সুচিপত্র
কখনও কখনও, আমরা একটি বিশাল ডেটাসেটে একই ধরণের ডেটা বা কোনওভাবে সম্পর্কিত ডেটা হাইলাইট করতে চাই। আমরা শুধু দেখেই তাদের সাদৃশ্য বোঝার জন্য তাদের হাইলাইট করি না কিন্তু সেই ডেটার সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে তাদের সাজাতেও চাই। এই প্রবন্ধে, আমি সেলের রঙ লাল হলে কিভাবে এক্সেল ফাংশন চালাতে হয় এর 5টি ব্যবহারিক ক্ষেত্রে বর্ণনা করার চেষ্টা করব। আমি আশা করি এটি তাদের জন্য সহায়ক হবে যারা এটি মোকাবেলা করতে সমস্যায় পড়েছেন৷
আরো স্পষ্টতার জন্য, আমি খেলোয়াড়ের নাম এ ফুটবল খেলোয়াড়দের বেতনের তথ্যের একটি ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি, টিম , এবং বেতন কলাম।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
লালের জন্য Color Cells.xlsm
যদি সেলের রঙ লাল হয় তাহলে আপনি Excel এ 5টি অনুসরণ করতে পারবেন
1. লাল রঙের কোষ গণনা
একটি ডেটাসেটে যেখানে কিছু কোষগুলি লাল রঙে হাইলাইট করা হয়, আমরা সহজেই সেগুলি গণনা করতে পারি। আমরা COUNTIFS ফাংশন ব্যবহার করে লাল কক্ষের সংখ্যা গণনা করতে পারি। আমরা এটি 2টি সহজ ধাপে করতে পারি।
- নাম সংজ্ঞায়িত করুন
- COUNTIFS ফাংশন প্রয়োগ করা
- সূত্র এ যান৷
- রিবন থেকে নাম নির্ধারণ করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
একটি নাম সম্পাদনা করুন উইজার্ড প্রদর্শিত হবে।
- নাম <2 এ একটি নাম সেট করুন>বিভাগ (যেমন আইডেন্টিফাই_লাল )।
- এরপর, রেফারে নিম্নলিখিত সূত্রটি ইনপুট করুন বিভাগে।
=GET.CELL(63,COUNT!B15) এখানে, 63 ঘরের ফিল (পটভূমি) রঙ প্রদান করে . COUNT! পত্রকের নাম বোঝায়। $B15 হল কলাম B এ বিবেচনা করা প্রথম ঘরের ঘরের ঠিকানা।
- তারপর, ঠিক আছে টিপুন।<13
- এখন, একটি নতুন কলাম তৈরি করুন (যেমন রঙের কোড ) রঙের কোড নম্বর থাকতে। <12 রঙ কোড
=Identify_Red এখানে, আমি E5 সেলে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রয়োগ করুন সংজ্ঞায়িত নাম উল্লেখ করেছেন।
- রঙের কোড পেতে ENTER চাপুন।
- বাকী কলামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।
- এখন, লোহিত কণিকার সংখ্যা থাকতে নিম্নলিখিত সূত্রটি ইনপুট করুন।
=COUNTIFS(E5:E12,3) এখানে, COUNTIFS ফাংশন কক্ষে লাল কক্ষ গণনা করে E5:E12 যেমন লাল রঙের কোড হল 3 ।
- আউটপুট পেতে ENTER টি চাপুন।
এইভাবে, লাল রঙ প্রয়োগ করা হলে আমরা কেবল ঘরগুলি গণনা করতে পারি।
আরো পড়ুন: এক্সেল শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং টেক্সট কালার (3টি সহজ উপায়)
2. সমষ্টি গণনা করুন ation যখন কোষের রঙ লাল হয়
আমরা লাল চিহ্নিত বিশেষ কোষগুলির সমষ্টিও গণনা করতে পারি। সেক্ষেত্রে, আমরা SUMIF ফাংশন প্রয়োগ করতে পারি। কিন্তু প্রথমত, আমাদের একই পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে।
পদক্ষেপ :
- প্রথমত, পূর্ববর্তী বিভাগে উল্লিখিত একই পদ্ধতি ব্যবহার করে রঙের কোড খুঁজুন।
=SUMIF(E5:E12,3,D5:D12) এখানে, SUMIF ফাংশন রেঞ্জ E5 থেকে E12 যে কোনও মান 3 এর সাথে মেলে কিনা তা দেখে। যদি সেগুলি মিলে যায়, তাহলে D5:D12 পরিসরে সংযুক্ত মানগুলি যোগ করা হয়৷
- অবশেষে, ENTER <2 টিপুন রেড কোষে মোট বেতন থাকতে হবে।
আরো পড়ুন: কিভাবে যোগফল এক্সেল যদি সেলের রঙ লাল হয় (৪টি সহজ পদ্ধতি)
3. লাল রঙের সেলের জন্য IF ফাংশন ব্যবহার করা
IF ফাংশন এও ব্যবহার করা যেতে পারে লাল রঙের কোষ কোন নির্দিষ্ট ফাংশন প্রয়োগ করতে। আরও স্পষ্টীকরণের জন্য, আমি লাল রঙের কোষের সাথে সংযুক্ত বেতনের জন্য 25% বেতন হ্রাস বিবেচনা করেছি।
পদক্ষেপ :
- সর্বপ্রথম, লোহিত কক্ষগুলির জন্য বেতন হ্রাস বিবেচনা করে আপডেট করা বেতনের জন্য একটি নতুন কলাম তৈরি করুন৷
- এখন, আপডেট করা বেতনে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রয়োগ করুন কলাম।
=IF(Identify_Red=3, D5*(1-$C$14),D5) এখানে, আমি Identify_Red as Define Name উল্লেখ করেছি। IF ফাংশন সংজ্ঞায়িত নাম লাল রঙের কোডের সাথে মেলে কিনা তা পরীক্ষা করে। তারপর, বেতন হ্রাস প্রয়োগ করা হয় এবং বেতন পায়আপডেট করা হয়েছে৷
- আপডেট করা বেতন পেতে ENTER চাপুন৷
এখন, অটোফিল বাকি কক্ষগুলি।
আরো পড়ুন: IF<2 এর সাথে এক্সেল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সূত্র
একই রকম রিডিং
- এক্সেল এ স্বাধীনভাবে একাধিক সারিতে শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং
- কিভাবে পরিবর্তন করবেন এক্সেলের একটি কক্ষে একটি পাঠ্য মানের উপর ভিত্তি করে একটি সারি রঙ
- এক্সেল হাইলাইট সেল যদি অন্য একটি সেলের চেয়ে বেশি মান (6 উপায়)
- কিভাবে এক্সেলের VLOOKUP এর উপর ভিত্তি করে শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করবেন
- 30 দিনের মধ্যে তারিখের জন্য এক্সেল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস (3 উদাহরণ)
4. ফিল্টার ব্যবহার করা এবং লাল রঙের কোষগুলিতে SUBTOTAL ফাংশন
লাল কোষগুলিকে আলাদা করার ক্ষেত্রে, আমরা ফিল্টার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারি। এর পরে, আমরা আমাদের প্রয়োজন অনুসারে যে কোনও ফাংশন প্রয়োগ করতে পারি। এখানে, আমি SUBTOTAL ফাংশন ব্যবহার করেছি।
পদক্ষেপ :
- প্রথমে, সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন।
- এরপর, হোম ট্যাবে যান।
- রিবন থেকে সম্পাদনা নির্বাচন করুন এবং বাছাই করুন & ফিল্টার ।
- তারপর, ফিল্টার বিকল্পটি বেছে নিন।
- এর পর, ক্লিক করুন শিরোনাম বিভাগে বোতাম।
- তারপর, রঙ দ্বারা ফিল্টার বিকল্প থেকে লাল রঙ বেছে নিন।
এইভাবে আমরা লোহিত কণিকাগুলিকে ফিল্টার করতে পারি৷
- এখন নিচের সূত্রটি প্রয়োগ করুনলোহিত কক্ষে মোট বেতন আছে।
=SUBTOTAL(109,D5:D12) এখানে, SUBTOTAL ফাংশন বিবেচনা করে যোগফল D5:D12 কোষের মধ্যে দৃশ্যমান সারিগুলির জন্য 109 সংখ্যা দ্বারা অপারেশন৷
- অবশেষে, আমাদের পছন্দসই ফলাফল পেতে ENTER টিপুন।
আরো পড়ুন: রঙে এক্সেল সূত্র একটি সেল যদি মান একটি শর্ত অনুসরণ করে
5. লাল রঙের কোষগুলির সমষ্টি খুঁজে পেতে VBA প্রয়োগ করা
অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিক (VBA) সবচেয়ে স্মার্ট এক্সেলে কাজ করার উপায়। আমরা লাল রঙের কোষের সমষ্টি খুঁজতে VBA ও প্রয়োগ করতে পারি।
পদক্ষেপ :
- ডেভেলপারে যান প্রথমে ট্যাব করুন।
- পরে, রিবন থেকে ভিজ্যুয়াল বেসিক তে ক্লিক করুন।
বিকল্পভাবে, <টিপুন 1>ALT + F11 একই কাজ সম্পাদন করতে।
- পরে, ঢোকান ট্যাব নির্বাচন করুন।
- মডিউল<2 এ ক্লিক করুন>.
- এখন, নিচের কোড লিখুন।
7936
এখানে, আমি Red_Cells_summation Sub_procedure হিসাবে বিবেচনা করেছি। আমি সেলের রঙ বিবেচনা করার জন্য ColorIndex প্রপার্টিও ব্যবহার করেছি এবং ওয়ার্কশীট ফাংশন। যোগফল সমষ্টি মান রাখতে।
- এখন, ওয়ার্কশীটে ফিরে আসুন এবং রেড সেলগুলিতে রঙ এবং মোট বেতন তৈরি করুন বিভাগ।
- ইনপুট রঙ বিভাগে লাল রং।
- এর সাথে, নিম্নলিখিতগুলি প্রয়োগ করুন।সূত্র লালের মোট বেতন কোষ বিভাগে।
=Red_Cells_Summation(C14,$D$5:$D$12) এখানে, Red_Cells_summation একটি ফাংশন যা আমি আমার VBA কোডে উল্লেখ করেছি। আমি C14 সেলে লাল রঙ প্রয়োগ করেছি এবং D5:D12 ঘরে ফাংশন প্রয়োগ করেছি।
- টি টিপুন এন্টার লাল কক্ষের সমষ্টি মান থাকতে বোতাম।
আরো পড়ুন: VBA শর্তাধীন বিন্যাস এক্সেল
অনুশীলন বিভাগ
আপনি আরও দক্ষতার জন্য এখানে অনুশীলন করতে পারেন৷
উপসংহার
এটুকুই আজকের জন্য। সেলের রঙ লাল হলে কিভাবে এক্সেল ফাংশন এক্সিকিউট করা যায় তার 5টি ব্যবহারিক পরিস্থিতি বর্ণনা করার জন্য আমি আমার যথাসাধ্য চেষ্টা করেছি। এটি আমার জন্য একটি মহান আনন্দ হবে যদি এই নিবন্ধটি যে কোনো এক্সেল ব্যবহারকারীকে সামান্য সাহায্য করতে পারে। আরও কোন প্রশ্নের জন্য, নীচে মন্তব্য করুন৷
৷