Kaip nuolatiniam "Excel" naudotojui, kartais jums gali prireikti didelę lentelę perkelti į word'ą. Nėra jokios sistemos, per kurią galėtumėte konvertuoti "Excel" lentelė į žodį . Šiame straipsnyje daugiausia dėmesio skirsime tam, kaip veiksmingai įdėti didelę "Excel" lentelę į žodį. Tikiuosi, kad jums patiks visas straipsnis ir įgysite vertingų žinių.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį ir žodinę bylą iš toliau pateiktos nuorodos.

"Excel" lentelė į Word.docx

7 paprasti būdai, kaip įdėti didelę "Excel" lentelę į "Word

Norėdami perkelti didelę "Excel" lentelę į žodį, randame septynis naudingiausius ir patogiausius būdus, kuriais galite išspręsti minėtą problemą. Norėdami parodyti visus metodus, turite turėti "Excel" failą su dideliu duomenų rinkiniu arba galite jį sukurti dabar. Imame duomenų rinkinį, kuriame yra keletas automobilių modelių su jų žymėjimo kaina ir galutine kaina.

1. Didelę "Excel" lentelę perkelkite į iš anksto parengtą "Word" lentelę

Pirmuoju metodu turime sukurti lentelę word programoje ir tada į ją įterpti excel lentelės reikšmę. Šį metodą tikrai lengva naudoti. Norėdami naudoti šį metodą, turite atlikti šiuos veiksmus.

Žingsniai

• Pirmiausia atidarykite "Excel" failą, iš kurio norite paimti "Excel" lentelę.
• "Excel" programoje pasirinkite duomenų lentelę.

• Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite jį ir atsidarys parinkčių dialogo langas. Kopijuoti galimybė.

• Atidarykite naują "Microsoft Word" dokumentą.
• Pasirinkite Įdėkite juostos skirtuką. Lentelė iš Lentelės grupė.

• Į Lentelė parinktį, pasirinkite Įterpti lentelę galite įterpti lentelę su pageidaujamu eilučių ir stulpelių numeriu.

• Svetainė Įterpti lentelę Atsivers dialogo langas. Lentelės dydis skyrių, pakeiskite Stulpelių skaičius ir Eilučių skaičius pagal savo duomenų rinkinį. Nustatykite Fiksuotas stulpelio plotis kaip Automatinis . Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Galiausiai bus sukurta lentelė su 7 stulpeliais ir 10 eilučių. Dabar pasirinkite visą lentelę.

• Eikite į Pagrindinis juostos skirtuką ir pasirinkite Pasta iš Sąsiuvinė grupė.

• Iš Pasta pasirinkite parinktį Specialusis įklijavimas .

• A Specialusis įklijavimas Bus rodomas dialogo langas. Neformatuotas "Unicode" tekstas ir spustelėkite GERAI .

• Dabar matote, kad visi nukopijuoti duomenys yra patalpinti į iš anksto parengtą lentelę žodyje ir atrodo lygiai taip pat, kaip "Excel" darbalapyje.

Skaityti daugiau: Kaip kopijuoti iš "Excel" į "Word" neprarandant formatavimo (4 paprasti būdai)

2. Įkelkite "Excel" lentelę kaip paprastą tekstą į "Word

Antra, šiuo metodu galite nukopijuoti "Excel" lentelę ir įklijuoti ją kaip paprastą tekstą. Didžiausias šio metodo trūkumas yra tas, kad jis suteiks statinį sprendimą, kai galėsite keisti bet kokius "Excel" duomenis, bet tai neturės įtakos žodinio formato lentelei.

Žingsniai

• Atidarykite "Excel" duomenų rinkinį. Pasirinkite "Excel" duomenų lentelę.

• Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite jį ir atsidarys parinkčių dialogo langas. Kopijuoti galimybė.

• Atidarykite "Microsoft Word" dokumentą.
• Eikite į Pagrindinis juostos skirtuką ir pasirinkite Pasta arba naudokite Ctrl+V ' kaip sparčioji klaviatūros kombinacija.

• Taip gausime statinį sprendimą. Jei norite pakeisti kokius nors duomenis, turite tai padaryti rankiniu būdu.

Skaityti daugiau: Kaip kopijuoti tik tekstą iš "Excel" į "Word" (3 greiti metodai)

3. Didelės "Excel" lentelės kaip susieto objekto naudojimas

Ankstesniame metode gavome statinį sprendimą. Norėdami pašalinti šią problemą, radome susietu objektu pagrįstą metodą, kai "Excel" lentelę kopijuojate ir įklijuojate į "Word", tačiau jei pakeisite kokius nors duomenis "Excel", jie automatiškai pasikeis ir "Word" lentelėje. Tačiau reikia turėti abu failus, nes jei kam nors duosite "Word" failą, jis negalės juo naudotis be susieto "Excel" failo.

Žingsniai

• Pasirinkite "Excel" duomenų rinkinio lentelę.

• Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite jį ir atsidarys parinkčių dialogo langas. C opy galimybė.

• Dabar atidarykite naują "Microsoft Word" dokumentą. Pagrindinis juostos skirtuką ir pasirinkite Pasta iš Sąsiuvinė grupė.

• Iš Pasta pasirinkite parinktį Specialusis įklijavimas .

• A Specialusis įklijavimas Bus rodomas dialogo langas. Įklijuokite nuorodą .

• Dabar pasirinkite "Microsoft Excel" darbalapio objektas iš parinkčių. Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Turime norimą rezultatą.

• Dabar, jei dukart spustelėsite lentelę, atsidarys originalus "Excel" failas. Jame pateikiamas dinaminis sprendimas. Norėdami parodyti šį dinaminį sprendimą, pakeiskite bet kurios ląstelės reikšmę savo originaliame "Excel" duomenų rinkinyje. Keičiame ląstelę G5 vertė iš $23000 į $24000 .

• Eikite į "Word" dokumentą. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite lentelę ir pasirinkite Atnaujinimo nuoroda .

• Tai pakeis duomenų rinkinį pagal jūsų pakeistą pradinę "Excel" duomenų lentelę.

Panašūs skaitiniai

• Kaip konvertuoti "Excel" į "Word" etiketes (paprastais žingsniais)
• Kopijavimas ir įklijavimas iš "Excel" į "Word" be ląstelių (2 greiti būdai)
• Kaip atidaryti "Word" dokumentą ir išsaugoti kaip PDF arba Docx su "VBA Excel
• "Excel VBA": atidarykite "Word" dokumentą ir įklijuokite (3 tinkami pavyzdžiai)

4. "Excel" sąsajos įjungimas

Taikant ankstesnį metodą, reikia turėti ir "Excel", ir "Word" failus, kad galėtumėte jais naudotis. Šis metodas pašalins šią problemą ir įterps "Excel" lentelę į "Word".

Žingsniai

• Pasirinkite "Excel" duomenų rinkinio lentelę.

• Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite jį ir atsidarys parinkčių dialogo langas. C opy galimybė.

• Dabar atidarykite naują "Microsoft Word" dokumentą. Pagrindinis juostos skirtuką ir pasirinkite Pasta iš Sąsiuvinė grupė.

• Iš Pasta pasirinkite parinktį Specialusis įklijavimas .

• A Specialusis įklijavimas Bus rodomas dialogo langas. Pasta galimybė.

• Dabar pasirinkite "Microsoft Excel" darbalapio objektas iš parinkčių. Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Turime norimą rezultatą.

• Dabar, jei dukart spustelėsite lentelę, Word sąsajoje atsidarys Excel failas. Jame matysite Excel sąsają ir galėsite lengvai keisti bet kokius duomenis, kurie atsispindės Word dokumento lentelėje.

Pastaba

Didžiausias šio metodo privalumas yra tas, kad nereikia galvoti apie du atskirus "Excel" ir "Word" failus.

5. Didelę "Excel" lentelę įkelkite į "Word" kaip statinį paveikslėlį

Jei rengiate bet kokią ataskaitą, kurioje jums reikia atsitiktinės didelės "Excel" lentelės "Word" be jokių pakeitimų, galite naudoti šį metodą.

Žingsniai

• Pasirinkite "Excel" duomenų rinkinio lentelę.

• Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite jį ir atsidarys parinkčių dialogo langas. C opy galimybė.

• Dabar atidarykite naują "Microsoft Word" dokumentą. Pagrindinis juostos skirtuką ir pasirinkite Pasta iš Sąsiuvinė grupė.

• Iš Pasta pasirinkite parinktį Specialusis įklijavimas .

• A Specialusis įklijavimas Bus rodomas dialogo langas. Pasta galimybė.

• Pasirinkite Paveiksliukas (patobulintas metafailas) iš parinkčių. Tada spustelėkite GERAI .

• Taip bus gautas statinis sprendimas.

6. Susieto vaizdo naudojimas

Norėdami lanksčiau tvarkyti vaizdus "Word", galite susieti juos su pradiniu "Excel" duomenų rinkiniu. Šiame metode bus parodyta žingsnis po žingsnio procedūra.

Žingsniai

• Pasirinkite "Excel" duomenų rinkinio lentelę.

• Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite jį ir atsidarys parinkčių dialogo langas. C opy galimybė.

• Dabar atidarykite naują "Microsoft Word" dokumentą. Pagrindinis juostos skirtuką ir pasirinkite Pasta iš Sąsiuvinė grupė.

• Iš Pasta pasirinkite parinktį Specialusis įklijavimas .

• A Specialusis įklijavimas Bus rodomas dialogo langas. Įklijuokite nuorodą.

• Pasirinkite Paveiksliukas (patobulintas metafailas) iš parinkčių. Tada spustelėkite GERAI .

• Taip bus gautas reikiamas vaizdas, susietas su originaliu "Excel" failu.

Pastaba

Jei su kuo nors dalijatės "Word" failu, įsitikinkite, kad dalijatės tik susietu "Excel" failu. Priešingu atveju jis veiks kaip įprastas vaizdas.

7. Objekto komandos naudojimas

Paskutinis mūsų metodas pagrįstas objekto komandos naudojimu. Naudodami šį metodą galite įterpti "Excel" failą.

Žingsniai

• "Microsoft Word" programoje eikite į Įdėkite juostos skirtukas, o jame yra Tekstas naudoti grupę.

• Iš Tekstas grupę, pasirinkite Objektas komanda.

• Svetainė Objektas Bus rodomas dialogo langas. Sukurti iš failo ir Naršykite "Excel" failą iš kompiuterio ir spustelėkite GERAI .

• "Word" programoje bus atverta "Excel" lentelė.

Išvada

Parodėme septynis naudingiausius metodus, kaip įdėti didelę "Excel" lentelę į "Word". Visi septyni metodai yra gana lengvai suprantami. Linkiu, kad jums patiktų visas straipsnis ir įgytumėte vertingų žinių. Jei turite kokių nors klausimų, nedvejodami klauskite komentarų laukelyje ir nepamirškite apsilankyti mūsų Exceldemy puslapis.