Hur man hittar dubbletter i Excel-arbetsboken (4 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

Ibland behöver vi hitta dubbla värden i ett enskilt ark, flera ark eller till och med hela arbetsboken för att ta bort eller ändra dessa dubbletter. I den här artikeln visar jag 4 enkla metoder för att hitta dubbletter i Excel-arbetsboken (tillsammans med flera arbetsblad).

Ladda ner övningsboken

Duplikat i arbetsbok.xlsx

Hitta dubbletter i en Excel-arbetsbok

Låt oss anta att vi har två ark i vår arbetsbok. Namnen på de två arken är Blad 1 och Blad2 .

Blad 1 representerar de anställdas namn med sina egna tillstånd medan Blad2 visar anslutningsdatumet tillsammans med deras namn.

Nu får vi dubbla värden i arbetsboken.

1. Använda villkorlig formatering för att hitta dubbletter i arbetsboken

Villkorlig formatering är ett användbart Excel-verktyg som omvandlar färgen på celler utifrån angivna villkor.

Om ni behöver markera någon data för bättre visualiseringar kan ni använda verktyget från Stilar kommandoraden.

Följ nu stegen nedan.

⏩ Välj cellområde B5:B16 ( Blad 1 )

⏩ Klicka på Hem flik> Villkorlig formatering > Nya regler

⏩ Välj ett alternativ Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras

⏩ Följande formel ska införas under Formatera värden där formeln är sann:

=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)

Här, B5 är startcellen för arbetstagarnamnet, B5:B16 är cellområdet för den anställdes namn.

⏩ Slutligen öppnar du Format för att ange färg för markeringen.

⏩ Press OK .

Slutligen får du följande utdata.

De markerade namnen har dubbla värden i Blad2 .

Läs mer: Hur man hittar dudubbletter i två olika Excel-arbetsböcker (5 metoder)

2. Använda funktionen ISNUMBER för att hitta dubbletter i arbetsboken

ISNUMMER i kombination med funktionen MATCH kan användas för att visa dubbla värden med hjälp av funktionen Villkorlig formatering verktyg.

⏩ Välj cellområde B5:B16 av arbetstagarens namn ( Blad 1 )

⏩ Klicka på Hem flik> Villkorlig formatering > Nya regler .

⏩ Välj ett alternativ Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras

⏩ Följande formel skall införas under Formatera värden där formeln är sann:

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))

Här, B5 är startcellen för den anställdes namn, $ B$5:$B16 är cellområdet för den anställdes namn.

⏩ Slutligen öppnar du Format för att ange färg för markeringen.

⏩ Press OK .

Då kommer resultatet att se ut så här.

De färgade namnen har dubbla värden i Blad2 .

Läs mer: Formel för att hitta dubbletter i Excel (6 enkla sätt)

Liknande läsningar

  • Ta reda på antalet dubbla rader med hjälp av COUNTIF-formeln
  • Hitta dubbletter i två kolumner i Excel (6 lämpliga metoder)
  • Excel hittar liknande text i två kolumner (3 sätt)
  • Excel topp 10-lista med dubbletter (2 sätt)
  • Hitta matchande värden i två kalkylblad i Excel (4 metoder)

3. Användning av kombinationen av IF & COUNTIF-funktioner för att hitta dubbletter

Återigen kan du använda den här metoden för att hitta dubbletter i Excel-arbetsboken. Kombinationen av IF och COUNTIF Funktionen returnerar om en cell har dubbla värden eller inte.

Formeln kommer att se ut på följande sätt-

=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)

Här, B5 är startcellen för arbetstagarnamnet, $B:$B är cellintervallet för de anställdas namn.

Fördelning av formler

⏩ COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5) formeln kontrollerar om cellerna i "Anställdas namn" ( B5 är startcellen) har liknande värden eller inte. Om något liknande värde finns tillgängligt, COUNTIF kommer att ge 1, annars kommer den att ge 0.

⏩ Då IF funktionen returnerar TRUE om den COUNTIF värdet är 1. Å andra sidan är värdet IF returnerar FALSK .

Utfallet TRUE betyder att motsvarande namn har dubbla värden i Blad2 .

Läs mer: Excel-formel för att hitta dubbletter i en kolumn

4. Tillämpa VLOOKUP-funktionen för att hitta dubbletter i arbetsboken

VLOOKUP tillsammans med funktionen IF och ISERROR funktionen kan användas för att få fram det dubbla värdet tillsammans med flera arbetsblad.

Formeln kommer att se ut på följande sätt-

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)), "Unik", "Duplikat")

Här, B5 är den första cellen för arbetstagarnamnet, $B$5:$B$16 innebär cellintervallet för namnen på de anställda.

Fördelning av formler

⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) söker efter arbetstagarnamn i Sheet1 och returnerar 0 om den får ett liknande namn, annars visas 1.

⏩ ISERROR används för att undvika att fel visas i Excel.

⏩ Slutligen, den IF funktionen returnerar Unique om utgången är 0 och Duplicate om utgången är 1.

Läs mer: Hur du Vlookup duplicerar matchningar i Excel (5 enkla sätt)

Slutsats

Så här kan du hitta dubbletter i en Excel-arbetsbok (flera kalkylblad). Jag är övertygad om att den här artikeln kommer att bredda din Excel-lärande resa. Men om du har några frågor eller förslag kan du lämna dem i kommentarsfältet nedan.

Tidigare inlägg Hur man kombinerar två spridningsdiagram i Excel (stegvis analys)
Nästa inlägg Formel för enkel ränta i Excel (med 3 praktiska exempel)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.