Kun työskentelemme suuren tietokokonaisuuden kanssa Excelissä, joskus tietokokonaisuus hajoaa kahteen sivuun. Se on yleinen ilmiö tavallisessa työelämässä. Tässä artikkelissa näytämme, miten viisi eri menetelmiä, joilla kaikki sarakkeet saadaan mahtumaan yhdelle sivulle Excelissä. Jos olet utelias, lataa harjoitustyökirjamme ja seuraa meitä.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja harjoitusta varten, kun luet tätä artikkelia.

Sovita kaikki sarakkeet yhdelle sivulle.xlsx

5 nopeaa tapaa sovittaa kaikki sarakkeet yhdelle sivulle Excelissä

Lähestymistapojen havainnollistamiseksi tarkastelemme seuraavanlaista tietokokonaisuutta. 21 työntekijät. Mainitsimme heidän tunnuksensa sarakkeessa B , niiden nimet sarakkeessa C , sukupuoli sarakkeessa D , oleskelualue sarakkeessa E , perheenjäsenten kokonaismäärä sarakkeessa F , kokonaistulot sarakkeessa G ja kokonaiskustannukset sarakkeessa H Voimme siis sanoa, että tietokokonaisuutemme on solujen alueella. B4:H25 Jos nyt yritämme näyttää tietokokonaisuutta kautta Sivunvaihdon esikatselu , taulukko näkyy kahteen sivuun jakautuneena. Näytämme, miten se korjataan.

1. Skaalausvaihtoehdon muuttaminen tulostusikkunassa

Aiomme käyttää Skaalaus Excelin sisäänrakennetun Tulosta vaihtoehdon avulla kaikki sarakkeet mahtuvat yhdelle sivulle. Kohdassa Skaalaus valikossa, voimme käyttää kaksi Ensimmäinen vaihtoehto on Fit Sheet yhdellä sivulla ja toinen on Sovita kaikki sarakkeet yhdelle sivulle vaihtoehto.

1.1 Fit Sheet yhdellä sivulla

Tässä lähestymistavassa käytämme työkalua Fit Sheet yhdellä sivulla vaihtoehdosta Skaalaus Menetelmän vaiheet kuvataan jäljempänä:

📌 Askeleet:

• Klikkaa ensin Tiedosto> Tulosta. Sen lisäksi voit myös painaa 'Ctrl+P' käynnistääksesi tulostusosion.
• Napsauta nyt pudotusnuoli viimeisen skaalausvaihtoehdon ja valitse Fit Sheet yhdellä sivulla vaihtoehto.

• Näet, että sivujen määrä vähenee seuraavasti 1 .

• Voit tulostaa tietokokonaisuuden valitsemalla haluamasi tulostimen.
• Muussa tapauksessa palaa takaisin Excel laskentataulukon kautta Takaisin nappi.

• Sitten, vuonna Näytä välilehteä, napsauta Sivunvaihdon esikatselu vaihtoehdosta Työkirjan näkymät ryhmä.

• Näet kaikki tietokokonaisuuden sarakkeet yhdellä sivulla.

Voimme siis sanoa, että työmenetelmämme toimi täydellisesti, ja saamme kaikki sarakkeet mahtumaan yhdelle Excelin sivulle.

1.2 Sovita kaikki sarakkeet yhdelle sivulle

Seuraavassa menetelmässä käytämme menetelmää Sovita kaikki sarakkeet yhdelle sivulle vaihtoehdosta Skaalaus Menettelytapa on seuraava:

📌 Askeleet:

• Klikkaa ensin Tiedosto> Tulosta. Sen lisäksi voit myös painaa 'Ctrl+P' käynnistääksesi tulostusosion.
• Napsauta sen jälkeen pudotusnuoli viimeisen skaalausvaihtoehdon ja valitse Sovita kaikki sarakkeet yhdelle sivulle vaihtoehto.

• Huomaatte, että sivujen määrä väheni seuraavasti 1 .

• Valitse sitten haluamasi tulostin, jos haluat tulostaa tietokokonaisuuden.
• Muussa tapauksessa palaa takaisin Excel laskentataulukon kautta Takaisin nappi.

• Nyt Näytä välilehteä, napsauta Sivunvaihdon esikatselu vaihtoehdosta Työkirjan näkymät ryhmä.

• Näet kaikki tietokokonaisuuden sarakkeet yhdellä sivulla.

Voimme siis sanoa, että lähestymistapamme toimi onnistuneesti, ja saamme kaikki sarakkeet mahtumaan yhdelle Excelin sivulle.

Lue lisää: Tulostusmittakaavan muuttaminen niin, että kaikki sarakkeet tulostuvat yhdelle sivulle.

2. Sivun asetusten muuttaminen

Tässä prosessissa muutamme Sivun asetukset Vaihtoehto, jotta kaikki sarakkeet mahtuvat yhdelle sivulle. Tämän prosessin vaiheet on esitetty alla:

📌 Askeleet:

• Ensinnäkin Sivun asettelu välilehteä, napsauta Sivun asetukset valintaikkunan käynnistin.

• Pieni ikkuna otsikolla Sivun asetukset ilmestyy laitteeseesi.
• Nyt Sivu välilehti, valitse Sopii vaihtoehto ja pitää molempien laatikoiden arvon 1 .
• Napsauta sitten OK sulkeaksesi laatikon.

• Sen jälkeen Näytä välilehteä, napsauta Sivunvaihdon esikatselu vaihtoehdosta Työkirjan näkymät ryhmä.

• Näet kaikki tietokokonaisuuden sarakkeet yhdellä sivulla.

• Lisäksi, jos haluat tulostaa tämän tietokokonaisuuden, sinun on painettava painiketta 'Ctrl+P' avataksesi Tulosta ja se on alla olevan kuvan mukainen.

Loppujen lopuksi voimme sanoa, että prosessimme toimi tehokkaasti, ja saamme kaikki sarakkeet mahtumaan yhdelle Excelin sivulle.

Lue lisää: Sivulle sovittaminen Excelissä (3 helppoa tapaa)

3. Sivun suunnan muuttaminen

Tässä tapauksessa aiomme tehdä muutoksen osoitteessa Sivun asetukset vaihtoehdon avulla kaikki sarakkeet mahtuvat yhdelle sivulle. Tämän prosessin kulku selitetään jäljempänä:

📌 Askeleet:

• Ensinnäkin Sivun asettelu välilehteä, napsauta Sivun asetukset valintaikkunan käynnistin.

• Tämän seurauksena pieni ikkuna otsikolla Sivun asetukset ilmestyy laitteeseesi.
• Sen jälkeen Sivu välilehdellä, vaihda Orientaatio vaihtoehto Muotokuva osoitteeseen Maisema .
• Napsauta lopuksi OK sulkeaksesi laatikon.

• Sitten, vuonna Näytä välilehteä, napsauta Sivunvaihdon esikatselu vaihtoehdosta Työkirjan näkymät ryhmä.

• Näet kaikki tietokokonaisuuden sarakkeet yhdellä sivulla.

• Lisäksi, jos haluat tulostaa tämän tietokokonaisuuden, sinun on painettava painiketta 'Ctrl+P' avataksesi Tulosta ja se on alla olevan kuvan mukainen.

Voimme siis sanoa, että lähestymistapamme toimi onnistuneesti, ja saamme kaikki sarakkeet mahtumaan yhdelle Excelin sivulle.

Lue lisää: Miten sovittaa Excel-arkki yhdelle sivulle Wordissa (3 yksinkertaista tapaa)

4. Sivun leveyden muuttaminen Scale to Fit -ryhmässä

The Skaalaa sopivaksi vaihtoehto sijaitsee Sivun asettelu nauha auttaa meitä myös sovittamaan kaikki sarakkeet yhdelle sivulle. Seuraavassa esitetään menettelytapa, jolla kaikki sarakkeet saadaan sovitettua yhdelle sivulle:

📌 Askeleet:

• Tämän menetelmän alussa siirry ensin osoitteeseen Sivun asettelu välilehti.
• Vaihda nyt Leveys vaihtoehto Automaattinen osoitteeseen 1 sivu vuonna Skaalaa sopivaksi ryhmä.

• Sitten, vuonna Näytä välilehteä, napsauta Sivunvaihdon esikatselu vaihtoehdosta Työkirjan näkymät ryhmä.

• Saat kaikki tietokokonaisuuden sarakkeet yhdelle sivulle.

• Lisäksi, jos haluat tulostaa tämän tietokokonaisuuden, sinun on painettava painiketta 'Ctrl+P' avataksesi Tulosta ja se on alla olevan kuvan mukainen.

Viimein voimme sanoa, että menetelmämme toimi täsmällisesti, ja saamme kaikki sarakkeet mahtumaan yhdelle Excelin sivulle.

Lue lisää: Sivukoon säätäminen tulostusta varten Excelissä (6 nopeaa temppua)

5. Sarakkeen leveyden säätäminen

Joskus sarakkeen leveyden säätäminen auttaa meitä saamaan kaikki tietokokonaisuuden sarakkeet mahtumaan yhdelle sivulle. Kun tietokokonaisuuden otsikot ovat melko pitkiä, mutta kyseiseen sarakkeeseen kuuluvat oliot ovat lyhyitä, tämä menetelmä voi olla paras ratkaisu. Prosessi selitetään alla vaihe vaiheelta:

📌 Askeleet:

• Jos tarkastelemme tietokokonaisuuttamme, näemme sarakkeiden otsikot seuraavasti G ja H ovat riittävän pitkiä verrattuna niiden muihin soluarvoihin.
• Jos haluat lyhentää otsikoita, valitse solualue. G4:H4 .
• Vuonna Etusivu Valitse välilehti Warp-teksti komento Kohdistus ryhmä.

• Siirrä nyt hiiren kursori sarakkeiden väliselle rajaviivalle. G ja H Näet, että kursori muuttuu muotoon kuvakkeen koon muuttaminen .

• Paina sitten villiä painiketta vasen näppäimellä ja vedä kokoa muuttava kuvake hiiren vasen .
• Sarakkeen leveys säädetään.

• Noudata samaa menettelyä myös sarakkeen H .
• Sen jälkeen Näytä välilehteä, napsauta Sivunvaihdon esikatselu vaihtoehdosta Työkirjan näkymät ryhmä.

• Saat kaikki tietokokonaisuuden sarakkeet yhdelle sivulle.

• Jos haluat tulostaa tämän tietokokonaisuuden, sinun on painettava näppäintä 'Ctrl+P' avataksesi Tulosta ja se on alla olevan kuvan mukainen.

Voimme siis sanoa, että menettelymme toimi täydellisesti, ja saamme kaikki sarakkeet mahtumaan yhdelle Excelin sivulle.

Lue lisää: Excel-taulukon venyttäminen koko sivun tulostukseen (5 helppoa tapaa)

Päätelmä

Tämä on tämän artikkelin loppu. Toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen sinulle ja voit sovittaa kaikki sarakkeet yhdelle sivulle Excelissä. Jaa mahdolliset lisäkysymykset tai suositukset kanssamme alla olevassa kommenttiosassa, jos sinulla on lisäkysymyksiä tai suosituksia.

Älä unohda tarkistaa verkkosivujamme ExcelWIKI useisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin. Jatka uusien menetelmien oppimista ja kehity!