Þegar við vinnum með stórt gagnasafn í Excel skiptist gagnasafnið stundum í tvær síður. Það er algengur viðburður í venjulegu atvinnulífi okkar. Í þessari grein munum við sýna fimm mismunandi aðferðir til að passa alla dálka á einni síðu í Excel. Ef þú ert forvitinn um það, halaðu niður æfingabókinni okkar og fylgdu okkur.

Sækja æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Passaðu alla dálka á einni síðu.xlsx

5 fljótlegar leiðir til að passa alla dálka á einni síðu í Excel

Til að sýna aðferðirnar, íhugum við gagnasafn með 21 starfsmönnum. Við nefndum auðkenni þeirra í dálki B , nöfn þeirra í dálki C , kyn í dálki D , búsetusvæði í dálki E , heildarfjöldi fjölskyldumeðlima í dálki F , heildartekjur í dálki G ,  og heildarkostnaður í dálki H . Þannig að við getum sagt að gagnasafnið okkar sé á bilinu frumna B4:H25 . Nú, ef við reynum að birta gagnasafnið í gegnum Page Break Preview , mun taflan sýna, skipt í tvær síður. Við munum sýna þér hvernig á að laga það.

1. Breyting á mælikvarða úr prentglugganum

Við ætlum að nota Scaling eiginleikar innbyggða Prent valmöguleika Excel til að passa alla dálka á einni síðu. Í valmyndinni Scaling getum við notað tveir mismunandi valkosti. Sá fyrsti er Setja blað á einni síðu og sá seinni er valkosturinn Passa alla dálka á einni síðu .

1.1 Passa blað á einni síðu

Í þessari nálgun ætlum við að nota Fit Sheet on One Page valmöguleikann í Scaling valmyndinni. Skref þessarar aðferðar er lýst hér að neðan:

📌 Steps:

• Fyrst af öllu, smelltu á Skrá > Prenta. Fyrir utan það geturðu líka ýtt á 'Ctrl+P' til að ræsa prenthlutann.
• Smelltu nú á felliörina af síðasta stærðarvalkosti og veldu Fit Sheet on One Page valkostinn.

• Þú munt sjá að fjöldi síðna minnkar í 1 .

• Með því að velja prentara sem þú vilt geturðu prentað gagnasafnið.
• Annars , farðu aftur inn í Excel vinnublaðið í gegnum Til baka hnappinn.

• Síðan, í Skoða flipann, smelltu á Page Break Preview valkostinn í hópnum Workbook Views .

• Þú munt sjá alla dálka gagnasafnsins á einni síðu.

Þannig getum við sagt að vinnuaðferðin okkar hafi virkað fullkomlega og við erum fær um að passa alla dálka á einni síðu í Excel.

1.2 Passa alla dálka á einni síðu

Í eftirfarandi aðferð ætlum við að nota Passa alla dálka á einni síðu valkostur í valmyndinni Scaling . Aðferðin við þessa nálgun er gefin upp semfylgir:

📌 Skref:

• Í fyrstu skaltu smella á Skrá > Prenta. Fyrir utan það geturðu líka ýtt á 'Ctrl+P' til að ræsa prenthlutann.
• Eftir það skaltu smella á felliörina af síðasta stærðarvalkosti og veldu Passa alla dálka á einni síðu valkostinn.

• Þú munt taka eftir því að talan af síðum minnkað í 1 .

• Veldu síðan prentara sem þú vilt, ef þú vilt prenta gagnasafnið.
• Annars skaltu fara aftur inn í Excel vinnublaðið í gegnum Til baka hnappinn.

• Nú, á flipanum Skoða , smelltu á Forskoðun síðuskila valkostsins í hópnum Skoða vinnubókar .

• Þú munt sjá alla dálka gagnasafnsins á einni síðu.

Þess vegna getum við segja að nálgun okkar hafi virkað með góðum árangri og við getum sett alla dálka á eina síðu í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að breyta prentkvarða þannig að allir dálkar verði prentaðir á einni síðu

2. Breyta síðuuppsetningu

Í þessu ferli, munum við breyta valkostinum Síðuuppsetning til að passa alla dálka á einni síðu. Skref þessa ferlis eru gefin upp hér að neðan:

📌 Skref:

• Smelltu fyrst á flipann Síðuuppsetning á Síðuuppsetning valmyndarræsi.

• Lítill gluggi sem ber titilinn Síðuuppsetning mun birtast átæki.
• Nú, í flipanum Síða , veldu Passa að valkostinum og haltu gildi beggja reitanna 1 .
• Smelltu síðan á Í lagi til að loka kassanum.

• Eftir það, í View flipann, smelltu á Page Break Preview valkostinn í hópnum Workbook Views .

• Þú munt sjá alla dálka gagnasafnsins á einni síðu.

• Að auki, ef þú vilt prenta þetta gagnasafn, þá þú þarft að ýta á 'Ctrl+P' til að opna Prenta gluggann og hann verður eins og myndin sýnir hér að neðan.

Að lokum getum við sagt að ferlið okkar hafi virkað vel og við erum fær um að passa alla dálka á eina síðu í Excel.

Lesa meira: Hvernig að passa við síðu í Excel (3 auðveldir leiðir)

3. Breyting á stefnu síðu

Í þessu tilfelli ætlum við að gera breytingarnar í síðuuppsetningu valkostur til að passa alla dálka á einni síðu. Ferlið við þetta ferli er útskýrt hér að neðan:

📌 Skref:

• Í fyrsta lagi skaltu smella á flipann Page Layout . á Síðuuppsetning valmyndarforritinu.

• Þess vegna birtist lítill gluggi sem ber titilinn Síðuuppsetning birtist á tækinu þínu.
• Eftir það, á flipanum Síða , breytirðu Staðning valkostinum úr Portrait í Landscape .
• Smelltu að lokum á Í lagi til að lokakassi.

• Smelltu síðan á flipann Skoða á Forskoðun síðuskila valkosturinn úr hópnum Workbook Views .

• Þú munt sjá alla dálkana sem gagnasafnið er á einni síðu .

• Að auki, ef þú vilt prenta þetta gagnasafn, þá þarftu að ýta á 'Ctrl+P' til að opnaðu Prenta gluggann og hann verður eins og myndin sýnir hér að neðan.

Þannig að við getum sagt að nálgun okkar hafi virkað með góðum árangri og við erum fær um að passa alla dálka á eina síðu í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að passa Excel blað á einni síðu í Word (3 einfaldar leiðir)

4. Breyting á breidd síðu í mælikvarða þannig að hún passi hóp

Möguleikinn Svarða til að passa er staðsettur á borði síðuskipulags hjálpar okkur einnig að passa alla dálka á einni síðu. Aðferðin til að passa alla dálka á einni síðu er tilgreind hér að neðan:

📌 Skref:

• Í upphafi þessarar aðferðar skaltu fyrst fara á Page Layout flipinn.
• Nú skaltu breyta Width valkostinum Sjálfvirkt í 1 síða í Skala í Fit hópur.

• Smelltu síðan á flipann Skoða á Forskoðun síðuskila valkosturinn úr hópnum Workbook Views .

• Þú færð alla dálkana í gagnasafninu sett á eina síðu.

• Að auki, ef þú vilt prenta þetta gagnasafn, þá þarftu að ýta á 'Ctrl+P' til að opna Prenta gluggann og hann verður eins og myndin sýnd hér að neðan.

Loksins getum við sagt að aðferðin okkar virkaði nákvæmlega og við getum passað alla dálka á einni síðu í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að stilla síðustærð fyrir Prentun í Excel (6 Quick Tricks)

5. Aðlögun dálkabreidd

Að stilla dálkbreiddina hjálpar okkur stundum að passa alla dálka gagnasafnsins á einni síðu. Þegar við fáum að hausarnir á gagnasafninu eru nokkuð langir, en einingarnar sem tilheyra þeim dálki eru stuttar, þá getur þessi aðferð verið besta lausnin. Ferlið er útskýrt hér að neðan skref fyrir skref:

📌 Skref:

• Ef við skoðum gagnasafnið okkar munum við sjá hausa dálka G og H eru nógu langir miðað við önnur frumugildi þeirra.
• Til að stytta hausana skaltu velja svið frumna G4:H4 .
• Í flipanum Heima velurðu skipunina Warp Text úr hópnum Alignment .

• Núna skaltu færa músarbendilinn á mörkarlínuna milli dálka G og H . Þú munt sjá að bendillinn mun breytast í stærðartákn .

• Þá villtu ýta á vinstri músartakkann og dragðu stærðartáknið til vinstri .
• Dálkbreiddin verður stillt.

• Á sama hátt, fylgdu sama ferli fyrir dálk H .
• Eftirað, á flipanum Skoða , smellirðu á Forskoðun síðuskila valkostinum í hópnum Skoða vinnubókar .

• Þú færð alla dálkana sem gagnasafnið er sett á eina síðu.

• Nú , ef þú vilt prenta þetta gagnasafn, þá þarftu að ýta á 'Ctrl+P' til að opna Prenta gluggann og það verður eins og myndin sýnir hér að neðan.

Þannig getum við sagt að aðferðin okkar virkaði fullkomlega og við erum fær um að passa alla dálka á einni síðu í Excel.

Lesa meira : Hvernig á að teygja Excel töflureikni yfir í fulla síðuprentun (5 auðveldar leiðir)

Niðurstaða

Þarna lýkur þessari grein. Ég vona að þessi grein muni hjálpa þér og þú munt geta passað alla dálka á einni síðu í Excel. Vinsamlegast deildu frekari fyrirspurnum eða ráðleggingum með okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan ef þú hefur einhverjar frekari spurningar eða tillögur.

Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar ExcelWIKI fyrir nokkur Excel-tengd vandamál og lausnir. Haltu áfram að læra nýjar aðferðir og haltu áfram að vaxa!