Sem venjulegur Excel notandi gætirðu þurft að setja stóra töflu í orð. Það er ekkert innbyggt kerfi þar sem þú getur breytt Excel töflu í orð . Í þessari grein munum við einbeita okkur að því hvernig á að setja stóra Excel töflu í orð á áhrifaríkan hátt. Ég vona að þú hafir gaman af greininni í heild sinni og öðlast dýrmæta þekkingu.

Sækja æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingu vinnubók og word skrána að neðan.

Excel töflu í Word.docx

7 auðveldar aðferðir til að setja stóra Excel töflu inn í Word

Til að setja stóra Excel töflu í Word finnum við sjö gagnlegustu og notendavænustu leiðirnar til að leysa nefnd vandamál. Til að sýna allar aðferðirnar þarftu að hafa excel skrá með stóru gagnasafni eða þú getur búið það til núna. Við tökum gagnasafn sem inniheldur nokkrar gerðir bíla með merkiverði þeirra og lokaverði.

1. Settu stóra Excel töflu inn í fyrirframgerða töflu í Word

Í fyrstu aðferðinni þurfum við að búa til töflu í word og setja síðan excel töflugildið í hana. Þessi aðferð er mjög auðveld í notkun. Til að nota þessa aðferð þarftu að fylgja eftirfarandi skrefum.

Skref

• Opnaðu fyrst Excel skrána þaðan sem þú vilt taka Excel töfluna .
• Veldu gagnatöfluna úr Excel.

• Hægri-smelltu á hana og valmöguleikasvarglugginn birtist. Þaðan velurðu Afrita valkostinn.

• Nú skaltu opna nýtt Microsoft Word skjal.
• Veldu flipann Setja inn á borðinu. Veldu Tafla úr hópnum Töflur .

• Í valkostinum Tafla , veldu Setja inn töflu í gegnum þú getur sett inn töflu með valinn röð og dálknúmer.

• An Setja inn töflu gluggi mun skjóta upp kollinum. Í kaflanum Taflastærð skaltu breyta Fjöldi dálka og Fjöldi lína í samræmi við gagnasafnið þitt. Stilltu Föst dálkbreidd sem Sjálfvirkt . Að lokum skaltu smella á OK .

• Það mun að lokum búa til töflu með 7 dálkum og 10 línum. Veldu nú alla töfluna.

• Farðu á flipann Heima á borði og veldu Líma úr hópnum Klippborð .

• Í Líma valkostinum velurðu Líma sérstakt .

• Paste Special gluggakista mun birtast. Veldu Ósniðinn Unicode texti og smelltu á OK .

• Nú geturðu séð allt afritað gögn eru sett í forgerða töfluna í Word og líta nákvæmlega eins út og Excel vinnublaðið.

Lesa meira: Hvernig á að afrita úr Excel að Word án þess að missa snið (4 auðveldar leiðir)

2. Límdu Excel töflu sem venjulegan textaí Word

Í öðru lagi, með þessari aðferð, geturðu afritað Excel töfluna þína og límt hana sem venjulegan texta. Helsti galli þessarar aðferðar er að hún mun veita kyrrstöðulausn þar sem þú getur breytt hvaða gögnum sem er í Excel en það hefur ekki áhrif á töfluna á orðsniði.

Skref

• Opnaðu Excel gagnasafnið. Veldu gagnatöfluna úr Excel.

• Hægri-smelltu á hana og valkostagluggi birtist. Þaðan skaltu velja valkostinn Afrita .

• Nú skaltu opna Microsoft Word skjalið.
• Áfram á flipann Heima á borðinu og veldu Líma eða notaðu ' Ctrl+V ' sem flýtilykla.

• Það mun gefa okkur kyrrstæða lausn. Ef þú vilt breyta einhverjum gögnum þarftu að gera það handvirkt.

Lesa meira: Hvernig á að afrita aðeins texta úr Excel í Word (3 Quick Methods)

3. Að nota stóra Excel töflu sem tengdan hlut

Í fyrri aðferðinni fengum við kyrrstöðulausn. Til að útrýma þessu vandamáli finnum við aðferð sem byggir á tengda hlutnum þar sem þú afritar og límir Excel töflu í word en ef þú breytir einhverjum gögnum í Excel mun það sjálfkrafa breyta þeim í orðatöflunni. En þú þarft að hafa báðar skrárnar vegna þess að ef þú gefur orðskránni til einhvers getur hann ekki notað hana án tengdu Excel skjalsins.

Skref

• Veldu Excel gagnasafniðtöflu.

• Hægri-smelltu á það og valmöguleikagluggi birtist. Þaðan skaltu velja C opy valkostinn.

• Nú skaltu opna nýtt Microsoft Word skjal . Farðu á flipann Heima á borðinu og veldu Líma úr hópnum Klippborð .

• Í Líma valkostinum velurðu Líma sérstakt .

• A Gluggakista Paste Special mun birtast. Veldu Líma tengil .

• Veldu nú Microsoft Excel vinnublaðshlutinn úr valkostunum. Að lokum smellirðu á Í lagi .

• Þar höfum við þá niðurstöðu sem óskað er eftir.

• Nú, ef þú tvísmellir á töfluna mun það opna upprunalegu Excel skrána. Það veitir kraftmikla lausn. Til að sýna þessa kraftmiklu lausn skaltu breyta hvaða frumgildi sem er í upprunalegu gagnasafninu þínu í Excel. Við breytum hólfsgildi G5 úr $23000 í $24000 .

• Áfram í Word skjalið. Hægrismelltu á töfluna og veldu Uppfæra tengil .

• Þetta breytir gagnasafninu í samræmi við skiptin á upprunalegu Excel gagnatafla.

Svipaðar lestur

• Hvernig á að breyta Excel í Word merki ( Með auðveldum skrefum)
• Afrita og líma úr Excel í Word án frumna (2 fljótlegar leiðir)
• Hvernig á að opna Word skjalog vistaðu sem PDF eða Docx með VBA Excel
• Excel VBA: Opnaðu Word skjal og límdu (3 viðeigandi dæmi)

4. Virkja Excel Viðmót

Í fyrri aðferðinni þarftu að hafa bæði Excel og Word skrár til að fá aðgang. Þessi aðferð mun útrýma þessu vandamáli og hún mun fella Excel töfluna inn í Word.

Skref

• Veldu Excel gagnasafnstöfluna.

• Hægri-smelltu á það og valkostagluggi birtist. Þaðan skaltu velja C opy valkostinn.

• Nú skaltu opna nýtt Microsoft Word skjal . Farðu á flipann Heima á borðinu og veldu Líma úr hópnum Klippborð .

• Í Líma valkostinum velurðu Líma sérstakt .

• A Gluggakista Paste Special mun birtast. Veldu valkostinn Líma .

• Veldu nú Microsoft Excel vinnublaðshlutinn úr valkostunum. Að lokum smellirðu á Í lagi .

• Þarna höfum við tilætluðum árangri.

• Nú, ef þú tvísmellir á töfluna mun það opna Excel skrána í word viðmótinu. Þú færð Excel viðmótið þar og getur auðveldlega breytt hvaða gögnum sem er sem endurspeglast í Word skjalatöflunni.

Athugið

Stærsti kosturinn við að nota þessa aðferð er að það þarf ekkert að hugsa umtvær aðskildar Excel og Word skrár.

5. Settu stóra Excel töflu í Word sem kyrrstæða mynd

Ef þú ert að gera einhverja skýrslu þar sem þú þarft einhverja handahófskennda stóra Excel töflu í Word án nokkurra breytinga , þú getur notað þessa aðferð.

Skref

• Veldu Excel gagnasafnstöfluna.

• Hægri-smelltu á það og valkostagluggi mun birtast. Þaðan skaltu velja C opy valkostinn.

• Nú skaltu opna nýtt Microsoft Word skjal . Farðu á flipann Heima á borðinu og veldu Líma úr hópnum Klippborð .

• Í Líma valkostinum velurðu Líma sérstakt .

• A Gluggakista Paste Special mun birtast. Veldu valkostinn Líma .

• Veldu Mynd(Enhanced Metafile) af valkostunum. Smelltu svo á Í lagi .

• Þetta gefur kyrrstöðulausn.

6. Notkun tengdrar myndar

Til að hafa sveigjanleika við að stjórna myndum í Word geturðu tengt það við upprunalega Excel gagnasafnið. Þessi aðferð mun sýna þér skref fyrir skref aðferð fyrir hana.

Skref

• Veldu Excel gagnasafnstöfluna.

• Hægri-smelltu á það og valkostagluggi mun birtast. Þaðan skaltu velja C opy valkostinn.

• Nú skaltu opna nýtt Microsoft Word skjal . Farðu í Heima flipann á borði og veldu Líma úr hópnum Klippiborð .

• Í Líma valkostinum skaltu velja Líma sérstakt .

• A Líma sérstakt gluggakista mun birtast. Veldu Líma tengil.

• Veldu Mynd(Enhanced Metafile) úr valkostunum. Smelltu síðan á Í lagi .

• Þetta mun veita nauðsynlega mynd sem er tengd við upprunalegu Excel skrána.

Athugið

Ef þú deilir Word skránni með einhverjum, vertu viss um að þú deilir tengdu Aðeins Excel skrá. Annars mun það virka eins og venjuleg mynd.

7. Notkun Object Command

Síðasta aðferðin okkar byggist á því að nota object command. Þú getur sett inn Excel skrána með þessari aðferð.

Skref

• Í Microsoft Word, farðu í flipann Insert á borði , og það er Texti hópur til að nota.

• Í hópnum Texti skaltu velja Object skipun.

• Object svargluggi mun birtast. Veldu Búa til úr skrá og Skoðaðu Excel skrána úr tölvunni þinni og smelltu svo á Í lagi .

• Þetta mun opna Excel töfluna í Word.

Niðurstaða

Við höfum sýnt sjö gagnlegustu aðferðirnar að setja stóra Excel töflu inn í Word. Allar sjö aðferðirnar eru sanngjarnarauðvelt að skilja. Ég óska ​​þess að þú njótir allrar greinarinnar og öðlast dýrmæta þekkingu. Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að spyrja í athugasemdareitnum og ekki gleyma að heimsækja Exceldemy síðuna okkar.