Kako vstaviti veliko Excelovo tabelo v Word (7 enostavnih metod)

Hugh West

26-05-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Kot redni uporabnik programa Excel boste včasih morali veliko tabelo prenesti v word. V programu ni sistema, s katerim bi lahko pretvorili tabelo Excelova tabela v besedo . V tem članku se bomo osredotočili na to, kako učinkovito vstaviti veliko Excelovo tabelo v besedo. Upam, da boste uživali v celotnem članku in pridobili nekaj dragocenega znanja.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek in besedno datoteko spodaj.

Velika Excelova tabela v Word.xlsx

Excelova tabela v Word.docx

7 enostavnih načinov za vnos velike Excelove tabele v Word

Da bi veliko tabelo Excel prenesli v word, poiščemo sedem najbolj uporabnih in uporabniku prijaznih načinov, s katerimi lahko rešite omenjeni problem. Za prikaz vseh načinov morate imeti datoteko Excel z velikim naborom podatkov ali pa jo lahko ustvarite zdaj. Vzamemo nabor podatkov, ki vključuje nekaj modelov avtomobilov z njihovo označno ceno in končno ceno.

1. Veliko Excelovo tabelo vstavite v vnaprej pripravljeno tabelo v Wordu

Pri prvi metodi moramo ustvariti tabelo v Wordu in vanjo vstaviti vrednost tabele Excel. Ta metoda je zelo enostavna za uporabo. Če želite uporabiti to metodo, morate slediti naslednjim korakom.

Koraki

  • Najprej odprite datoteko Excel, iz katere želite vzeti tabelo Excel.
  • Izberite podatkovno tabelo iz programa Excel.

  • Z desno tipko miške kliknite nanj in odprlo se bo pogovorno okno z možnostmi. V njem izberite Kopiraj možnost.

  • Odprite nov dokument Microsoft Word.
  • Izberite Vstavite v traku. Izberite Tabela s spletne strani Tabele skupina.

  • V Tabela izberite možnost Vstavljanje tabele vstavite tabelo z želeno številko vrstice in stolpca.

  • Na spletni strani Vstavljanje tabele Pojavilo se bo pogovorno okno. Velikost mize spremenite razdelek Število stolpcev in . Število vrstic v skladu z vašim naborom podatkov. Nastavite Fiksna širina stolpca kot Samodejno . Nazadnje kliknite na V REDU .

  • Sčasoma bo ustvarjena tabela s 7 stolpci in 10 vrsticami. Zdaj izberite celotno tabelo.

  • Pojdite na Domov v traku in izberite Paste iz Pripomoček skupina.

  • Od Paste izberite možnost Posebna prilepitev .

  • A Posebna prilepitev Pojavilo se bo pogovorno okno. Neformatirano besedilo Unicode in kliknite na V REDU .

  • Zdaj lahko vidite, da so vsi kopirani podatki nameščeni v vnaprej pripravljeno tabelo v Wordu in so videti popolnoma enako kot v delovnem listu Excel.

Preberite več: Kako kopirati iz programa Excel v Word brez izgube oblikovanja (4 preprosti načini)

2. Prilepite Excelovo tabelo kot navadno besedilo v program Word

Drugič, pri tej metodi lahko kopirate tabelo Excel in jo prilepite kot navadno besedilo. Glavna pomanjkljivost te metode je, da zagotavlja statično rešitev, pri kateri lahko spremenite vse podatke v Excelu, vendar to ne vpliva na tabelo v obliki besede.

Koraki

  • Odprite podatkovno zbirko Excel-a. Izberite podatkovno tabelo v Excel-u.

  • Z desno tipko miške kliknite nanj in odprlo se bo pogovorno okno z možnostmi. V njem izberite Kopiraj možnost.

  • Zdaj odprite dokument Microsoft Word.
  • Pojdite na Domov v traku in izberite Paste ali uporabite ' Ctrl+V ' kot bližnjico na tipkovnici.

  • To nam bo zagotovilo statično rešitev. Če želite spremeniti katere koli podatke, morate to storiti ročno.

Preberite več: Kako kopirati samo besedilo iz programa Excel v Word (3 hitre metode)

3. Uporaba velike Excelove tabele kot povezanega objekta

V prejšnji metodi smo dobili statično rešitev. Za odpravo te težave smo našli metodo, ki temelji na povezanem objektu, pri kateri kopirate in prilepite Excelovo tabelo v word, če pa spremenite kateri koli podatek v Excelu, se ta samodejno spremeni v wordovi tabeli. Vendar morate imeti obe datoteki, saj če nekomu daste wordovo datoteko, je ne more uporabljati brez povezane Excelove datoteke.

Koraki

  • Izberite tabelo podatkovnega niza Excel.

  • Z desno tipko miške kliknite nanj in odprlo se bo pogovorno okno z možnostmi. V njem izberite C opy možnost.

  • Zdaj odprite nov dokument Microsoft Word. Domov v traku in izberite Paste iz Pripomoček skupina.

  • Od Paste izberite možnost Posebna prilepitev .

  • A Posebna prilepitev Pojavilo se bo pogovorno okno. Prilepi povezavo .

  • Zdaj izberite Objekt delovnega lista programa Microsoft Excel med možnostmi. Nazadnje kliknite na V REDU .

  • Dobili smo želeni rezultat.

  • Če zdaj dvakrat kliknete na tabelo, se bo odprla izvirna datoteka programa Excel. Zagotavlja dinamično rešitev. Če želite prikazati to dinamično rešitev, spremenite katero koli vrednost celice v izvirnem naboru podatkov v programu Excel. Spremenimo celico G5 vrednost iz $23000 na . $24000 .

  • Pojdite v Wordov dokument. Z desno tipko miške kliknite na tabelo in izberite Povezava za posodobitev .

  • To bo spremenilo nabor podatkov v skladu z vašo spremembo prvotne podatkovne tabele Excel.

Podobna branja

  • Kako pretvoriti Excel v Wordove oznake (z enostavnimi koraki)
  • Kopiranje in lepljenje iz programa Excel v Word brez celic (2 hitra načina)
  • Kako odpreti dokument Word in ga shraniti kot PDF ali Docx z VBA Excel
  • Excel VBA: Odprite Wordov dokument in prilepite (3 primerni primeri)

4. Omogočanje vmesnika Excel

Pri prejšnji metodi morate imeti za dostop do datotek Excel in Word. Ta metoda bo odpravila to težavo in bo tabelo Excel vgradila v Word.

Koraki

  • Izberite tabelo podatkovnega niza Excel.

  • Z desno tipko miške kliknite nanj in odprlo se bo pogovorno okno z možnostmi. V njem izberite C opy možnost.

  • Zdaj odprite nov dokument Microsoft Word. Domov v traku in izberite Paste iz Pripomoček skupina.

  • Od Paste izberite možnost Posebna prilepitev .

  • A Posebna prilepitev Pojavilo se bo pogovorno okno. Paste možnost.

  • Zdaj izberite Objekt delovnega lista programa Microsoft Excel med možnostmi. Nazadnje kliknite na V REDU .

  • Dobili smo želeni rezultat.

  • Če zdaj dvakrat kliknete na tabelo, se bo datoteka Excel odprla v wordovem vmesniku. Tam boste dobili vmesnik Excel in lahko preprosto spremenite vse podatke, ki se bodo odražali v tabeli wordovega dokumenta.

Opomba

Največja prednost te metode je, da vam ni treba razmišljati o dveh ločenih datotekah Excel in Word.

5. Veliko Excelovo tabelo vstavite v Word kot statično sliko

Če pripravljate kakršno koli poročilo, v katerem potrebujete naključno veliko tabelo Excel v Wordu brez kakršnih koli sprememb, lahko uporabite to metodo.

Koraki

  • Izberite tabelo podatkovnega niza Excel.

  • Z desno tipko miške kliknite nanj in odprlo se bo pogovorno okno z možnostmi. V njem izberite C opy možnost.

  • Zdaj odprite nov dokument Microsoft Word. Domov v traku in izberite Paste iz Pripomoček skupina.

  • Od Paste izberite možnost Posebna prilepitev .

  • A Posebna prilepitev Pojavilo se bo pogovorno okno. Paste možnost.

  • Izberite Slika (izboljšana meta datoteka) med možnostmi. Nato kliknite na V REDU .

  • To bo dalo statično rešitev.

6. Uporaba povezane slike

Če želite prilagodljivo upravljati slike v Wordu, jih lahko povežete z izvirnim naborom podatkov v programu Excel. Ta metoda vam bo pokazala postopek po korakih.

Koraki

  • Izberite tabelo podatkovnega niza Excel.

  • Z desno tipko miške kliknite nanj in odprlo se bo pogovorno okno z možnostmi. V njem izberite C opy možnost.

  • Zdaj odprite nov dokument Microsoft Word. Domov v traku in izberite Paste iz Pripomoček skupina.

  • Od Paste izberite možnost Posebna prilepitev .

  • A Posebna prilepitev Pojavilo se bo pogovorno okno. Prilepite povezavo.

  • Izberite Slika (izboljšana meta datoteka) med možnostmi. Nato kliknite na V REDU .

  • Tako boste dobili zahtevano sliko, ki je povezana z izvirno datoteko Excel.

Opomba

Če z nekom delite Wordovo datoteko, poskrbite, da boste delili samo povezano Excelovo datoteko. V nasprotnem primeru bo delovala kot običajna slika.

7. Uporaba ukaza Object

Naša zadnja metoda temelji na uporabi ukaza object. S to metodo lahko vstavite datoteko Excel.

Koraki

  • V programu Microsoft Word odprite Vstavite v traku, kjer je na voljo zavihek Besedilo skupina za uporabo.

  • Od Besedilo izberite skupino Objekt ukaz.

  • Na spletni strani Objekt Pojavilo se bo pogovorno okno. Ustvari iz datoteke in . Brskanje po Excelovo datoteko iz računalnika in nato kliknite na V REDU .

  • S tem se bo v Wordu odprla tabela Excel.

Zaključek

Prikazali smo sedem najbolj uporabnih metod za vnos velike Excelove tabele v Word. Vseh sedem metod je precej preprostih za razumevanje. Želim vam, da bi uživali v celotnem članku in pridobili nekaj dragocenega znanja. Če imate kakršna koli vprašanja, vas prosimo, da jih postavite v polje za komentarje, in ne pozabite obiskati našega Odlično stran.

Prejšnja objava Kako združiti dve preglednici v Excelu (5 metod)
Naslednja objava Kako izračunati razdaljo med dvema koordinatama GPS v programu Excel

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.