Če je barva celic rdeča, potem izvedite različne funkcije v Excelu

Hugh West

16-10-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

Včasih radi poudarimo podobne vrste podatkov ali nekako povezane podatke v velikem naboru podatkov. Ne poudarjamo jih le zato, da bi že s pogledom razumeli njihovo podobnost, temveč jih radi tudi razvrstimo glede na delo s temi podatki. V tem članku bom poskušal opisati 5 praktičnih primerov kako izvajati funkcije Excel, če je barva celice rdeča . upam, da bo v pomoč tistim, ki se soočajo s težavami pri reševanju tega problema.

Za večjo jasnost bom uporabil nabor podatkov o plačah nogometašev v Ime igralca , Ekipa in plača stolpci.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Za rdeče barvne celice.xlsm

Če je barva celice rdeča, lahko v Excelu izvedete 5 naslednjih operacij

1. Štetje rdečih krvnih celic

V naboru podatkov, kjer so nekatere celice označene z rdečo barvo, jih lahko preprosto preštejemo. Število rdečih celic lahko preštejemo z uporabo funkcija COUNTIFS . To lahko storimo v dveh preprostih korakih.

  1. Opredelitev imena
  2. Uporaba COUNTIFS Funkcija

Koraki :

  • Pojdi na Formule .
  • Izberite Opredelitev imena v traku.

Na spletni strani Urejanje imena Prikaže se čarovnik.

  • Nastavite ime v Ime oddelek (tj. Identify_Red ).
  • Nato vnesite naslednjo formulo v Nanaša se na oddelek.
=GET.CELL(63,COUNT!B15)

Tukaj, 63 vrne barvo polnila (ozadja) celice. PREBERITE! se nanaša na ime lista. $B15 je naslov prve celice, ki jo je treba upoštevati v Stolpec B .

  • Nato pritisnite V REDU .

  • Zdaj ustvarite nov stolpec (tj. Barvna koda ), da bi dobili kodno številko barve.
  • Uporabite naslednjo formulo v E5 celica Barvna koda
=Identify_Red

Tu sem navedel opredeljeno ime.

  • Pritisnite VSTOP za barvno kodo.

  • Uporabite Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje ostali stolpci.

  • Zdaj vnesite naslednjo formulo, da dobite Število rdečih krvničk .
=COUNTIFS(E5:E12,3)

Tukaj, funkcija COUNTIFS prešteje rdeče krvničke v celicah. E5:E12 kot je rdeča barvna koda 3 .

  • Pritisnite VSTOP za izhod.

Tako lahko preprosto preštejemo celice, če je bila uporabljena rdeča barva.

Preberite več: Excelovo pogojno oblikovanje barve besedila (3 preprosti načini)

2. Izračunajte vsoto, ko je barva celice rdeča

Izračunamo lahko tudi vsoto specializiranih celic, ki so označene z rdečo barvo. V tem primeru lahko uporabimo funkcija SUMIF . Toda najprej moramo uporabiti enak postopek.

Koraki :

  • Najprej poiščite Barvna koda z uporabo iste metode, kot je navedena v prejšnjem razdelku.

  • Zdaj uporabite spodaj navedeno formulo, da dobite vsoto plač v rdečih poljih.
=SUMIF(E5:E12,3,D5:D12)

Tukaj, funkcija SUMIF pogleda na območje. E5 na . E12 ali se katera koli vrednost ujema z 3 Če se ujemajo, se priključene vrednosti v območju D5:D12 so dodani.

  • Na koncu pritisnite VSTOP da bi imeli Skupna plača v rdečih celicah .

Preberite več: Kako sešteti v Excelu, če je barva celice rdeča (4 preproste metode)

3. Uporaba funkcije IF za rdečo barvo celice

Spletna stran Funkcija IF lahko uporabite tudi v rdečih celicah za uporabo katere koli posebne funkcije. Za večjo jasnost sem upošteval znižanje plače v višini 25% za plačo, povezano z rdečimi barvnimi celicami.

Koraki :

  • Najprej ustvarite nov stolpec za posodobljeno plačo ob upoštevanju znižanja plače za rdeče celice.
  • Zdaj uporabite naslednjo formulo v Posodobljena plača stolpec.
=IF(Identify_Red=3, D5*(1-$C$14),D5)

Tu sem omenil Identify_Red kot Opredelitev imena . Funkcija IF preveri, ali se določeno ime ujema z rdečo barvno kodo ali ne. Nato se uporabi zmanjšanje plače in plača se posodobi.

  • Pritisnite VSTOP za posodobljeno plačo.

Zdaj, Samodejno izpolnjevanje preostale celice.

Preberite več: Excelova formula za pogojno oblikovanje z IF

Podobna branja

  • Pogojno oblikovanje več vrstic neodvisno v Excelu
  • Kako spremeniti barvo vrstice na podlagi vrednosti besedila v celici v Excelu
  • Excel označi celico, če je vrednost večja od druge celice (6 načinov)
  • Kako uporabiti pogojno oblikovanje na podlagi VLOOKUP v Excelu
  • Excelovo pogojno oblikovanje za datume znotraj 30 dni (3 primeri)

4. Uporaba filtra in funkcije SUBTOTAL na celicah rdeče barve

Pri ločevanju rdečih krvničk lahko uporabimo Filter Po tem lahko uporabimo vse funkcije v skladu z našimi potrebami. Tukaj sem uporabil funkcija SUBTOTAL .

Koraki :

  • Najprej izberite celoten nabor podatkov.
  • Nato pojdite v Domov zavihek.
  • Izberite Urejanje na traku in izberite Razvrsti in filtriraj .
  • Nato izberite Filter možnost.

  • Nato kliknite na gumb v razdelku z naslovom.
  • Nato izberite rdeča barva iz Filtriranje po barvi možnost.

Tako lahko filtriramo rdeče krvničke.

  • Zdaj uporabite naslednjo formulo, da dobite Skupna plača v rdečih celicah.
=SUBTOTAL(109,D5:D12)

Tukaj, funkcija SUBTOTAL meni, da je Vsota za vidne vrstice znotraj D5:D12 celice z 109 število.

  • Nazadnje pritisnite VSTOP da bi dosegli želeni rezultat.

Preberite več: Excelova formula za obarvanje celice, če vrednost sledi pogoju

5. Uporaba VBA za iskanje vsote celic rdeče barve

Visual Basic za aplikacije (VBA) je najpametnejši način dela v Excelu. Uporabimo lahko tudi VBA za iskanje vsote celic rdeče barve.

Koraki :

  • Pojdite na Razvijalec najprej zavihek.
  • Nato kliknite na Visual Basic s traku.

Druga možnost je, da pritisnete ALT + F11 za isto stvar.

  • Nato izberite Vstavite zavihek.
  • Kliknite na Modul .

  • Zdaj napišite naslednje Koda . 
 Funkcija Red_Cells_Summation (p As Range, q As Range) Dim m As Long Dim n As Integer n = p.Interior.ColorIndex For Each i In q If i.Interior.ColorIndex = n Then m = WorksheetFunction.Sum(i, m) End If Next i Red_Cells_Summation = m End Function

Pri tem sem upošteval Red_Cells_Summation kot Pod_procedura . Uporabil sem tudi ColorIndex lastnost, da upoštevate barvo celice in Funkcija delovnega lista.Sum za vrednost seštevanja.

  • Zdaj se vrnite na delovni list in ustvarite Barva in . Skupna plača v rdečih celicah oddelek.
  • Vhod Rdeča barvo v Barva oddelek.
  • Poleg tega uporabite naslednjo formulo v Skupna plača v rdečem Celice oddelek.
=Red_Cells_Summation(C14,$D$5:$D$12)

Tukaj, Red_Cells_Summation je funkcija, ki sem jo omenil v svojem VBA kodo. V celici sem uporabil rdečo barvo C14 in uporabil funkcijo v celici D5:D12 .

  • Pritisnite VSTOP gumb za prikaz vrednosti seštevanja rdečih krvničk.

Preberite več: Pogojno oblikovanje VBA na podlagi vrednosti druge celice v Excelu

Oddelek za prakso

Tukaj lahko vadite za več strokovnega znanja.

Zaključek

To je za danes vse. Poskušal sem opisati 5 praktičnih scenarijev kako izvajati funkcije Excel, če je barva celice rdeča . V veliko veselje mi bo, če bo ta članek vsaj malo pomagal kateremu koli uporabniku programa Excel. Za morebitna dodatna vprašanja komentirajte spodaj.

Prejšnja objava Kako izračunati kumulativni odstotek frekvence v Excelu (6 načinov)
Naslednja objava Kako zagotoviti enako velikost vseh celic v programu Excel (5 preprostih načinov)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.