جدول المحتويات
نحتاج أحيانًا إلى العثور على قيم مكررة في ورقة واحدة أو أوراق متعددة أو حتى المصنف بأكمله من أجل إزالة أو تعديل تلك التكرارات. في هذه المقالة ، سأعرض 4 طرق سهلة للعثور على التكرارات في مصنف Excel (مع أوراق عمل متعددة).
تنزيل المصنف التدريبي
التكرارات في Workbook.xlsx
كيفية البحث عن التكرارات في مصنف Excel
لنفترض أن لدينا ورقتان في مصنفنا. أسماء الورقتين هي Sheet1 و Sheet2 .
Sheet1 تمثل اسم الموظف مع حالاتهم الخاصة بينما تعرض ورقة 2 تاريخ الانضمام مع أسمائهم.
الآن ، سنحصل على قيم مكررة في المصنف.
1. استخدام التنسيق الشرطي لـ البحث عن التكرارات في المصنف
التنسيق الشرطي هو أداة Excel مفيدة تقوم بتحويل لون الخلايا بناءً على الشروط المحددة.
إذا كنتم بحاجة إلى تمييز أي بيانات للأفضل التصورات ، يمكنك استخدام الأداة من شريط الأوامر الأنماط .
الآن اتبع الخطوات أدناه.
⏩ حدد نطاق الخلايا B5: B16 ( Sheet1 )
⏩ انقر فوق الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt؛ تنسيق شرطي & gt؛ قواعد جديدة
⏩ اختر الخيار استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها
⏩ أدخل الصيغة التالية ضمن تنسيق القيم حيث الصيغةصحيح:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)
هنا ، B5 هي خلية البداية لاسم الموظف ، B5: B16 هو نطاق الخلايا لاسم الموظف.
⏩ أخيرًا ، افتح خيار تنسيق لتحديد لون التظليل.
⏩ اضغط على موافق .
أخيرًا ، ستحصل على الإخراج التالي.
الأسماء المميزة لها قيم مكررة في الورقة 2 .
اقرأ المزيد: كيفية البحث عن التكرارات في مصنفين مختلفين من Excel (5 طرق)
2. استخدام الدالة ISNUMBER للبحث عن التكرارات في المصنف
يمكن استخدام الوظيفة ISNUMBER المدمجة مع الوظيفة MATCH لإظهار القيم المكررة باستخدام أداة التنسيق الشرطي .
⏩ حدد نطاق الخلية B5: B16 اسم الموظف ( Sheet1 )
⏩ انقر فوق الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt؛ تنسيق شرطي & gt؛ قواعد جديدة .
⏩ حدد الخيار استخدم صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها
⏩ أدخل الصيغة التالية تحت t هو تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))
هنا ، B5 هي خلية البداية لاسم الموظف ، $ B $ 5: $ B16 هي نطاق الخلايا لاسم الموظف.
⏩ أخيرًا ، افتح خيار تنسيق لتحديد لون التظليل.
⏩ اضغط على موافق .
ثم سيبدو الإخراج هكذا.
الأسماء الملونة مكررةالقيم الموجودة في ورقة 2 .
اقرأ المزيد: صيغة للبحث عن التكرارات في Excel (6 طرق سهلة)
قراءات مماثلة
- معرفة عدد الصفوف المكررة باستخدام صيغة COUNTIF
- البحث عن التكرارات في عمودين في Excel (6 مناسب المناهج)
- البحث في Excel عن نص مشابه في عمودين (3 طرق)
- قائمة Excel العشرة الأولى مع التكرارات (طريقتان)
- كيفية البحث عن قيم مطابقة في ورقتي عمل في Excel (4 طرق)
3. استخدام مزيج IF & amp؛ وظائف COUNTIF للحصول على التكرارات
مرة أخرى ، يمكنك استخدام هذه الطريقة للحصول على التكرارات في مصنف Excel. تركيبة الدالتين IF و COUNTIF تُرجع ما إذا كانت الخلية تحتوي على قيم مكررة أم لا.
ستكون الصيغة كما يلي-
=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)
هنا ، B5 هي خلية البداية لاسم الموظف ، $ B: $ B تعني الخلية نطاق لأسماء الموظفين.
انهيار الصيغة
⏩ COUNTIF (Sheet2! $ B: $ B، Sheet1! B5) الصيغة بالتحقق مما إذا كانت خلايا "اسم الموظف" ( B5 هي خلية البداية) لها قيم متشابهة أم لا. إذا توفرت أي قيمة مماثلة ، فإن COUNTIF ستعيد 1 وإلا فإنها ستعيد 0.
⏩ ثم IF ترجع الدالة TRUE إذا كانت COUNTIF القيمة هي 1. من ناحية أخرى ، ترجع القيمة IF FALSE .
الناتج TRUE تعني أن الاسم المقابل يحتوي على قيم مكررة في الورقة 2 .
اقرأ المزيد: Excel Formula للبحث عن التكرارات في عمود واحد
4. تطبيق وظيفة VLOOKUP للحصول على التكرارات في المصنف
تعمل VLOOKUP مع IF و ISERROR يمكن استخدام الوظيفة للحصول على القيمة المكررة مع أوراق عمل متعددة.
ستكون الصيغة كما يلي-
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique", "Duplicate")
هنا ، B5 هي خلية البداية لاسم الموظف ، $ B $ 5: $ B $ 16 تعني نطاق الخلايا لأسماء الموظف
انهيار الصيغة
⏩ VLOOKUP (B5، Sheet1! $ B $ 5: $ B $ 16،1،0) عمليات البحث اسم الموظف في الورقة 1 ويعيد 0 إذا حصل على اسم مشابه وإلا فإنه يظهر 1.
⏩ ISERROR يُستخدم لتجنب أي عرض للأخطاء في Excel.
⏩ أخيرًا ، ترجع الدالة IF فريدًا إذا كان الناتج 0 و Duplicate إذا كان الإخراج 1.
اقرأ المزيد: كيفية البحث عن تطابق مكرر es في Excel (5 طرق سهلة)
الخاتمة
هذه هي الطريقة التي يمكنك بها العثور على التكرارات في مصنف Excel (أوراق عمل متعددة). أعتقد اعتقادًا راسخًا أن هذه المقالة ستوسع رحلة تعلم Excel الخاصة بك. ومع ذلك ، إذا كان لديك أي استفسارات أو اقتراحات ، فالرجاء تركها أدناه في قسم التعليقات.
