe .

  • Përveç kësaj, nëse dëshironi të printoni këtë grup të dhënash, atëherë duhet të shtypni 'Ctrl+P' për të hapni dritaren Print dhe do të jetë si imazhi i paraqitur më poshtë.

Pra, mund të themi se qasja jonë funksionoi me sukses, dhe ne jemi në gjendje të vendosim të gjitha kolonat në një faqe në Excel.

Lexo më shumë: Si të vendosim fletën e Excel në një faqe në Word (3 mënyra të thjeshta)

4. Ndryshimi i gjerësisë së faqes në Scale to Fit Group

Opsioni Scale to Fit ndodhet në shiritin Page Layout gjithashtu na ndihmon të përshtatim të gjitha kolona në një faqe. Procedura për të vendosur të gjitha kolonat në një faqe është dhënë më poshtë:

📌 Hapat:

  • Në fillim të kësaj metode, së pari, shkoni te Shfaqja e faqes .
  • Tani, ndryshoni opsionin Gjerësia Automatik 1 faqe Shkallëzimi në Përshtat grupin .

  • Më pas, në skedën Shiko , kliko në Parapamje e shkëputjes së faqes opsioni nga grupi Pamjet e librit të punës .

  • Do të merrni të gjitha kolonat e të dhënave përshtatur në një faqe.

  • Për më tepër, nëse dëshironi të printoni këtë grup të dhënash, atëherë duhet të shtypni 'Ctrl+P' për të hapur dritaren Print dhe do të jetë si imazhi i paraqitur më poshtë.

Më në fund, mund të themi se metoda jonë funksionoi saktësisht dhe ne jemi në gjendje të vendosim të gjitha kolonat në një faqe në Excel.

Lexo më shumë: Si të rregulloni madhësinë e faqes për Printimi në Excel (6 truke të shpejta)

5. Rregullimi i gjerësisë së kolonës

Rregullimi i gjerësisë së kolonës ndonjëherë na ndihmon të vendosim të gjitha kolonat e grupit të të dhënave në një faqe. Kur marrim se titujt e grupit të të dhënave janë mjaft të gjata, por entitetet që i përkasin asaj kolone janë të shkurtra, atëherë kjo metodë mund të jetë zgjidhja më e mirë. Procesi shpjegohet më poshtë hap pas hapi:

📌 Hapat:

  • Nëse shikojmë në grupin tonë të të dhënave, do të shohim titujt e kolonave G dhe H janë mjaftueshëm të gjata në krahasim me vlerat e tjera të qelizave të tyre.
  • Për të shkurtuar titujt, zgjidhni gamën e qelizave G4:H4 .
  • Në skedën Home , zgjidhni komandën Warp Text nga grupi Alignment .

  • Tani, lëvizni kursorin e miut në vijën kufitare midis kolonave G dhe H . Do të shihni se kursori do të shndërrohet në një ikonë të ndryshimit të madhësisë .

  • Më pas, shtypni në të majtë majtas tastin e miut tuaj dhe tërhiqni ikonën e ndryshimit të madhësisë në majtas .
  • Gjerësia e kolonës do të rregullohet.

  • Në mënyrë të ngjashme, ndiqni të njëjtin proces për kolonën H .
  • Pasqë, në skedën Shiko , klikoni në opsionin Parashikimi i shkëputjes së faqes nga grupi Pamjet e librit të punës .

  • Do të merrni të gjitha kolonat e të dhënave të vendosura në një faqe.

  • Tani , nëse doni të printoni këtë grup të dhënash, atëherë duhet të shtypni 'Ctrl+P' për të hapur dritaren Print dhe do të jetë si imazhi i paraqitur më poshtë.

Kështu, mund të themi se procedura jonë funksionoi në mënyrë perfekte dhe ne jemi në gjendje të vendosim të gjitha kolonat në një faqe në Excel.

Lexo më shumë : Si të zgjeroni fletëllogaritjen e Excel në printimin e faqes së plotë (5 mënyra të thjeshta)

Përfundim

Ky është fundi i këtij artikulli. Shpresoj se ky artikull do të jetë i dobishëm për ju dhe do të jeni në gjendje të vendosni të gjitha kolonat në një faqe në Excel. Ju lutemi ndani çdo pyetje ose rekomandim të mëtejshëm me ne në seksionin e komenteve më poshtë nëse keni ndonjë pyetje ose rekomandim të mëtejshëm.

Mos harroni të kontrolloni faqen tonë të internetit ExcelWIKI për disa probleme të lidhura me Excel dhe zgjidhjet. Vazhdoni të mësoni metoda të reja dhe vazhdoni të rriteni!

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.