Cara Menggunakan Kaedah Titik dan Klik dalam Excel (3 Contoh)

Hugh West

18-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Apabila anda menggunakan Kaedah Titik dan Klik untuk membina formula dalam Excel, formula menjadi tanpa ralat dan proses itu menjimatkan masa anda. Oleh itu, adalah penting untuk memahami keseluruhan proses. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan tiga contoh yang sesuai untuk menggunakan kaedah titik dan klik dalam Excel. Jika anda juga ingin tahu tentangnya, muat turun buku kerja amalan kami dan ikuti kami.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini untuk latihan semasa anda membaca artikel ini.

Kaedah Titik dan Klik.xlsx

Jumlah Data.xlsx

3 Contoh yang Sesuai untuk Gunakan Kaedah Titik dan Klik dalam Excel

Dengan istilah Titik dan Klik dalam Excel, kami maksudkan menunjuk rujukan sel dengan penuding tetikus (atau dengan kekunci anak panah) dalam persekitaran Excel > Untuk memasukkan sel ke dalam formula Excel. Apabila kami bekerja dengan banyak data dalam Excel, data lebih bermakna kepada kami daripada rujukan sel yang menyimpannya (data). Jadi, ini adalah cara yang lebih baik dan lebih pantas untuk membuat formula Excel daripada menaip rujukan sel untuk membina satu (formula).

Formula Excel boleh dibuat dalam beberapa cara:

  • Data dan Formula berada dalam lembaran kerja yang sama
  • Data dan Formula berada dalam lembaran kerja yang berbeza
  • Data dan Formula berada dalam buku kerja yang berbeza

Saya akan tunjukkan maksudnya kaedah -dan-klik untuk semua jenis formula Excel. Kami mempunyai set data, di mana kami mempunyai tiganombor dalam julat sel B5:B7 .

📚 Nota:

Semua operasi artikel ini dicapai dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office 365 .

1. Kaedah Titik dan Klik untuk Helaian Excel yang Sama

Kami akan menggunakan kaedah titik dan klik untuk menjumlahkan tiga nombor dalam helaian yang sama.

1.1 Menggunakan Tetikus Penunjuk

Kami akan menambah tiga nombor yang tersedia dalam set data kami dan menunjukkan hasilnya dalam sel C9 . Langkah-langkah proses ini diberikan di bawah:

📌 Langkah:

  • Pertama sekali. pilih sel (menggunakan penuding tetikus) di mana anda ingin memasukkan formula. Kami memilih sel C9 untuk memasukkan formula.

  • Masukkan 'sama (=)' tanda.
  • Sekarang, pilih sel B5 menggunakan penuding tetikus anda untuk memasukkannya ke dalam formula.

  • Gunakan pengendali operasi (+, -, /, *, ^, (), dsb.) atau satu atau lebih daripada satu Fungsi Excel, atau apa sahaja yang anda rasa perlu untuk membina formula. Kami memasukkan tanda 'Plus (+)' .
  • Kemudian, pilih rujukan sel seterusnya, B6 .

  • Teruskan proses sehingga formula selesai.

=B5+B6+B7

  • Akhir sekali, tekan Enter apabila anda selesai.

  • Anda akan mendapat hasilnya.

Oleh itu, kita boleh mengatakan bahawa kaedah kita berfungsi dengan sempurna, dan kita boleh menggunakan kaedah titik dan klikdalam Excel.

1.2 Menggunakan Kekunci Anak panah

Kami akan merumuskan tiga nombor set data kami dan menunjukkan hasilnya dalam sel C9 . Langkah-langkah kaedah ini diberikan seperti berikut:

📌 Langkah:

  • Mula-mula, pilih sel (menggunakan Kekunci Anak Panah pada papan kekunci anda) tempat anda nak masukkan formula. Kami memilih sel C9 untuk memasukkan formula.

  • Masukkan 'sama (=)' tanda.
  • Sekarang, navigasi lembaran kerja Excel menggunakan kekunci anak panah Kanan , Kiri , Atas atau Bawah untuk mencapai sel B5 .

  • Kemudian letakkan operator (+, -, /, *, ^, (), dsb.) satu atau lebih fungsi Excel atau apa sahaja yang anda rasa perlu untuk melengkapkan formula. Kami memasukkan tanda 'Tambah (+)' .
  • Pilih rujukan sel seterusnya B6 menggunakan kaedah di atas (Navigasi dengan kekunci Anak panah).

  • Dan teruskan proses jika perlu.

=B5+B6+B7

  • Tekan Enter apabila anda selesai.

  • Anda akan mendapat hasil daripada jumlah itu.

Oleh itu, kami boleh mengatakan bahawa prosedur kami berfungsi dengan berkesan dan kami boleh menggunakan kaedah titik dan klik dalam Excel.

Baca Lagi: Cara Menggunakan Formula Yang Sama pada Berbilang Sel dalam Excel (7 Cara)

2. Kaedah Titik dan Klik untuk Lembaran Kerja Berbeza

Di sini, kita akan menggunakan titik -dan-klik kaedah untuk menjumlahkan tiga nombor dalamdua lembaran kerja yang berbeza. Untuk meringkaskan nilai, kami akan menggunakan fungsi SUM .

2.1 Menggunakan Penunjuk Tetikus

Kami akan menggunakan set data sebelumnya kami tiga nombor untuk demonstrasi. Hasilnya akan ditunjukkan dalam lembaran kerja baharu. Langkah-langkah pendekatan ini ditunjukkan di bawah:

📌 Langkah:

  • Pada mulanya, pilih sel menggunakan penuding tetikus anda di mana anda ingin memasukkan formula dalam lembaran kerja baharu. Kami memilih sel C4 untuk memasukkan formula.
  • Kemudian, masukkan tanda 'sama (=)' .
  • Sekarang, tulis SUM dan tekan kekunci Tab .

  • Pilih lembaran kerja di mana data berada, menggunakan tetikus penunjuk.
  • Akhir sekali, pilih julat rujukan sel B5:B7 (satu demi satu) yang menyimpan data.

Formulanya ialah seperti berikut:

=SUM(Dataset!B5:B7)

  • Tekan Enter apabila anda selesai .

  • Excel akan menunjukkan kepada kita hasil dalam lembaran kerja baharu.

Oleh itu, kita boleh mengatakan bahawa kaedah kita berfungsi dengan tepat dan kami dapat menggunakan kaedah titik dan klik dalam Excel.

2.2 Menggunakan Kekunci Anak Panah

Langkah-langkah proses ini ditunjukkan di bawah:

📌 Langkah:

  • Pertama sekali, pilih sel menggunakan kekunci anak panah. Dalam kes kami, Kami memilih sel C4 untuk memasukkan formula.
  • Selepas itu, masukkan tanda 'sama (=)' .
  • Tulis turun SUM dan tekan Tab kekunci.

  • Kemudian, navigasi ke lembaran kerja lain menggunakan 'Ctrl+Page Up' atau 'Ctrl+ Kekunci Page Down' .
  • Sekarang, gunakan 'Shift+Arrow keys' untuk menavigasi lembaran kerja dan pilih sel atau julat sel B5:B7.

Formulanya ialah:

=SUM(Dataset!B5:B7)

  • Tekan Enter apabila anda selesai.

  • Hasilnya akan muncul di hadapan anda.

Jadi, kita boleh mengatakan bahawa proses kita berfungsi dengan jayanya dan kita boleh menggunakan kaedah titik dan klik dalam Excel.

Baca Lagi: Cara Memohon Formula pada Keseluruhan Lajur Tanpa Menyeret dalam Excel

3. Kaedah Titik dan Klik untuk Buku Kerja Berbeza

Dalam contoh ini, kami akan menggunakan kaedah titik dan klik untuk menjumlahkan tiga nombor dalam dua buku kerja berbeza menggunakan fungsi SUM .

3.1 Menggunakan Penunjuk Tetikus

Di sini, kita akan menggunakan penuding tetikus untuk memilih rujukan sel daripada buku kerja yang berbeza. Langkah-langkah kaedah ini diterangkan di bawah:

📌 Langkah:

  • Pertama sekali, pilih sel menggunakan penuding tetikus anda di mana anda ingin memasukkan formula. Untuk menunjukkan proses, kami memilih sel C4 .
  • Selepas itu, masukkan tanda 'sama (=)' .

  • Seterusnya, tulis SUM dan tekan kekunci Tab .
  • Sekarang, pergi ke buku kerja utama yang mengandungi set data, dan pilihjulat sel B5:B7 .

Formulanya ialah seperti berikut:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

  • Akhir sekali, tekan Enter .

  • Anda akan mendapat nilai jumlah.

Akhirnya, kita boleh mengatakan bahawa proses kita berfungsi dengan sempurna dan kita boleh menggunakan kaedah titik dan klik dalam Excel.

3.2 Menggunakan Kekunci Anak Panah

Kami akan menggunakan kekunci Anak Panah untuk menjumlahkan nilai yang tersedia dalam buku kerja yang berbeza. Prosedur diterangkan di bawah:

📌 Langkah:

  • Pada mulanya, pilih sel dengan menggunakan kekunci anak panah pada papan kekunci anda. Kami memilih sel C4 .
  • Sekarang, masukkan tanda 'sama (=)' .
  • Kemudian, tulis SUM dan tekan kekunci Tab .

  • Selepas itu, tekan 'Kekunci Ctrl+Tab' untuk menavigasi ke buku kerja lain yang mempunyai buku kerja asal.
  • Seterusnya, tekan 'Ctrl+Page Up' atau 'Ctrl+Page Down' untuk pergi ke lembaran kerja yang betul.
  • Sekarang, gunakan kekunci Anak panah untuk menavigasi lembaran kerja dan tekan 'Shift+Kekunci Anak Panah' untuk memilih julat daripada sel.

Formulanya ialah seperti berikut:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

  • Tekan Enter apabila anda selesai.

  • Hasilnya akan berada dalam sel yang kita inginkan.

Akhirnya, kami boleh mengatakan bahawa proses kami berfungsi dengan berkesan dan kami boleh menggunakan kaedah titik dan klik dalamExcel.

Baca Lagi: Cara Memasukkan Formula untuk Keseluruhan Lajur dalam Excel (6 Cara Pantas)

Kesimpulan

Itulah penghujung artikel ini. Saya berharap artikel ini akan membantu anda dan anda akan dapat menggunakan kaedah titik dan klik dalam Excel. Sila kongsi sebarang pertanyaan atau cadangan lanjut dengan kami di bahagian komen di bawah jika anda mempunyai sebarang soalan atau cadangan lanjut.

Jangan lupa untuk menyemak tapak web kami, ExcelWIKI , untuk beberapa Excel- masalah dan penyelesaian yang berkaitan. Teruskan belajar kaedah baharu dan terus berkembang!

Catatan sebelum ini Cara Mengira Jarak Antara Dua Bandar dalam Excel
Post seterusnya Cara Mengira Jumlah Baris dan Lajur dalam Excel (4 Kaedah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.