Cando traballamos cun conxunto de datos grande en Excel, ás veces o conxunto de datos divídese en dúas páxinas. É un feito habitual na nosa vida profesional habitual. Neste artigo, demostraremos cinco métodos diferentes para encaixar todas as columnas nunha páxina en Excel. Se tes curiosidade por iso, descarga o noso caderno de prácticas e síguenos.

Descarga o Caderno de prácticas

Descarga este caderno de prácticas para practicar mentres lees este artigo.

Encaixar todas as columnas nunha soa páxina.xlsx

5 xeitos rápidos de encaixar todas as columnas nunha soa páxina en Excel

Para demostrar os enfoques, consideramos un conxunto de datos de 21 empregados. Mencionamos o seu ID na columna B , os seus nomes na columna C , o xénero na columna D , a zona de residencia na columna E , o número total de membros da familia na columna F , ingresos totais na columna G e custos totais na columna H . Polo tanto, podemos dicir que o noso conxunto de datos está no intervalo de celas B4:H25 . Agora, se tentamos mostrar o conxunto de datos a través da Vista previa do salto de páxina , a táboa mostrarase dividida en dúas páxinas. Ensinarémosche como solucionalo.

1. Cambiando a opción de escalado desde a xanela de impresión

Imos utilizar o Escalado características da opción Imprimir integrada de Excel para encaixar todas as columnas nunha mesma páxina. No menú Escala , podemos usar dúas opcións diferentes. O primeiro é o Axustar a folla nunha páxina , e a segunda é a opción Axustar todas as columnas nunha soa páxina .

1.1 Axustar a folla nunha páxina

Neste enfoque, imos utilizar a opción Folla de axuste nunha páxina do menú Escala . Os pasos deste método descríbense a continuación:

📌 Pasos:

• Primeiro de todo, fai clic en Ficheiro > Imprimir. Ademais, tamén podes premer 'Ctrl+P' para iniciar a sección de impresión.
• Agora, fai clic na frecha do menú despregable da última opción de escala e escolla a opción Fit Sheet on One Page .

• Verá que o número de páxinas redúcese a 1 .

• Ao seleccionar a impresora desexada, pode imprimir o conxunto de datos.
• Se non, , volve á folla de traballo Excel a través do botón Atrás .

• A continuación, na sección Ver , faga clic na opción Vista previa do salto de páxina do grupo Vistas do libro de traballo .

• Verás todas as columnas do conxunto de datos encaixadas nunha páxina.

Así, podemos dicir que o noso método de traballo funcionou perfectamente e estamos capaz de encaixar todas as columnas nunha páxina en Excel.

1.2 Axustar todas as columnas nunha páxina

No seguinte método, imos usar o Axustar todas as columnas nunha soa páxina. opción do menú Escala . O procedemento deste enfoque dáse comosegue:

📌 Pasos:

• En primeiro lugar, fai clic en Ficheiro > Imprimir. Ademais, tamén podes premer 'Ctrl+P' para iniciar a sección de impresión.
• Despois diso, fai clic na frecha do menú despregable da última opción de escala e escolla a opción Axustar todas as columnas nunha páxina .

• Notarás que o número de páxinas reducidas a 1 .

• Entón, seleccione a impresora desexada, se quere imprimir o conxunto de datos.
• Se non, volve á folla de traballo Excel a través do botón Atrás .

• Agora, na pestana Ver , faga clic na opción Vista previa do salto de páxina do grupo Vistas do libro de traballo .

• Verás todas as columnas do conxunto de datos encaixadas nunha páxina.

Por iso, podemos digamos que o noso enfoque funcionou con éxito e que podemos encaixar todas as columnas nunha soa páxina en Excel.

Ler máis: Como cambiar a escala de impresión para que todas as columnas se impriman nunha única páxina

2. Modificando a configuración da páxina

Neste proceso, modificaremos a opción Configuración da páxina para que encaixe todas as columnas nunha mesma páxina. Os pasos deste proceso móstranse a continuación:

📌 Pasos:

• Primeiro, na pestana Diseño de páxina , faga clic no botón Iniciador de caixa de diálogo Configuración de páxina .

• Aparecerá unha pequena ventá titulada Configuración de páxina no seudispositivo.
• Agora, na pestana Páxina , escolla a opción Axustar a e manteña o valor de ambas as caixas 1 .
• A continuación, faga clic en Aceptar para pechar a caixa.

• Despois diso, na Ver , faga clic na opción Vista previa do salto de páxina do grupo Vistas do libro de traballo .

• Verá todas as columnas do conxunto de datos encaixadas nunha páxina.

• Ademais, se quere imprimir este conxunto de datos, entón tes que premer 'Ctrl+P' para abrir a xanela Imprimir e será como a imaxe que se mostra a continuación.

Ao final, podemos dicir que o noso proceso funcionou de forma eficaz e que podemos encaixar todas as columnas nunha soa páxina en Excel.

Ler máis: Como para axustar á páxina en Excel (3 xeitos sinxelos)

3. Cambiar a orientación da páxina

Neste caso, imos facer a modificación no Configuración da páxina opción para encaixar todas as columnas nunha páxina. O procedemento deste proceso explícase a continuación:

📌 Pasos:

• En primeiro lugar, na pestana Diseño de páxina , fai clic en no iniciador do cadro de diálogo Configuración de páxina .

• Como resultado, aparece unha pequena ventá titulada Configuración de páxina aparecerá no teu dispositivo.
• Despois diso, na pestana Páxina , cambia a opción Orientación de Vertical a Paisaxe. .
• Finalmente, faga clic en Aceptar para pechar

• A continuación, na pestana Ver , faga clic na Vista previa do salto de páxina opción do grupo Vistas do libro de traballo .

• Verás todas as columnas do conxunto de datos encaixadas nunha páxina .

• Ademais, se quere imprimir este conxunto de datos, ten que premer 'Ctrl+P' para abra a xanela Imprimir e será como a imaxe que se mostra a continuación.

Entón, podemos dicir que o noso enfoque funcionou correctamente e somos capaces de encaixar todas as columnas nunha páxina en Excel.

Ler máis: Como axustar a folla de Excel nunha soa páxina en Word (3 xeitos sinxelos)

4. Cambiando o ancho da páxina na escala para axustar o grupo

A opción Escalar para axustar sitúase na cinta Diseño de páxina tamén nos axuda a encaixar todos columnas nunha páxina. O procedemento para encaixar todas as columnas nunha páxina é o seguinte:

📌 Pasos:

• Ao comezo deste método, primeiro, vai ao Pestana Deseño de páxina .
• Agora, cambia a opción Ancho Automático a 1 páxina na Escala a Axustar ao grupo.

• A continuación, na pestana Ver , faga clic na Vista previa do salto de páxina opción do grupo Vistas do libro de traballo .

• Conseguirá todas as columnas do conxunto de datos axustado nunha páxina.

• Ademais, se quere imprimir este conxunto de datos, ten que premer 'Ctrl+P' para abrir a xanela Imprimir e será como a imaxe que se mostra a continuación.

Por fin, podemos dicir que o noso método funcionou con precisión e que podemos encaixar todas as columnas nunha soa páxina en Excel.

Ler máis: Como axustar o tamaño da páxina para Imprimir en Excel (6 trucos rápidos)

5. Axustar o ancho da columna

Axustar o ancho da columna ás veces axúdanos a encaixar todas as columnas do conxunto de datos nunha páxina. Cando obtemos que as cabeceiras do conxunto de datos son bastante longas, pero as entidades pertencentes a esa columna son curtas, entón este método pode ser a mellor solución. O proceso explícase paso a paso a continuación:

📌 Pasos:

• Se observamos o noso conxunto de datos, veremos as cabeceiras das columnas G e H son o suficientemente longos en comparación cos seus outros valores de cela.
• Para acurtar os encabezados, seleccione o intervalo de celas G4:H4 .
• Na pestana Inicio , seleccione o comando Deformar texto do grupo Aliñamento .

• Agora, move o cursor do rato á liña límite entre as columnas G e H . Verás que o cursor se converterá nunha icona de cambio de tamaño .

• A continuación, preme como botón na esquerda do rato e arrastra a icona de cambiar o tamaño á túa esquerda .
• Axustarase o ancho da columna.

• Do mesmo xeito, siga o mesmo proceso para a columna H .
• Despoisque, na pestana Ver , faga clic na opción Vista previa do salto de páxina do grupo Vistas do libro de traballo .

• Obterás todas as columnas do conxunto de datos nunha páxina.

• Agora , se queres imprimir este conxunto de datos, tes que premer 'Ctrl+P' para abrir a xanela Imprimir e será como a imaxe que se mostra a continuación.

Así, podemos dicir que o noso procedemento funcionou perfectamente e que podemos encaixar todas as columnas nunha soa páxina en Excel.

Ler máis : Como estirar a folla de cálculo de Excel para imprimir a páxina completa (5 xeitos sinxelos)

Conclusión

Este é o final deste artigo. Espero que este artigo che sexa útil e que poidas encaixar todas as columnas nunha soa páxina en Excel. Comparte connosco calquera consulta ou recomendación adicional na sección de comentarios a continuación se tes máis preguntas ou recomendacións.

Non esquezas consultar o noso sitio web ExcelWIKI para ver varios problemas relacionados con Excel. e solucións. Segue aprendendo novos métodos e segue crecendo!