Joskus meidän on löytää päällekkäiset arvot yhdellä arkilla, useilla arkeilla tai jopa koko työkirjassa, jos se on poistaminen Tässä artikkelissa näytän 4 helppoa menetelmää, joilla Excel-työkirjasta (ja useista työarkkeista) voidaan löytää kaksoiskappaleet.

Lataa harjoituskirja

Kaksoiskappaleet osoitteessa Workbook.xlsx

Excel-työkirjan kaksoiskappaleiden etsiminen

Oletetaan, että työkirjassamme on kaksi arkkia. Näiden kahden arkin nimet ovat seuraavat Sheet1 ja Sheet2 .

Sheet1 edustaa työntekijän nimeä omine tiloineen, kun taas Sheet2 näyttää liittymispäivämäärän ja nimen.

Nyt saamme työkirjaan päällekkäisiä arvoja.

1. Ehdollisen muotoilun käyttäminen kaksoiskappaleiden etsimiseen työkirjasta

Ehdollinen muotoilu on hyödyllinen Excel-työkalu, joka muuntaa solujen värin määritettyjen ehtojen perusteella.

Jos haluatte korostaa tietoja parempaa visualisointia varten, voitte käyttää työkalua osoitteesta Tyylit komentopalkki.

Seuraa nyt alla olevia ohjeita.

⏩ Valitse solualue B5:B16 ( Sheet1 )

⏩ Klikkaa Etusivu tab> Ehdollinen muotoilu > Uudet säännöt

⏩ Valitse vaihtoehto Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla

⏩ Lisätään seuraava kaava kohtaan Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi:

=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)

Tässä, B5 on työntekijän nimen alkusolu, B5:B16 on työntekijän nimen solualue.

⏩ Avaa lopuksi Muotoilu vaihtoehdon avulla voit määrittää korostusvärin.

⏩ Paina OK .

Lopuksi saat seuraavan tulosteen.

Korostetuilla nimillä on päällekkäiset arvot Sheet2 .

Lue lisää: Kuinka löytää kaksoiskappaleet kahdessa eri Excel-työkirjassa (5 menetelmää)

2. ISNUMBER-funktion käyttäminen kaksoiskappaleiden etsimiseen työkirjasta

The ISNUMBER toiminto yhdistettynä MATCH funktiota voidaan käyttää päällekkäisten arvojen näyttämiseen käyttämällä funktiota Ehdollinen muotoilu työkalu.

⏩ Valitse solualue B5:B16 työntekijän nimi ( Sheet1 )

⏩ Napsauta Etusivu tab> Ehdollinen muotoilu > Uudet säännöt .

⏩ Valitse vaihtoehto Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla

⏩ Lisätään seuraava kaava kohtaan Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi:

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))

Tässä, B5 on työntekijän nimen alkusolu, $ B$5:$B16 on työntekijän nimen solualue.

⏩ Avaa lopuksi Muotoilu vaihtoehdon avulla voit määrittää korostusvärin.

⏩ Paina OK .

Silloin tuloste näyttää tältä.

Värillisillä nimillä on päällekkäiset arvot osoitteessa Sheet2 .

Lue lisää: Kaava löytää kaksoiskappaleet Excelissä (6 helppoa tapaa)

Samanlaisia lukemia

• Kaksoisrivien määrän selvittäminen COUNTIF-kaavalla
• Etsi kaksoiskappaleet kahdessa sarakkeessa Excelissä (6 sopivaa lähestymistapaa)
• Excel Etsi samanlainen teksti kahdessa sarakkeessa (3 tapaa)
• Excel Top 10 -luettelo, jossa on kaksoiskappaleet (2 tapaa)
• Miten löytää vastaavat arvot kahdessa Excelin työarkissa (4 menetelmää)

3. IF & COUNTIF-funktioiden yhdistelmän käyttäminen kaksoiskappaleiden saamiseksi

Tälläkin menetelmällä voit saada Excel-työkirjan kaksoiskappaleet. Yhdistelmällä IF ja COUNTIF palauttaa, onko solussa päällekkäisiä arvoja vai ei.

Kaava on seuraavanlainen-

=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)

Täällä, B5 on työntekijän nimen alkusolu, $B:$B tarkoittaa työntekijöiden nimiä sisältävää solualuetta.

Kaavan erittely

⏩ COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5) kaava tarkistaa, onko soluissa 'Työntekijän nimi' ( B5 on lähtösolu) on samankaltaisia arvoja tai ei. Jos jokin samankaltainen arvo on saatavilla, COUNTIF palauttaa arvon 1, muuten se palauttaa arvon 0.

⏩ Sitten IF funktio palauttaa TRUE jos COUNTIF arvo on 1. Toisaalta, arvo IF palauttaa FALSE .

Lähtö TRUE tarkoittaa, että vastaavalla nimellä on päällekkäisiä arvoja osoitteessa Sheet2 .

Lue lisää: Excel-kaava kaksoiskappaleiden löytämiseksi yhdessä sarakkeessa

4. VLOOKUP-toiminnon soveltaminen työkirjan kaksoiskappaleiden hankkimiseen työkirjasta

The VLOOKUP toiminto yhdessä IF ja ISERROR funktiota voidaan käyttää päällekkäisen arvon saamiseksi useiden työarkkien kanssa.

Kaava on seuraavanlainen-

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)), "Unique", "Duplicate")

Tässä, B5 on työntekijän nimen aloitussolu, $B$5:$B$16 tarkoittaa solualuetta työntekijän nimiä varten.

Kaavan erittely

⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) hakee työntekijän nimen Sheet1:stä ja palauttaa 0, jos se löytää samanlaisen nimen, muuten se näyttää 1.

⏩ ISERROR käytetään, jotta virheet eivät näkyisi Excelissä.

⏩ Lopuksi IF funktio palauttaa Unique, jos tulos on 0, ja Duplicate, jos tulos on 1.

Lue lisää: Miten Vlookup Duplicate Matches Excelissä (5 helppoa tapaa)

Päätelmä

Näin voit löytää päällekkäisyyksiä Excel-työkirjasta (useita työarkkeja). Uskon vakaasti, että tämä artikkeli laajentaa Excel-oppimismatkaasi. Jos sinulla on kuitenkin kysyttävää tai ehdotuksia, jätä ne alla olevaan kommenttiosioon.