Kazalo
Pri delu z Microsoft Excelom je pogost scenarij iskanje zunanjih povezav in referenc v aktivnem delovnem zvezku. V tem članku boste spoznali vse preproste in enostavne tehnike za iskanje zunanjih povezav z ustreznimi primeri in ustreznimi ilustracijami.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Prenesete lahko delovni zvezek Excel, ki smo ga uporabili za pripravo tega članka.
Iskanje zunanjih povezav.xlsx6 primernih metod za iskanje zunanjih povezav v Excelu
1. Z ukazom Poišči poiščite zunanje povezave, uporabljene v formulah
Na naslednji sliki so podatki o prodaji v treh mesecih za nekaj naključnih prodajalcev. Ugotovili bomo, ali kateri od podatkov o prodaji vsebuje zunanjo povezavo ali referenco.
📌 Koraki:
➤ Tisk CTRL+F da odprete Poišči in zamenjaj pogovorno okno.
➤ V Poiščite, kaj vnesite ".xl" .
➤ Kliknite Možnosti .
➤ Izberite Delovni zvezek za Na spletni strani možnosti.
➤ Za Iskanje in . Oglejte si možnosti, izberite Po vrsticah in . Formule oziroma.
➤ Tisk Poišči vse .
Kot na naslednji sliki boste našli dodatni zavihek z zunanjimi povezavami in ustreznimi imeni lokacij.
2. Z ukazom Uredi povezave poiščite in odstranite zunanje povezave v programu Excel
Uporabimo lahko tudi Urejanje povezav za iskanje zunanjih povezav. S to metodo lahko enostavno odstranite zunanje povezave tudi povezave bodo spremenjene v vrednosti.
📌 Korak 1:
➤ Pojdite na Podatki zavihek.
➤ Izberite Urejanje povezav možnost iz Poizvedbe in povezave skupina ukazov.
Pojavlja se pogovorno okno z imenom Urejanje povezav se bo odprlo.
Zunanjo povezavo, ki je prisotna v delovnem zvezku, boste našli tukaj. Zdaj odstranimo povezavo.
📌 Korak 2:
➤ Kliknite na Prekinitev povezave možnost.
Povezava bo takoj izginila. Zdaj pojdimo na preglednico Excel.
Omogočite urejanje v Celica C6 in tam ne boste našli nobene formule ali zunanje povezave. Prej uporabljena zunanja povezava se je po odstranitvi povezave spremenila v številčno vrednost.
Preberite več: Kako urejati povezave v programu Excel
3. Uporabite upravitelja imen za iskanje poimenovanega območja z zunanjimi povezavami
Včasih lahko naš nabor podatkov vsebuje Poimenovani obseg ki je povezan z zunanjim delovnim zvezkom. Z uporabo Upravitelj imena, zlahka poiščemo poimenovano območje v delovnem zvezku.
📌 Koraki:
➤ Pojdite na Formule najprej zavihek.
➤ Izberite Ime Manager iz Opredeljena imena skupina ukazov.
V Ime Manager v pogovornem oknu boste opazili zunanje povezave v delovnem zvezku. Referenčni naslov poimenovanega območja boste našli pod Nanaša se na zavihek.
Podobna branja:
- Iskanje prekinjenih povezav v Excelu (4 hitre metode)
- Kako vzpostaviti hiperpovezavo na celico v Excelu (2 preprosti metodi)
- Kako uporabiti funkcijo FIND v Excelu (7 primernih primerov)
4. Poiščite zunanje povezave v serijskem grafikonu v Excelu
V Excelu lahko naš nabor podatkov vsebuje serijske grafikone, ki so povezani z zunanjimi delovnimi zvezki. Precej lažje je poiskati zunanjo povezavo v grafikonu.
Preprosto postavite kazalec miške na vrstico s podatki ali serijo v grafikonu in v vrstici se bo prikazala zunanja povezava. Polje za formule .
5. Iskanje zunanjih povezav v preglednici Pivot v Excelu
Zdaj bomo ugotovili, ali vrtilna tabela v delovnem zvezku vsebuje zunanjo povezavo.
📌 Koraki:
➤ Pojdite na Pivotna tabela Analiziraj zavihek.
➤ Izberite Sprememba vira podatkov in prikazalo se bo pogovorno okno.
V Miza/območje najdete zunanjo povezavo, ki je bila uporabljena za vstavitev vrtilne tabele v trenutni delovni list.
6. Uporaba kod VBA za iskanje zunanjih povezav v programu Excel
V zadnji metodi bomo uporabili Kode VBA za iskanje zunanjih povezav in referenc v delovnem zvezku.
📌 Koraki:
➤ Z desno tipko miške kliknite na List ime.
➤ Izberite Prikaži kode da odprete VBA okno.
➤ Prilepite naslednje kode v VBA modul:
Option Explicit Sub Find_External__Links() Dim i as Integer Dim links As Variant links = ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks) If Not IsEmpty(links) Then Sheets.Add For i = 1 To UBound(links) Cells(i, 1).Value = links(i) Next i Else MsgBox "External links not found.", vbInformation, "Find Links" End If End Sub 
➤ Tisk F5 in v novem delovnem listu boste opazili seznam zunanjih povezav, ki so prisotne v trenutnem delovnem zvezku.
Omogočanje zunanjih povezav med odpiranjem Excelovega delovnega zvezka
Ko morate odpreti delovni zvezek, ki vsebuje zunanje povezave, se prikaže naslednje okno s sporočilom. Kar morate storiti, je, da preprosto kliknete na Posodobitev in delovni zvezek bo v nekaj sekundah aktiviral zunanje povezave.
Zaključne besede
Upam, da vam bodo vse te zgoraj omenjene metode zdaj pomagale, da jih uporabite v svojih preglednicah Excel, ko morate najti zunanje povezave in reference v aktivnem delovnem zvezku. Če imate kakršna koli vprašanja ali povratne informacije, mi prosim sporočite v razdelku za komentarje. Lahko pa si ogledate naše druge članke, povezane s funkcijami Excel na tem spletnem mestu.
