ສາລະບານ
ບາງເທື່ອ, ພວກເຮົາມັກເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນປະເພດທີ່ຄ້າຍຄືກັນ ຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັນໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂະໜາດໃຫຍ່. ພວກເຮົາບໍ່ພຽງແຕ່ເນັ້ນໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າໃຈຄວາມຄ້າຍຄືກັນຂອງພວກເຂົາພຽງແຕ່ເບິ່ງແຕ່ຍັງຢາກໃຫ້ພວກເຂົາຈັດຮຽງໃນແງ່ຂອງການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານັ້ນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະພະຍາຍາມອະທິບາຍ 5 ກໍລະນີປະຕິບັດຂອງ <1> ວິທີການປະຕິບັດຫນ້າ Excel ຖ້າຫາກວ່າສີຫ້ອງແມ່ນສີແດງ <2>. ຂ້ອຍຫວັງວ່າມັນຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບຜູ້ທີ່ກໍາລັງປະເຊີນບັນຫາໃນການຈັດການກັບມັນ.
ເພື່ອຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງເພີ່ມເຕີມ, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຂໍ້ມູນເງິນເດືອນຂອງນັກກິລາບານເຕະໃນ ຊື່ຜູ້ນ , ທີມງານ , ແລະ ເງິນເດືອນ ຖັນ.
ດາວໂຫຼດປຶ້ມແບບປະຕິບັດ
ສຳລັບສີແດງ Color Cells.xlsm
ຖ້າສີເຊັລເປັນສີແດງແລ້ວທ່ານສາມາດປະຕິບັດ 5 ຄຳສັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Excel
1. ການນັບເຊວສີແດງ
ໃນຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີບາງອັນ. ຈຸລັງຖືກເນັ້ນໃສ່ສີແດງ, ພວກເຮົາສາມາດນັບພວກມັນໄດ້ງ່າຍ. ພວກເຮົາສາມາດນັບຈໍານວນເມັດສີແດງໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTIFS . ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ໃນ 2 ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ.
- ກຳນົດຊື່
- ນຳໃຊ້ COUNTIFS ຟັງຊັນ
- ໄປທີ່ ສູດ .
- ເລືອກ ກໍານົດຊື່ ທາງເລືອກຈາກໂບ.
ອັນ ຊື່ແກ້ໄຂ ຕົວຊ່ວຍຈະປາກົດ.
- ຕັ້ງຊື່ໃນ ຊື່ section (i.e. Identify_Red ).
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນ Referencesໄປຫາ ພາກສ່ວນ.
=GET.CELL(63,COUNT!B15) ຢູ່ນີ້, 63 ສົ່ງຄືນສີຕື່ມ (ພື້ນຫຼັງ) ຂອງຕາລາງ. . COUNT! ໝາຍເຖິງຊື່ແຜ່ນງານ. $B15 ແມ່ນທີ່ຢູ່ຕາລາງຂອງຕາລາງທຳອິດທີ່ຈະພິຈາລະນາໃນ ຖັນ B .
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ .<13
- ດຽວນີ້, ສ້າງຖັນໃໝ່ (ເຊັ່ນ: ລະຫັດສີ ) ເພື່ອໃຫ້ມີໝາຍເລກລະຫັດຂອງສີ.
- ນຳໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນ E5 ເຊລຂອງ ລະຫັດສີ
=Identify_Red ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍ ໄດ້ກ່າວເຖິງຊື່ທີ່ກຳນົດໄວ້.
- ກົດ ENTER ເພື່ອມີລະຫັດສີ.
- ໃຊ້ ຕື່ມ Handle ເພື່ອ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ຖັນສ່ວນທີ່ເຫຼືອ.
- ດຽວນີ້, ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອໃຫ້ມີ ຈຳນວນຂອງເມັດແດງ .
=COUNTIFS(E5:E12,3) ທີ່ນີ້, COUNTIFS ຟັງຊັນ ນັບຈຸລັງສີແດງໃນເຊວ E5:E12 ເປັນລະຫັດສີແດງແມ່ນ 3 .
- ກົດ ENTER ເພື່ອໃຫ້ມີຜົນອອກມາ.
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດນັບຕາລາງໄດ້ງ່າຍໆ ຖ້າສີແດງຖືກນຳໃຊ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel Conditional Formatting Text Color (3 ວິທີງ່າຍໆ)
2. ຄິດໄລ່ຜົນລວມ ation ເມື່ອສີເຊລເປັນສີແດງ
ພວກເຮົາຍັງສາມາດຄິດໄລ່ການລວມຂອງເຊລພິເສດທີ່ໝາຍສີແດງໄດ້. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ ຟັງຊັນ SUMIF . ແຕ່ທຳອິດ, ພວກເຮົາຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນດຽວກັນ.
ຂັ້ນຕອນ :
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ຊອກຫາ ລະຫັດສີ ໂດຍໃຊ້ວິທີດຽວກັນທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ໃນພາກກ່ອນໜ້າ.
=SUMIF(E5:E12,3,D5:D12) ທີ່ນີ້, ຟັງຊັນ SUMIF ເບິ່ງຜ່ານໄລຍະ E5 ເຖິງ E12 ວ່າຄ່າໃດນຶ່ງກົງກັບ 3 ຫຼືບໍ່. ຖ້າພວກມັນຖືກຈັບຄູ່, ຄ່າທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ຢູ່ໃນຊ່ວງ D5:D12 ຈະຖືກເພີ່ມ.
- ສຸດທ້າຍ, ກົດ ENTER ເພື່ອມີ ເງິນເດືອນທັງໝົດໃນ Red Cells .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການລວມເຂົ້າ Excel ຖ້າສີເຊລເປັນສີແດງ (4 ວິທີງ່າຍໆ)
3. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ IF ສໍາລັບເຊລສີແດງ
ການ ຟັງຊັນ IF ຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນ ຈຸລັງສີແດງເພື່ອນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ເພື່ອຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງເພີ່ມເຕີມ, ຂ້ອຍໄດ້ພິຈາລະນາການຫຼຸດເງິນເດືອນ 25% ສຳລັບເງິນເດືອນທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບຈຸລັງສີແດງ.
ຂັ້ນຕອນ :
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ສ້າງຖັນໃໝ່ເພື່ອໃຫ້ມີເງິນເດືອນປັບປຸງ ພິຈາລະນາການຫຼຸດເງິນເດືອນສຳລັບເມັດສີແດງ.
- ດຽວນີ້, ໃຫ້ໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ ເງິນເດືອນທີ່ອັບເດດແລ້ວ. ຖັນ.
=IF(Identify_Red=3, D5*(1-$C$14),D5) ຢູ່ນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ກ່າວເຖິງ Identify_Red ເປັນ ກຳນົດຊື່ . ຟັງຊັນ IF ກວດເບິ່ງວ່າຊື່ທີ່ກຳນົດນັ້ນກົງກັບລະຫັດສີແດງຫຼືບໍ່. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມີການຫຼຸດຜ່ອນເງິນເດືອນແລະເງິນເດືອນໄດ້ຮັບອັບເດດແລ້ວ.
- ກົດ ENTER ເພື່ອຮັບເງິນເດືອນອັບເດດ.
ດຽວນີ້, ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ຕາລາງສ່ວນທີ່ເຫຼືອ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສູດການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ Excel ກັບ IF<2
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ
- ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນຫຼາຍແຖວແບບອິດສະລະໃນ Excel
- ວິທີປ່ຽນ ສີແຖວຕາມຄ່າຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງໃນ Excel
- Excel Highlight Cell ຖ້າຄ່າໃຫຍ່ກວ່າ Cell ອື່ນ (6 ວິທີ)
- ວິທີການໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ VLOOKUP ໃນ Excel
- ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ Excel ສໍາລັບວັນທີພາຍໃນ 30 ມື້ (3 ຕົວຢ່າງ)
4. ການນໍາໃຊ້ຕົວກອງ ແລະຟັງຊັນ SUBTOTAL ກ່ຽວກັບຈຸລັງສີແດງ
ໃນແງ່ຂອງການແຍກຈຸລັງສີແດງ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ຕົວກອງ . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດປະຕິບັດຫນ້າໃດໆຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ. ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ ຟັງຊັນ SUBTOTAL .
ຂັ້ນຕອນ :
- ທຳອິດ, ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ.
- ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ .
- ເລືອກ ການດັດແກ້ ຈາກ ribbon ແລະເລືອກ Sort & ການກັ່ນຕອງ .
- ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ ການກັ່ນຕອງ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ປຸ່ມໃນຫົວຂໍ້ຫົວຂໍ້.
- ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ສີແດງ ຈາກຕົວເລືອກ ການກັ່ນຕອງຕາມສີ ທາງເລືອກ.
ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດກັ່ນຕອງເມັດສີແດງ.ມີ ເງິນເດືອນທັງໝົດໃນ Red Cells. =SUBTOTAL(109,D5:D12)
ຢູ່ນີ້, ຟັງຊັນ SUBTOTAL ພິຈາລະນາ ຜົນບວກ ການດຳເນີນການສຳລັບແຖວທີ່ເຫັນໄດ້ພາຍໃນ D5:D12 ຕາລາງໂດຍ 109 ຕົວເລກ.
- ສຸດທ້າຍ, ກົດ ENTER ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel Formula to Color a Cell ຖ້າຄ່າປະຕິບັດຕາມເງື່ອນໄຂ
5. ການນຳໃຊ້ VBA ເພື່ອຊອກຫາການສະຫຼຸບຂອງເຊລສີແດງ
Visual Basic for Applications (VBA) ແມ່ນສະຫຼາດທີ່ສຸດ. ວິທີການເຮັດວຽກໃນ Excel. ພວກເຮົາຍັງສາມາດນຳໃຊ້ VBA ເພື່ອຊອກຫາການສັງລວມຂອງເຊວສີແດງໄດ້.
ຂັ້ນຕອນ :
- ໄປທີ່ ຜູ້ພັດທະນາ ແຖບທຳອິດ.
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Visual Basic ຈາກໂບ.
ອີກທາງເລືອກ, ກົດ ALT + F11 ເພື່ອປະຕິບັດອັນດຽວກັນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກແຖບ ແຊກ .
- ຄລິກທີ່ ໂມດູນ .
- ຕອນນີ້, ໃຫ້ຂຽນ Code .
7920
ຢູ່ນີ້, ຂ້ອຍໄດ້ພິຈາລະນາ Red_Cells_Summation ເປັນ Sub_procedure . ຂ້ອຍຍັງໄດ້ໃຊ້ ColorIndex ຄຸນສົມບັດເພື່ອພິຈາລະນາສີເຊັລ ແລະ WorksheetFunction.Sum ເພື່ອໃຫ້ມີຄ່າສະຫຼຸບ.
- ດຽວນີ້, ກັບມາທີ່ແຜ່ນວຽກ ແລະສ້າງ ສີ ແລະ ເງິນເດືອນທັງໝົດໃນເມັດສີແດງ. ພາກສ່ວນ.
- ໃສ່ ສີແດງ ສີໃນພາກສ່ວນ ສີ .
- ພ້ອມກັບນັ້ນ, ໃຫ້ນຳໃຊ້ສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້.ສູດໃນ ເງິນເດືອນທັງໝົດໃນສີແດງ Cells ພາກສ່ວນ.
=Red_Cells_Summation(C14,$D$5:$D$12) ທີ່ນີ້, Red_Cells_Summation ແມ່ນຟັງຊັນທີ່ຂ້ອຍໄດ້ກ່າວໄວ້ໃນລະຫັດ VBA ຂອງຂ້ອຍ. ຂ້ອຍໄດ້ນຳໃຊ້ສີແດງໃນຕາລາງ C14 ແລະນຳໃຊ້ຟັງຊັນໃນຕາລາງ D5:D12 .
- ກົດປຸ່ມ ENTER ປຸ່ມເພື່ອໃຫ້ມີຄ່າລວມຂອງຕາລາງສີແດງ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ VBA ອີງຕາມຄ່າເຊລອື່ນໃນ Excel
ພາກປະຕິບັດ
ທ່ານສາມາດຝຶກໄດ້ທີ່ນີ້ເພື່ອຄວາມຊໍານານເພີ່ມເຕີມ.
ສະຫຼຸບ
ນັ້ນແມ່ນທັງໝົດສຳລັບມື້ນີ້. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພະຍາຍາມທີ່ສຸດຂອງຂ້າພະເຈົ້າທີ່ຈະອະທິບາຍ 5 ສະຖານະການປະຕິບັດຂອງ ວິທີການປະຕິບັດຫນ້າ Excel ຖ້າຫາກວ່າສີຫ້ອງແມ່ນສີແດງ . ມັນຈະດີໃຈຫຼາຍສໍາລັບຂ້ອຍຖ້າບົດຄວາມນີ້ສາມາດຊ່ວຍຜູ້ໃຊ້ Excel ໄດ້ເຖິງແມ່ນວ່າພຽງເລັກນ້ອຍ. ສໍາລັບການສອບຖາມເພີ່ມເຕີມ, ໃຫ້ຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
