Калі мы працуем з вялікім наборам даных у Excel, часам набор даных разбіваецца на дзве старонкі. Гэта звычайная з'ява ў нашым звычайным прафесійным жыцці. У гэтым артыкуле мы прадэманструем пяць розных метадаў размяшчэння ўсіх слупкоў на адной старонцы ў Excel. Калі вам гэта цікава, запампуйце наш практычны сшытак і сачыце за намі.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак для практыкі, пакуль вы чытаеце гэты артыкул.

Размясціць усе слупкі на адной старонцы.xlsx

5 хуткіх спосабаў змясціць усе слупкі на адной старонцы ў Excel

Каб прадэманстраваць падыходы, мы разгледзім набор даных аб 21 супрацоўніках. Мы назвалі іх ідэнтыфікатар у слупку B , імёны ў слупку C , пол у слупку D , месца жыхарства ў слупку E , агульная колькасць членаў сям'і ў слупку F , агульны даход у слупку G ,  і агульныя выдаткі ў слупку H . Такім чынам, мы можам сказаць, што наш набор даных знаходзіцца ў дыяпазоне ячэек B4:H25 . Цяпер, калі мы паспрабуем адлюстраваць набор дадзеных праз Папярэдні прагляд разрыву старонкі , табліца будзе паказана, разбітая на дзве старонкі. Мы пакажам вам, як гэта выправіць.

1. Змена опцыі маштабавання з акна друку

Мы будзем выкарыстоўваць Маштабаванне асаблівасці ўбудаванай у Excel опцыі Друк для размяшчэння ўсіх слупкоў на адной старонцы. У меню Маштабаванне мы можам выкарыстоўваць два розныя варыянты. Першы - гэта Падыгнаць аркуш на адну старонку , а другая - гэта опцыя Падагнаць усе слупкі на адну старонку .

1.1 Падагнаць аркуш на адну старонку

У такім падыходзе мы будзем выкарыстоўваць опцыю Падагнаць аркуш на адну старонку з меню Маштабаванне . Крокі гэтага метаду апісаны ніжэй:

📌 Крокі:

• Перш за ўсё, націсніце Файл > Друк. Акрамя гэтага, вы таксама можаце націснуць 'Ctrl+P' , каб запусціць раздзел друку.
• Цяпер націсніце на стрэлку выпадальнага спісу апошняй опцыі маштабавання і выберыце опцыю Падагнаць аркуш на адну старонку .

• Вы ўбачыце, што колькасць старонак памяншаецца да 1 .

• Выбраўшы патрэбны прынтар, вы можаце раздрукаваць набор даных.
• Інакш , вярніцеся ў працоўны аркуш Excel праз кнопку Назад .

• Затым у Прагляд , націсніце на опцыю Папярэдні прагляд разрыву старонкі з групы Прагляды працоўнай кнігі .

• Вы ўбачыце ўсе слупкі, якія змяшчае набор даных, на адной старонцы.

Такім чынам, мы можам сказаць, што наш метад працы спрацаваў ідэальна, і мы можа змясціць усе слупкі на адной старонцы ў Excel.

1.2 Змесціце ўсе слупкі на адной старонцы

У наступным метадзе мы будзем выкарыстоўваць Змесціць усе слупкі на адной старонцы Параметр з меню Маштабаванне . Працэдура гэтага падыходу прыводзіцца якнаступным чынам:

📌 Крокі:

• Спачатку націсніце Файл > Друк. Акрамя гэтага, вы таксама можаце націснуць 'Ctrl+P' , каб запусціць раздзел друку.
• Пасля гэтага націсніце на стрэлку выпадальнага спісу апошняга варыянту маштабавання і абярыце опцыю Падмяшчаць усе слупкі на адной старонцы .

• Вы заўважыце, што лік старонак паменшана да 1 .

• Затым выберыце патрэбны прынтар, калі хочаце надрукаваць набор даных.
• У адваротным выпадку вярніцеся ў аркуш Excel праз кнопку Назад .

• Цяпер ва ўкладцы Прагляд націсніце опцыю Папярэдні прагляд разрыву старонкі з групы Прагляды працоўнай кнігі .

• Вы ўбачыце ўсе слупкі, якія змяшчае набор даных, на адной старонцы.

Такім чынам, мы можам скажам, што наш падыход спрацаваў паспяхова, і мы можам змясціць усе слупкі на адной старонцы ў Excel.

Дадатковая інфармацыя: Як змяніць маштаб друку, каб усе слупкі друкаваліся на адной старонцы

2. Змена налад старонкі

У гэтым мы зменім опцыю Настройка старонкі , каб змясціць усе слупкі на адной старонцы. Крокі гэтага працэсу прыведзены ніжэй:

📌 Крокі:

• Спачатку ва ўкладцы Макет старонкі націсніце на Запуск дыялогавага вокна Настройка старонкі .

• Невялікае акно пад назвай Настройка старонкі з'явіцца на вашымпрылады.
• Цяпер ва ўкладцы Старонка выберыце опцыю Падыгнаць да і захавайце значэнне абодвух палёў 1 .
• Затым націсніце ОК , каб закрыць поле.

• Пасля гэтага ў Выгляд націсніце на опцыю Папярэдні прагляд разрыву старонкі з групы Прагляды працоўнай кнігі .

• Вы ўбачыце ўсе слупкі, якія набор даных змясціў на адной старонцы.

• Больш таго, калі вы хочаце надрукаваць гэты набор даных, то вам трэба націснуць 'Ctrl+P' , каб адкрыць акно Друк , і яно будзе такім, як на малюнку ніжэй.

У рэшце рэшт, мы можам сказаць, што наш працэс спрацаваў эфектыўна, і мы можам змясціць усе слупкі на адной старонцы ў Excel.

Дадатковая інфармацыя: Як падганяць да старонкі ў Excel (3 простыя спосабы)

3. Змена арыентацыі старонкі

У гэтым выпадку мы збіраемся ўнесці змены ў Настройкі старонкі магчымасць змясціць усе слупкі на адной старонцы. Працэдура гэтага працэсу тлумачыцца ніжэй:

📌 Крокі:

• Перш за ўсё, на ўкладцы Макет старонкі націсніце у праграме запуску дыялогавага акна Настройка старонкі .

• У выніку адкрыецца маленькае акно з назвай Настройка старонкі з'явіцца на вашай прыладзе.
• Пасля гэтага ва ўкладцы Старонка змяніце параметр Арыентацыя з Кніжная на Пейзажная .
• Нарэшце, націсніце ОК , каб закрыцьполе.

• Затым ва ўкладцы Прагляд націсніце на Папярэдні прагляд разрыву старонкі параметр з групы Прагляды працоўнай кнігі .

• Вы ўбачыце ўсе слупкі, якія набор даных змясціў на адной старонцы .

• Акрамя таго, калі вы хочаце надрукаваць гэты набор даных, вам трэба націснуць 'Ctrl+P' , каб адкрыйце акно Друк і яно будзе такім, як на малюнку ніжэй.

Такім чынам, мы можам сказаць, што наш падыход спрацаваў паспяхова, і мы можам змясціць усе слупкі на адной старонцы ў Excel.

Больш падрабязна: Як змясціць ліст Excel на адной старонцы ў Word (3 простых спосабу)

4. Змена шырыні старонкі ў групе Scale to Fit

Параметр Scale to Fit знаходзіцца ў стужцы Page Layout і дапамагае нам падагнаць усё слупкоў на адной старонцы. Працэдура размяшчэння ўсіх слупкоў на адной старонцы прыведзена ніжэй:

📌 Крокі:

• У пачатку гэтага метаду спачатку перайдзіце да Укладка «Макет старонкі .
• Цяпер змяніце параметр Шырыня Аўтаматычна на 1 старонка ў Маштаб на Адпавядаць групе .

• Затым ва ўкладцы Прагляд націсніце на Папярэдні прагляд разрыву старонкі параметр з групы Прагляды працоўнай кнігі .

• Вы атрымаеце ўсе слупкі набору даных змяшчаецца на адной старонцы.

• Больш за тое, калі вы хочаце надрукаваць гэты набор даных, вам трэба націснуць 'Ctrl+P' каб адкрыць акно Друк і яно будзе выглядаць як на малюнку ніжэй.

Нарэшце, мы можам сказаць, што наш метад спрацаваў дакладна, і мы можам змясціць усе слупкі на адной старонцы ў Excel.

Дадатковая інфармацыя: Як наладзіць памер старонкі для Друк у Excel (6 хуткіх прыёмаў)

5. Рэгуляванне шырыні слупка

Рэгуляванне шырыні слупка часам дапамагае нам змясціць усе слупкі набору дадзеных на адной старонцы. Калі мы атрымліваем, што загалоўкі набору дадзеных даволі доўгія, але аб'екты, якія належаць да гэтага слупка, кароткія, тады гэты метад можа быць лепшым рашэннем. Працэс тлумачыцца ніжэй крок за крокам:

📌 Этапы:

• Калі мы паглядзім на наш набор даных, то ўбачым загалоўкі слупкоў G і H дастаткова доўгія ў параўнанні з іх іншымі значэннямі ячэек.
• Каб скараціць загалоўкі, выберыце дыяпазон ячэек G4:H4 .
• На ўкладцы Галоўная абярыце каманду Дэфармацыя тэксту з групы Выраўноўванне .

• Цяпер перамясціце курсор мышы на лінію мяжы паміж слупкамі G і H . Вы ўбачыце, што курсор пераўтворыцца ў значок змены памеру .

• Затым націсніце злева і перацягніце значок змены памеру налева .
• Шырыня слупка будзе адрэгулявана.

• Аналагічным чынам выконвайце той жа працэс для слупка H .
• Пасляшто ва ўкладцы Прагляд націсніце опцыю Папярэдні прагляд разрыву старонкі з групы Прагляды працоўнай кнігі .

• Вы атрымаеце ўсе слупкі з наборам даных на адной старонцы.

• Зараз , калі вы хочаце надрукаваць гэты набор даных, вам трэба націснуць 'Ctrl+P' , каб адкрыць акно Друк , і яно будзе выглядаць як на малюнку ніжэй.

Такім чынам, мы можам сказаць, што наша працэдура спрацавала ідэальна, і мы можам змясціць усе слупкі на адной старонцы ў Excel.

Чытаць далей : Як расцягнуць электронную табліцу Excel на поўную старонку (5 простых спосабаў)

Выснова

На гэтым артыкул скончаны. Я спадзяюся, што гэты артыкул будзе карысным для вас, і вы зможаце змясціць усе слупкі на адной старонцы ў Excel. Калі ласка, падзяліцеся з намі любымі пытаннямі або рэкамендацыямі ў раздзеле каментарыяў ніжэй, калі ў вас ёсць якія-небудзь дадатковыя пытанні ці рэкамендацыі.

Не забудзьцеся праверыць наш вэб-сайт ExcelWIKI на наяўнасць некалькіх праблем, звязаных з Excel і рашэнні. Працягвайце вывучаць новыя метады і расці!