Come utente abituale di Excel, a volte si ha la necessità di inserire una tabella di grandi dimensioni in Word. Non esiste un sistema in-build attraverso il quale è possibile convertire una tabella di Tabella Excel in Word In questo articolo ci concentreremo su come inserire efficacemente una tabella Excel di grandi dimensioni in Word. Spero che l'intero articolo sia di vostro gradimento e che possiate acquisire preziose conoscenze.

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Tabella Excel in Word.docx

7 metodi semplici per inserire una grande tabella di Excel in Word

Per mettere in word una tabella Excel di grandi dimensioni, scopriamo i sette modi più utili e facili da usare per risolvere il problema menzionato. Per mostrare tutti i metodi, è necessario disporre di un file Excel con un set di dati di grandi dimensioni o è possibile crearlo ora. Prendiamo un set di dati che include alcuni modelli di auto con il loro prezzo di cartellino e il prezzo finale.

1. Inserire una tabella Excel di grandi dimensioni in una tabella preconfezionata in Word

Nel primo metodo, è necessario creare una tabella in Word e poi inserirvi il valore della tabella di Excel. Questo metodo è davvero facile da usare. Per utilizzarlo, è necessario seguire i seguenti passaggi.

Passi

• Per prima cosa, aprite il file Excel da cui volete prendere la tabella Excel.
• Selezionate la tabella di dati da Excel.

• Facendo clic con il tasto destro del mouse su di esso, si aprirà una finestra di dialogo per le opzioni. Da qui, selezionare l'opzione Copia opzione.

• Ora, aprite un nuovo documento di Microsoft Word.
• Selezionare la voce Inserire nella barra multifunzione. Tabella da Tavoli gruppo.

• Nel Tabella selezionare l'opzione Inserisci tabella attraverso la possibilità di inserire una tabella con il numero di righe e colonne desiderato.

• Un Inserisci tabella Viene visualizzata la finestra di dialogo Dimensione della tabella cambiare la sezione Numero di colonne e Numero di righe in base al proprio set di dati. Impostare il parametro Larghezza fissa della colonna come Auto Infine, fare clic su OK .

• Verrà creata una tabella con 7 colonne e 10 righe. A questo punto, selezionare l'intera tabella.

• Vai al sito Casa nella barra multifunzione e selezionare Incolla dal Appunti gruppo.

• Dal Incolla selezionare l'opzione Incolla speciale .

• A Incolla speciale Viene visualizzata la finestra di dialogo Selezionare Testo Unicode non formattato e fare clic su OK .

• Ora, tutti i dati copiati vengono inseriti nella tabella preconfezionata di Word e hanno esattamente lo stesso aspetto del foglio di lavoro di Excel.

Per saperne di più: Come copiare da Excel a Word senza perdere la formattazione (4 modi semplici)

2. Incollare la tabella di Excel come testo normale in Word

In secondo luogo, con questo metodo è possibile copiare la tabella di Excel e incollarla come testo normale. Il principale svantaggio di questo metodo è che fornisce una soluzione statica in cui è possibile modificare qualsiasi dato in Excel, ma che non influisce sulla tabella in formato word.

Passi

• Aprire il set di dati Excel. Selezionare la tabella dei dati da Excel.

• Facendo clic con il tasto destro del mouse su di esso, si aprirà una finestra di dialogo per le opzioni. Da qui, selezionare l'opzione Copia opzione.

• Ora, aprite il documento Microsoft Word.
• Vai al sito Casa nella barra multifunzione e selezionare Incolla o utilizzare ' Ctrl+V ' come scorciatoia da tastiera.

• In questo modo si ottiene una soluzione statica. Se si desidera modificare i dati, è necessario farlo manualmente.

Per saperne di più: Come copiare solo il testo da Excel a Word (3 metodi rapidi)

3. Utilizzo di una grande tabella Excel come oggetto collegato

Per eliminare questo problema, abbiamo trovato un metodo basato sull'oggetto collegato, in cui si copia e si incolla una tabella di Excel in Word, ma se si modificano i dati in Excel, questi vengono automaticamente modificati nella tabella di Word. Ma è necessario avere entrambi i file, perché se si dà il file di Word a qualcuno, questi non può usarlo senza il file di Excel collegato.

Passi

• Selezionare la tabella del set di dati Excel.

• Facendo clic con il tasto destro del mouse su di esso, si aprirà una finestra di dialogo per le opzioni. Da qui, selezionare l'opzione C opy opzione.

• Ora, aprite un nuovo documento di Microsoft Word. Andate alla voce Casa nella barra multifunzione e selezionare Incolla dal Appunti gruppo.

• Dal Incolla selezionare l'opzione Incolla speciale .

• A Incolla speciale Viene visualizzata la finestra di dialogo Selezionare Incolla il link .

• A questo punto, selezionare la voce Oggetto foglio di lavoro di Microsoft Excel dalle opzioni. Infine, fare clic su OK .

• Ecco il risultato desiderato.

• Ora, facendo doppio clic sulla tabella, si aprirà il file Excel originale, che fornisce una soluzione dinamica. Per mostrare questa soluzione dinamica, modificate il valore di una cella qualsiasi del set di dati originale in Excel. Cambiamo la cella G5 valore da $23000 a $24000 .

• Andare al documento Word, fare clic con il tasto destro del mouse sulla tabella e selezionare Link di aggiornamento .

• Questo modificherà il set di dati in base all'alternanza della tabella dati originale di Excel.

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4. Abilitazione dell'interfaccia Excel

Con il metodo precedente, è necessario disporre di entrambi i file Excel e Word per accedervi. Questo metodo eliminerà questo problema e incorporerà la tabella Excel in Word.

Passi

• Selezionare la tabella del set di dati Excel.

• Facendo clic con il tasto destro del mouse su di esso, si aprirà una finestra di dialogo per le opzioni. Da qui, selezionare l'opzione C opy opzione.

• Ora, aprite un nuovo documento di Microsoft Word. Andate alla voce Casa nella barra multifunzione e selezionare Incolla dal Appunti gruppo.

• Dal Incolla selezionare l'opzione Incolla speciale .

• A Incolla speciale Verrà visualizzata la finestra di dialogo Selezionare l'opzione Incolla opzione.

• A questo punto, selezionare la voce Oggetto foglio di lavoro di Microsoft Excel dalle opzioni. Infine, fare clic su OK .

• Ecco il risultato desiderato.

• A questo punto, facendo doppio clic sulla tabella, si aprirà il file Excel nell'interfaccia di word, dove sarà possibile modificare facilmente i dati che si rifletteranno nella tabella del documento word.

Nota

Il vantaggio principale di questo metodo è che non è necessario pensare a due file Excel e Word separati.

5. Inserire una grande tabella di Excel in Word come immagine statica

Se state preparando una relazione in cui avete bisogno di una tabella Excel casuale di grandi dimensioni in Word senza alcuna modifica, potete utilizzare questo metodo.

Passi

• Selezionare la tabella del set di dati Excel.

• Facendo clic con il tasto destro del mouse su di esso, si aprirà una finestra di dialogo per le opzioni. Da qui, selezionare l'opzione C opy opzione.

• Ora, aprite un nuovo documento di Microsoft Word. Andate alla voce Casa nella barra multifunzione e selezionare Incolla dal Appunti gruppo.

• Dal Incolla selezionare l'opzione Incolla speciale .

• A Incolla speciale Verrà visualizzata la finestra di dialogo Selezionare l'opzione Incolla opzione.

• Selezionare Immagine (metafile avanzato) dalle opzioni, quindi fare clic su OK .

• In questo modo si otterrà una soluzione statica.

6. Utilizzo dell'immagine collegata

Per avere la flessibilità di gestire le immagini in Word, è possibile collegarle al set di dati Excel originale. Questo metodo vi mostrerà la procedura passo per passo.

Passi

• Selezionare la tabella del set di dati Excel.

• Facendo clic con il tasto destro del mouse su di esso, si aprirà una finestra di dialogo per le opzioni. Da qui, selezionare l'opzione C opy opzione.

• Ora, aprite un nuovo documento di Microsoft Word. Andate alla voce Casa nella barra multifunzione e selezionare Incolla dal Appunti gruppo.

• Dal Incolla selezionare l'opzione Incolla speciale .

• A Incolla speciale Viene visualizzata la finestra di dialogo Selezionare Incolla il link.

• Selezionare Immagine (Metafile migliorato) dalle opzioni, quindi fare clic su OK .

• In questo modo si ottiene l'immagine richiesta, collegata al file Excel originale.

Nota

Se condividete il file Word con qualcuno, assicuratevi di condividere solo il file Excel collegato, altrimenti si comporterà come una normale immagine.

7. Utilizzo del comando Oggetto

L'ultimo metodo si basa sull'utilizzo del comando oggetto, con il quale è possibile inserire il file Excel.

Passi

• In Microsoft Word, andare alla voce Inserire nella barra multifunzione e c'è una scheda Testo gruppo da utilizzare.

• Dal Testo selezionare il gruppo Oggetto comando.

• Un Oggetto Viene visualizzata la finestra di dialogo Selezionare Creare da file e Sfogliare il file Excel dal computer e poi fare clic su OK .

• In questo modo si aprirà la tabella di Excel in Word.

Conclusione

Abbiamo illustrato i sette metodi più utili per inserire una tabella Excel di grandi dimensioni in Word. Tutti e sette i metodi sono abbastanza facili da capire. Vi auguro di godervi l'intero articolo e di acquisire preziose conoscenze. Se avete domande, non esitate a farle nella casella dei commenti e non dimenticate di visitare il nostro sito web Exceldemy pagina.