Kun Excelissä muodostetaan kaava osoittamalla ja klikkaamalla -menetelmällä, kaavasta tulee virheetön ja prosessi säästää aikaa. On siis tärkeää ymmärtää koko prosessi. Tässä artikkelissa esitellään seuraavat asiat. kolme sopivia esimerkkejä osoita ja napsauta -menetelmän käyttämiseen Excelissä. Jos olet myös utelias, lataa harjoitustehtäväkirjamme ja seuraa meitä.

Lataa harjoituskirja

Lataa nämä harjoitustyökirjat harjoittelua varten, kun luet tätä artikkelia.

Osoita ja napsauta -menetelmä.xlsx

Summatiedot.xlsx

3 sopivaa esimerkkiä pisteen ja napsautuksen menetelmän käytöstä Excelissä

Termillä Osoita ja napsauta Excelissä tarkoitamme soluviittauksen osoittamista hiiren osoittimella (tai nuolinäppäimillä) Excel-ympäristössä> Solun syöttäminen Excel-kaavaan. Kun työskentelemme Excelissä paljon tietojen kanssa, tiedot ovat meille merkityksellisempiä kuin soluviittaukset, jotka pitävät ne (tiedot). Joten se on parempi ja nopeampi tapa tehdä Excel-kaava kuin kirjoittaa soluviittaukset osoitteeseenrakentaa yksi (kaava).

Excel-kaavoja voidaan tehdä useilla eri tavoilla:

• Tiedot ja kaavat ovat samassa laskentataulukossa.
• Tiedot ja kaavat ovat eri laskentataulukoissa.
• Tiedot ja kaavat ovat eri työkirjoissa.

Näytän osoittamalla ja napsauttamalla -menetelmän kaikentyyppisille Excel-kaavoille. Meillä on tietokokonaisuus, jossa meillä on kolme numeroa solujen alueella. B5:B7 .

📚 Huom:

Kaikki tämän artikkelin toiminnot suoritetaan käyttämällä komentoa Microsoft Office 365 sovellus.

1. Osoita ja napsauta -menetelmä samalle Excel-arkille

Käytämme osoita ja napsauta -menetelmää laskeaksemme yhteen kolme numeroa samalla arkilla.

1.1 Hiiren osoittimen käyttäminen

Lisäämme kolme numerot, jotka ovat saatavilla tietokannassamme, ja näytä tulos solussa C9 Prosessin vaiheet esitetään jäljempänä:

📌 Askeleet:

• Valitse ensin solu (hiiren osoittimella), johon haluat syöttää kaavan. Valitaan solu C9 lisätäksesi kaavan.

• Syötä an 'yhtä suuri (=)' merkki.
• Valitse nyt solu B5 hiiren osoittimella syöttääksesi sen kaavaan.

• Käytä operatiivista operaattoria (+, -, /, *, ^, () jne.) tai yksi tai useampi Excel-funktio, tai mitä tahansa tarpeelliseksi katsomasi kaavan muodostamiseksi. Syötämme kaavan sisään 'Plus (+)' merkki.
• Valitse sitten seuraava soluviite, B6 .

• Jatka prosessia, kunnes kaava on valmis.

=B5+B6+B7

• Paina lopuksi Kirjoita kun olet valmis.

• Saat tuloksen.

Voimme siis sanoa, että menetelmämme toimii täydellisesti, ja voimme käyttää osoita ja napsauta -menetelmää Excelissä.

1.2 Nuolinäppäinten käyttäminen

Laskemme yhteen tietokokonaisuutemme kolme numeroa ja näytämme tuloksen solussa C9 Menetelmän vaiheet ovat seuraavat:

📌 Askeleet:

• Valitse ensin solu (näppäimistön nuolinäppäimillä), johon haluat syöttää kaavan. Me valitsemme solun C9 lisätäksesi kaavan.

• Syötä an 'yhtä suuri (=)' merkki.
• Siirry nyt Excel-taulukkoon käyttämällä komentoa Oikea , Vasen , Ylös , tai Down nuolinäppäimillä pääset soluun B5 .

• Aseta sitten operaattori (+, -, /, *, ^, () jne.) yksi tai useampi Excel-funktio tai mitä tahansa tarpeelliseksi katsomasi kaavan täydentämiseksi. Syötämme kaavaan 'Plus (+)' merkki.
• Valitse seuraava soluviite B6 käyttämällä edellä mainittua menetelmää (Navigoi nuolinäppäimillä).

• Jatka prosessia tarvittaessa.

=B5+B6+B7

• Paina Kirjoita kun olet valmis.

• Saat summan tuloksen.

Voimme siis sanoa, että menettelymme toimii tehokkaasti, ja voimme käyttää osoita ja napsauta -menetelmää Excelissä.

Lue lisää: Kuinka soveltaa samaa kaavaa useisiin soluihin Excelissä (7 tapaa)

2. Osoita ja napsauta -menetelmä eri laskentataulukoita varten

Käytämme tässä kohtaa osoita ja napsauta -menetelmää laskeaksemme yhteen kolme lukua kahdella eri työarkilla. Arvojen yhteenlaskemiseen käytämme seuraavaa menetelmää SUMMA-funktio .

2.1 Hiiren osoittimen käyttäminen

Käytämme aiempaa tietokokonaisuuttamme kolme Tulos näytetään uudella työarkilla. Tämän lähestymistavan vaiheet on esitetty alla:

📌 Askeleet:

• Valitse aluksi hiiren osoittimella solu, johon haluat syöttää kaavan uudessa laskentataulukossa. Valitsemme solun C4 lisätäksesi kaavan.
• Syötä sitten 'yhtä suuri (=)' merkki.
• Kirjoita nyt ylös SUMMA ja paina Välilehti avain.

• Valitse hiiren osoittimella työarkki, jossa tiedot ovat.
• Valitse lopuksi soluviittausten alue B5:B7 (yksi kerrallaan), jotka sisältävät tietoja.

Kaava on seuraava:

=SUM(Dataset!B5:B7)

• Paina Kirjoita kun olet valmis.

• Excel näyttää tuloksen uudessa laskentataulukossa.

Voimme siis sanoa, että menetelmämme toimii täsmällisesti, ja pystymme käyttämään osoita ja napsauta -menetelmää Excelissä.

2.2 Nuolinäppäinten käyttö

Tämän prosessin vaiheet on esitetty alla:

📌 Askeleet:

• Valitse ensin solu nuolinäppäimillä. Meidän tapauksessamme, Valitsemme solun C4 lisätäksesi kaavan.
• Syötä sen jälkeen 'yhtä suuri (=)' merkki.
• Kirjoita ylös SUMMA ja paina Välilehti avain.

• Siirry sitten toiseen laskentataulukkoon käyttämällä komentoa 'Ctrl+Sivu ylös' tai 'Ctrl+Sivu alas' Avain.
• Käytä nyt 'Vaihto+nuolinäppäimet' navigoidaksesi laskentataulukossa ja valitaksesi solun tai solualueen. B5:B7.

Kaava on:

=SUM(Dataset!B5:B7)

• Paina Kirjoita kun olet valmis.

• Tulos ilmestyy eteesi.

Voimme siis sanoa, että prosessimme toimii onnistuneesti, ja voimme käyttää osoita ja napsauta -menetelmää Excelissä.

Lue lisää: Kaavan soveltaminen koko sarakkeeseen ilman Excelin vetämistä

3. Osoita ja napsauta -menetelmä eri työkirjojen kohdalla

Tässä esimerkissä käytämme osoita ja napsauta -menetelmää summan laskemiseen. kolme numerot kahdessa eri työkirjassa käyttäen SUMMA-funktio .

3.1 Hiiren osoittimen käyttäminen

Tässä käytetään hiiren osoitinta soluviittauksen valitsemiseen eri työkirjoista. Tämän menetelmän vaiheet selitetään alla:

📌 Askeleet:

• Valitse ensin hiiren osoittimella solu, johon haluat syöttää kaavan. Prosessin havainnollistamiseksi valitsemme solun nimeltä C4 .
• Syötä sen jälkeen 'yhtä suuri (=)' merkki.

• Kirjoita seuraavaksi SUMMA ja paina Välilehti avain.
• Siirry nyt päätyökirjaan, joka sisältää tietokokonaisuuden, ja valitse solualue. B5:B7 .

Kaava on seuraava:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

• Paina lopuksi Kirjoita .

• Saat summa-arvon.

Lopulta voimme sanoa, että prosessimme toimii täydellisesti, ja voimme käyttää osoita ja napsauta -menetelmää Excelissä.

3.2 Nuolinäppäinten käyttö

Aiomme käyttää Nuoli näppäimillä voit laskea yhteen eri työkirjassa käytettävissä olevat arvot. Menettely kuvataan jäljempänä:

📌 Askeleet:

• Valitse aluksi solu näppäimistön nuolinäppäimillä. Valitsemme solun nimellä C4 .
• Syötä nyt 'yhtä suuri (=)' merkki.
• Kirjoita sitten ylös SUMMA ja paina Välilehti avain.

• Paina sen jälkeen 'Ctrl+Tab-näppäin' siirtyäksesi toiseen työkirjaan, jossa on alkuperäinen työkirja.
• Paina seuraavaksi 'Ctrl+Sivu ylös' tai 'Ctrl+Sivu Down' siirtyä oikealle työarkille.
• Käytä nyt Nuoli näppäimillä navigoidaksesi laskentataulukkoa ja paina sitten 'Shift+nuolinäppäimet' valitaksesi solualueen.

Kaava on seuraava:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

• Paina Kirjoita kun olet valmis.

• Tulos on haluamassamme solussa.

Loppujen lopuksi voimme sanoa, että prosessimme toimii tehokkaasti ja voimme käyttää Excelissä osoita ja napsauta -menetelmää.

Lue lisää: Miten lisätä kaava koko sarakkeeseen Excelissä (6 nopeaa tapaa)

Päätelmä

Tämä on tämän artikkelin loppu. Toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen sinulle ja pystyt käyttämään osoita ja napsauta -menetelmää Excelissä. Jaa mahdolliset lisäkysymykset tai suositukset kanssamme alla olevassa kommenttiosassa, jos sinulla on lisäkysymyksiä tai suosituksia.

Älä unohda tarkistaa verkkosivujamme, ExcelWIKI , useisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin. Jatka uusien menetelmien oppimista ja kehity!