ວິທີການໃຊ້ຈຸດແລະກົດໃນ Excel (3 ຕົວຢ່າງ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ເມື່ອທ່ານໃຊ້ Point and Click Method ເພື່ອສ້າງສູດໃນ Excel, ສູດຈະບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ ແລະຂະບວນການຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈຂະບວນການທັງຫມົດ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ ສາມ ຕົວ​ຢ່າງ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​ເພື່ອ​ນໍາ​ໃຊ້​ວິ​ທີ​ການ​ຈຸດ​ແລະ​ຄລິກ​ໃນ Excel. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຍັງ​ຢາກ​ຮູ້​ຢາກ​ເຫັນ​ກ່ຽວ​ກັບ​ມັນ​, ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ແລະ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ພວກ​ເຮົາ​.

ຈຸດແລະຄລິກ Method.xlsx

Sum Data.xlsx

3 ຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມກັບ ໃຊ້ວິທີຈຸດ ແລະຄລິກໃນ Excel

ໂດຍຄຳວ່າ Point and Click ໃນ Excel, ພວກເຮົາໝາຍເຖິງການຊີ້ຕາລາງອ້າງອີງໂດຍຕົວຊີ້ເມົ້າ (ຫຼືດ້ວຍປຸ່ມລູກສອນ) ໃນສະພາບແວດລ້ອມ Excel > ເພື່ອເຂົ້າໄປໃນເຊລເຂົ້າໄປໃນສູດ Excel. ເມື່ອພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍໃນ Excel, ຂໍ້ມູນແມ່ນມີຄວາມຫມາຍສໍາລັບພວກເຮົາຫຼາຍກ່ວາການອ້າງອີງຂອງເຊນທີ່ຖືພວກມັນ (ຂໍ້ມູນ). ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນວິທີທີ່ດີກວ່າ ແລະໄວໃນການສ້າງສູດ Excel ກ່ວາການພິມການອ້າງອີງເຊລເພື່ອສ້າງໜຶ່ງ (ສູດ).

ສູດ Excel ສາມາດເຮັດໄດ້ຫຼາຍວິທີ:

  • ຂໍ້ມູນ ແລະສູດຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກດຽວກັນ
  • ຂໍ້ມູນ ແລະສູດຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກຕ່າງກັນ
  • ຂໍ້ມູນ ແລະສູດຢູ່ໃນປຶ້ມວຽກຕ່າງກັນ

ຂ້ອຍຈະສະແດງຈຸດ -and-click ວິທີການສໍາລັບທຸກປະເພດຂອງສູດ Excel. ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນ, ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາມີສາມຕົວເລກຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງເຊລ B5:B7 .

📚 ໝາຍເຫດ:

ການ​ດໍາ​ເນີນ​ງານ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ແມ່ນ​ສໍາ​ເລັດ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Microsoft Office 365 ຄໍາ​ຮ້ອງ​ສະ​ຫມັກ​.

1. ວິທີຈຸດ ແລະຄລິກສຳລັບແຜ່ນ Excel ດຽວກັນ

ພວກເຮົາຈະໃຊ້ວິທີຊີ້ ແລະຄລິກເພື່ອລວມສາມຕົວເລກໃນແຜ່ນດຽວກັນ.

1.1 ການໃຊ້ເມົາສ໌ ຕົວຊີ້

ພວກເຮົາຈະເພີ່ມຕົວເລກ ສາມ ທີ່ມີຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ ແລະສະແດງຜົນໃນຕາລາງ C9 . ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂອງ​ຂະ​ບວນ​ການ​ນີ້​ແມ່ນ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​:

📌 ຂັ້ນ​ຕອນ​:

  • ກ່ອນ​ອື່ນ​ຫມົດ​. ເລືອກຕາລາງ (ໂດຍໃຊ້ຕົວຊີ້ເມົ້າ) ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ້ອນສູດ. ພວກເຮົາເລືອກຕາລາງ C9 ເພື່ອໃສ່ສູດ. ເຊັນ.
  • ດຽວນີ້, ເລືອກຕາລາງ B5 ໂດຍໃຊ້ຕົວຊີ້ເມົ້າຂອງເຈົ້າເພື່ອປ້ອນມັນເຂົ້າໄປໃນສູດ.

  • ໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການ (+, -, /, *, ^, (), ແລະອື່ນໆ) ຫຼືຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຟັງຊັນ Excel, ຫຼືສິ່ງໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານຮູ້ສຶກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອສ້າງສູດ. ພວກເຮົາໃສ່ສັນຍາລັກ 'Plus (+)' .
  • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກການອ້າງອີງຕາລາງຕໍ່ໄປ, B6 .

<19

  • ດຳເນີນການຕໍ່ໄປຈົນກວ່າສູດຈະສຳເລັດ.

=B5+B6+B7

  • ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ກົດ Enter ເມື່ອສຳເລັດແລ້ວ.

  • ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນ. 0>ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າວິທີການຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກຢ່າງສົມບູນ, ແລະພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີການຈຸດແລະຄລິກ.ໃນ Excel.

1.2 ການໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນ

ພວກເຮົາຈະສະຫຼຸບສາມຕົວເລກຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ ແລະສະແດງຜົນໃນຕາລາງ C9 . ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂອງ​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​ແມ່ນ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​:

📌 ຂັ້ນ​ຕອນ​:

    <9​> ກ່ອນ​ອື່ນ​ຫມົດ​, ເລືອກ​ຫ້ອງ​ການ (ໂດຍ​ນໍາ​ໃຊ້​ປຸ່ມ​ລູກ​ສອນ​ໃນ​ແປ້ນ​ພິມ​ຂອງ​ທ່ານ​) ບ່ອນ​ທີ່​ທ່ານ​. ຕ້ອງການໃສ່ສູດ. ພວກເຮົາເລືອກຕາລາງ C9 ເພື່ອໃສ່ສູດ.

  • ໃສ່ 'equal (=)' ເຊັນຊື່.
  • ດຽວນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ Excel ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນ ຂວາ , ຊ້າຍ , ຂຶ້ນ , ຫຼື ລົງ ປຸ່ມລູກສອນ ເພື່ອໄປຮອດເຊລ B5 .

  • ຈາກນັ້ນວາງຕົວດຳເນີນການ (+, -, /, *, ^, (), ແລະອື່ນໆ.) ນຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນຟັງຊັນ Excel ຫຼືອັນໃດອັນໜຶ່ງທີ່ທ່ານຮູ້ສຶກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດສູດ. ພວກເຮົາໃສ່ເຄື່ອງໝາຍ 'Plus (+)' .
  • ເລືອກການອ້າງອີງຕາລາງຕໍ່ໄປ B6 ໂດຍໃຊ້ວິທີຂ້າງເທິງ (ນຳທາງດ້ວຍປຸ່ມລູກສອນ).

  • ແລະ ສືບຕໍ່ຂະບວນການຖ້າຈໍາເປັນ.

=B5+B6+B7

  • ກົດ Enter ເມື່ອສຳເລັດແລ້ວ.

  • ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຂອງຜົນລວມ. 10>

ເພາະສະນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າຂັ້ນຕອນຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ແລະພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ວິທີການຊີ້ຈຸດໃນ Excel ໄດ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີນຳໃຊ້ສູດດຽວກັນກັບຫຼາຍເຊລໃນ Excel (7 ວິທີ)

2. ວິທີຊີ້ ແລະຄລິກສຳລັບເອກະສານວຽກຕ່າງໆ

ນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຈຸດ -and-click ວິທີການເພື່ອຜົນລວມສາມຕົວເລກໃນສອງແຜ່ນວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເພື່ອສະຫຼຸບຄ່າ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ SUM .

2.1 ການນໍາໃຊ້ຕົວຊີ້ເມົ້າ

ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາຂອງ ສາມ ຕົວເລກ. ສໍາລັບການສາທິດ. ຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກໃຫມ່. ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂອງ​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​ແມ່ນ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​:

📌 ຂັ້ນ​ຕອນ​:

  • ໃນ​ຄັ້ງ​ທໍາ​ອິດ​, ເລືອກ​ຕາ​ລາງ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຕົວ​ຊີ້​ຫນູ​ຂອງ​ທ່ານ​ບ່ອນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ປ້ອນ​ສູດ​. ໃນແຜ່ນວຽກໃຫມ່. ພວກເຮົາເລືອກຕາລາງ C4 ເພື່ອໃສ່ສູດ. 1>SUM ແລະກົດປຸ່ມ Tab .

  • ເລືອກແຜ່ນງານທີ່ຂໍ້ມູນຢູ່, ໂດຍໃຊ້ເມົ້າ ຕົວຊີ້.
  • ສຸດທ້າຍ, ເລືອກໄລຍະການອ້າງອີງຕາລາງ B5:B7 (ເທື່ອລະອັນ) ທີ່ເກັບຂໍ້ມູນ.

ສູດ​ຈະ​ເປັນ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້:

=SUM(Dataset!B5:B7)

  • ກົດ Enter ເມື່ອ​ທ່ານ​ເຮັດ​ສໍາ​ເລັດ .

  • Excel ຈະສະແດງຜົນໃຫ້ເຮົາເຫັນໃນແຜ່ນວຽກໃໝ່.

ສະນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າວິທີການຂອງພວກເຮົາ ເຮັດ​ວຽກ​ໄດ້​ຊັດ​ເຈນ​, ແລະ​ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ວິ​ທີ​ການ​ຈຸດ​ແລະ​ຄລິກ​ໃນ Excel ໄດ້​. 📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາເລືອກຕາລາງ C4 ເພື່ອໃສ່ສູດ. ລົງ SUM ແລະກົດ Tab ປຸ່ມ.

  • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຜ່ນວຽກອື່ນໂດຍໃຊ້ 'Ctrl+Page Up' ຫຼື 'Ctrl+ Page Down' Key.
  • ດຽວນີ້, ໃຊ້ 'Shift+ປຸ່ມ Arrow' ເພື່ອນຳທາງໃນແຜ່ນງານ ແລະເລືອກຕາລາງ ຫຼືຊ່ວງຂອງຕາລາງ B5:B7.

ສູດແມ່ນ:

=SUM(Dataset!B5:B7)

  • ກົດ Enter ເມື່ອທ່ານເຮັດແລ້ວໆ.

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າຂະບວນການຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກຢ່າງສໍາເລັດຜົນ, ແລະພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີການຈຸດແລະຄລິກໃນ Excel.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການນຳໃຊ້ສູດໃສ່ຖັນທັງໝົດໂດຍບໍ່ຕ້ອງລາກໃນ Excel

3. ວິທີການຊີ້ ແລະຄລິກສຳລັບປຶ້ມວຽກຕ່າງໆ

ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຈຸດ ແລະວິທີການຄລິກເພື່ອສະຫຼຸບ. ສາມ ຕົວເລກໃນສອງປຶ້ມວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ SUM .

3.1 ການນຳໃຊ້ຕົວຊີ້ເມົ້າ

ນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຕົວຊີ້ເມົ້າ ເພື່ອເລືອກການອ້າງອີງເຊລຈາກປຶ້ມວຽກຕ່າງໆ. ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂອງ​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​ແມ່ນ​ໄດ້​ອະ​ທິ​ບາຍ​ດັ່ງ​ລຸ່ມ​ນີ້:

📌 ຂັ້ນ​ຕອນ​:

  • ກ່ອນ​ອື່ນ​ຫມົດ, ເລືອກ​ຕາ​ລາງ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຕົວ​ຊີ້​ຫນູ​ຂອງ​ທ່ານ​ບ່ອນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ປ້ອນ​ຂໍ້​ມູນ ສູດ. ສຳລັບການສາທິດຂະບວນການ, ພວກເຮົາເລືອກເຊລ C4 .
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃສ່ເຄື່ອງໝາຍ 'equal (=)' .

  • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຂຽນລົງ SUM ແລະກົດປຸ່ມ Tab .
  • ດຽວນີ້, ໄປທີ່ປຶ້ມວຽກຫຼັກທີ່ປະກອບດ້ວຍ ຊຸດຂໍ້ມູນ, ແລະເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລ B5:B7 .

ສູດຄຳນວນຈະເປັນຕໍ່ໄປນີ້:

<0 =SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)
  • ສຸດທ້າຍ, ກົດ Enter .

  • ທ່ານ ຈະໄດ້ຮັບຄ່າລວມ.

ໃນທີ່ສຸດ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າຂະບວນການຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກຢ່າງສົມບູນແບບ, ແລະພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ວິທີການຊີ້ຈຸດໃນ Excel.

3.2. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ປຸ່ມ​ລູກ​ສອນ

ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ກະ​ແຈ ລູກ​ສອນ ເພື່ອ​ສະ​ສົມ​ຄ່າ​ທີ່​ມີ​ຢູ່​ໃນ​ປຶ້ມ​ວຽກ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​. ຂັ້ນ​ຕອນ​ການ​ແມ່ນ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ດັ່ງ​ລຸ່ມ​ນີ້:

📌 ຂັ້ນ​ຕອນ​:

  • ໃນ​ຕອນ​ຕົ້ນ​, ເລືອກ​ຕາ​ລາງ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ປຸ່ມ​ລູກ​ສອນ​ຂອງ​ແປ້ນ​ພິມ​ຂອງ​ທ່ານ​. ພວກເຮົາເລືອກເຊລ C4 .
  • ດຽວນີ້, ໃສ່ເຄື່ອງໝາຍ 'equal (=)' .
  • ຈາກນັ້ນ, ຂຽນ SUM ແລະກົດປຸ່ມ Tab .

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ 'Ctrl+Tab' ເພື່ອນຳທາງໄປຫາປຶ້ມວຽກອື່ນທີ່ມີປຶ້ມວຽກຕົ້ນສະບັບ.
  • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກົດ 'Ctrl+Page Up' ຫຼື 'Ctrl+Page ລົງ' ເພື່ອໄປຫາແຜ່ນວຽກທີ່ຖືກຕ້ອງ.
  • ດຽວນີ້, ໃຊ້ປຸ່ມ ລູກສອນ ເພື່ອນຳທາງແຜ່ນວຽກ ແລະກົດ 'Shift+ປຸ່ມລູກສອນ' ເພື່ອເລືອກໄລຍະ ຂອງເຊລ.

ສູດຄຳນວນຈະເປັນຕໍ່ໄປນີ້:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

  • ກົດ Enter ເມື່ອສຳເລັດແລ້ວ.

ໃນ​ທີ່​ສຸດ, ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເວົ້າ​ໄດ້​ວ່າ​ຂະ​ບວນ​ການ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ເຮັດ​ວຽກ​ໄດ້​ຢ່າງ​ມີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ, ແລະ​ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ວິ​ທີ​ການ point-and-click ໃນExcel.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃສ່ສູດສໍາລັບຖັນທັງໝົດໃນ Excel (6 ວິທີດ່ວນ)

ສະຫຼຸບ

ນັ້ນແມ່ນຈຸດຈົບຂອງບົດຄວາມນີ້. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທ່ານແລະທ່ານຈະສາມາດໃຊ້ວິທີການຈຸດແລະຄລິກໃນ Excel. ກະ​ລຸ​ນາ​ແບ່ງ​ປັນ​ຄໍາ​ຖາມ​ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ກັບ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​. ບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະການແກ້ໄຂ. ສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້ວິທີການໃໝ່ໆ ແລະສືບຕໍ່ເຕີບໃຫຍ່!

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.