Cum se utilizează metoda "Point and Click" în Excel (3 exemple)

  • Imparte Asta
Hugh West

Atunci când utilizați metoda "Point and Click" pentru a construi o formulă în Excel, formula devine lipsită de erori, iar procesul vă economisește timp. Așadar, este important să înțelegeți întregul proces. În acest articol, vom demonstra trei exemple adecvate pentru a utiliza metoda "point-and-click" în Excel. Dacă sunteți și dumneavoastră curioși, descărcați caietul nostru de practică și urmăriți-ne.

Descărcați caietul de practică

Descărcați aceste caiete de exerciții pentru a exersa în timp ce citiți acest articol.

Metoda Point and Click.xlsx

Suma datelor.xlsx

3 Exemple potrivite pentru utilizarea metodei Point and Click în Excel

Prin termenul Point and Click în Excel, ne referim la indicarea unei referințe de celulă cu indicatorul mouse-ului (sau cu ajutorul tastelor săgeată) în mediul Excel> Pentru a introduce celula într-o formulă Excel. Când lucrăm cu multe date în Excel, datele sunt mai semnificative pentru noi decât referințele de celule care le conțin (datele). Deci, este o modalitate mai bună și mai rapidă de a face o formulă Excel decât să tastați referințele de celule pentru aconstruiți unul (formula).

Formulele Excel pot fi realizate în mai multe moduri:

  • Datele și formulele se află în aceeași foaie de calcul
  • Datele și formulele se află în foi de calcul diferite
  • Datele și formulele se află în diferite registre de lucru

Voi arăta metoda point-and-click pentru toate tipurile de formule Excel. Avem un set de date, în care avem trei numere în intervalul de celule B5:B7 .

📚 Notă:

Toate operațiile din acest articol sunt realizate prin utilizarea funcției Microsoft Office 365 cerere.

1. Metoda "Point and Click" pentru aceeași foaie Excel

Vom utiliza metoda "point-and-click" pentru a aduna trei numere din aceeași foaie.

1.1 Utilizarea indicatorului mouse-ului

Vom adăuga trei numere disponibile în setul nostru de date și arătăm rezultatul în celula C9 Etapele acestui proces sunt prezentate mai jos:

📌 Pași:

  • Mai întâi de toate. selectați o celulă (cu ajutorul indicatorului mouse-ului) în care doriți să introduceți formula. Selectăm celula C9 pentru a introduce formula.

  • Introduceți un "egal (=) semn.
  • Acum, selectați celula B5 folosind indicatorul mouse-ului pentru a introduce în formulă.

  • Utilizați operatorul operațional (+, -, /, *, ^, (), etc.) sau una sau mai multe funcții Excel, sau orice considerați că este necesar pentru a construi formula. Introducem "Plus (+) semn.
  • Apoi, selectați următoarea referință de celulă, B6 .

  • Continuați procesul până când formula este gata.

=B5+B6+B7

  • În cele din urmă, apăsați Introduceți când ați terminat.

  • Veți obține rezultatul.

Astfel, putem spune că metoda noastră funcționează perfect și că putem utiliza metoda "point-and-click" în Excel.

1.2 Aplicarea tastelor săgeată

Vom aduna cele trei numere din setul nostru de date și vom afișa rezultatul în celula C9 Etapele acestei metode sunt prezentate în cele ce urmează:

📌 Pași:

  • În primul rând, selectați o celulă (folosind tastele săgeată de pe tastatură) în care doriți să introduceți formula. Noi selectăm celula C9 pentru a introduce formula.

  • Introduceți un "egal (=) semn.
  • Acum, navigați în foaia de lucru Excel folosind butonul Dreapta , Stânga , Sus , sau Jos tastele săgeată pentru a ajunge la celulă B5 .

  • Apoi se plasează un operator (+, -, /, *, ^, (), etc.) una sau mai multe funcții Excel sau orice considerați că este necesar pentru a completa formula. Introducem "Plus (+) semn.
  • Selectați următoarea referință de celulă B6 utilizând metoda de mai sus (Navigați cu tastele săgeată).

  • Și continuați procesul, dacă este necesar.

=B5+B6+B7

  • Apăsați Introduceți când ați terminat.

  • Veți obține rezultatul sumei.

Prin urmare, putem spune că procedura noastră funcționează în mod eficient și că putem utiliza metoda point-and-click în Excel.

Citește mai mult: Cum să aplicați aceeași formulă la mai multe celule în Excel (7 moduri)

2. Metoda "Point and Click" pentru diferite foi de calcul

Aici, vom folosi metoda "point-and-click" pentru a aduna trei numere din două foi de calcul diferite. Pentru a aduna valorile, vom folosi funcția SUM .

2.1 Utilizarea pointerului mouse-ului

Vom folosi setul nostru de date anterior de trei Rezultatul va fi afișat într-o nouă foaie de lucru. Etapele acestei abordări sunt prezentate mai jos:

📌 Pași:

  • La început, selectați cu ajutorul indicatorului mouse-ului o celulă în care doriți să introduceți formula într-o nouă foaie de lucru. Selectăm celula C4 pentru a introduce formula.
  • Apoi, introduceți un "egal (=) semn.
  • Acum, scrieți SUM și apăsați butonul Tab cheie.

  • Selectați foaia de lucru în care se află datele, utilizând indicatorul mouse-ului.
  • În cele din urmă, selectați intervalul de referințe de celule B5:B7 (unul câte unul) care conțin date.

Formula va fi următoarea:

=SUM(Dataset!B5:B7)

  • Apăsați Introduceți când ați terminat.

  • Excel ne va afișa rezultatul în noua foaie de lucru.

Prin urmare, putem spune că metoda noastră funcționează cu precizie și că putem utiliza metoda "point-and-click" în Excel.

2.2 Utilizarea tastelor săgeată

Etapele acestui proces sunt prezentate mai jos:

📌 Pași:

  • În primul rând, selectați o celulă cu ajutorul tastelor săgeată. În cazul nostru, selectăm celula C4 pentru a introduce formula.
  • După aceea, introduceți un "egal (=) semn.
  • Scrieți SUM și apăsați butonul Tab cheie.

  • Apoi, navigați către o altă foaie de lucru folosind butonul 'Ctrl+Page Up' sau 'Ctrl+Paginare în jos' Cheie.
  • Acum, utilizați 'Shift+Taste săgeată' pentru a naviga în foaia de calcul și a selecta o celulă sau un interval de celule B5:B7.

Formula este:

=SUM(Dataset!B5:B7)

  • Presa Introduceți când ați terminat.

  • Rezultatul va apărea în fața dumneavoastră.

Astfel, putem spune că procesul nostru funcționează cu succes și că putem utiliza metoda "point-and-click" în Excel.

Citește mai mult: Cum să aplicați o formulă la întreaga coloană fără a glisa în Excel

3. Metoda "Point and Click" pentru diferite registre de lucru

În acest exemplu, vom folosi metoda "point and click" pentru a aduna trei numere în cele două registre de lucru diferite folosind funcția SUM .

3.1 Aplicarea pointerului mouse-ului

Aici, vom folosi indicatorul mouse-ului pentru a selecta referința celulei din diferite registre de lucru. Pașii acestei metode sunt explicați mai jos:

📌 Pași:

  • Mai întâi de toate, selectați cu ajutorul indicatorului mouse-ului o celulă în care doriți să introduceți formula. Pentru a demonstra procesul, selectăm celula C4 .
  • După aceea, introduceți un "egal (=) semn.

  • În continuare, scrieți SUM și apăsați butonul Tab cheie.
  • Acum, mergeți la registrul de lucru principal care conține setul de date și selectați intervalul de celule B5:B7 .

Formula va fi următoarea:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

  • În cele din urmă, apăsați Introduceți .

  • Veți obține valoarea sumei.

În cele din urmă, putem spune că procesul nostru funcționează perfect și că putem utiliza metoda "point-and-click" în Excel.

3.2 Utilizarea tastelor săgeată

Vom folosi Săgeată pentru a însuma valorile disponibile într-un alt registru de lucru. Procedura este descrisă mai jos:

📌 Pași:

  • La început, selectați o celulă cu ajutorul tastelor săgeată de la tastatură. Alegem celula C4 .
  • Acum, introduceți un "egal (=) semn.
  • Apoi, scrieți SUM și apăsați butonul Tab cheie.

  • După aceea, apăsați butonul 'Tasta Ctrl+Tab' pentru a naviga către un alt registru de lucru care conține registrul de lucru original.
  • Apoi, apăsați 'Ctrl+Page Up' sau 'Ctrl+Page Jos pentru a merge la foaia de lucru corespunzătoare.
  • Acum, utilizați Săgeată pentru a naviga în foaia de lucru și apăsați tasta 'Shift+Taste săgeată' pentru a selecta intervalul de celule.

Formula va fi următoarea:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

  • Presa Introduceți când ați terminat.

  • Rezultatul se va afla în celula dorită.

În cele din urmă, putem spune că procesul nostru funcționează în mod eficient și că putem utiliza metoda point-and-click în Excel.

Citește mai mult: Cum să inserați formula pentru întreaga coloană în Excel (6 moduri rapide)

Concluzie

Acesta este finalul acestui articol. Sper că acest articol vă va fi de ajutor și că veți putea utiliza metoda "point-and-click" în Excel. Dacă aveți întrebări sau recomandări suplimentare, vă rugăm să ne împărtășiți în secțiunea de comentarii de mai jos dacă aveți alte întrebări sau recomandări.

Nu uitați să consultați site-ul nostru, ExcelWIKI , pentru mai multe probleme și soluții legate de Excel. Continuați să învățați noi metode și continuați să vă dezvoltați!

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.