Kaip "Excel" programoje naudoti "Point and Click" metodą (3 pavyzdžiai)

  • Pasidalinti
Hugh West

Kai formulę "Excel" programoje sudarote naudodami "Nurodyk ir spustelk" metodą, formulė tampa be klaidų, o procesas taupo jūsų laiką. Taigi svarbu suprasti visą procesą. Šiame straipsnyje pademonstruosime trys tinkamų pavyzdžių, kaip "Excel" programoje naudoti taško ir paspaudimo metodą. Jei jums taip pat įdomu, atsisiųskite mūsų pratybų sąsiuvinį ir sekite mus.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Kol skaitote šį straipsnį, atsisiųskite šiuos praktikos sąsiuvinius, kad galėtumėte praktikuotis.

Nurodymo ir paspaudimo metodas.xlsx

Duomenų suma.xlsx

3 tinkami pavyzdžiai, kaip "Excel" naudoti "Point and Click" metodą

Terminu "Nurodyk ir spustelk" programoje "Excel" mes turime omenyje, kad "Excel" aplinkoje pelės žymekliu (arba rodyklių klavišais) nurodome ląstelės nuorodą> Norėdami įvesti ląstelę į "Excel" formulę. Kai "Excel" programoje dirbame su daugybe duomenų, duomenys mums yra reikšmingesni nei juos (duomenis) saugančios ląstelės nuorodos. Taigi tai yra geresnis ir greitesnis būdas sudaryti "Excel" formulę nei įvesti ląstelės nuorodas įsukurti vieną (formulė).

"Excel" formules galima sudaryti keliais būdais:

  • Duomenys ir formulės yra tame pačiame darbalapyje
  • Duomenys ir formulės yra skirtinguose darbalapiuose
  • Duomenys ir formulės yra skirtinguose sąsiuviniuose

Parodysiu visų tipų "Excel" formulių nurodymo ir spustelėjimo metodą. Turime duomenų rinkinį, kurio ląstelių intervale yra trys skaičiai B5:B7 .

📚 Pastaba:

Visos šiame straipsnyje aprašytos operacijos atliekamos naudojant "Microsoft Office 365 taikymas.

1. Tame pačiame "Excel" lape taikykite nurodymo ir spustelėjimo metodą

Naudosime nurodymo ir spustelėjimo metodą, kad tame pačiame lape susumuotume tris skaičius.

1.1 Pelės žymeklio naudojimas

Pridėsime trys skaičių, esančių mūsų duomenų rinkinyje, ir parodyti rezultatą ląstelėje C9 . Toliau pateikiami šio proceso etapai:

📌 Žingsniai:

  • Pirmiausia pasirinkite ląstelę (pelės žymekliu), į kurią norite įvesti formulę. Pasirenkame ląstelę C9 įterpti formulę.

  • Įvestis an "lygus (=) ženklas.
  • Dabar pasirinkite ląstelę B5 naudodami pelės žymeklį įrašykite jį į formulę.

  • Naudokite operacinį operatorių (+, -, /, *, ^, () ir t. t.) arba vieną ar daugiau "Excel" funkcijų, arba bet ką, kas, jūsų manymu, reikalinga formulei sudaryti. Įvedame "Plius (+) ženklas.
  • Tada pasirinkite kitą ląstelės nuorodą, B6 .

  • Tęskite procesą, kol formulė bus baigta.

=B5+B6+B7

  • Galiausiai paspauskite Įveskite kai baigsite.

  • Gausite rezultatą.

Taigi galime teigti, kad mūsų metodas veikia puikiai ir mes galime naudoti "Excel" metodą "rodyk ir spausk".

1.2 Klavišų su rodyklėmis naudojimas

Susumuosime tris mūsų duomenų rinkinio skaičius ir rezultatą parodysime ląstelėje C9 Šio metodo etapai pateikiami taip:

📌 Žingsniai:

  • Pirmiausia pasirinkite ląstelę (naudodami klaviatūros rodyklių klavišus), kurioje norite įvesti formulę. C9 įterpti formulę.

  • Įvestis an "lygus (=) ženklas.
  • Dabar pereikite prie "Excel" darbalapio naudodami Teisė , Kairėje pusėje , Į viršų , arba Žemyn rodyklių klavišai, kad pasiektumėte ląstelę B5 .

  • Tada įdėkite operatorių (+, -, /, *, ^, () ir t. t.) vieną ar daugiau "Excel" funkcijų arba bet ką, kas, jūsų manymu, reikalinga formulei užbaigti. Įvedame "Plius (+) ženklas.
  • Pasirinkite kitą ląstelės nuorodą B6 naudodami pirmiau nurodytą metodą (naršykite rodyklių klavišais).

  • Jei reikia, tęskite procesą.

=B5+B6+B7

  • Paspauskite Įveskite kai baigsite.

  • Gausite sumos rezultatą.

Taigi galime teigti, kad mūsų procedūra veikia efektyviai ir galime naudoti "Excel" programoje "rodyk ir spausk" metodą.

Skaityti daugiau: Kaip taikyti tą pačią formulę kelioms "Excel" ląstelėms (7 būdai)

2. Įvairių darbalapių nurodymo ir spustelėjimo metodas

Šiuo atveju ketiname naudoti nurodymo ir spustelėjimo metodą, kad susumuotume tris skaičius dviejuose skirtinguose darbalapiuose. Norėdami susumuoti vertes, naudosime SUM funkcija .

2.1 Pelės rodyklės naudojimas

Naudosime savo ankstesnį duomenų rinkinį trys demonstruojamus skaičius. Rezultatas bus parodytas naujame darbalapyje. Toliau pateikiami šio metodo žingsniai:

📌 Žingsniai:

  • Iš pradžių pelės žymekliu pasirinkite ląstelę, į kurią norite įvesti formulę naujame darbalapyje. Pasirenkame ląstelę C4 įterpti formulę.
  • Tada įveskite "lygus (=) ženklas.
  • Dabar užrašykite SUMA ir paspauskite Skirtukas raktas.

  • Naudodami pelės žymeklį pasirinkite darbalapį, kuriame yra duomenys.
  • Galiausiai pasirinkite ląstelių nuorodų intervalą B5:B7 (po vieną), kuriuose saugomi duomenys.

Formulė bus tokia:

=SUMA(Duomenų rinkinys!B5:B7)

  • Paspauskite Įveskite kai baigsite.

  • "Excel" parodys rezultatą naujame darbalapyje.

Todėl galime teigti, kad mūsų metodas veikia tiksliai, ir galime naudoti "Excel" programoje "rodyk ir spausk" metodą.

2.2 Klavišų su rodyklėmis naudojimas

Toliau pateikiami šio proceso etapai:

📌 Žingsniai:

  • Pirmiausia rodyklių klavišais pasirinkite ląstelę. Mūsų atveju, Pasirenkame ląstelę C4 įterpti formulę.
  • Po to įveskite "lygus (=) ženklas.
  • Užsirašykite SUMA ir paspauskite Skirtukas raktas.

  • Tada pereikite į kitą darbalapį naudodami "Ctrl+Page Up arba "Ctrl+Page Down Raktas.
  • Dabar naudokite "Shift+strėlytės klavišai naršyti po darbalapį ir pasirinkti ląstelę arba ląstelių intervalą B5:B7.

Formulė yra tokia:

=SUMA(Duomenų rinkinys!B5:B7)

  • Paspauskite Įveskite kai baigsite.

  • Rezultatai bus rodomi priešais jus.

Taigi, galime teigti, kad mūsų procesas sėkmingai veikia ir galime naudoti "Excel" metodą "rodyk ir spausk".

Skaityti daugiau: Kaip taikyti formulę visam stulpeliui netraukiant "Excel

3. Įvairių sąsiuvinių nurodymo ir spustelėjimo metodas

Šiame pavyzdyje naudosime taško ir paspaudimo metodą, kad susumuotume trys skaičių dviejuose skirtinguose sąsiuviniuose, naudodami SUM funkcija .

3.1 Pelės rodyklės taikymas

Čia ketiname naudoti pelės žymeklį, kad pasirinktume ląstelių nuorodas iš skirtingų sąsiuvinių. Toliau paaiškinti šio metodo žingsniai:

📌 Žingsniai:

  • Pirmiausia pelės žymekliu pasirinkite ląstelę, į kurią norite įvesti formulę. Norint pademonstruoti procesą, pasirenkame ląstelę C4 .
  • Po to įveskite "lygus (=) ženklas.

  • Toliau užrašykite SUMA ir paspauskite Skirtukas raktas.
  • Dabar eikite į pagrindinį sąsiuvinį, kuriame yra duomenų rinkinys, ir pasirinkite ląstelių intervalą B5:B7 .

Formulė bus tokia:

=SUMA("[Point and Click Method.xlsx]Duomenų rinkinys"!$B$5:$B$7)

  • Galiausiai paspauskite Įveskite .

  • Gausite suminę vertę.

Galiausiai galime teigti, kad mūsų procesas veikia puikiai ir galime naudoti "Excel" metodą "nukreipk ir spustelk".

3.2 Klavišų su rodyklėmis naudojimas

Naudosime Strėlė klavišus, kad būtų galima sumuoti kitame sąsiuvinyje esančias reikšmes. Toliau aprašyta procedūra:

📌 Žingsniai:

  • Pradžioje pasirinkite langelį naudodami klaviatūros rodyklių klavišus. Pasirenkame langelį C4 .
  • Dabar įveskite "lygus (=) ženklas.
  • Tada užrašykite SUMA ir paspauskite Skirtukas raktas.

  • Po to paspauskite "Ctrl+Tab klavišas pereiti į kitą sąsiuvinį, kuriame yra originalus sąsiuvinis.
  • Tada paspauskite "Ctrl+Page Up arba "Ctrl+Page Žemyn į tinkamą darbalapį.
  • Dabar naudokite Strėlė klavišais naršykite po darbalapį ir paspauskite "Shift + rodyklės klavišai pasirinkti ląstelių intervalą.

Formulė bus tokia:

=SUMA("[Point and Click Method.xlsx]Duomenų rinkinys"!$B$5:$B$7)

  • Paspauskite Įveskite kai baigsite.

  • Rezultatas bus mūsų norimoje ląstelėje.

Galiausiai galime teigti, kad mūsų procesas veikia efektyviai ir galime naudoti "Excel" metodą "rodyk ir spausk".

Skaityti daugiau: Kaip įterpti viso "Excel" stulpelio formulę (6 greiti būdai)

Išvada

Tai yra šio straipsnio pabaiga. Tikiuosi, kad šis straipsnis jums bus naudingas ir galėsite naudoti "Excel" metodą "Nurodyk ir spustelk". Jei turite papildomų klausimų ar rekomendacijų, pasidalykite su mumis toliau pateiktame komentarų skyriuje.

Nepamirškite patikrinti mūsų svetainės, ExcelWIKI , kelioms su "Excel" susijusioms problemoms ir jų sprendimams. Toliau mokykitės naujų metodų ir tobulėkite!

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.