Kapag nagtatrabaho kami sa isang malaking dataset sa Excel, kung minsan ang dataset ay nahahati sa dalawang pahina. Ito ay isang pangkaraniwang pangyayari sa aming regular na propesyonal na buhay. Sa artikulong ito, ipapakita namin ang limang iba't ibang paraan upang magkasya ang lahat ng column sa isang page sa Excel. Kung interesado ka tungkol dito, i-download ang aming workbook ng pagsasanay at sundan kami.

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito para sa pagsasanay habang binabasa mo ang artikulong ito.

Pagkasyahin ang Lahat ng Column sa Isang Pahina.xlsx

5 Mabilis na Paraan para Pagkasyahin ang Lahat ng Column sa Isang Pahina sa Excel

Upang ipakita ang mga diskarte, isinasaalang-alang namin isang dataset ng 21 mga empleyado. Binanggit namin ang kanilang ID sa column B , ang kanilang mga pangalan sa column C , kasarian sa column D , residency area sa column E , ang kabuuang bilang ng mga miyembro ng pamilya sa column F , kabuuang kita sa column G ,  at kabuuang gastos sa column H . Kaya, masasabi nating ang aming dataset ay nasa hanay ng mga cell B4:H25 . Ngayon, kung susubukan naming ipakita ang dataset sa pamamagitan ng Page Break Preview , lalabas ang talahanayan, na nahahati sa dalawang pahina. Ipapakita namin sa iyo kung paano ito ayusin.

1. Pagbabago ng Opsyon sa Pag-scale mula sa Print Window

Gamitin namin ang Pag-scale mga tampok ng built-in na Print na opsyon ng Excel upang magkasya ang lahat ng column sa isang page. Sa menu na Pagsusukat , maaari naming gamitin ang dalawang magkaibang opsyon. Ang una ay ang Fit Sheet on One Page , at ang pangalawa ay ang Fit All Column on One Page na opsyon.

1.1 Fit Sheet on One Page

Sa diskarteng ito, gagamitin namin ang opsyon na Fit Sheet on One Page mula sa menu na Pagsusukat . Ang mga hakbang ng paraang ito ay inilarawan sa ibaba:

📌 Mga Hakbang:

• Una sa lahat, i-click ang File > I-print. Bukod dito, maaari mo ring pindutin ang 'Ctrl+P' upang ilunsad ang seksyon ng pag-print.
• Ngayon, mag-click sa drop-down na arrow ng huling opsyon sa pag-scale at piliin ang opsyon na Fit Sheet on One Page .

• Makikita mo na ang bilang ng mga pahina bumababa sa 1 .

• Sa pamamagitan ng pagpili sa iyong gustong printer, maaari mong i-print ang dataset.
• Kung hindi man , bumalik sa Excel worksheet sa pamamagitan ng Bumalik na button.

• Pagkatapos, sa Tingnan tab, mag-click sa Page Break Preview na opsyon mula sa Workbook Views na grupo.

• Makikita mo ang lahat ng column na nakalagay ang dataset sa isang page.

Kaya, masasabi nating gumana nang perpekto ang aming paraan ng pagtatrabaho, at kami ay kayang magkasya sa lahat ng column sa isang page sa Excel.

1.2 Magkasya sa Lahat ng Column sa Isang Page

Sa sumusunod na paraan, gagamitin natin ang Fit All Column on One Page opsyon mula sa menu na Pagsusukat . Ang pamamaraan ng pamamaraang ito ay ibinibigay bilangsumusunod:

📌 Mga Hakbang:

• Sa una, i-click ang File > I-print. Bukod dito, maaari mo ring pindutin ang 'Ctrl+P' upang ilunsad ang seksyon ng pag-print.
• Pagkatapos nito, mag-click sa drop-down na arrow ng huling opsyon sa pag-scale at piliin ang opsyong Pagkasya sa Lahat ng Column sa Isang Pahina .

• Mapapansin mo na ang numero ng mga pahina ay binawasan sa 1 .

• Pagkatapos, piliin ang iyong gustong printer, kung gusto mong i-print ang dataset.
• Kung hindi, bumalik sa Excel worksheet sa pamamagitan ng button na Bumalik .

• Ngayon, sa tab na View , mag-click sa Page Break Preview na opsyon mula sa grupong Workbook Views .

• Makikita mo ang lahat ng column na nakalagay sa dataset sa isang page.

Kaya, maaari naming sabihin na matagumpay na gumana ang aming diskarte, at napagkasya namin ang lahat ng column sa isang page sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Baguhin ang Printing Scale Para Mag-print ang Lahat ng Column sa Isang Pahina

2. Pagbabago sa Setup ng Pahina

Sa ito proseso, babaguhin namin ang opsyon na Page Setup para magkasya ang lahat ng column sa isang page. Ang mga hakbang ng prosesong ito ay ibinigay sa ibaba:

📌 Mga Hakbang:

• Una, sa tab na Layout ng Pahina , mag-click sa Page Setup dialog box launcher.

• Isang maliit na window na may pamagat na Page Setup ay lalabas sa iyongdevice.
• Ngayon, sa tab na Pahina , piliin ang opsyong Pagkasya sa at panatilihin ang halaga ng parehong mga kahon 1 .
• Pagkatapos, i-click ang OK para isara ang kahon.

• Pagkatapos nito, sa View tab, mag-click sa Page Break Preview na opsyon mula sa grupong Workbook Views .

• Makikita mo ang lahat ng column na nakalagay sa dataset sa isang page.

• Higit pa rito, kung gusto mong i-print ang dataset na ito, pagkatapos kailangan mong pindutin ang 'Ctrl+P' upang buksan ang Print window at ito ay magiging tulad ng ipinapakitang larawan sa ibaba.

Sa huli, masasabi nating epektibong gumana ang aming proseso, at napagkasya namin ang lahat ng column sa isang page sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano to Fit to Page in Excel (3 Easy Ways)

3. Pagbabago ng Page Orientation

Sa kasong ito, gagawin natin ang pagbabago sa Page Setup opsyon upang magkasya ang lahat ng mga hanay sa isang pahina. Ang pamamaraan ng prosesong ito ay ipinaliwanag sa ibaba:

📌 Mga Hakbang:

• Una sa lahat, sa tab na Layout ng Pahina , i-click sa Page Setup dialog box launcher.

• Bilang resulta, isang maliit na window na may pamagat na Page Setup lalabas sa iyong device.
• Pagkatapos nito, sa tab na Page , baguhin ang opsyong Orientation mula Portrait patungong Landscape .
• Sa wakas, i-click ang OK upang isara angbox.

• Pagkatapos, sa tab na View , mag-click sa Page Break Preview opsyon mula sa grupong Workbook Views .

• Makikita mo ang lahat ng column na nakalagay ang dataset sa isang page .

• Sa karagdagan, kung gusto mong i-print ang dataset na ito, kailangan mong pindutin ang 'Ctrl+P' upang buksan ang Print window at ito ay magiging tulad ng ipinapakitang larawan sa ibaba.

Kaya, masasabi nating matagumpay na gumana ang aming diskarte, at nagagawa naming magkasya ang lahat ng column sa isang page sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-fit ang Excel Sheet sa Isang Pahina sa Word (3 Simpleng Paraan)

4. Ang pagpapalit ng Lapad ng Pahina sa Scale upang Pagkasyahin ang Grupo

Ang Scale to Fit na opsyon na makikita sa Page Layout ribbon ay tumutulong din sa amin na magkasya sa lahat mga hanay sa isang pahina. Ang pamamaraan para magkasya ang lahat ng column sa isang page ay ibinigay sa ibaba:

📌 Mga Hakbang:

• Sa simula ng paraang ito, pumunta muna sa Page Layout tab.
• Ngayon, baguhin ang Width na opsyon Awtomatiko sa 1 page sa Scale sa Pagkasyahin grupo.

• Pagkatapos, sa tab na View , i-click ang Page Break Preview pagpipilian mula sa grupong Workbook Views .

• Makukuha mo ang lahat ng column sa dataset nilagyan sa isang pahina.

• Higit pa rito, kung gusto mong i-print ang dataset na ito, kailangan mong pindutin ang 'Ctrl+P' upang buksan ang Print window at ito ay magiging tulad ng ipinapakitang larawan sa ibaba.

Sa wakas, maaari naming sabihin na ang aming pamamaraan ay gumana nang tumpak, at nagagawa naming magkasya ang lahat ng mga column sa isang pahina sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-adjust ang Laki ng Pahina para sa Pagpi-print sa Excel (6 na Mabilisang Trick)

5. Pagsasaayos ng Lapad ng Column

Ang pagsasaayos sa lapad ng column kung minsan ay nakakatulong sa amin na magkasya ang lahat ng column ng dataset sa isang page. Kapag nakuha namin ang mga header ng dataset ay medyo mahaba, ngunit ang mga entity na kabilang sa column na iyon ay maikli, kung gayon ang pamamaraang ito ay maaaring ang pinakamahusay na solusyon. Ang proseso ay ipinaliwanag sa ibaba nang sunud-sunod:

📌 Mga Hakbang:

• Kung titingnan namin ang aming dataset, makikita namin ang mga header ng mga column Ang G at H ay sapat na ang haba kumpara sa kanilang iba pang mga cell value.
• Para mas maikli ang mga header, piliin ang hanay ng mga cell G4:H4 .
• Sa tab na Home , piliin ang command na Warp Text mula sa grupong Alignment .

• Ngayon, ilipat ang iyong mouse cursor sa boundary line sa pagitan ng mga column G at H . Makikita mong ang cursor ay magko-convert sa isang icon ng pagbabago ng laki .

• Pagkatapos, pindutin nang malakas sa kaliwa key ng iyong mouse at i-drag ang icon ng resize sa iyong kaliwa .
• Aayusin ang lapad ng column.

• Katulad nito, sundin ang parehong proseso para sa column H .
• Pagkataposna, sa tab na View , mag-click sa Page Break Preview na opsyon mula sa grupong Workbook Views .

• Makukuha mo ang lahat ng column na nakalagay sa dataset sa isang page.

• Ngayon , kung gusto mong i-print ang dataset na ito, kailangan mong pindutin ang 'Ctrl+P' upang buksan ang Print window at ito ay magiging tulad ng ipinapakitang larawan sa ibaba.

Kaya, masasabi nating gumana nang perpekto ang aming pamamaraan, at napagkasya namin ang lahat ng column sa isang pahina sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa : Paano I-stretch ang Excel Spreadsheet sa Buong Pag-print ng Pahina (5 Madaling Paraan)

Konklusyon

Iyan na ang katapusan ng artikulong ito. Umaasa ako na ang artikulong ito ay magiging kapaki-pakinabang para sa iyo at magagawa mong magkasya ang lahat ng mga hanay sa isang pahina sa Excel. Mangyaring magbahagi ng anumang karagdagang mga query o rekomendasyon sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba kung mayroon kang anumang mga karagdagang tanong o rekomendasyon.

Huwag kalimutang tingnan ang aming website ExcelWIKI para sa ilang mga problemang nauugnay sa Excel at mga solusyon. Patuloy na matuto ng mga bagong pamamaraan at patuloy na lumago!