فہرست کا خانہ
ایکسل میں، آپ اپنا پورا نام الگ الگ کالموں میں تقسیم کر سکتے ہیں۔ پہلا نام اور آخری نام تقسیم کرنے کے کچھ طریقے ہیں۔ آپ پورے نام کو پہلے اور آخری ناموں میں تقسیم کرنے کے لیے ایکسل ان بلٹ فیچرز کے ساتھ ساتھ مختلف فارمولے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، میں ایکسل میں پہلے اور آخری نام کو تقسیم کرنے کا طریقہ بتانے جا رہا ہوں۔
مظاہرے کو مزید قابل فہم بنانے کے لیے، میں ایک نمونہ ڈیٹا سیٹ استعمال کرنے جا رہا ہوں۔ مخصوص بینک. ڈیٹاسیٹ میں دو کالم ہیں جو مکمل نام اور اکاؤنٹ نمبر ہیں۔
پریکٹس کے لیے ڈاؤن لوڈ کریں
پہلا اور آخری نام تقسیم کریں۔xlsx
پہلا اور آخری نام تقسیم کرنے کے 6 طریقے ایکسل میں
1. پہلے اور آخری نام کو تقسیم کرنے کے لیے ٹیکسٹ ٹو کالمز کا استعمال کرنا
آپ کالم میں متن فیچر کو پہلے تقسیم کرنے اور آخری نام ۔
شروع کرنے کے لیے، سیل یا سیل رینج کو منتخب کریں جہاں سے آپ پہلا اور آخری نام تقسیم کرنا چاہتے ہیں ۔
➤ میں نے سیل منتخب کیا رینج B4:B13 ۔
اب، کھولیں ڈیٹا ٹیب >> ڈیٹا ٹولز سے >> منتخب کریں کالم میں متن
13>
ایک ڈائیلاگ باکس پاپ اپ ہوگا۔ وہاں سے اس فائل کی قسم کا انتخاب کریں جو آپ کے ڈیٹا کی بہترین وضاحت کرتی ہو ۔
⏩ میں نے حد بندی کو منتخب کیا کیونکہ میرے ڈیٹا میں اسپیس کریکٹر ہے۔
پھر کلک کریں اگلا ۔
ایک اور ڈائیلاگ باکس پاپ اپ ہوگا۔ وہاں سے حد بندی کرنے والے کو منتخب کریں جو آپ کےباقی خلیات کے لیے فارمولہ۔
6. پہلا اور آخری نام تقسیم کرنے کے لیے Find اور Replace کا استعمال کرنا
آپ Find & استعمال کرسکتے ہیں۔ ; خصوصیت کو وائلڈ کارڈز حروف کو پہلا اور آخری نام تقسیم کریں سے تبدیل کریں۔
6.1 پہلا نام تلاش کریں
تبدیل کریں سے تلاش کریں & خصوصیت منتخب کریں جسے آپ مکمل نام سے پہلا نام نکال سکتے ہیں۔
شروع کرنے کے لیے، مکمل نام <2 سے تمام نام کاپی کریں۔>کسی بھی نئے کالم میں۔
➤ میں نے رینج B4:B13 کو منتخب کیا اور تمام ڈیٹا کو فرسٹ نیم کالم میں کاپی کیا۔
اس کے بعد، سیل رینج کو منتخب کریں جس سے آپ صرف اپنا فرسٹ نیم نکالنا چاہتے ہیں۔
➤ میں نے سیل رینج D4:D13<کو منتخب کیا 2>۔
پھر، ہوم ٹیب >> کھولیں۔ سے ترمیم کرنا گروپ >> پر جائیں تلاش کریں & منتخب کریں >> منتخب کریں تبدیل کریں
A ڈائیلاگ باکس پاپ اپ ہوگا۔
⏩ میں نے سنگل اسپیس استعمال کی پھر نجمہ(*) میں کیا تلاش کریں کیونکہ میں صرف اسپیس سے پہلے کی اقدار چاہتا ہوں۔
⏩ میں نے تبدیل کریں فیلڈ خالی ۔
پھر، سب کو تبدیل کریں پر کلک کریں۔
ایک پیغام پاپ اپ ہوگا جس میں دکھایا جائے گا کہ کیسے کئی تبدیلیاں ہوئیں۔
⏩ ہم نے 10 تبدیلیاں کیں۔
پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں اور ڈائیلاگ باکس کو بند کریں۔
⏩ یہاں، اسپیس کے بعد تمام حروف کو خالی سے بدل دیا گیا ہے اور صرف تلاش کریں پہلا نام ۔
51>
6.2۔ آخری نام تلاش کریں
آپ تبدیل کریں سے تلاش کریں & مکمل نام سے آخری نام نکالنے کے لیے فیچر کو منتخب کریں۔
شروع کرنے کے لیے، مکمل نام سے تمام نام کاپی کریں۔ کسی بھی نئے کالم میں۔
➤ میں نے رینج B4:B13 کو منتخب کیا اور تمام ڈیٹا کو آخری نام کالم میں کاپی کیا۔
اس کے بعد، سیل رینج کو منتخب کریں جہاں سے آپ صرف آخری نام نکالنا چاہتے ہیں۔
➤ میں نے سیل رینج E4:E13 کو منتخب کیا .
پھر، ہوم ٹیب >> کھولیں۔ سے ترمیم کرنا گروپ >> پر جائیں تلاش کریں & منتخب کریں >> منتخب کریں تبدیل کریں
A ڈائیلاگ باکس پپ اپ ہوگا۔
⏩ میں نے استعمال کیا نجمہ( *) پھر سنگل اسپیس میں کیا تلاش کریں کیونکہ میں صرف اسپیس کے بعد اقدار چاہتا ہوں۔
⏩ میں نے تبدیل کریں فیلڈ خالی ۔
پھر، سب کو تبدیل کریں پر کلک کریں۔
54>
ایک پیغام پاپ اپ ہوگا جس میں دکھایا جائے گا کہ کیسے کئی تبدیلیاں ہوئیں۔
⏩ ہم نے 10 تبدیلیاں کیں۔
پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں اور ڈائیلاگ باکس کو بند کریں۔
⏩ یہاں، اسپیس سے پہلے کے تمام حروف کو خالی سے بدل دیا جاتا ہے اور آپ کو آخری نام ملے گا۔
یاد رکھنے کی چیزیں
🔺 آپ Excel 2013, 2016, 2019 میں صرف Flash Fill فیچر استعمال کرسکتے ہیں۔ اور بعد کے ورژنز۔
پریکٹس سیکشن
میں نےان وضاحت شدہ مثالوں پر عمل کرنے کے لیے ورک بک میں ایک پریکٹس شیٹ فراہم کی ہے۔
نتیجہ
اس مضمون میں، میں نے 6 طریقوں کی وضاحت کی ہے۔ ایکسل میں پہلا اور آخری نام تقسیم کرنا۔ آخری لیکن کم از کم، اگر آپ کے پاس کسی قسم کی تجاویز، خیالات، یا تاثرات ہیں تو براہ کرم نیچے تبصرہ کرنے کے لیے آزاد محسوس کریں۔
ڈیٹا موجود ہے۔⏩ میں نے Space کو منتخب کیا کیونکہ میرے ڈیٹا میں اسپیس کریکٹرز ہیں۔
پھر، اگلا پر کلک کریں۔
دوبارہ، ایک اور ڈائیلاگ باکس پاپ اپ ہوگا۔ وہاں سے اپنے اسپلٹ ڈیٹا کو رکھنے کے لیے منزل منتخب کریں۔
⏩ میں نے D4 سیل کو پہلے الگ کرنے کے لیے منتخب کیا اور آخری نام۔
کلک کریں، ٹھیک ہے اگر آپ 100% الگ کیے گئے متن کو یقینی بنانا چاہتے ہیں۔
⏩ لہذا، آپ کو پورے نام سے پہلا اور آخری نام ملے گا۔
2. پہلا اور آخری نام تقسیم کرنے کے لیے فلیش فل کا استعمال کرنا
آپ Flash Fill خصوصیت کو Split First and last name کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
Flash Fill کمانڈ استعمال کرتے وقت ایک پیٹرن بنانے کی ضرورت ہے. اگر Excel پیٹرن کا پتہ لگاتا ہے تو یہ ڈیٹا کو خود بخود Fill کرتا ہے۔
چونکہ میں پہلا اور آخری نام تقسیم کرنا چاہتا ہوں میں نے دو نئے کالم شامل کیے ایک فرسٹ نیم دوسرے کے لیے 1 نام آدم فرسٹ نیم کالم میں۔
➤ پھر، دوسرے سیل میں <کا پہلا نام ٹائپ کریں۔ 1>B5 سیل۔ زیادہ تر معاملات میں، ایکسل ایک پیٹرن کو محسوس کرتا ہے، اگر پیٹرن کا پتہ چل جاتا ہے تو یہ دوسرے تمام خلیوں میں پہلے ناموں کو آباد کر دے گا۔خود بخود۔
لہذا، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ Excel نے پیٹرن کا پتہ لگایا اور تمام First Names دکھائے۔
⏩ اب، آپ تمام پہلے ناموں کو خود بخود پر کرنے کے لیے ENTER دبائیں۔ پہلے نام کے لیے آخری نام کو مکمل نام سے الگ کرنے کے لیے۔
پھر، آپ دیکھیں گے کہ ایکسل نے پیٹرن کا پتہ لگایا اور دکھایا۔ تمام آخری نام ۔
⏩ اب، بھرنے کے لیے تمام کو دبائیں آخری نام خودکار طور پر۔
اگر آپ کی Flash Fill خصوصیت ڈیفالٹ کے طور پر فعال نہیں ہے۔ پھر، Flash Fill فیچر استعمال کرنے کے لیے Data ٹیب >> پر کلک کریں۔ ڈیٹا ٹولز گروپ سے >> Flash Fill کو منتخب کریں۔
اگر یہ اب بھی کام نہیں کرتا ہے تو پھر فائل >> پر جائیں۔ کھولیں اختیارات >> ایڈوانسڈ >> پر جائیں Flash Fill باکس کو منتخب کریں (یہ بھی یقینی بنائیں کہ ترمیم کے اختیارات کے تحت خودکار طور پر منتخب کیا گیا ہے)
متعلقہ مواد: ایکسل میں متن کو متعدد سیلز میں کیسے تقسیم کیا جائے
3. جب درمیانی نام موجود ہو تو پہلا اور آخری نام تقسیم کرنے کے لیے فلیش فل کا استعمال کرنا
اگر آپ کے مکمل نام میں پہلا<ہو 2>، آخری ، اور درمیانی ناموں کو آپ نظر انداز کرتے ہوئے Flash Fil l کمانڈ استعمال کر سکیں گے پہلا اور آخری نام تقسیم کریں درمیانی نام۔
کا مظاہرہ کرنے کے لیےطریقہ کار، میں نے ذیل میں دیا گیا ڈیٹاسیٹ لیا ہے جس میں پہلا ، آخری ، اور درمیانی نام ہیں۔
جیسا کہ میں پہلا اور آخری نام الگ کرنا چاہتا ہوں میں نے دو نئے کالم شامل کیے ایک فرسٹ نام دوسرا آخری نام کے لیے۔
اب، نام کا حصہ ٹائپ کریں۔ مکمل نام جو آپ پہلے سیل میں نکالنا چاہتے ہیں۔
➤ میں نے نام آدم فرسٹ نیم کالم میں ٹائپ کیا۔
پہلے سے طے شدہ فلیش فل آپشن استعمال کرنے کے بجائے، میں ربن<سے فلیش فل فیچر استعمال کروں گا۔ 2>۔
شروع کرنے کے لیے، پہلے وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ نے پیروی کرنے کے لیے پیٹرن کو ہلایا تھا۔
➤ میں نے سیل D4 منتخب کیا ہے۔
اب، ڈیٹا ٹیب کھولیں >> ڈیٹا ٹولز گروپ سے >> منتخب کریں Flash Fill
⏩ لہذا، آپ کو Full Name سے First Name ملے گا۔
پھر، میں نے پورے نام سے آخری نام کو الگ کرنے کے لیے سیل E4 کو <1 کو نظر انداز کرتے ہوئے منتخب کیا>درمیانی نام ۔
اب، ڈیٹا ٹیب >> کھولیں۔ ڈیٹا ٹولز گروپ سے >> Flash Fill
⏩ کو منتخب کریں نتیجے کے طور پر، آپ کو مکمل نام<2 سے آخری نام مل جائے گا۔>.
مزید پڑھیں: فلیش فل کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں متن کو تقسیم کرنا
4. پہلے اور تقسیم کرنے کے لیے فنکشنز کا استعمال آخری نام
پہلا اور آخری نام تقسیم کرنے کے لیے ، آپ ایکسل فنکشنز استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ بائیں فنکشن، رائٹ فنکشن کے ساتھ تلاش کریں فنکشن کو الگ کرنے کے لیے پہلا نام اور آخری نام سے مکمل نام جب ناموں کو اسپیس کریکٹرز کے ساتھ الگ کیا جاتا ہے۔
4.1۔ بائیں کا استعمال کرتے ہوئے & پہلا نام تقسیم کرنے کے لیے فنکشن تلاش کریں
LEFT فنکشن اور FIND فنکشن کا استعمال کرکے، آپ فرسٹ نیم کو <1 سے تقسیم کرسکتے ہیں۔>پورا نام ۔
شروع کرنے کے لیے، فرسٹ نیم رکھنے کے لیے کوئی بھی سیل منتخب کریں۔
➤ میں نے D4 سیل منتخب کیا .
⏩ سیل D4 میں، درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔
=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1) 
یہاں، بائیں فنکشن میں، میں نے سیل B4 بطور متن اور FIND(” “,B4,1)- کو منتخب کیا۔ 1 بطور num_chars ۔
اگلا، FIND فنکشن میں، میں نے ”” (space) کو بطور find_text استعمال کیا۔ ، منتخب سیل B4 بطور بطور _text ، اور 1 بطور start_num استعمال کیا گیا۔
فارمولہ بریک ڈاؤن
➦ FIND(” “,B4,1)—> پہلے اسپیس کریکٹر کی پوزیشن تلاش کرے گا۔
• آؤٹ پٹ: 5
➦ FIND(” “,B4,1)-1 —> بن جاتا ہے
• 5-1
• آؤٹ پٹ: 4
➥ LEFT(B4,FIND(” “,B4,1) -1)—> یہ پہلا نام پورے نام سے واپس کر دے گا۔ کالم۔
• LEFT(B4, 4)
• آؤٹ پٹ: آدم
• وضاحت: پہلے 4 حروف کو اس سے نکالا1 .
⏩ اب، آپ Fill ہینڈل سے آٹو فل بقیہ سیلز کے لیے فارمولہ استعمال کرتے ہیں۔
مزید پڑھیں: فارمولہ (الٹیمیٹ گائیڈ) کا استعمال کرتے ہوئے Excel میں الفاظ کو کیسے الگ کریں
4.2. RIGHT اورamp; آخری نام کو تقسیم کرنے کے لیے فنکشن تلاش کریں
آخری نام کو پورے نام سے تقسیم کرنے کے لیے آپ رائٹ فنکشن کے ساتھ استعمال کرسکتے ہیں۔ FIND فنکشن اور LEN فنکشن۔
شروع کرنے کے لیے، آخری نام رکھنے کے لیے کوئی بھی سیل منتخب کریں۔
➤ میں نے E4 سیل منتخب کیا۔
⏩ سیل E4 میں، درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔
=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1)) 
یہاں، رائٹ فنکشن میں، میں نے سیل B4 کو بطور متن <2 منتخب کیا>اور LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) بطور num_chars ۔
اگلا، LEN فنکشن میں، میں نے B4 سیل کی قدر کی لمبائی حاصل کرنے کے لیے B4 سیل کو بطور text منتخب کیا۔
پھر، FIND فنکشن میں، میں نے ” ” (space) کو بطور find_text ، منتخب سیل B4 بطور within_text استعمال کیا، اور 1 بطور استعمال کیا start_num .
فارمولہ کی خرابی
➦ تلاش کریں پہلے اسپیس کریکٹر کی پوزیشن تلاش کرے گا۔
• آؤٹ پٹ: 5
➦ LEN(B4)—> واپس ویں متن میں حروف کی تعدادstring.
• آؤٹ پٹ: 10
➥ LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) —> بن جاتا ہے
• 10-5
• آؤٹ پٹ: 5
➨ دائیں (B4 ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))—> یہ مکمل نام کالم سے آخری نام لوٹائے گا۔
• دائیں(B4, 5)
• آؤٹ پٹ: سمتھ
• وضاحت: مکمل نام سے آخری 5 حروف نکالے گئے۔
⏩ ENTER<کو دبائیں 2> کلید اور آپ کو مکمل نام کالم سے آخری نام مل جائے گا۔
⏩ اب، آپ فل ہینڈل سے آٹو فل باقی سیلز کا فارمولہ۔
5. پہلے تقسیم کرنے کے لیے فنکشن کا استعمال اور کوما کے ساتھ آخری نام
اگر آپ کا پورا نام کوما سے الگ کیا گیا ہے تو آپ ایکسل فنکشنز کو پہلا اور آخری نام تقسیم کرنے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
طریقہ کار کو ظاہر کرنے کے لیے، میں ذیل میں دیا گیا ڈیٹا سیٹ استعمال کرنے جا رہا ہوں جہاں میں نے ناموں کو کوما سے الگ کیا ہے۔
5.1۔ بائیں کا استعمال کرتے ہوئے & پہلا نام تقسیم کرنے کے لیے SEARCH فنکشن
آپ بائیں فنکشن اور فرسٹ نیم کو تقسیم کرنے کے لیے فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ 1> سیل۔
⏩ سیل D4 میں، درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔
=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2) 
یہاں، میں بائیں فنکشن، میں نے سیل B4 بطور متن اور SEARCH(” “,B4)-2 کو بطور num_chars ۔ یہاں، میں نے 2 کو گھٹایا کیونکہ میرے پاس دو اضافی حروف ہیں ( کوما & اسپیس) ۔
اگلا، تلاش میں 2
فارمولہ کی خرابی
➦ SEARCH(” “,B4) —> پہلے اسپیس کریکٹر کی پوزیشن تلاش کرے گا۔
• آؤٹ پٹ: 6
➦ تلاش(” “,B4)-2 —> بن جاتا ہے
• 6-2
• آؤٹ پٹ: 4
➥ LEFT(B4,SEARCH( ” “,B4)-2)—> یہ مکمل نام کالم سے پہلا نام لوٹائے گا۔
• <2 بائیں(B4, 4)
• آؤٹ پٹ: آدم
• <1 وضاحت:
مکمل نام سے پہلے 4 حروف کو نکالا۔⏩ دبائیں ENTER کلید اور آپ کو مل جائے گا۔ پہلا نام مکمل نام کالم سے۔
⏩ اب، آپ فل ہینڈل کا استعمال کرتے ہیں آٹو فل باقی سیلز کا فارمولا۔
5.2۔ RIGHT اورamp; آخری نام کو تقسیم کرنے کے لیے SEARCH فنکشن
آخری نام کو مکمل نام سے الگ کرنے کے لیے آپ اس کے ساتھ دائیں فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔ تلاش کریں فنکشن اور LEN فنکشن۔
شروع کرنے کے لیے، کسی بھی سیل کو منتخب کریں آخرینام ۔
➤ میں نے E4 سیل منتخب کیا۔
⏩ سیل E4 میں، درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔
=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) 
یہاں، دائیں فنکشن میں، میں نے سیل B4 کو بطور متن اور LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) بطور num_chars ۔
اگلا، LEN <2 میں>فنکشن، میں نے B4 سیل کی قدر کی لمبائی حاصل کرنے کے لیے B4 سیل کو بطور text منتخب کیا۔
پھر، تلاش <2 میں>فنکشن، میں نے "" (اسپیس) کو بطور فائنڈ_ٹیکسٹ ، منتخب سیل B4 بطور اندر_ٹیکسٹ استعمال کیا۔
فارمولہ خرابی
➦ SEARCH(” “, B4) —> پہلے اسپیس کریکٹر کی پوزیشن تلاش کرے گا۔
• آؤٹ پٹ: 6
➦ LEN(B4) —> ٹیکسٹ اسٹرنگ میں حروف کی تعداد لوٹائے گا۔
• آؤٹ پٹ: 1
➥ LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) —> بن جاتا ہے
• 11-6
• آؤٹ پٹ: 5
➨ دائیں( B4, LEN(B4) – SEARCH(” “, B4)) —> یہ لاس واپس کر دے گا۔ t نام مکمل نام کالم سے۔
• دائیں(B4, 5)
• آؤٹ پٹ: سمتھ
• وضاحت: آخری 5 حروف کو <1 سے نکالا>پورا نام ۔
⏩ ENTER کلید دبائیں اور آپ کو مکمل نام کالم سے آخری نام مل جائے گا۔ 3>
⏩ اب، آپ آٹو فل کے لیے فل ہینڈل استعمال کرتے ہیں
