Како обичен корисник на Excel, понекогаш можеби ќе треба да ставите голема табела во Word. Не постои систем во изградба преку кој можете да конвертирате Excel табела во Word . Во оваа статија, ќе се фокусираме на тоа како ефикасно да ја ставите големата табела на Excel во Word. Се надевам дека ќе уживате во целата статија и ќе стекнете некое вредно знаење.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање и датотеката Word од долу.

Табела на Excel во Word.docx

7 лесни методи за ставање голема табела на Excel во Word

За да внесеме голема табела на Excel во Word, ги дознаваме седумте најкорисни и најпријатни начини преку кои можете да го решите споменатиот проблем. За да ги прикажете сите методи, треба да имате ексел-датотека со голема база на податоци или можете да ја креирате сега. Земаме база на податоци што вклучува некои модели на автомобили со нивната цена на ознаката и конечната цена.

1. Ставете голема табела Excel во однапред изработена табела во Word

Во првиот метод, треба да креираме табела во Word и потоа да ја вметнеме вредноста на табелата на Excel во неа. Овој метод е навистина лесен за употреба. За да го користите овој метод, треба да ги следите следните чекори.

Чекори

• Прво, отворете ја датотеката Excel од каде што сакате да ја преземете табелата на Excel .
• Изберете ја табелата со податоци од вашиот Excel.

• Десен-клик на неа и опцииќе се појави дијалог-кутија. Од таму, изберете ја опцијата Копирај .

• Сега, отворете нов документ на Microsoft Word.
• Изберете ја картичката Вметни во лентата. Изберете Табела од групата Табели .

• Во опцијата Табела , изберете Вметни табела преку можете да вметнете табела со претпочитаниот број на ред и колона.

• А Вметни табела Ќе се појави полето за дијалог . Во делот Големина на табелата , променете ги Број на колони и Број на редови според вашата база на податоци. Поставете ја Фиксната ширина на колоната како Автоматски . Конечно, кликнете на OK .

• На крајот ќе создаде табела со 7 колони и 10 редови. Сега, изберете ја целата табела.

• Одете во јазичето Дома во лентата и изберете Залепете од групата Табла со исечоци .

• Од опцијата Залепи изберете Залепете специјално .

• Ќе се појави поле за дијалог Вметни специјално . Изберете Неформатиран текст на Уникод и кликнете на ОК .

• Сега, можете да ги видите сите копирани податоците се сместени во претходно направената табела во Word и изгледаат потполно исто како и работниот лист на Excel.

Прочитај повеќе: Како да копирате од Excel во Word без губење на форматирање (4 лесни начини)

2. Залепете ја табелата на Excel како обичен текство Word

Второ, во овој метод, можете да ја копирате табелата на Excel и да ја залепите како обичен текст. Голем недостаток на овој метод е тоа што ќе обезбеди статичко решение каде што можете да менувате какви било податоци во вашиот Excel, но тоа не влијае на табелата во Word формат.

Чекори

• Отворете ја базата на податоци на Excel. Изберете ја табелата со податоци од вашиот Excel.

• Десен-клик на неа и ќе се појави прозорец за дијалог со опции. Од таму, изберете ја опцијата Копирај .

• Сега, отворете го документот Microsoft Word.
• Одете во картичката Дома во лентата и изберете Залепете или користете „ Ctrl+V “ како кратенка на тастатурата.

• Тоа ќе ни даде статичко решение. Ако сакате да промените какви било податоци, треба да го направите тоа рачно.

Прочитајте повеќе: Како да копирате само текст од Excel во Word (3 Брзи методи)

3. Користење на голема табела на Excel како поврзан објект

Во претходниот метод добивме статичко решение. За да го отстраниме овој проблем, дознаваме метод базиран на поврзаниот објект каде што копирате и залепувате табела на Excel во Word, но ако промените некој податок во Excel, тој автоматски ќе го промени во табелата со зборови. Но, треба да ги имате двете датотеки бидејќи ако некому му ја дадете датотеката word, тој не може да ја користи без поврзаната датотека Excel.

Чекори

• Изберете ја базата на податоци на Excelтабела.

• Десен-клик на неа и ќе се појави прозорец за дијалог со опции. Од таму, изберете ја опцијата C opy .

• Сега, отворете нов документ на Microsoft Word . Одете во картичката Дома во лентата и изберете Залепете од групата Табла со исечоци .

• Од опцијата Залепи изберете Залепете специјално .

• A Ќе се појави поле за дијалог Paste Special . Изберете Залепете врска .

• Сега, изберете го Објектот на работниот лист на Microsoft Excel од опциите. Конечно, кликнете на OK .

• Таму го имаме посакуваниот резултат.

• Сега, ако кликнете двапати на табелата, таа ќе ја отвори оригиналната датотека Excel. Обезбедува динамично решение. За да го прикажете ова динамично решение, променете ја секоја вредност на ќелијата во вашата оригинална база на податоци во Excel. Ја менуваме вредноста на ќелијата G5 од 23000$ на 24000$ .

• Оди до документот Word. Кликнете со десното копче на табелата и изберете Ажурирај ја врската .

• Ова ќе ја смени базата на податоци според вашата алтернација на оригиналот Табела со податоци на Excel.

Слични читања

• Како да конвертирате етикети од Excel во Word ( Со лесни чекори)
• Копирајте и залепете од Excel во Word без ќелии (2 брзи начини)
• Како да отворите документ Wordи Зачувај како PDF или Docx со VBA Excel
• Excel VBA: Отвори Word документ и залепи (3 соодветни примери)

4. Овозможување Excel Интерфејс

Во претходниот метод, треба да имате и Excel и Word датотеки за пристап. Овој метод ќе го елиминира овој проблем и ќе ја вгради табелата на Excel во Word.

Чекори

• Изберете ја табелата со податоци на Excel.

• Кликнете со десното копче на неа и ќе се појави прозорец за дијалог со опции. Од таму, изберете ја опцијата C opy .

• Сега, отворете нов документ на Microsoft Word . Одете во картичката Дома во лентата и изберете Залепете од групата Табла со исечоци .

• Од опцијата Залепи изберете Залепете специјално .

• A Ќе се појави поле за дијалог Paste Special . Изберете ја опцијата Вметни .

• Сега, изберете го Објектот на работниот лист на Microsoft Excel од опциите. Конечно, кликнете на OK .

• Таму го имаме посакуваниот резултат.

• Сега, ако кликнете двапати на табелата, таа ќе ја отвори датотеката Excel во интерфејсот на Word. Таму ќе го добиете интерфејсот на Excel и лесно можете да ги промените сите податоци што ќе се одразат во табелата за документи Word.

Забелешка

Најголемата предност на користењето на овој метод е тоа што нема потреба да се размислувадве посебни Excel и Word датотеки.

5. Ставете голема Excel табела во Word како статична слика

Ако правите каков било извештај каде ви треба некоја случајна голема Excel табела во Word без никакви измени , можете да го користите овој метод.

Чекори

• Изберете ја табелата со податоци на Excel.

• Кликнете со десното копче на неа и ќе се појави прозорец за дијалог со опции. Од таму, изберете ја опцијата C opy .

• Сега, отворете нов документ на Microsoft Word . Одете во картичката Дома во лентата и изберете Залепете од групата Табла со исечоци .

• Од опцијата Залепи изберете Залепете специјално .

• A Ќе се појави поле за дијалог Paste Special . Изберете ја опцијата Залепете .

• Изберете Слика (Подобрена метадатотека) од опциите. Потоа кликнете на OK .

• Ова ќе даде статичко решение.

6. Користење на поврзана слика

За да имате флексибилност за управување со слики во Word, можете да ја поврзете со оригиналната база на податоци на Excel. Овој метод ќе ви покаже чекор по чекор процедура за него.

Чекори

• Изберете ја табелата со податоци на Excel.

• Кликнете со десното копче на неа и ќе се појави прозорец за дијалог со опции. Од таму, изберете ја опцијата C opy .

• Сега, отворете нов документ на Microsoft Word . Одете накартичката Почетна во лентата и изберете Залепете од групата Табла со исечоци .

• Од опцијата Залепи изберете Залепете специјално .

• A Залепете специјално ќе се појави дијалог-кутија. Изберете Залепете врска.

• Изберете Слика (Подобрена метадатотека) од опциите. Потоа кликнете на OK .

• Ова ќе ја обезбеди потребната слика која е поврзана со оригиналната датотека на Excel.

Забелешка

Ако ја споделувате датотеката Word со некого, тогаш погрижете се да ја споделите поврзаната Само датотека Excel. Во спротивно, ќе делува како обична слика.

7. Користење на команда за објект

Нашиот последен метод се заснова на користење на команда за објект. Можете да ја вметнете датотеката Excel користејќи го овој метод.

Чекори

• Во Microsoft Word, одете на картичката Вметни во лентата , и постои група Текст што треба да се користи.

• Од групата Текст , изберете го Објект команда.

• Ќе се појави прозорец за дијалог Објект . Изберете Креирај од датотека и Прегледај датотеката Excel од вашиот компјутер и потоа кликнете на OK .

• Ова ќе ја отвори табелата на Excel во Word.

Заклучок

Покажавме седум најкорисни методи да ставите голема Excel табела во Word. Сите седум методи се приличнолесно да се разбере. Ви посакувам да уживате во целата статија и да стекнете некое вредно знаење. Ако имате какви било прашања, слободно прашајте во полето за коментари и не заборавајте да ја посетите нашата страница Exceldemy .