Ko delamo z velikim naborom podatkov v programu Excel, se včasih nabor podatkov razdeli na dve strani. To je pogost pojav v našem rednem poklicnem življenju. V tem članku bomo prikazali pet različne metode za namestitev vseh stolpcev na eno stran v programu Excel. Če vas to zanima, prenesite naš vadbeni delovni zvezek in nam sledite.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, medtem ko berete ta članek.

Namestitev vseh stolpcev na eno stran.xlsx

5 hitrih načinov za namestitev vseh stolpcev na eno stran v Excelu

Za prikaz pristopov obravnavamo nabor podatkov o 21 zaposlenih. Njihovo identifikacijsko številko smo navedli v stolpcu B , njihova imena v stolpcu C , spol v stolpcu D , območje bivanja v stolpcu E , skupno število družinskih članov v stolpcu F , skupni dohodek v stolpcu G in skupni stroški v stolpcu H Tako lahko rečemo, da je naš nabor podatkov v območju celic B4:H25 Če poskušamo prikazati nabor podatkov prek Predogled preloma strani , se prikaže tabela, razdeljena na dve strani. Pokazali vam bomo, kako to popraviti.

1. Spreminjanje možnosti skaliranja v oknu za tiskanje

Uporabili bomo Merjenje obsega funkcije vgrajenega programa Excel Natisni možnost, da se vsi stolpci prikažejo na eni strani. Merjenje obsega lahko uporabimo meni dva različne možnosti. Prva je Fit list na eni strani , drugi pa je Namestitev vseh stolpcev na eno stran možnost.

1.1 Prilagoditev lista na eni strani

Pri tem pristopu bomo uporabili Fit list na eni strani možnost iz Merjenje obsega meni. Koraki te metode so opisani v nadaljevanju:

📌 Koraki:

• Najprej kliknite Datoteka> Natisni. Poleg tega lahko pritisnete tudi 'Ctrl+P' da zaženete razdelek za tiskanje.
• Zdaj kliknite na spustna puščica zadnje možnosti skaliranja in izberite Fit list na eni strani možnost.

• Videli boste, da se število strani zmanjša na 1 .

• Z izbiro želenega tiskalnika lahko natisnete nabor podatkov.
• V nasprotnem primeru se vrnite v Excel delovni list prek Nazaj gumb.

• Nato v Oglejte si kliknite na zavihek Predogled preloma strani možnost iz Pogledi delovnega zvezka skupina.

• Na eni strani bodo prikazani vsi stolpci, ki jih je nabor podatkov vseboval.

Tako lahko rečemo, da je naša metoda dela delovala brezhibno in da lahko vse stolpce umestimo na eno stran v Excelu.

1.2 Namestitev vseh stolpcev na eno stran

V naslednji metodi bomo uporabili Namestitev vseh stolpcev na eno stran možnost iz Merjenje obsega Postopek tega pristopa je podan na naslednji način:

📌 Koraki:

• Najprej kliknite Datoteka> Natisni. Poleg tega lahko pritisnete tudi 'Ctrl+P' da zaženete razdelek za tiskanje.
• Nato kliknite na spustna puščica zadnje možnosti skaliranja in izberite Namestitev vseh stolpcev na eno stran možnost.

• Opazili boste, da se je število strani zmanjšalo na 1 .

• Nato izberite želeni tiskalnik, če želite natisniti nabor podatkov.
• V nasprotnem primeru se vrnite v Excel delovni list prek Nazaj gumb.

• Zdaj, v Oglejte si kliknite na zavihek Predogled preloma strani možnost iz Pogledi delovnega zvezka skupina.

• Na eni strani bodo prikazani vsi stolpci, ki jih je nabor podatkov vseboval.

Zato lahko rečemo, da je naš pristop uspešno deloval in da lahko v Excelu vse stolpce umestimo na eno stran.

Preberite več: Kako spremeniti merilo tiskanja, da se vsi stolpci natisnejo na eno stran

2. Spreminjanje nastavitev strani

V tem postopku bomo spremenili Nastavitev strani da se vsi stolpci prikažejo na eni strani. Koraki tega postopka so navedeni spodaj:

📌 Koraki:

• Prvič, v Postavitev strani kliknite na zavihek Nastavitev strani zaganjalnik pogovornega okna.

• Majhno okno z naslovom Nastavitev strani se prikaže v vaši napravi.
• Zdaj, v Stran izberite zavihek Primerno za možnost in ohranite vrednost obeh polj 1 .
• Nato kliknite V REDU za zaprtje polja.

• Nato v Oglejte si kliknite na zavihek Predogled preloma strani možnost iz Pogledi delovnega zvezka skupina.

• Na eni strani bodo prikazani vsi stolpci, ki jih je niz podatkov vseboval.

• Če želite ta niz podatkov natisniti, morate pritisniti 'Ctrl+P' da odprete Natisni in bo kot na spodnji sliki.

Na koncu lahko rečemo, da je naš postopek deloval učinkovito in da lahko vse stolpce umestimo na eno stran v Excelu.

Preberite več: Kako se v Excelu prilagoditi strani (3 preprosti načini)

3. Spreminjanje usmerjenosti strani

V tem primeru bomo spremembo izvedli v Nastavitev strani da se vsi stolpci prikažejo na eni strani. Postopek tega postopka je razložen v nadaljevanju:

📌 Koraki:

• Prvič, v Postavitev strani kliknite na zavihek Nastavitev strani zaganjalnik pogovornega okna.

• Zato se v majhnem oknu z naslovom Nastavitev strani se prikaže v vaši napravi.
• Nato v Stran spremenite zavihek Orientacija možnost iz Portret na . Pokrajina .
• Na koncu kliknite V REDU za zaprtje polja.

• Nato v Oglejte si kliknite na zavihek Predogled preloma strani možnost iz Pogledi delovnega zvezka skupina.

• Na eni strani bodo prikazani vsi stolpci, ki jih je nabor podatkov vseboval.

• Če želite ta niz podatkov natisniti, morate poleg tega pritisniti 'Ctrl+P' da odprete Natisni in bo kot na spodnji sliki.

Tako lahko rečemo, da je naš pristop uspešno deloval in da lahko vse stolpce umestimo na eno stran v Excelu.

Preberite več: Kako namestiti Excelov list na eno stran v Wordu (3 preprosti načini)

4. Spreminjanje širine strani v skupini Scale to Fit

Spletna stran Merjenje po merilih za prileganje možnost se nahaja v Postavitev strani trak nam prav tako pomaga, da vse stolpce umestimo na eno stran. Postopek za umestitev vseh stolpcev na eno stran je naveden spodaj:

📌 Koraki:

• Na začetku te metode najprej pojdite v Postavitev strani zavihek.
• Zdaj spremenite Širina možnost Samodejno na . 1 stran v Merjenje po merilih za prileganje skupina.

• Nato v Oglejte si kliknite na zavihek Predogled preloma strani možnost iz Pogledi delovnega zvezka skupina.

• Na eni strani boste dobili vse stolpce, ki jih je opremil nabor podatkov.

• Če želite ta niz podatkov natisniti, morate pritisniti 'Ctrl+P' da odprete Natisni in bo kot na spodnji sliki.

Končno lahko rečemo, da je naša metoda delovala natančno in da lahko vse stolpce umestimo na eno stran v Excelu.

Preberite več: Kako prilagoditi velikost strani za tiskanje v Excelu (6 hitrih trikov)

5. Prilagajanje širine stolpca

Prilagoditev širine stolpca nam včasih pomaga, da vse stolpce nabora podatkov umestimo na eno stran. Kadar so naslovi nabora podatkov precej dolgi, entitete, ki pripadajo temu stolpcu, pa kratke, je ta metoda lahko najboljša rešitev. Postopek je po korakih razložen v nadaljevanju:

📌 Koraki:

• Če pogledamo naš nabor podatkov, vidimo glave stolpcev G in . H so dovolj dolge v primerjavi z drugimi vrednostmi celic.
• Če želite skrajšati glave, izberite obseg celic G4:H4 .
• V Domov izberite zavihek Besedilo izkrivljanja ukaz iz Uskladitev skupina.

• Zdaj premaknite kazalec miške na mejno črto med stolpci G in . H Videli boste, da se bo kazalec spremenil v spreminjanje velikosti ikone .

• Nato divje pritisnite na levo miške in povlecite ikono za spreminjanje velikosti v levo .
• Širina stolpca se prilagodi.

• Podobno ravnajte tudi za stolpec H .
• Nato v Oglejte si kliknite na zavihek Predogled preloma strani možnost iz Pogledi delovnega zvezka skupina.

• Na eni strani boste dobili vse stolpce, ki jih je opremil nabor podatkov.

• Če želite ta niz podatkov natisniti, morate zdaj pritisniti 'Ctrl+P' da odprete Natisni in bo kot na spodnji sliki.

Tako lahko rečemo, da je naš postopek deloval brezhibno in da lahko vse stolpce umestimo na eno stran v Excelu.

Preberite več: Kako raztegniti Excelovo razpredelnico za tiskanje celotne strani (5 preprostih načinov)

Zaključek

To je konec tega članka. Upam, da vam bo ta članek v pomoč in da boste lahko v Excelu vse stolpce umestili na eno stran. Če imate dodatna vprašanja ali priporočila, jih z nami delite v spodnjem razdelku s komentarji.

Ne pozabite preveriti naše spletne strani ExcelWIKI za več težav in rešitev, povezanih z Excelom. Še naprej se učite novih metod in rastite!