În calitate de utilizator obișnuit al Excel, uneori este posibil să aveți nevoie să introduceți un tabel mare în word. Nu există un sistem in-build prin care să puteți converti un tabel Tabelul Excel în Word În acest articol, ne vom concentra pe modul în care să punem un tabel Excel mare în Word în mod eficient. Sper să vă bucurați de întregul articol și să dobândiți cunoștințe valoroase.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții și fișierul word de mai jos.

Tabel Excel în Word.docx

7 Metode simple de a pune un tabel Excel mare în Word

Pentru a pune un tabel Excel mare în word, aflăm cele șapte metode cele mai utile și mai ușor de utilizat prin care puteți rezolva problema menționată. Pentru a arăta toate metodele, trebuie să aveți un fișier Excel cu un set de date mare sau îl puteți crea acum. Luăm un set de date care include câteva modele de mașini cu prețul lor de etichetă și prețul final.

1. Puneți un tabel Excel mare într-un tabel preformat în Word

În prima metodă, trebuie să creăm un tabel în Word și apoi să inserăm în el valoarea tabelului Excel. Această metodă este foarte ușor de utilizat. Pentru a utiliza această metodă, trebuie să urmați următorii pași.

Pași

• În primul rând, deschideți fișierul Excel din care doriți să luați tabelul Excel.
• Selectați tabelul de date din Excel.

• Faceți clic cu butonul drept al mouse-ului pe el și se va deschide o casetă de dialog cu opțiuni. De acolo, selectați opțiunea Copiați opțiune.

• Acum, deschideți un nou document Microsoft Word.
• Selectați Introduceți din panglică. Selectați Tabelul de la Tabele grup.

• În Tabelul opțiunea, selectați Inserare tabel prin care puteți insera un tabel cu numărul de rânduri și coloane preferat.

• Un Inserare tabel Se va deschide caseta de dialog. În caseta de dialog Dimensiunea mesei modificați secțiunea Număr de coloane și Număr de rânduri în funcție de setul dvs. de date. Setați valoarea Lățimea fixă a coloanei ca Auto În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• În cele din urmă se va crea un tabel cu 7 coloane și 10 rânduri. Acum, selectați întregul tabel.

• Mergeți la Acasă din panglică și selectați Paste de la Clipboard grup.

• De la Paste opțiunea selectați Lipire specială .

• A Lipire specială Se va afișa caseta de dialog. Selectați Text Unicode neformatat și faceți clic pe OK .

• Acum, puteți vedea că toate datele copiate sunt plasate în tabelul predefinit din Word și arată exact la fel ca foaia de lucru din Excel.

Citește mai mult: Cum să copiezi din Excel în Word fără să pierzi formatarea (4 moduri simple)

2. Lipiți tabelul Excel ca text simplu în Word

În al doilea rând, în această metodă, puteți copia tabelul Excel și îl puteți lipi ca text simplu. Un dezavantaj major al acestei metode este că va oferi o soluție statică în care puteți modifica orice date din Excel, dar care nu afectează tabelul în format Word.

Pași

• Deschideți setul de date Excel. Selectați tabelul de date din Excel.

• Faceți clic cu butonul drept al mouse-ului pe el și se va deschide o casetă de dialog cu opțiuni. De acolo, selectați opțiunea Copiați opțiune.

• Acum, deschideți documentul Microsoft Word.
• Mergeți la Acasă din panglică și selectați Paste sau utilizați Ctrl+V ' ca o comandă rapidă de la tastatură.

• Aceasta ne va oferi o soluție statică. Dacă doriți să modificați orice date, trebuie să o faceți manual.

Citiți mai mult: Cum să copiați doar textul din Excel în Word (3 metode rapide)

3. Utilizarea unui tabel Excel mare ca obiect legat

În metoda anterioară, am obținut o soluție statică. Pentru a elimina această problemă, am găsit o metodă bazată pe obiectul legat, prin care copiați și lipiți un tabel Excel în Word, dar dacă modificați orice date în Excel, acestea se vor modifica automat în tabelul Word. Dar trebuie să aveți ambele fișiere, deoarece dacă dați fișierul Word cuiva, acesta nu îl poate folosi fără fișierul Excel legat.

Pași

• Selectați tabelul setului de date Excel.

• Faceți clic cu butonul drept al mouse-ului pe el și se va deschide o casetă de dialog cu opțiuni. De acolo, selectați opțiunea C opy opțiune.

• Acum, deschideți un nou document Microsoft Word. Accesați secțiunea Acasă din panglică și selectați Paste de la Clipboard grup.

• De la Paste opțiunea selectați Lipire specială .

• A Lipire specială Se va afișa caseta de dialog. Selectați Lipiți link-ul .

• Acum, selectați Obiect foaie de lucru Microsoft Excel din opțiuni. În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• Iată că avem rezultatul dorit.

• Acum, dacă faceți dublu clic pe tabel, se va deschide fișierul Excel original. Acesta oferă o soluție dinamică. Pentru a arăta această soluție dinamică, modificați orice valoare de celulă din setul de date original în Excel. Schimbăm celula G5 valoarea din $23000 la $24000 .

• Mergeți la documentul Word. Faceți clic dreapta pe tabel și selectați Link de actualizare .

• Acest lucru va modifica setul de date în funcție de alternanța pe care ați făcut-o în tabelul de date Excel original.

Lecturi similare

• Cum să convertiți etichetele Excel în Word (cu pași simpli)
• Copierea și lipirea din Excel în Word fără celule (2 moduri rapide)
• Cum să deschideți documentul Word și să salvați ca PDF sau Docx cu VBA Excel
• Excel VBA: Deschideți documentul Word și lipiți (3 exemple adecvate)

4. Activarea interfeței Excel

În metoda anterioară, trebuie să aveți acces atât la fișierele Excel, cât și la cele Word. Această metodă va elimina această problemă și va încorpora tabelul Excel în Word.

Pași

• Selectați tabelul setului de date Excel.

• Faceți clic cu butonul drept al mouse-ului pe el și se va deschide o casetă de dialog cu opțiuni. De acolo, selectați opțiunea C opy opțiune.

• Acum, deschideți un nou document Microsoft Word. Accesați secțiunea Acasă din panglică și selectați Paste de la Clipboard grup.

• De la Paste opțiunea selectați Lipire specială .

• A Lipire specială Se va afișa caseta de dialog. Selectați Paste opțiune.

• Acum, selectați Obiect foaie de lucru Microsoft Excel din opțiuni. În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• Am obținut rezultatul dorit.

• Acum, dacă faceți dublu clic pe tabel, se va deschide fișierul Excel în interfața Word. Veți obține interfața Excel și puteți modifica cu ușurință orice date care se vor reflecta în tabelul din documentul Word.

Notă

Cel mai mare avantaj al utilizării acestei metode este că nu este nevoie să vă gândiți la două fișiere Excel și Word separate.

5. Puneți un tabel Excel mare în Word ca imagine statică

Dacă realizați un raport în care aveți nevoie de un tabel Excel mare și aleatoriu în Word fără nicio modificare, puteți utiliza această metodă.

Pași

• Selectați tabelul setului de date Excel.

• Faceți clic cu butonul drept al mouse-ului pe el și se va deschide o casetă de dialog cu opțiuni. De acolo, selectați opțiunea C opy opțiune.

• Acum, deschideți un nou document Microsoft Word. Accesați secțiunea Acasă din panglică și selectați Paste de la Clipboard grup.

• De la Paste opțiunea selectați Lipire specială .

• A Lipire specială Se va afișa caseta de dialog. Selectați Paste opțiune.

• Selectați Imagine (Metafile îmbunătățit) din opțiuni. Apoi faceți clic pe OK .

• Aceasta va da o soluție statică.

6. Utilizarea imaginii legate

Pentru a avea flexibilitatea gestionării imaginilor în Word, puteți să le legați de setul de date Excel original. Această metodă vă va arăta procedura pas cu pas.

Pași

• Selectați tabelul setului de date Excel.

• Faceți clic cu butonul drept al mouse-ului pe el și se va deschide o casetă de dialog cu opțiuni. De acolo, selectați opțiunea C opy opțiune.

• Acum, deschideți un nou document Microsoft Word. Accesați secțiunea Acasă din panglică și selectați Paste de la Clipboard grup.

• De la Paste opțiunea selectați Lipire specială .

• A Lipire specială Se va afișa caseta de dialog. Selectați Lipiți linkul.

• Selectați Imagine (Metafile îmbunătățit) din opțiuni. Apoi faceți clic pe OK .

• Aceasta va furniza imaginea necesară, care este legată de fișierul Excel original.

Notă

Dacă partajați fișierul Word cu cineva, asigurați-vă că partajați numai fișierul Excel legat. În caz contrar, acesta va acționa ca o imagine obișnuită.

7. Utilizarea comenzii obiect

Ultima noastră metodă se bazează pe utilizarea comenzii obiect. Puteți insera fișierul Excel utilizând această metodă.

Pași

• În Microsoft Word, mergeți la fereastra Introduceți din panglică și există o fereastră Text grup de utilizat.

• De la Text selectați grupul Obiect comandă.

• Un Obiect Se va afișa caseta de dialog. Selectați Creați din fișier și Răsfoiți fișierul Excel de pe computer și apoi faceți clic pe OK .

• Acest lucru va deschide tabelul Excel în Word.

Concluzie

Am arătat cele mai utile șapte metode pentru a pune un tabel Excel mare în Word. Toate cele șapte metode sunt destul de ușor de înțeles. Vă doresc să vă bucurați de întregul articol și să dobândiți cunoștințe valoroase. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să le puneți în caseta de comentarii și nu uitați să vizitați pagina noastră de Exceldemy pagina.