Když pracujeme s velkým souborem dat v aplikaci Excel, někdy se soubor dat rozpadne na dvě stránky. Je to běžný jev v našem běžném profesním životě. V tomto článku si ukážeme, že pět různé metody, jak v Excelu umístit všechny sloupce na jednu stránku. Pokud vás to zajímá, stáhněte si náš cvičný sešit a sledujte nás.

Stáhnout cvičebnici

Při čtení tohoto článku si stáhněte tento cvičný sešit k procvičování.

Vměstnání všech sloupců na jednu stránku.xlsx

5 rychlých způsobů, jak v Excelu umístit všechny sloupce na jednu stránku

Pro demonstraci přístupů uvažujeme soubor dat o 21 zaměstnanců. Jejich ID jsme uvedli ve sloupci B , jejich jména ve sloupci C , pohlaví ve sloupci D , pobytová oblast ve sloupci E , celkový počet členů rodiny ve sloupci F , celkový příjem ve sloupci G a celkové náklady ve sloupci H . Můžeme tedy říci, že náš soubor dat je v rozsahu buněk B4:H25 . Pokud se nyní pokusíme zobrazit datovou sadu pomocí nástroje Náhled na přerušení stránky , zobrazí se tabulka rozdělená na dvě stránky. Ukážeme vám, jak ji opravit.

1. Změna možnosti měřítka v okně tisku

Budeme používat Měřítko funkce vestavěného programu Excel Tisk aby se všechny sloupce vešly na jednu stránku. Měřítko můžeme použít dva různé možnosti. První z nich je Fit Sheet na jedné stránce a druhým je Vměstnání všech sloupců na jednu stránku možnost.

1.1 Fit Sheet na jedné stránce

V tomto přístupu použijeme příkaz Fit Sheet na jedné stránce možnost z Měřítko Nabídka. Kroky této metody jsou popsány níže:

📌 Kroky:

• Nejprve klikněte na Soubor> Tisk. Kromě toho můžete také stisknout 'Ctrl+P' spustíte sekci tisku.
• Nyní klikněte na rozbalovací šipka poslední možnosti škálování a vyberte Fit Sheet na jedné stránce možnost.

• Uvidíte, že počet stránek se sníží na 1 .

• Výběrem požadované tiskárny můžete vytisknout datovou sadu.
• V opačném případě se vraťte do Excel pracovní list prostřednictvím Zpět tlačítko.

• Pak v Zobrazit klikněte na kartu Náhled na přerušení stránky možnost z Zobrazení sešitu skupina.

• Na jedné stránce se zobrazí všechny sloupce, do kterých se datová sada vešla.

Můžeme tedy říci, že naše pracovní metoda fungovala dokonale a že jsme schopni umístit všechny sloupce na jednu stránku v aplikaci Excel.

1.2 Vměstnání všech sloupců na jednu stránku

V následující metodě použijeme příkaz Vměstnání všech sloupců na jednu stránku možnost z Měřítko Postup tohoto přístupu je následující:

📌 Kroky:

• Nejprve klikněte na Soubor> Tisk. Kromě toho můžete také stisknout 'Ctrl+P' spustíte sekci tisku.
• Poté klikněte na rozbalovací šipka poslední možnosti škálování a vyberte Vměstnání všech sloupců na jednu stránku možnost.

• Všimněte si, že počet stránek se snížil na 1 .

• Poté vyberte požadovanou tiskárnu, pokud chcete datovou sadu vytisknout.
• V opačném případě se vraťte do Excel pracovní list prostřednictvím Zpět tlačítko.

• Nyní v Zobrazit klikněte na kartu Náhled na přerušení stránky možnost z Zobrazení sešitu skupina.

• Na jedné stránce se zobrazí všechny sloupce, do kterých se datová sada vešla.

Můžeme tedy říci, že náš přístup úspěšně fungoval a že jsme schopni umístit všechny sloupce na jednu stránku v aplikaci Excel.

Přečtěte si více: Jak změnit měřítko tisku tak, aby se všechny sloupce vytiskly na jednu stránku

2. Úprava nastavení stránky

V tomto procesu upravíme Nastavení stránky možnost, aby se všechny sloupce vešly na jednu stránku. Kroky tohoto postupu jsou uvedeny níže:

📌 Kroky:

• Za prvé, v Rozložení stránky klikněte na kartu Nastavení stránky spouštěč dialogového okna.

• Malé okno s názvem Nastavení stránky se na vašem zařízení zobrazí.
• Nyní v Stránka na kartě Vhodné pro a zachovat hodnotu obou políček 1 .
• Poté klikněte na tlačítko OK zavřete rámeček.

• Poté v Zobrazit klikněte na kartu Náhled na přerušení stránky možnost z Zobrazení sešitu skupina.

• Na jedné stránce se zobrazí všechny sloupce, do kterých se datová sada vešla.

• Chcete-li navíc tuto datovou sadu vytisknout, musíte stisknout tlačítko 'Ctrl+P' otevřít Tisk a bude vypadat jako na obrázku níže.

Nakonec můžeme říci, že náš postup fungoval efektivně a že jsme schopni umístit všechny sloupce na jednu stránku v aplikaci Excel.

Přečtěte si více: Jak v aplikaci Excel přizpůsobit stránku (3 snadné způsoby)

3. Změna orientace stránky

V tomto případě provedeme úpravu v položce Nastavení stránky možnost, aby se všechny sloupce vešly na jednu stránku. Postup tohoto procesu je vysvětlen níže:

📌 Kroky:

• Za prvé, v Rozložení stránky klikněte na kartu Nastavení stránky spouštěč dialogového okna.

• Výsledkem je malé okno s názvem Nastavení stránky se na vašem zařízení zobrazí.
• Poté v Stránka změnit kartu Orientace možnost z Portrét na Krajina .
• Nakonec klikněte na OK zavřete rámeček.

• Pak v Zobrazit klikněte na kartu Náhled na přerušení stránky možnost z Zobrazení sešitu skupina.

• Na jedné stránce se zobrazí všechny sloupce, do kterých se datová sada vešla.

• Pokud chcete tuto datovou sadu vytisknout, musíte navíc stisknout tlačítko 'Ctrl+P' otevřít Tisk a bude vypadat jako na obrázku níže.

Můžeme tedy říci, že náš přístup úspěšně fungoval a jsme schopni umístit všechny sloupce na jednu stránku v aplikaci Excel.

Přečtěte si více: Jak umístit list aplikace Excel na jednu stránku ve Wordu (3 jednoduché způsoby)

4. Změna šířky stránky ve skupině Měřítko na míru

Na stránkách Měřítko na míru možnost se nachází v Rozložení stránky ribbon nám také pomůže umístit všechny sloupce na jednu stránku. Postup pro umístění všech sloupců na jednu stránku je uveden níže:

📌 Kroky:

• Na začátku této metody nejprve přejděte na stránku Rozložení stránky tab.
• Nyní změňte Šířka možnost Automatické na 1 strana v Měřítko na míru skupina.

• Pak v Zobrazit klikněte na kartu Náhled na přerušení stránky možnost z Zobrazení sešitu skupina.

• Na jedné stránce se zobrazí všechny sloupce, do kterých se datová sada vešla.

• Chcete-li navíc tuto datovou sadu vytisknout, musíte stisknout tlačítko 'Ctrl+P' otevřít Tisk a bude vypadat jako na obrázku níže.

Nakonec můžeme říci, že naše metoda fungovala přesně a že jsme schopni umístit všechny sloupce na jednu stránku v aplikaci Excel.

Přečtěte si více: Jak upravit velikost stránky pro tisk v aplikaci Excel (6 rychlých triků)

5. Nastavení šířky sloupce

Úprava šířky sloupců nám někdy pomůže vměstnat všechny sloupce datového souboru na jednu stránku. Pokud se nám stane, že záhlaví datového souboru jsou poměrně dlouhá, ale entity patřící do daného sloupce jsou krátké, pak může být tato metoda nejlepším řešením. Postup je vysvětlen níže krok za krokem:

📌 Kroky:

• Pokud se podíváme na náš datový soubor, uvidíme záhlaví sloupců. G a H jsou dostatečně dlouhé v porovnání s hodnotami ostatních buněk.
• Chcete-li záhlaví zkrátit, vyberte rozsah buněk. G4:H4 .
• V Home vyberte kartu Osnova textu z příkazu Zarovnání skupina.

• Nyní přesuňte kurzor myši na hraniční čáru mezi sloupci. G a H . Uvidíte, že se kurzor změní na symbol změna velikosti ikony .

• Poté divoce stiskněte tlačítko vlevo myši a přetáhněte ikonu změny velikosti na ikonu . vlevo .
• Šířka sloupce se upraví.

• Podobně postupujte i u sloupce H .
• Poté v Zobrazit klikněte na kartu Náhled na přerušení stránky možnost z Zobrazení sešitu skupina.

• Na jedné stránce se zobrazí všechny sloupce, do kterých se datová sada vešla.

• Pokud chcete tuto datovou sadu vytisknout, musíte stisknout tlačítko 'Ctrl+P' otevřít Tisk a bude vypadat jako na obrázku níže.

Můžeme tedy říci, že náš postup fungoval dokonale a že jsme schopni umístit všechny sloupce na jednu stránku v aplikaci Excel.

Přečtěte si více: Jak roztáhnout tabulku aplikace Excel na tisk celé stránky (5 snadných způsobů)

Závěr

To je konec tohoto článku. Doufám, že vám tento článek pomůže a že se vám podaří v Excelu umístit všechny sloupce na jednu stránku. Pokud máte další dotazy nebo doporučení, podělte se s námi o ně v komentářích níže.

Nezapomeňte se podívat na naše webové stránky ExcelWIKI pro několik problémů a řešení souvisejících s Excelem. Učte se novým metodám a neustále se rozvíjejte!