Efnisyfirlit
Stundum þurfum við að finna tvítekin gildi í einu blaði, mörgum blöðum eða jafnvel allri vinnubókinni til að fjarlægja eða breyta þessum afritum. Í þessari grein mun ég sýna 4 auðveldar aðferðir til að finna afrit í Excel vinnubókinni (ásamt mörgum vinnublöðum).
Sækja æfingarvinnubók
Afrit í Workbook.xlsx
Hvernig á að finna afrit í Excel vinnubók
Gefum okkur að við höfum tvö blöð í vinnubókinni okkar. Nöfn blaðanna tveggja eru Blað1 og Blað2 .
Blað1 táknar nafn starfsmanns með þeirra eigin ástand á meðan Sheet2 sýnir tengingardagsetninguna ásamt nafni þeirra.
Nú fáum við tvöföld gildi í vinnubókinni.
1. Notkun skilyrt snið til að Finndu afrit í vinnubók
Skilyrt snið er gagnlegt Excel tól sem breytir lit frumna miðað við tilgreind skilyrði.
Ef þið þurfið að auðkenna einhver gögn til betri vegar visualizations, getur þú notað tólið frá Stílar skipanastikunni.
Fylgdu nú skrefunum hér að neðan.
⏩ Veldu reitsvið B5:B16 ( Sheet1 )
⏩ Smelltu á Heima flipann> Skilyrt snið > Nýjar reglur
⏩ Veldu valkostinn Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða
⏩ Settu inn eftirfarandi formúlu undir Format gildi þar sem þetta formúla ersatt:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)
Hér, B5 er upphafsreit starfsmannsnafns, B5:B16 er hólfasviðið fyrir starfsmannsnafnið.
⏩ Að lokum skaltu opna Format valkostinn til að tilgreina auðkenningarlitinn.
⏩ Ýttu á OK .
Að lokum færðu eftirfarandi úttak.
Auðkenndu nöfnin hafa tvítekin gildi í Sheet2 .
Lesa meira: Hvernig á að finna afrit í tveimur mismunandi Excel vinnubókum (5 aðferðir)
2. Notkun ISNUMBER aðgerðarinnar til að finna afrit í vinnubók
Hægt er að nota ISNUMBER aðgerðina ásamt MATCH fallinu til að sýna tvítekin gildi með því að nota Skilyrt formatting tól.
⏩ Veldu reitsvið B5:B16 fyrir starfsmannsnafn ( Sheet1 )
⏩ Smelltu á Heima flipinn> Skilyrt snið > Nýjar reglur .
⏩ Veldu valkostinn Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða
⏩ Settu eftirfarandi formúlu inn undir t hann Snið gildi þar sem þessi formúla er sönn:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))
Hér er B5 upphafshólfið á starfsmannsnafninu, $ B$5:$B16 er hólfasviðið fyrir starfsmannsnafnið.
⏩ Að lokum skaltu opna Format valkostinn til að tilgreina auðkenningarliturinn.
⏩ Ýttu á OK .
Þá mun úttakið líta svona út.
Lituðu nöfnin hafa afritgildi í Sheet2 .
Lesa meira: Formúla til að finna afrit í Excel (6 auðveldar leiðir)
Svipuð lestur
- Að finna út fjölda tvítekinna lína með COUNTIF formúlu
- Finndu afrit í tveimur dálkum í Excel (6 Hentar Aðferðir)
- Excel Finndu svipaðan texta í tveimur dálkum (3 leiðir)
- Excel Top 10 Listi með afritum (2 Ways)
- Hvernig á að finna samsvarandi gildi í tveimur vinnublöðum í Excel (4 aðferðir)
3. Notkun samsetningar IF & COUNTIF aðgerðir til að fá afrit
Aftur, þú getur notað þessa aðferð til að fá afrit í Excel vinnubókinni. Samsetning EF og COUNTIF falla skilar því hvort hólf hafi tvöföld gildi eða ekki.
Formúlan verður eins og eftirfarandi-
=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)
Hér, B5 er upphafsreit starfsmannsnafns, $B:$B þýðir reitinn bil fyrir nöfn starfsmanna.
Formúlusundurliðun
⏩ COUNTIF(Sheet2!$B:$B, Sheet1!B5) formúla athugar hvort hólfin í 'Employee Name' ( B5 er upphafshólfið) hafi svipuð gildi eða ekki. Ef eitthvað svipað gildi er tiltækt mun COUNTIF skila 1 annars mun það skila 0.
⏩ Þá skilar IF fallinu TRUE ef
⏩ 1>COUNTIF gildi er 1. Á hinn bóginn skilar EF FALSE .
Úttakið TRUE þýðir að samsvarandi nafn hefur tvítekin gildi í Sheet2 .
Lesa meira: Excel formúla til að finna tvítekningar í einum dálki
4. Notkun VLOOKUP aðgerðarinnar til að fá afrit í vinnubók
VLOOKUP fallið ásamt IF og VILLA aðgerð má nota til að fá tvítekið gildi ásamt mörgum vinnublöðum.
Formúlan verður eins og eftirfarandi-
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique", "Duplicate")
Hér er B5 upphafshólfið á starfsmannsnafni, $B$5:$B$16 þýðir reitsviðið fyrir nöfn starfsmannsins
Formúlusundurliðun
⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) leitir nafn starfsmanns í blaðinu1 og skilar 0 ef það fær svipað nafn annars sýnir það 1.
⏩ ERROR er notað til að forðast allar villur í Excel.
⏩ Að lokum, EF fallið skilar Unique ef úttakið er 0 og tvítekið ef úttakið er 1.
Lesa meira: Hvernig á að Vlookup Duplicate Match es í Excel (5 auðveldar leiðir)
Niðurstaða
Svona getur þú fundið afrit í excel vinnubók (mörg vinnublöð). Ég trúi því staðfastlega að þessi grein muni auka Excel námsferðina þína. Hins vegar, ef þú hefur einhverjar fyrirspurnir eða tillögur, vinsamlegast skildu eftir þær hér að neðan í athugasemdahlutanum.
