ສາລະບານ
ບາງຄັ້ງພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງ ຊອກຫາຄ່າຊ້ໍາກັນ ໃນແຜ່ນດຽວ, ຫຼາຍແຜ່ນ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງທັງຫມົດ workbook ສໍາລັບ ການລົບອອກ ຫຼືການດັດແກ້ທີ່ຊ້ໍາກັນເຫຼົ່ານັ້ນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງ 4 ວິທີງ່າຍໆໃນການຄົ້ນຫາທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel workbook (ພ້ອມກັບຫຼາຍ worksheets).
ດາວໂຫລດ Practice Workbook
Duplicates ໃນ Workbook.xlsx
ວິທີການຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນ Excel Workbook
ໃຫ້ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາມີສອງແຜ່ນຢູ່ໃນປື້ມບັນທຶກຂອງພວກເຮົາ. ຊື່ຂອງສອງແຜ່ນແມ່ນ Sheet1 ແລະ Sheet2 .
Sheet1 ສະແດງເຖິງຊື່ພະນັກງານດ້ວຍ. ລັດຂອງຕົນເອງໃນຂະນະທີ່ Sheet2 ສະແດງວັນທີເຂົ້າຮ່ວມພ້ອມກັບຊື່ຂອງພວກມັນ.
ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຄ່າຊໍ້າກັນໃນປຶ້ມວຽກ.
1. ການນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອ ຊອກຫາທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Workbook
ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ເປັນເຄື່ອງມື Excel ທີ່ມີປະໂຫຍດທີ່ຈະປ່ຽນສີຂອງເຊວຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນໃດນຶ່ງໃຫ້ດີຂຶ້ນ. ການສ້າງພາບ, ເຈົ້າອາດຈະໃຊ້ເຄື່ອງມືຈາກແຖບຄໍາສັ່ງ Styles .
ຕອນນີ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.
⏩ ເລືອກຊ່ວງຕາລາງ B5:B16 ( Sheet1 )
⏩ ຄລິກທີ່ Home tab> Conditional Formatting > New Rules
⏩ ເລືອກຕົວເລືອກ ໃຊ້ສູດເພື່ອກຳນົດວ່າເຊລຈະຈັດຮູບແບບໃດ
⏩ ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນ ຄ່າການຈັດຮູບແບບໃນຈຸດນີ້. ສູດແມ່ນtrue:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)
ນີ້, B5 ແມ່ນຕາລາງເລີ່ມຕົ້ນຂອງຊື່ພະນັກງານ, B5:B16 ແມ່ນຊ່ວງຕາລາງສຳລັບຊື່ພະນັກງານ.
⏩ ສຸດທ້າຍໃຫ້ເປີດໂຕເລືອກ Format ເພື່ອລະບຸສີທີ່ເນັ້ນໃສ່.
⏩ ກົດ ຕົກລົງ .
ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາຕໍ່ໄປນີ້.
ຊື່ທີ່ເນັ້ນໃສ່. ມີຄ່າຊໍ້າກັນໃນ Sheet2 .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຊອກຫາທີ່ຊໍ້າກັນໃນສອງ Excel Workbooks (5 ວິທີ)
2. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ ISNUMBER ເພື່ອຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນ Workbook
ຟັງຊັນ ISNUMBER ລວມກັບຟັງຊັນ MATCH ສາມາດໃຊ້ເພື່ອສະແດງຄ່າຊໍ້າກັນໂດຍໃຊ້ Conditional Formatting tool.
⏩ ເລືອກຊ່ວງຕາລາງ B5:B16 ຂອງຊື່ພະນັກງານ ( Sheet1 )
⏩ ຄລິກທີ່ປຸ່ມ. ໜ້າຫຼັກ ແຖບ> ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ກົດໃໝ່ .
⏩ ເລືອກຕົວເລືອກ ໃຊ້ສູດຄຳນວນເພື່ອກຳນົດວ່າຕາລາງໃດຈະຈັດຮູບແບບ
⏩ ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ກ້ອງ t ລາວ ຈັດຮູບແບບຄ່າທີ່ສູດນີ້ແມ່ນຄວາມຈິງ:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))
ຢູ່ນີ້, B5 ແມ່ນ ຕາລາງເລີ່ມຕົ້ນຂອງຊື່ພະນັກງານ, $ B$5:$B16 ແມ່ນຊ່ວງຕາລາງຂອງຊື່ພະນັກງານ.
⏩ ສຸດທ້າຍ, ເປີດຕົວເລືອກ ຮູບແບບ ເພື່ອລະບຸ. ສີທີ່ເນັ້ນໃສ່.
⏩ ກົດ OK .
ຈາກນັ້ນຜົນອອກມາຈະເປັນແບບນີ້.
ຊື່ສີມີຊໍ້າກັນຄ່າໃນ Sheet2 .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສູດຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນ Excel (6 ວິທີງ່າຍໆ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ
- ຊອກຫາຈຳນວນແຖວທີ່ຊ້ຳກັນໂດຍໃຊ້ສູດ COUNTIF
- ຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນສອງຖັນໃນ Excel (6 ເໝາະສົມ Approaches)
- Excel ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນສອງຖັນ (3 ວິທີ)
- Excel Top 10 List with Duplicates (2 ວິທີ)
- ວິທີຊອກຫາຄ່າທີ່ກົງກັນໃນສອງແຜ່ນວຽກໃນ Excel (4 ວິທີ)
3. ການນໍາໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງ IF & ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອເອົາຂໍ້ມູນຊໍ້າກັນ
ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ວິທີນີ້ເພື່ອຮັບເອົາການຊໍ້າກັນໃນປຶ້ມວຽກ Excel. ການລວມກັນຂອງຟັງຊັນ IF ແລະ COUNTIF ຈະຕອບວ່າເຊລມີຄ່າຊໍ້າກັນຫຼືບໍ່.
ສູດຈະຄືດັ່ງລຸ່ມນີ້-
=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)
ນີ້, B5 ແມ່ນຕາລາງເລີ່ມຕົ້ນຂອງຊື່ພະນັກງານ, $B:$B ຫມາຍຄວາມວ່າເຊລ ຊ່ວງສຳລັບຊື່ພະນັກງານ.
ການແບ່ງສູດ
⏩ COUNTIF(Sheet2!$B:$B, Sheet1!B5) ສູດກວດສອບວ່າເຊລຂອງ 'ຊື່ພະນັກງານ' ( B5 ແມ່ນເຊລເລີ່ມຕົ້ນ) ມີຄ່າຄ້າຍຄືກັນຫຼືບໍ່. ຖ້າມີຄ່າທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, COUNTIF ຈະສົ່ງກັບ 1 ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນມັນຈະສົ່ງກັບ 0.
⏩ ຈາກນັ້ນຟັງຊັນ IF ກັບຄືນ TRUE ຖ້າ COUNTIF ຄ່າແມ່ນ 1. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຄ່າ IF ຈະສົ່ງກັບ FALSE .
ຜົນໄດ້ຮັບ. TRUE ໝາຍຄວາມວ່າຊື່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນມີຄ່າຊໍ້າກັນໃນ Sheet2 .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສູດ Excel ເພື່ອຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນຖັນດຽວ
4. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ເພື່ອເອົາການຊໍ້າກັນໃນ Workbook
ຟັງຊັນ VLOOKUP ຮ່ວມກັບ IF ແລະ ISERROR ຟັງຊັນອາດຈະຖືກໃຊ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄ່າຊໍ້າກັນພ້ອມກັບຫຼາຍແຜ່ນງານ.
ສູດຈະມີລັກສະນະຕໍ່ໄປນີ້-
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique", "Duplicate")
ນີ້, B5 ແມ່ນຕາລາງເລີ່ມຕົ້ນຂອງຊື່ພະນັກງານ, $B$5:$B$16 ໝາຍເຖິງຊ່ວງເຊລສຳລັບຊື່ພະນັກງານ
<0ການແບ່ງສູດ
⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) searches ຊື່ພະນັກງານໃນ Sheet1 ແລະສົ່ງຄືນ 0 ຖ້າມັນໄດ້ຮັບຊື່ທີ່ຄ້າຍຄືກັນຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນມັນຈະສະແດງ 1.
⏩ ISERROR ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສະແດງຂໍ້ຜິດພາດໃດໆໃນ Excel.
⏩ ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ IF ຈະສົ່ງຄືນ Unique ຖ້າຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນ 0 ແລະຊໍ້າກັນຖ້າຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນ 1.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີ Vlookup Duplicate Match es ໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)
ສະຫຼຸບ
ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ເຈົ້າສາມາດຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນປື້ມວຽກ excel (ຫຼາຍແຜ່ນວຽກ). ຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອຢ່າງຫນັກແຫນ້ນບົດຄວາມນີ້ຈະຂະຫຍາຍການເດີນທາງການຮຽນຮູ້ Excel ຂອງທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆ, ກະລຸນາປ່ອຍໃຫ້ພວກເຂົາຂ້າງລຸ່ມນີ້ຢູ່ໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ.
