Όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο Point and Click για να δημιουργήσετε έναν τύπο στο Excel, ο τύπος γίνεται χωρίς σφάλματα και η διαδικασία σας εξοικονομεί χρόνο. Επομένως, είναι σημαντικό να κατανοήσετε την όλη διαδικασία. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε τρία κατάλληλα παραδείγματα για τη χρήση της μεθόδου point-and-click στο Excel. Αν είστε επίσης περίεργοι γι' αυτό, κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων και ακολουθήστε μας.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτά τα βιβλία ασκήσεων για εξάσκηση ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

Μέθοδος Point and Click.xlsx

Άθροισμα δεδομένων.xlsx

3 κατάλληλα παραδείγματα για τη χρήση της μεθόδου Point and Click στο Excel

Με τον όρο Point and Click στο Excel, εννοούμε να δείξουμε μια αναφορά κελιού με το δείκτη του ποντικιού (ή με τα πλήκτρα βέλους) στο περιβάλλον του Excel> Για να εισάγουμε το κελί σε έναν τύπο του Excel. Όταν εργαζόμαστε με πολλά δεδομένα στο Excel, τα δεδομένα έχουν μεγαλύτερη σημασία για εμάς από τις αναφορές κελιών που τα περιέχουν (τα δεδομένα). Έτσι, είναι ένας καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να φτιάξουμε έναν τύπο του Excel από το να πληκτρολογήσουμε τις αναφορές κελιών σεχτίστε ένα (τύπος).

Οι τύποι του Excel μπορούν να γίνουν με διάφορους τρόπους:

• Τα δεδομένα και οι τύποι βρίσκονται στο ίδιο φύλλο εργασίας
• Τα δεδομένα και οι τύποι βρίσκονται στα διάφορα φύλλα εργασίας
• Τα δεδομένα και οι τύποι βρίσκονται σε διαφορετικά βιβλία εργασίας

Θα δείξω τη μέθοδο point-and-click για όλους τους τύπους τύπων τύπων του Excel. Έχουμε ένα σύνολο δεδομένων, όπου έχουμε τρεις αριθμούς στην περιοχή των κελιών B5:B7 .

📚 Σημείωση:

Όλες οι λειτουργίες αυτού του άρθρου επιτυγχάνονται με τη χρήση της εντολής Microsoft Office 365 εφαρμογή.

1. Μέθοδος Point and Click για το ίδιο φύλλο Excel

Θα χρησιμοποιήσουμε τη μέθοδο point-and-click για να αθροίσουμε τρεις αριθμούς στο ίδιο φύλλο.

1.1 Χρήση του δείκτη ποντικιού

Θα προσθέσουμε το τρία αριθμούς που είναι διαθέσιμοι στο σύνολο δεδομένων μας και εμφανίζουμε το αποτέλεσμα στο κελί C9 Τα βήματα αυτής της διαδικασίας δίνονται παρακάτω:

📌 Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε ένα κελί (χρησιμοποιώντας το δείκτη του ποντικιού) όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο. Επιλέγουμε το κελί C9 για να εισαγάγετε τον τύπο.

• Εισαγωγή ενός 'ίση (=)' σημάδι.
• Τώρα, επιλέξτε το κελί B5 χρησιμοποιώντας το δείκτη του ποντικιού σας για να το εισαγάγετε στον τύπο.

• Χρησιμοποιήστε το λειτουργικό χειριστή (+, -, /, *, ^, (), κ.λπ.) ή μία ή περισσότερες από μία συναρτήσεις του Excel, ή οτιδήποτε άλλο θεωρείτε απαραίτητο για την κατασκευή του τύπου. Εισάγουμε το 'Plus (+)' σημάδι.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε την επόμενη αναφορά κελιού, B6 .

• Συνεχίστε τη διαδικασία μέχρι να τελειώσει η φόρμουλα.

=B5+B6+B7

• Τέλος, πατήστε Εισάγετε το όταν τελειώσετε.

• Θα έχετε το αποτέλεσμα.

Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι η μέθοδός μας λειτουργεί τέλεια και ότι μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη μέθοδο point-and-click στο Excel.

1.2 Εφαρμογή των πλήκτρων βέλους

Θα αθροίσουμε τους τρεις αριθμούς του συνόλου δεδομένων μας και θα εμφανίσουμε το αποτέλεσμα στο κελί C9 Τα βήματα αυτής της μεθόδου έχουν ως εξής:

📌 Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε ένα κελί (χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας) όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο. Επιλέγουμε το κελί C9 για να εισαγάγετε τον τύπο.

• Εισαγωγή ενός 'ίση (=)' σημάδι.
• Τώρα, πλοηγηθείτε στο φύλλο εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας το Δεξιά , Αριστερά , Up , ή Κάτω πλήκτρα βέλους για να φτάσετε στο κελί B5 .

• Στη συνέχεια, τοποθετήστε έναν χειριστή (+, -, /, *, ^, (), κ.λπ.) μία ή περισσότερες συναρτήσεις του Excel ή οτιδήποτε άλλο θεωρείτε απαραίτητο για να συμπληρώσετε τον τύπο. Εισάγουμε το 'Plus (+)' σημάδι.
• Επιλέξτε την επόμενη αναφορά κελιού B6 χρησιμοποιώντας την παραπάνω μέθοδο (Πλοήγηση με τα πλήκτρα βέλους).

• Και συνεχίστε τη διαδικασία αν χρειαστεί.

=B5+B6+B7

• Τύπος Εισάγετε το όταν τελειώσετε.

• Θα λάβετε το αποτέλεσμα του αθροίσματος.

Ως εκ τούτου, μπορούμε να πούμε ότι η διαδικασία μας λειτουργεί αποτελεσματικά και είμαστε σε θέση να χρησιμοποιήσουμε τη μέθοδο point-and-click στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο σε πολλαπλά κελιά στο Excel (7 τρόποι)

2. Μέθοδος Point and Click για διαφορετικά φύλλα εργασίας

Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε τη μέθοδο point-and-click για να αθροίσουμε τρεις αριθμούς στα δύο διαφορετικά φύλλα εργασίας. Για να αθροίσουμε τις τιμές, θα χρησιμοποιήσουμε τη μέθοδο η συνάρτηση SUM .

2.1 Χρήση του δείκτη ποντικιού

Θα χρησιμοποιήσουμε το προηγούμενο σύνολο δεδομένων μας τρία Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Τα βήματα αυτής της προσέγγισης παρουσιάζονται παρακάτω:

📌 Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε ένα κελί χρησιμοποιώντας το δείκτη του ποντικιού σας όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Επιλέγουμε το κελί C4 για να εισαγάγετε τον τύπο.
• Στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα 'ίση (=)' σημάδι.
• Τώρα, γράψτε SUM και πατήστε το Καρτέλα κλειδί.

• Επιλέξτε το φύλλο εργασίας όπου βρίσκονται τα δεδομένα, χρησιμοποιώντας το δείκτη του ποντικιού.
• Τέλος, επιλέξτε το εύρος των αναφορών κελιών B5:B7 (ένα προς ένα) που περιέχουν δεδομένα.

Ο τύπος θα είναι ο ακόλουθος:

=SUM(Σύνολο δεδομένων!B5:B7)

• Τύπος Εισάγετε το όταν τελειώσετε.

• Το Excel θα μας δείξει το αποτέλεσμα στο νέο φύλλο εργασίας.

Επομένως, μπορούμε να πούμε ότι η μέθοδός μας λειτουργεί με ακρίβεια και είμαστε σε θέση να χρησιμοποιήσουμε τη μέθοδο point-and-click στο Excel.

2.2 Χρήση των πλήκτρων βέλους

Τα βήματα αυτής της διαδικασίας παρουσιάζονται παρακάτω:

📌 Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε ένα κελί χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους. Στην περίπτωσή μας, Επιλέγουμε το κελί C4 για να εισαγάγετε τον τύπο.
• Στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα 'ίση (=)' σημάδι.
• Γράψτε SUM και πατήστε το Καρτέλα κλειδί.

• Στη συνέχεια, πλοηγηθείτε σε ένα άλλο φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας την επιλογή 'Ctrl+Σελίδα προς τα πάνω' ή 'Ctrl+Σελίδα κάτω' Κλειδί.
• Τώρα, χρησιμοποιήστε το 'Shift+Πλήκτρα βέλους' για να πλοηγηθείτε στο φύλλο εργασίας και να επιλέξετε ένα κελί ή μια σειρά κελιών Β5:Β7.

Ο τύπος είναι:

=SUM(Σύνολο δεδομένων!B5:B7)

• Τύπος Εισάγετε το όταν τελειώσετε.

• Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί μπροστά σας.

Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι η διαδικασία μας λειτουργεί με επιτυχία και είμαστε σε θέση να χρησιμοποιήσουμε τη μέθοδο point-and-click στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εφαρμόσετε τύπο σε ολόκληρη τη στήλη χωρίς σύρσιμο στο Excel

3. Μέθοδος Point and Click για διαφορετικά βιβλία εργασίας

Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε τη μέθοδο point and click για να αθροίσουμε τρία αριθμούς στα δύο διαφορετικά βιβλία εργασίας χρησιμοποιώντας η συνάρτηση SUM .

3.1 Εφαρμογή του δείκτη ποντικιού

Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε το δείκτη του ποντικιού για να επιλέξουμε την αναφορά κελιών από διαφορετικά βιβλία εργασίας. Τα βήματα αυτής της μεθόδου εξηγούνται παρακάτω:

📌 Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε ένα κελί χρησιμοποιώντας το δείκτη του ποντικιού σας όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο. Για να δείξουμε τη διαδικασία, επιλέγουμε το κελί C4 .
• Μετά από αυτό, εισαγάγετε ένα 'ίση (=)' σημάδι.

• Στη συνέχεια, γράψτε SUM και πατήστε το Καρτέλα κλειδί.
• Τώρα, μεταβείτε στο κύριο βιβλίο εργασίας που περιέχει το σύνολο δεδομένων και επιλέξτε την περιοχή κελιών B5:B7 .

Ο τύπος θα είναι ο εξής:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

• Τέλος, πατήστε Εισάγετε το .

• Θα λάβετε την τιμή του αθροίσματος.

Επιτέλους, μπορούμε να πούμε ότι η διαδικασία μας λειτουργεί τέλεια και ότι μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη μέθοδο point-and-click στο Excel.

3.2 Χρήση των πλήκτρων βέλους

Θα χρησιμοποιήσουμε το Βέλος για να αθροίσετε τις τιμές που είναι διαθέσιμες σε ένα διαφορετικό βιβλίο εργασίας. Η διαδικασία περιγράφεται παρακάτω:

📌 Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε ένα κελί χρησιμοποιώντας τα βελάκια του πληκτρολογίου σας. Επιλέγουμε το κελί C4 .
• Τώρα, εισαγάγετε ένα 'ίση (=)' σημάδι.
• Στη συνέχεια, γράψτε SUM και πατήστε το Καρτέλα κλειδί.

• Μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο 'Πλήκτρο Ctrl+Tab' για να πλοηγηθείτε σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας που έχει το αρχικό βιβλίο εργασίας.
• Στη συνέχεια, πατήστε 'Ctrl+Σελίδα προς τα πάνω' ή 'Ctrl+Σελίδα Down' για να μεταβείτε στο κατάλληλο φύλλο εργασίας.
• Τώρα, χρησιμοποιήστε το Βέλος για να πλοηγηθείτε στο φύλλο εργασίας και πατήστε το πλήκτρο 'Shift+Πλήκτρα βέλους' για να επιλέξετε την περιοχή κελιών.

Ο τύπος θα είναι ο εξής:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

• Τύπος Εισάγετε το όταν τελειώσετε.

• Το αποτέλεσμα θα βρίσκεται στο επιθυμητό κελί.

Στο τέλος, μπορούμε να πούμε ότι η διαδικασία μας λειτουργεί αποτελεσματικά και ότι είμαστε σε θέση να χρησιμοποιήσουμε τη μέθοδο point-and-click στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε τύπο για ολόκληρη τη στήλη στο Excel (6 γρήγοροι τρόποι)

Συμπέρασμα

Αυτό είναι το τέλος αυτού του άρθρου. Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο θα σας φανεί χρήσιμο και ότι θα είστε σε θέση να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο point-and-click στο Excel. Παρακαλούμε μοιραστείτε μαζί μας τυχόν περαιτέρω ερωτήματα ή συστάσεις στην παρακάτω ενότητα σχολίων εάν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις ή συστάσεις.

Μην ξεχάσετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας, ExcelWIKI , για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel. Συνεχίστε να μαθαίνετε νέες μεθόδους και να εξελίσσεστε!