เมื่อคุณใช้วิธีชี้และคลิกเพื่อสร้างสูตรใน Excel สูตรจะไม่มีข้อผิดพลาดและกระบวนการนี้ช่วยคุณประหยัดเวลา ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจกระบวนการทั้งหมด ในบทความนี้ เราจะสาธิต สาม ตัวอย่างที่เหมาะสมในการใช้วิธีชี้และคลิกใน Excel หากคุณสงสัยเกี่ยวกับเรื่องนี้ ให้ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดของเราและติดตามเรา

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดเหล่านี้เพื่อฝึกฝนขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

Point and Click Method.xlsx

Sum Data.xlsx

3 ตัวอย่างที่เหมาะสม ใช้วิธีการชี้และคลิกใน Excel

คำว่าชี้และคลิกใน Excel หมายถึงการชี้การอ้างอิงเซลล์ด้วยตัวชี้เมาส์ (หรือปุ่มลูกศร) ในสภาพแวดล้อมของ Excel > ในการป้อนเซลล์ลงในสูตร Excel เมื่อเราทำงานกับข้อมูลจำนวนมากใน Excel ข้อมูลจะมีความหมายสำหรับเรามากกว่าการอ้างอิงเซลล์ที่เก็บข้อมูลไว้ (ข้อมูล) ดังนั้นจึงเป็นวิธีที่ดีกว่าและรวดเร็วในการสร้างสูตร Excel มากกว่าการพิมพ์การอ้างอิงเซลล์เพื่อสร้าง (สูตร)

สูตร Excel สามารถสร้างได้หลายวิธี:

• ข้อมูลและสูตรอยู่ในแผ่นงานเดียวกัน
• ข้อมูลและสูตรอยู่ในแผ่นงานที่แตกต่างกัน
• ข้อมูลและสูตรอยู่ในสมุดงานต่างกัน

ฉันจะแสดงประเด็น วิธีการ -and-click สำหรับสูตร Excel ทุกประเภท เรามีชุดข้อมูลที่เรามีสามชุดตัวเลขในช่วงเซลล์ B5:B7 .

📚 หมายเหตุ:

การดำเนินการทั้งหมดของบทความนี้ทำได้โดยใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office 365

1. วิธีการชี้และคลิกสำหรับแผ่นงาน Excel เดียวกัน

เราจะใช้วิธีการชี้และคลิกเพื่อรวมตัวเลขสามตัวในแผ่นงานเดียวกัน

1.1 การใช้เมาส์ ตัวชี้

เราจะเพิ่มตัวเลข สาม ที่มีอยู่ในชุดข้อมูลของเรา และแสดงผลในเซลล์ C9 ขั้นตอนของกระบวนการนี้มีดังต่อไปนี้:

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ (โดยใช้ตัวชี้เมาส์) ที่คุณต้องการป้อนสูตร เราเลือกเซลล์ C9 เพื่อแทรกสูตร

• ป้อน 'เท่ากับ (=)' ลงชื่อ
• ตอนนี้ เลือกเซลล์ B5 โดยใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อป้อนลงในสูตร

• ใช้ตัวดำเนินการ (+, -, /, *, ^, () ฯลฯ) หรือหนึ่งฟังก์ชันหรือมากกว่าหนึ่งฟังก์ชันของ Excel หรืออะไรก็ตามที่คุณรู้สึกว่าจำเป็นในการสร้างสูตร เราป้อนเครื่องหมาย 'Plus (+)'
• จากนั้นเลือกการอ้างอิงเซลล์ถัดไป B6 .

<19

• ทำขั้นตอนต่อไปจนกว่าสูตรจะเสร็จ

=B5+B6+B7

• สุดท้าย กด Enter เมื่อเสร็จแล้ว

• คุณจะได้รับผลลัพธ์

ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าวิธีการของเราทำงานได้อย่างสมบูรณ์ และเราสามารถใช้วิธีชี้และคลิกได้ใน Excel

1.2 การใช้ปุ่มลูกศร

เราจะรวมตัวเลขสามชุดของชุดข้อมูลของเราและแสดงผลในเซลล์ C9 ขั้นตอนของวิธีการนี้มีดังต่อไปนี้:

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ (โดยใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์) ที่คุณ ต้องการใส่สูตร เราเลือกเซลล์ C9 เพื่อแทรกสูตร

• ป้อน 'เท่ากับ (=)' เครื่องหมาย
• ตอนนี้ นำทางแผ่นงาน Excel โดยใช้แป้นลูกศร ขวา ซ้าย ขึ้น หรือ ลง เพื่อไปถึงเซลล์ B5 .

• จากนั้นวางตัวดำเนินการ (+, -, /, *, ^, () ฯลฯ) ฟังก์ชัน Excel อย่างน้อยหนึ่งฟังก์ชันหรืออะไรก็ตามที่คุณรู้สึกว่าจำเป็นในการกรอกสูตร เราป้อนเครื่องหมาย 'Plus (+)'
• เลือกการอ้างอิงเซลล์ถัดไป B6 โดยใช้วิธีด้านบน (นำทางด้วยปุ่มลูกศร)

• และดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปหากจำเป็น

=B5+B6+B7

• กด Enter เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

• คุณจะได้รับผลรวม

ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าขั้นตอนของเราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเราสามารถใช้วิธีชี้และคลิกใน Excel ได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้สูตรเดียวกันกับหลายเซลล์ใน Excel (7 วิธี)

2. วิธีการชี้และคลิกสำหรับแผ่นงานต่างๆ

ที่นี่ เราจะใช้จุด วิธี -and-click เพื่อรวมสามตัวเลขในแผ่นงานที่แตกต่างกันสองแผ่น ในการสรุปค่า เราจะใช้ ฟังก์ชัน SUM .

2.1 การใช้ตัวชี้เมาส์

เราจะใช้ชุดข้อมูลก่อนหน้าที่มีตัวเลข สาม ตัว สำหรับการสาธิต ผลลัพธ์จะแสดงในเวิร์กชีตใหม่ ขั้นตอนของวิธีนี้แสดงไว้ด้านล่าง:

📌 ขั้นตอน:

• ในตอนแรก เลือกเซลล์โดยใช้ตัวชี้เมาส์ที่คุณต้องการป้อนสูตร ในแผ่นงานใหม่ เราเลือกเซลล์ C4 เพื่อแทรกสูตร
• จากนั้นป้อนเครื่องหมาย 'เท่ากับ (=)'
• ตอนนี้ จด SUM แล้วกดแป้น Tab

• เลือกเวิร์กชีตที่มีข้อมูลอยู่ โดยใช้เมาส์ ตัวชี้
• สุดท้าย เลือกช่วงของการอ้างอิงเซลล์ B5:B7 (ทีละเซลล์) ที่เก็บข้อมูล

สูตรจะเป็นดังนี้:

=SUM(Dataset!B5:B7)

• กด Enter เมื่อเสร็จแล้ว .

• Excel จะแสดงผลให้เราเห็นในแผ่นงานใหม่

ดังนั้น เราอาจกล่าวได้ว่าวิธีการของเรา ทำงานได้อย่างแม่นยำ และเราสามารถใช้วิธีชี้และคลิกใน Excel ได้

2.2 การใช้แป้นลูกศร

ขั้นตอนของกระบวนการนี้แสดงไว้ด้านล่าง:

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์โดยใช้ปุ่มลูกศร ในกรณีของเรา เราเลือกเซลล์ C4 เพื่อแทรกสูตร
• หลังจากนั้น ให้ป้อนเครื่องหมาย 'เท่ากับ (=)'
• เขียน ลง SUM แล้วกด แท็บ คีย์

• จากนั้น ไปที่แผ่นงานอื่นโดยใช้ 'Ctrl+Page Up' หรือ 'Ctrl+ Page Down' Key.
• ตอนนี้ ใช้ 'Shift+แป้นลูกศร' เพื่อเลื่อนดูแผ่นงานและเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ B5:B7

สูตรคือ:

=SUM(Dataset!B5:B7)

• กด Enter เมื่อเสร็จแล้ว

• ผลลัพธ์จะปรากฏต่อหน้าคุณ

ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่ากระบวนการของเราทำงานได้สำเร็จ และเราสามารถใช้วิธีชี้และคลิกใน Excel ได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้สูตรกับทั้งคอลัมน์โดยไม่ต้องลากใน Excel

3. วิธีการชี้และคลิกสำหรับสมุดงานต่างๆ

ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้วิธีชี้และคลิกเพื่อรวม สาม ตัวเลขในสองสมุดงานที่แตกต่างกันโดยใช้ ฟังก์ชัน SUM .

3.1 การใช้ตัวชี้เมาส์

ที่นี่ เราจะใช้ตัวชี้เมาส์ เพื่อเลือกการอ้างอิงเซลล์จากสมุดงานต่างๆ ขั้นตอนของวิธีนี้อธิบายไว้ด้านล่าง:

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์โดยใช้ตัวชี้เมาส์ที่คุณต้องการป้อนข้อมูล สูตร. สำหรับการสาธิตกระบวนการ เราเลือกเซลล์ C4 .
• หลังจากนั้น ป้อนเครื่องหมาย 'เท่ากับ (=)'

• ถัดไป จด SUM แล้วกดแป้น Tab
• ตอนนี้ ไปที่สมุดงานหลักซึ่งมี ชุดข้อมูลและเลือกช่วงของเซลล์ B5:B7 .

สูตรจะเป็นดังนี้:

• สุดท้าย กด Enter .

• คุณ จะได้ค่าผลรวม

ในที่สุด เราสามารถพูดได้ว่ากระบวนการของเราทำงานได้อย่างสมบูรณ์ และเราสามารถใช้วิธีชี้และคลิกใน Excel ได้

3.2 การใช้ปุ่มลูกศร

เราจะใช้ปุ่ม ลูกศร เพื่อรวมค่าที่มีอยู่ในสมุดงานอื่น ขั้นตอนอธิบายไว้ด้านล่าง:

📌 ขั้นตอน:

• ในการเริ่มต้น ให้เลือกเซลล์โดยใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์ของคุณ เราเลือกเซลล์ C4 .
• ตอนนี้ ใส่เครื่องหมาย 'เท่ากับ (=)'
• จากนั้น จด SUM แล้วกดปุ่ม Tab

• หลังจากนั้น ให้กดปุ่ม 'Ctrl+Tab' เพื่อไปยังสมุดงานอื่นที่มีสมุดงานต้นฉบับ
• ถัดไป ให้กด 'Ctrl+Page Up' หรือ 'Ctrl+Page Down' เพื่อไปยังแผ่นงานที่เหมาะสม
• ตอนนี้ ใช้ปุ่ม ลูกศร เพื่อเลื่อนดูแผ่นงาน และกดปุ่ม 'Shift+แป้นลูกศร' เพื่อเลือกช่วง ของเซลล์

สูตรจะเป็นดังต่อไปนี้:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

• กด Enter เมื่อเสร็จแล้ว

• ผลลัพธ์จะอยู่ในเซลล์ที่เราต้องการ

ท้ายที่สุด เราสามารถพูดได้ว่ากระบวนการของเราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเราสามารถใช้วิธีชี้และคลิกในExcel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรกสูตรสำหรับทั้งคอลัมน์ใน Excel (6 วิธีด่วน)

สรุป

นั่นคือจุดสิ้นสุดของบทความนี้ ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ และคุณจะสามารถใช้วิธีชี้และคลิกใน Excel ได้ โปรดแบ่งปันคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติมกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม

อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI สำหรับ Excel- ปัญหาและแนวทางแก้ไขที่เกี่ยวข้อง เรียนรู้วิธีการใหม่และเติบโตต่อไป!