Στο Excel, μπορείτε να χωρίσετε το πλήρες όνομά σας σε ξεχωριστές στήλες. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να χωρίσετε το όνομα και το επώνυμο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες λειτουργίες του Excel καθώς και διάφορους τύπους για να χωρίσετε ένα πλήρες όνομα σε όνομα και επώνυμο. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσω πώς να διαχωρισμός ονόματος και επωνύμου στο Excel.

Για να γίνει πιο κατανοητή η επίδειξη, θα χρησιμοποιήσω ένα δείγμα συνόλου δεδομένων μιας συγκεκριμένης τράπεζας. Το σύνολο δεδομένων περιέχει δύο στήλες που είναι Ονοματεπώνυμο και Αριθμός λογαριασμού .

Λήψη για πρακτική

6 τρόποι διαχωρισμού του ονόματος και του επωνύμου στο Excel

1. Χρήση κειμένου σε στήλες για να χωρίσετε το όνομα και το επώνυμο

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Κείμενο σε στήλες χαρακτηριστικό για να Διαχωρισμός του ονόματος και του επωνύμου .

Αρχικά, επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών από όπου θέλετε να Διαχωρισμός του ονόματος και του επωνύμου .

➤ Επέλεξα την περιοχή κελιών B4:B13 .

Τώρα, ανοίξτε το Δεδομένα καρτέλα>> από Εργαλεία δεδομένων >> επιλέξτε Κείμενο σε στήλες

A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί. Από εκεί Επιλέξτε τον τύπο αρχείου που περιγράφει καλύτερα τα δεδομένα σας .

⏩ Επέλεξα Οριοθετημένο καθώς τα δεδομένα μου έχουν χαρακτήρα διαστήματος.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο .

Ένα άλλο παράθυρο διαλόγου Από εκεί επιλέξτε το Διαχωριστικά που έχουν τα δεδομένα σας.

⏩ Επέλεξα Διάστημα καθώς τα δεδομένα μου έχουν χαρακτήρες διαστήματος.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο .

Και πάλι, ένα άλλο παράθυρο διαλόγου Από εκεί επιλέξτε το Προορισμός για να τοποθετήσετε τα δεδομένα διαχωρισμού σας.

⏩ Επέλεξα το D4 κελί για να τοποθετήσετε το διαχωρισμένο όνομα και επώνυμο.

Τέλος, κάντε κλικ στο Τέλος .

⏩ Θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα.

Κάντε κλικ, OK αν είστε 100% βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει τα διαχωρισμένα κείμενα.

⏩ Ως εκ τούτου, θα λάβετε το όνομα και το επώνυμο από το πλήρες όνομα.

2. Χρήση του Flash Fill για το διαχωρισμό του ονόματος και του επωνύμου

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Συμπλήρωμα φλας χαρακτηριστικό για να Διαχωρισμός του ονόματος και του επωνύμου .

Κατά τη χρήση του Συμπλήρωμα φλας εντολή θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα μοτίβο. Εάν το Excel εντοπίσει το μοτίβο τότε θα Γεμίζει τα δεδομένα αυτόματα.

Καθώς θέλω να χωρίσω το όνομα και το επώνυμο, πρόσθεσα δύο νέες στήλες, μία για Όνομα άλλο για Επώνυμο .

Τώρα, πληκτρολογήστε το μέρος του ονόματος του Ονοματεπώνυμο που θέλετε να εξαγάγετε στο πρώτο κελί.

➤ I typed the name Adam στο Όνομα στήλη.

➤ Στη συνέχεια, στο δεύτερο κελί πληκτρολογήστε το πρώτο όνομα του B5 Στις περισσότερες περιπτώσεις, το Excel ανιχνεύει ένα μοτίβο, και αν το μοτίβο ανιχνευθεί, τότε θα συμπληρώσει αυτόματα τα πρώτα ονόματα σε όλα τα άλλα κελιά.

Ως εκ τούτου, μπορείτε να δείτε ότι το Excel εντόπισε το μοτίβο και έδειξε όλα τα Ονόματα .

⏩ Τώρα, θα πρέπει να πατήσετε ENTER στο Συμπλήρωση όλα τα Ονόματα αυτόματα.

Ακολουθήστε τη διαδικασία που εξηγείται για το Όνομα για να χωρίσει το Επώνυμο από το Ονοματεπώνυμο .

Στη συνέχεια, θα δείτε ότι το Excel εντόπισε το μοτίβο και έδειξε όλα τα Επώνυμα .

⏩ Τώρα, πατήστε ENTER στο Συμπλήρωση όλα τα Επώνυμα αυτόματα.

Σε περίπτωση που η Συμπλήρωμα φλας δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Στη συνέχεια, για να χρησιμοποιήσετε το Συμπλήρωμα φλας λειτουργία κάντε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα>> από το Εργαλεία δεδομένων group>> select Συμπλήρωμα φλας .

Εάν εξακολουθεί να μην λειτουργεί, τότε μεταβείτε στη διεύθυνση Αρχείο >> open Επιλογές >> go to Προχωρημένο >> επιλέξτε Συμπλήρωμα φλας (Βεβαιωθείτε επίσης ότι το Αυτόματα είναι επιλεγμένο στις επιλογές επεξεργασίας)

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να χωρίσετε κείμενο σε πολλαπλά κελιά στο Excel

3. Χρήση του Flash Fill για τον διαχωρισμό του πρώτου και του επωνύμου όταν υπάρχει μεσαίο όνομα

Σε περίπτωση που η Ονοματεπώνυμο περιέχει το Πρώτη , Τελευταία , και Μέση ονόματα θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Flash Fil l εντολή για να Διαχωρισμός του ονόματος και του επωνύμου αγνοώντας το Μέση όνομα.

Για να επιδείξω τη διαδικασία, πήρα ένα σύνολο δεδομένων που δίνεται παρακάτω και περιέχει Πρώτη , Τελευταία , και Μέση ονόματα.

Καθώς θέλω να χωρίσω το όνομα και το επώνυμο, πρόσθεσα δύο νέες στήλες, μία για Όνομα άλλο για Επώνυμο .

Τώρα, πληκτρολογήστε το μέρος του ονόματος του Ονοματεπώνυμο που θέλετε να εξαγάγετε στο πρώτο κελί.

➤ I typed the name Adam στο Όνομα στήλη.

Αντί να χρησιμοποιείτε την προεπιλεγμένη Συμπλήρωμα φλας επιλογή, θα χρησιμοποιήσω το Συμπλήρωμα φλας χαρακτηριστικό από το κορδέλα .

Αρχικά, επιλέξτε πρώτα το κελί στο οποίο αναδεύσατε το μοτίβο που θα ακολουθήσετε.

➤ Επέλεξα το κελί D4 .

Τώρα, ανοίξτε το Δεδομένα καρτέλα>> από το Εργαλεία δεδομένων group>> select Συμπλήρωμα φλας

⏩ Επομένως, θα λάβετε το Όνομα από το Ονοματεπώνυμο .

Και πάλι, επέλεξα το κελί E4 για να χωρίσουμε Επώνυμο από το Ονοματεπώνυμο αγνοώντας Μεσαίο όνομα .

Τώρα, ανοίξτε το Δεδομένα καρτέλα>> από το Εργαλεία δεδομένων group>> select Συμπλήρωμα φλας

⏩ Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε το Επώνυμο από το Ονοματεπώνυμο .

Διαβάστε περισσότερα: Διαχωρισμός κειμένου στο Excel χρησιμοποιώντας το Flash Fill

4. Χρήση συναρτήσεων για τον διαχωρισμό του ονόματος και του επωνύμου

Προς Διαχωρισμός του ονόματος και του επωνύμου , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις του Excel. ΑΡΙΣΤΕΡΆ λειτουργία, ΔΕΞΙΑ συνάρτηση με το ΒΡΕΊΤΕ συνάρτηση για να διαχωρίσει Όνομα και Επώνυμο από το Ονοματεπώνυμο όταν τα ονόματα διαχωρίζονται με χαρακτήρες διαστήματος.

4.1. Χρήση της συνάρτησης LEFT & FIND για τον διαχωρισμό του πρώτου ονόματος

Χρησιμοποιώντας το ΑΡΙΣΤΕΡΆ συνάρτηση και η ΒΡΕΊΤΕ συνάρτηση, μπορείτε να χωρίσετε το Όνομα από το Ονοματεπώνυμο .

Αρχικά, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί για να τοποθετήσετε το Όνομα .

➤ Επέλεξα το D4 κύτταρο.

⏩ Στο κελί D4 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.

Εδώ, στο ΑΡΙΣΤΕΡΆ συνάρτηση, επέλεξα το κελί B4 ως κείμενο και FIND(" ",B4,1)-1 ως num_chars .

Στη συνέχεια, στο ΒΡΕΊΤΕ συνάρτηση, χρησιμοποίησα " " " (κενό) ως find_text , επιλεγμένο κελί B4 ως within_text , και χρησιμοποίησε 1 ως start_num .

Κατανομή τύπου

➦ FIND(" ",B4,1)->, θα βρει τη θέση του πρώτου χαρακτήρα διαστήματος.

- Έξοδος: 5

➦ FIND(" ",B4,1)-1 ->, γίνεται

- 5-1

- Έξοδος: 4

➥ LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)->, Αυτό θα επιστρέψει το Όνομα από το Ονοματεπώνυμο στήλη.

- LEFT(B4, 4)

- Έξοδος: Adam

- Επεξήγηση: Εξήγαγε το Τα πρώτα 4 γράμματα από το Ονοματεπώνυμο .

⏩ Πατήστε το ENTER και θα λάβετε το πλήκτρο Όνομα από το Ονοματεπώνυμο στήλη.

⏩ Τώρα, χρησιμοποιείτε το Χειρολαβή πλήρωσης στο AutoFill τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαχωρίζετε λέξεις στο Excel χρησιμοποιώντας τύπο (απόλυτος οδηγός)

4.2. Χρήση της λειτουργίας RIGHT & FIND για τον διαχωρισμό του επωνύμου

Για να χωρίσετε το Επώνυμο από το Ονοματεπώνυμο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΔΕΞΙΑ συνάρτηση με το ΒΡΕΊΤΕ συνάρτηση και η LEN λειτουργία.

Αρχικά, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί για να τοποθετήσετε το Επώνυμο .

➤ Επέλεξα το E4 κύτταρο.

⏩ Στο κελί E4 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.

Εδώ, στο ΔΕΞΙΑ συνάρτηση, επέλεξα το κελί B4 ως κείμενο και LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) ως num_chars .

Στη συνέχεια, στο LEN συνάρτηση, επέλεξα το B4 κύτταρο ως κείμενο για να λάβετε το μήκος της τιμής του κελιού B4.

Στη συνέχεια, στο ΒΡΕΊΤΕ συνάρτηση, χρησιμοποίησα " " " (κενό) ως find_text , επιλεγμένο κελί B4 ως within_text , και χρησιμοποίησε 1 ως start_num .

Κατανομή τύπου

➦ FIND(" ",B4,1)->, θα βρει τη θέση του πρώτου χαρακτήρα διαστήματος.

- Έξοδος: 5

➦ LEN(B4)->, θα επιστρέψει τον αριθμό των χαρακτήρων της συμβολοσειράς κειμένου.

- Έξοδος: 10

➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) ->, γίνεται

- 10-5

- Έξοδος: 5

➨ RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))->, Αυτό θα επιστρέψει το Επώνυμο από το Ονοματεπώνυμο στήλη.

- RIGHT(B4, 5)

- Έξοδος: Smith

- Επεξήγηση: Εξήγαγε το Τελευταία 5 γράμματα από το Ονοματεπώνυμο .

⏩ Πατήστε το ENTER και θα λάβετε το πλήκτρο Επώνυμο από το Ονοματεπώνυμο στήλη.

⏩ Τώρα, χρησιμοποιείτε το Λαβή πλήρωσης στο AutoFill τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.

5. Χρήση της συνάρτησης για το διαχωρισμό του ονόματος και του επωνύμου με κόμμα

Σε περίπτωση που έχετε το Πλήρες Όνομα χωρισμένο με κόμμα, τότε μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις του Excel για να Διαχωρισμός του ονόματος και του επωνύμου .

Για να επιδείξω τη διαδικασία, θα χρησιμοποιήσω το σύνολο δεδομένων που δίνεται παρακάτω, όπου διαχωρίζω τα ονόματα με κόμματα.

5.1. Χρήση της λειτουργίας LEFT & amp; SEARCH για τον διαχωρισμό του πρώτου ονόματος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΑΡΙΣΤΕΡΆ συνάρτηση και η ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ συνάρτηση για να χωρίσει το Όνομα από το Ονοματεπώνυμο .

Αρχικά, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί για να τοποθετήσετε το Όνομα .

➤ Επέλεξα το D4 κύτταρο.

⏩ Στο κελί D4 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.

Εδώ, στο ΑΡΙΣΤΕΡΆ συνάρτηση, επέλεξα το κελί B4 ως κείμενο και SEARCH(" ",B4)-2 ως num_chars . Εδώ, αφαίρεσα 2 καθώς έχω δύο επιπλέον χαρακτήρες ( κόμμα &, χώρος) .

Στη συνέχεια, στο ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ συνάρτηση, χρησιμοποίησα " " " (κενό) ως find_text , επιλεγμένο κελί B4 ως within_text .

Κατανομή τύπου

➦ SEARCH(" ",B4) ->, θα αναζητήσει τη θέση του πρώτου χαρακτήρα διαστήματος.

- Έξοδος: 6

➦ SEARCH(" ",B4)-2 ->, γίνεται

- 6-2

- Έξοδος: 4

➥ LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)->, Αυτό θα επιστρέψει το Όνομα από το Ονοματεπώνυμο στήλη.

- LEFT(B4, 4)

- Έξοδος: Adam

- Επεξήγηση: Εξήγαγε το Τα πρώτα 4 γράμματα από το Ονοματεπώνυμο .

⏩ Πατήστε το ENTER και θα λάβετε το πλήκτρο Όνομα από το Ονοματεπώνυμο στήλη.

⏩ Τώρα, χρησιμοποιείτε το Χειρολαβή πλήρωσης στο AutoFill τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.

5.2. Χρήση της λειτουργίας RIGHT & amp; SEARCH για τον διαχωρισμό του επωνύμου

Για να διαχωρίσετε το Επώνυμο από το Ονοματεπώνυμο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΔΕΞΙΑ συνάρτηση με το ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ συνάρτηση και η LEN λειτουργία.

Αρχικά, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί για να τοποθετήσετε το Επώνυμο .

➤ Επέλεξα το E4 κύτταρο.

⏩ Στο κελί E4 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.

Εδώ, στο ΔΕΞΙΑ συνάρτηση, επέλεξα το κελί B4 ως κείμενο και LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) ως num_chars .

Στη συνέχεια, στο LEN συνάρτηση, επέλεξα το B4 κύτταρο ως κείμενο για να λάβετε το μήκος της τιμής του κελιού B4.

Στη συνέχεια, στο ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ συνάρτηση, χρησιμοποίησα " " " (κενό) ως find_text , επιλεγμένο κελί B4 ως within_text .

Κατανομή τύπου

➦ SEARCH(" ", B4) ->, θα αναζητήσει τη θέση του πρώτου χαρακτήρα διαστήματος.

- Έξοδος: 6

➦ LEN(B4) ->, θα επιστρέψει τον αριθμό των χαρακτήρων της συμβολοσειράς κειμένου.

- Έξοδος: 1

➥ LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) ->, γίνεται

- 11-6

- Έξοδος: 5

➨ RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) ->, Αυτό θα επιστρέψει το Επώνυμο από το Ονοματεπώνυμο στήλη.

- RIGHT(B4, 5)

- Έξοδος: Smith

- Επεξήγηση: Εξήγαγε το Τελευταία 5 γράμματα από το Ονοματεπώνυμο .

⏩ Πατήστε το ENTER και θα λάβετε το πλήκτρο Επώνυμο από το Ονοματεπώνυμο στήλη.

⏩ Τώρα, χρησιμοποιείτε το Χειρολαβή πλήρωσης στο AutoFill τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.

6. Χρήση της εντολής εύρεσης και αντικατάστασης για το διαχωρισμό του ονόματος και του επωνύμου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Εύρεση & αντικατάσταση χαρακτηριστικό με wildcards χαρακτήρες σε Διαχωρισμός του ονόματος και του επωνύμου .

6.1 Εύρεση του πρώτου ονόματος

Χρησιμοποιώντας το Αντικαταστήστε το από το Εύρεση & επιλογή μπορείτε να εξάγετε το Όνομα από το Ονοματεπώνυμο .

Αρχικά, αντιγράψτε όλα τα ονόματα από το Ονοματεπώνυμο σε οποιαδήποτε νέα στήλη.

➤ Επέλεξα το εύρος B4:B13 και αντέγραψε όλα τα δεδομένα στο Όνομα στήλη.

Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή κελιών από την οποία θέλετε να εξάγετε μόνο τα Όνομα .

➤ Επέλεξα την περιοχή κελιών D4:D13 .

Στη συνέχεια, ανοίξτε το Αρχική σελίδα καρτέλα>> από Επεξεργασία ομάδα>> go to Εύρεση & επιλογή >> επιλέξτε Αντικαταστήστε το

A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί.

⏩ Χρησιμοποίησα μόνο Διάστημα τότε Αστερίσκος(*) στο Βρείτε τι επειδή θέλω μόνο τις τιμές πριν από το κενό.

⏩ Κράτησα το Αντικαταστήστε με πεδίο Κενό .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε όλα .

Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα δείχνει πόσες αντικαταστάσεις πραγματοποιήθηκαν.

⏩ Κάναμε 10 αντικαταστάσεις .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK και κλείστε το παράθυρο διαλόγου .

⏩ Εδώ, όλοι οι χαρακτήρες μετά το κενό αντικαθίστανται με Κενό και να βρείτε μόνο το Όνομα .

6.2. Βρείτε το επώνυμο

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Αντικαταστήστε το από το Εύρεση & επιλογή χαρακτηριστικό για να εξαγάγετε το Επώνυμο από το Ονοματεπώνυμο .

Αρχικά, αντιγράψτε όλα τα ονόματα από το Ονοματεπώνυμο σε οποιαδήποτε νέα στήλη.

➤ Επέλεξα το εύρος B4:B13 και αντέγραψε όλα τα δεδομένα στο Επώνυμο στήλη.

Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή κελιών από την οποία θέλετε να εξάγετε μόνο Επώνυμο .

➤ Επέλεξα την περιοχή κελιών E4:E13 .

Στη συνέχεια, ανοίξτε το Αρχική σελίδα καρτέλα>> από Επεξεργασία ομάδα>> go to Εύρεση & επιλογή >> επιλέξτε Αντικαταστήστε το

A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί.

⏩ Χρησιμοποίησα Αστερίσκος(*) στη συνέχεια μονόκλινο Διάστημα στο Βρείτε τι επειδή θέλω μόνο τις τιμές μετά το κενό.

⏩ Κράτησα το Αντικαταστήστε με πεδίο Κενό .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε όλα .

Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα δείχνει πόσες αντικαταστάσεις πραγματοποιήθηκαν.

⏩ Κάναμε 10 αντικαταστάσεις .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK και κλείστε το παράθυρο διαλόγου .

⏩ Εδώ, όλοι οι χαρακτήρες πριν από το κενό αντικαθίστανται με Κενό και θα λάβετε το Επώνυμο .

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

🔺 Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο το Συμπλήρωμα φλας λειτουργία στο Excel 2013, 2016, 2019 και μεταγενέστερες εκδόσεις.

Τμήμα πρακτικής

Έχω δώσει ένα φύλλο εξάσκησης στο βιβλίο εργασίας για να εξασκηθείτε σε αυτά τα παραδείγματα που εξηγούνται.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, εξήγησα 6 τρόπους για να χωρίσετε το όνομα και το επώνυμο στο Excel. Τέλος, αν έχετε οποιουδήποτε είδους προτάσεις, ιδέες ή σχόλια, μη διστάσετε να σχολιάσετε παρακάτω.