În Excel, puteți împărți numele dvs. complet în coloane separate. Există câteva moduri de a împărți numele și prenumele. Puteți utiliza funcțiile încorporate în Excel, precum și diferite formule pentru a împărți un nume complet în nume și prenume. În acest articol, voi explica cum să separați numele și prenumele în Excel.

Pentru ca demonstrația să fie mai ușor de înțeles, voi folosi un set de date de probă al unei anumite bănci. Setul de date conține două coloane care sunt Nume și prenume și Număr de cont .

Descărcați pentru a practica

6 moduri de a împărți numele și prenumele în Excel

1. Utilizarea textului în coloane pentru a împărți numele și prenumele

Puteți utiliza funcția Text în coloane caracteristică pentru Împărțiți numele și prenumele .

Pentru început, selectați celula sau intervalul de celule din care doriți să Împărțiți numele și prenumele .

➤ Am selectat intervalul de celule B4:B13 .

Acum, deschideți fereastra Date tab>> de la Instrumente de date >> selectați Text în coloane

A caseta de dialog De acolo, se va afișa Alegeți tipul de fișier care descrie cel mai bine datele dvs. .

⏩ Am selectat Delimitat deoarece datele mele au caracter de spațiu.

Apoi, faceți clic pe Următorul .

Un alt caseta de dialog De acolo, selectați Delimitatori pe care le au datele dumneavoastră.

⏩ Am selectat Spațiu deoarece datele mele au caractere de spațiu.

Apoi, faceți clic pe Următorul .

Din nou, un alt caseta de dialog De acolo, selectați Destinație pentru a plasa datele de divizare.

⏩ Am selectat D4 pentru a plasa numele și prenumele separate.

În cele din urmă, faceți clic pe Finisaj .

⏩ Va apărea un mesaj de avertizare.

Faceți clic, OK dacă sunteți 100% asigurați-vă că plasați textele separate.

⏩ Prin urmare, veți obține numele și prenumele din numele complet.

2. Utilizarea Flash Fill pentru a împărți numele și prenumele

De asemenea, puteți utiliza și funcția Umplere flash caracteristică pentru Împărțiți numele și prenumele .

În timp ce se utilizează Umplere flash va trebui să creați un model. Dacă Excel detectează modelul, atunci el Umple datele în mod automat.

Deoarece vreau să separ numele și prenumele, am adăugat două coloane noi, una pentru Primul nume altul pentru Numele de familie .

Acum, tastați partea de nume a fișierului Nume și prenume pe care doriți să o extrageți în prima celulă.

➤ Am tastat numele Adam în Primul nume coloană.

➤ Apoi, în cea de-a doua celulă, introduceți primul nume al B5 În cele mai multe cazuri, Excel detectează un model, iar dacă acesta este detectat, atunci va completa automat primele nume din toate celelalte celule.

Prin urmare, puteți vedea că Excel a detectat modelul și a afișat toate Prenume .

⏩ Acum, va trebui să apăsați ENTER la Umpleți toate Prenume automat.

Urmați procedura explicată pentru Primul nume pentru a împărți Numele de familie de la Nume și prenume .

Apoi, veți vedea că Excel a detectat modelul și a afișat toate Nume de familie .

⏩ Acum, apăsați ENTER la Umpleți toate Nume de familie automat.

În cazul în care Umplere flash nu este activată în mod implicit. Apoi, pentru a utiliza funcția Umplere flash faceți clic pe butonul Date tab>> de la Instrumente de date grup>> select Umplere flash .

Dacă tot nu funcționează, mergeți la Fișier >> deschide Opțiuni >> du-te la Avansat >> selectați Umplere flash (De asemenea, asigurați-vă că opțiunea Automat este selectată la Opțiuni de editare)

Conținut asociat: Cum se împarte textul în mai multe celule în Excel

3. Utilizarea Flash Fill pentru a împărți numele și prenumele atunci când există al doilea nume

În cazul în care Nume și prenume conține Prima , Ultima , și Mijlocul veți putea folosi numele Flash Fil l comanda pentru Împărțiți numele și prenumele ignorând Mijlocul numele.

Pentru a demonstra procedura, am luat un set de date dat mai jos care conține Prima , Ultima , și Mijlocul nume.

Deoarece vreau să separ numele și prenumele, am adăugat două coloane noi, una pentru Primul nume altul pentru Numele de familie .

Acum, tastați partea de nume a fișierului Nume și prenume pe care doriți să o extrageți în prima celulă.

➤ Am tastat numele Adam în Primul nume coloană.

În loc de a utiliza opțiunea implicită Umplere flash voi folosi opțiunea Umplere flash caracteristică din panglică .

Pentru început, selectați mai întâi celula în care ați amestecat modelul de urmat.

➤ Am selectat celula D4 .

Acum, deschideți fereastra Date tab>> de la Instrumente de date grup>> select Umplere flash

⏩ Prin urmare, veți obține Primul nume de la Nume și prenume .

Din nou, am selectat celula E4 pentru a împărți Numele de familie de la Nume și prenume ignorând în același timp Nume de mijloc .

Acum, deschideți fereastra Date tab>> de la Instrumente de date grup>> select Umplere flash

⏩ Ca rezultat, veți obține Numele de familie de la Nume și prenume .

Citiți mai mult: Împărțirea textului în Excel folosind Flash Fill

4. Utilizarea funcțiilor pentru a împărți numele și prenumele

La Împărțiți numele și prenumele , puteți utiliza funcțiile Excel. Puteți utiliza funcția STÂNGA funcție, DREAPTA cu funcția GĂSIȚI pentru a separa Primul nume și Numele de familie de la Nume și prenume atunci când numele sunt separate prin caractere de spațiu.

4.1. Utilizarea funcției LEFT & FIND pentru a împărți prenumele

Prin utilizarea STÂNGA și funcția GĂSIȚI puteți împărți funcția Primul nume de la Nume și prenume .

Pentru început, selectați orice celulă pentru a plasa Primul nume .

➤ Am selectat D4 celulă.

⏩ În celulă D4 , introduceți următoarea formulă.

Aici, în STÂNGA am selectat celula B4 ca text și FIND(" ",B4,1)-1 ca num_chars .

În continuare, în secțiunea GĂSIȚI am folosit funcția " " " (spațiu) ca find_text , celula selectată B4 ca within_text , și a folosit 1 ca start_num .

Repartizarea formulei

➦ FIND(" ",B4,1)-> va găsi poziția primului caracter de spațiu.

- Ieșire: 5

➦ FIND(" ",B4,1)-1 -> devine

- 5-1

- Ieșire: 4

➥ LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)-> Acest lucru va returna Primul nume de la Nume și prenume coloană.

- LEFT(B4, 4)

- Ieșire: Adam

- Explicație: Extras din Primele 4 litere de la Nume și prenume .

⏩ Apăsați butonul ENTER și veți obține mesajul Primul nume de la Nume și prenume coloană.

⏩ Acum, utilizați Mâner de umplere la AutoFill formula pentru restul celulelor.

Citește mai mult: Cum să separați cuvintele în Excel folosind formula (Ghidul final)

4.2. Utilizarea funcției RIGHT & FIND pentru a împărți numele de familie

Pentru a împărți Numele de familie de la Nume și prenume puteți utiliza DREAPTA cu funcția GĂSIȚI și funcția LEN funcție.

Pentru început, selectați orice celulă pentru a plasa Numele de familie .

➤ Am selectat E4 celulă.

⏩ În celulă E4 , introduceți următoarea formulă.

Aici, în DREAPTA am selectat celula B4 ca text și LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) ca num_chars .

În continuare, în secțiunea LEN am selectat funcția B4 celulă ca text pentru a obține lungimea valorii din celula B4.

Apoi, în GĂSIȚI am folosit funcția " " " (spațiu) ca find_text , celula selectată B4 ca within_text , și a folosit 1 ca start_num .

Repartizarea formulei

➦ FIND(" ",B4,1)-> va găsi poziția primului caracter de spațiu.

- Ieșire: 5

➦ LEN(B4)-> va returna numărul de caractere din șirul de text.

- Ieșire: 10

➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) -> devine

- 10-5

- Ieșire: 5

➨ RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))-> Acest lucru va returna Numele de familie de la Nume și prenume coloană.

- RIGHT(B4, 5)

- Ieșire: Smith

- Explicație: Extras din Ultimele 5 litere de la Nume și prenume .

⏩ Apăsați butonul ENTER și veți obține mesajul Numele de familie de la Nume și prenume coloană.

⏩ Acum, utilizați Mâner de umplere la AutoFill formula pentru restul celulelor.

5. Utilizarea funcției pentru a împărți numele și prenumele cu virgulă

În cazul în care aveți Numele și prenumele separate prin virgulă, atunci puteți utiliza și funcțiile Excel pentru a Împărțiți numele și prenumele .

Pentru a demonstra procedura, voi folosi setul de date de mai jos, în care am separat numele cu virgule.

5.1. Utilizarea funcției LEFT & SEARCH pentru a împărți prenumele

Puteți utiliza funcția STÂNGA și funcția CĂUTARE pentru a împărți Primul nume de la Nume și prenume .

Pentru început, selectați orice celulă pentru a plasa Primul nume .

➤ Am selectat D4 celulă.

⏩ În celulă D4 , introduceți următoarea formulă.

Aici, în STÂNGA am selectat celula B4 ca text și SEARCH(" ",B4)-2 ca num_chars Aici, am sustras 2 deoarece am două caractere în plus ( virgulă & spațiu) .

În continuare, în secțiunea CĂUTARE am folosit funcția " " " (spațiu) ca find_text , celula selectată B4 ca within_text .

Repartizarea formulei

➦ SEARCH(" ",B4) -> va căuta poziția primului caracter de spațiu.

- Ieșire: 6

➦ SEARCH(" ",B4)-2 -> devine

- 6-2

- Ieșire: 4

➥ LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)-> Acest lucru va returna Primul nume de la Nume și prenume coloană.

- LEFT(B4, 4)

- Ieșire: Adam

- Explicație: Extras din Primele 4 litere de la Nume și prenume .

⏩ Apăsați butonul ENTER și veți obține mesajul Primul nume de la Nume și prenume coloană.

⏩ Acum, utilizați Mâner de umplere la AutoFill formula pentru restul celulelor.

5.2. Utilizarea funcției RIGHT & SEARCH pentru a diviza numele de familie

Pentru a separa Numele de familie de la Nume și prenume puteți utiliza DREAPTA cu funcția CĂUTARE și funcția LEN funcție.

Pentru început, selectați orice celulă pentru a plasa Numele de familie .

➤ Am selectat E4 celulă.

⏩ În celulă E4 , introduceți următoarea formulă.

Aici, în DREAPTA am selectat celula B4 ca text și LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) ca num_chars .

În continuare, în secțiunea LEN am selectat funcția B4 celulă ca text pentru a obține lungimea valorii din celula B4.

Apoi, în CĂUTARE am folosit funcția " " " (spațiu) ca find_text , celula selectată B4 ca within_text .

Repartizarea formulei

➦ SEARCH(" ", B4) -> va căuta poziția primului caracter de spațiu.

- Ieșire: 6

➦ LEN(B4) -> va returna numărul de caractere din șirul de text.

- Ieșire: 1

➥ LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) -> devine

- 11-6

- Ieșire: 5

➨ RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) -> Acest lucru va returna Numele de familie de la Nume și prenume coloană.

- RIGHT(B4, 5)

- Ieșire: Smith

- Explicație: Extras din Ultimele 5 litere de la Nume și prenume .

⏩ Apăsați butonul ENTER și veți obține mesajul Numele de familie de la Nume și prenume coloană.

⏩ Acum, utilizați Mâner de umplere la AutoFill formula pentru restul celulelor.

6. Utilizarea funcției Căutare și înlocuire pentru a împărți numele și prenumele

Puteți utiliza funcția Găsiți & Înlocuiți caracteristică cu wildcards caractere la Împărțiți numele și prenumele .

6.1 Găsiți primul nume

Prin utilizarea Înlocuiți de la Găsiți & Selectați puteți extrage Primul nume de la Nume și prenume .

Pentru început, copiați toate numele din Nume și prenume la orice coloană nouă.

➤ Am selectat intervalul B4:B13 și a copiat toate datele în fișierul Primul nume coloană.

Apoi, selectați intervalul de celule din care doriți să extrageți numai datele dvs. Primul nume .

➤ Am selectat intervalul de celule D4:D13 .

Apoi, deschideți fereastra Acasă tab>> de la Editare grup>> du-te la Găsiți & Selectați >> selectați Înlocuiți

A caseta de dialog va apărea.

⏩ Am folosit un singur Spațiu apoi Asterisc(*) în Găsiți ce pentru că vreau doar valorile înainte de spațiu.

⏩ Am păstrat Înlocuiți cu câmp Gol .

Apoi, faceți clic pe Înlocuiți totul .

Se va afișa un mesaj care va arăta câte înlocuiri au avut loc.

⏩ Am făcut 10 înlocuiri .

Apoi, faceți clic pe OK și închideți caseta de dialog .

⏩ Aici, toate caracterele după spațiu sunt înlocuite cu Gol și găsiți doar Primul nume .

6.2. Găsiți numele de familie

De asemenea, puteți utiliza și funcția Înlocuiți de la Găsiți & Selectați caracteristică pentru a extrage Numele de familie de la Nume și prenume .

Pentru început, copiați toate numele din Nume și prenume la orice coloană nouă.

➤ Am selectat intervalul B4:B13 și a copiat toate datele în fișierul Numele de familie coloană.

Apoi, selectați intervalul de celule din care doriți să extrageți numai Numele de familie .

➤ Am selectat intervalul de celule E4:E13 .

Apoi, deschideți fereastra Acasă tab>> de la Editare grup>> du-te la Găsiți & Selectați >> selectați Înlocuiți

A caseta de dialog va apărea.

⏩ Am folosit Asterisc(*) apoi simplu Spațiu în Găsiți ce pentru că vreau doar valorile după spațiu.

⏩ Am păstrat Înlocuiți cu câmp Gol .

Apoi, faceți clic pe Înlocuiți totul .

Se va afișa un mesaj care va arăta câte înlocuiri au avut loc.

⏩ Am făcut 10 înlocuiri .

Apoi, faceți clic pe OK și închideți caseta de dialog .

⏩ Aici, toate caracterele înainte de spațiu sunt înlocuite cu Gol și veți obține Numele de familie .

Lucruri de reținut

🔺 Puteți utiliza doar Umplere flash din Excel 2013, 2016, 2019 și versiunile ulterioare.

Secțiunea practică

În caietul de lucru am pus la dispoziție o foaie de exerciții pentru a exersa aceste exemple explicate.

Concluzie

În acest articol, am explicat 6 moduri de a împărți numele și prenumele în Excel. Nu în ultimul rând, dacă aveți orice fel de sugestii, idei sau feedback, vă rugăm să nu ezitați să comentați mai jos.