Πίνακας περιεχομένων
Κατά την εργασία με το Microsoft Excel, είναι ένα συνηθισμένο σενάριο να αναζητάτε εξωτερικούς συνδέσμους και αναφορές στο ενεργό βιβλίο εργασίας. Σε αυτό το άρθρο, θα γνωρίσετε όλες τις απλές και εύκολες τεχνικές για την εύρεση εξωτερικών συνδέσμων με κατάλληλα παραδείγματα και κατάλληλες απεικονίσεις.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας του Excel που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.
Εύρεση εξωτερικών συνδέσμων.xlsx6 κατάλληλες μέθοδοι για την εύρεση εξωτερικών συνδέσμων στο Excel
1. Χρησιμοποιήστε την εντολή Εύρεση για αναζήτηση εξωτερικών συνδέσμων που χρησιμοποιούνται σε τύπους
Στην παρακάτω εικόνα, βρίσκονται κάποια δεδομένα πωλήσεων για τρεις μήνες για κάποιους τυχαίους πωλητές. Θα διαπιστώσουμε αν κάποιο δεδομένο πωλήσεων περιέχει εξωτερικό σύνδεσμο ή αναφορά.
📌 Βήματα:
➤ Τύπος CTRL+F για να ανοίξετε το Εύρεση και αντικατάσταση παράθυρο διαλόγου.
➤ Στο Βρείτε τι box, πληκτρολογήστε ".xl" .
➤ Κάντε κλικ Επιλογές .
➤ Επιλέξτε Βιβλίο εργασίας για το Εντός του επιλογές.
➤ Για Αναζήτηση και Κοιτάξτε μέσα επιλογές, επιλέξτε Με σειρές και Τύποι αντίστοιχα.
➤ Τύπος Βρείτε όλα .
Όπως στην παρακάτω εικόνα, θα βρείτε μια πρόσθετη καρτέλα με τους εξωτερικούς συνδέσμους και τα αντίστοιχα ονόματα τοποθεσιών.
2. Χρησιμοποιήστε την εντολή Επεξεργασία συνδέσμων για να βρείτε και να καταργήσετε εξωτερικούς συνδέσμους στο Excel
Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε το Επεξεργασία συνδέσμων εντολή για την αναζήτηση εξωτερικών συνδέσμων. Με αυτή τη μέθοδο, μπορούμε εύκολα να αφαιρέστε τους εξωτερικούς συνδέσμους καθώς οι σύνδεσμοι θα μετατραπούν μόνο σε τιμές.
📌 Βήμα 1:
➤ Πηγαίνετε στο Δεδομένα καρτέλα.
➤ Επιλέξτε το Επεξεργασία συνδέσμων από την επιλογή Ερωτήματα & συνδέσεις ομάδα εντολών.
Ένα παράθυρο διαλόγου με όνομα Επεξεργασία συνδέσμων θα ανοίξει.
Θα βρείτε τον εξωτερικό σύνδεσμο που υπάρχει στο βιβλίο εργασίας εδώ. Τώρα ας αφαιρέσουμε τον σύνδεσμο.
📌 Βήμα 2:
➤ Κάντε κλικ στο Διακοπή συνδέσμου επιλογή.
Και ο σύνδεσμος θα εξαφανιστεί αμέσως. Τώρα ας πάμε στο φύλλο Excel.
Ενεργοποίηση της επεξεργασίας στο Κύτταρο C6 και δεν θα βρείτε κανέναν τύπο ή εξωτερικό σύνδεσμο εκεί. Ο εξωτερικός σύνδεσμος που χρησιμοποιήθηκε εδώ προηγουμένως έχει μετατραπεί σε αριθμητική τιμή μετά την αφαίρεση του συνδέσμου.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επεξεργαστείτε συνδέσμους στο Excel
3. Χρησιμοποιήστε τη Διαχείριση ονομάτων για την εύρεση ονομαστικής περιοχής με εξωτερικούς συνδέσμους
Μερικές φορές το σύνολο δεδομένων μας μπορεί να περιέχει Ονοματοδοτημένο εύρος που συνδέεται με ένα εξωτερικό βιβλίο εργασίας. Με τη χρήση της εντολής Διαχειριστής ονόματος, μπορούμε εύκολα να βρούμε την ονομαστική περιοχή που υπάρχει στο βιβλίο εργασίας.
📌 Βήματα:
➤ Πηγαίνετε στο Τύποι καρτέλα πρώτα.
➤ Επιλέξτε Όνομα Διαχειριστής από το Καθορισμένα ονόματα ομάδα εντολών.
Στο Όνομα Διαχειριστής παράθυρο διαλόγου, θα παρατηρήσετε τους εξωτερικούς συνδέσμους που υπάρχουν στο βιβλίο εργασίας. Η διεύθυνση αναφοράς της ονομαστικής περιοχής θα βρεθεί κάτω από το πεδίο Αναφέρεται σε καρτέλα.
Παρόμοιες αναγνώσεις:
- Εύρεση σπασμένων συνδέσμων στο Excel (4 γρήγορες μέθοδοι)
- Πώς να δημιουργήσετε υπερσύνδεση σε κελί στο Excel (2 απλές μέθοδοι)
- Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FIND στο Excel (7 κατάλληλα παραδείγματα)
4. Εύρεση εξωτερικών συνδέσμων σε διάγραμμα σειράς στο Excel
Στο Excel, το σύνολο δεδομένων μας μπορεί να περιέχει διαγράμματα σειρών που συνδέονται με τα εξωτερικά βιβλία εργασίας. Είναι αρκετά πιο εύκολο να αναζητήσετε έναν εξωτερικό σύνδεσμο στο διάγραμμα.
Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι απλά να τοποθετήσετε τον κέρσορα του ποντικιού σας πάνω στη γραμμή δεδομένων ή σειράς στο διάγραμμα και θα δείτε τον εξωτερικό σύνδεσμο στο παράθυρο Κουτί τύπου .
5. Εύρεση εξωτερικών συνδέσμων σε πίνακα Pivot στο Excel
Τώρα θα διαπιστώσουμε αν ένας πίνακας pivot στο βιβλίο εργασίας μας περιέχει έναν εξωτερικό σύνδεσμο.
📌 Βήματα:
➤ Πηγαίνετε στο PivotTable Analyze καρτέλα.
➤ Επιλέξτε το Αλλαγή πηγής δεδομένων και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.
Στο Πίνακας/Περιοχή θα βρείτε τον εξωτερικό σύνδεσμο που χρησιμοποιήθηκε για την ενσωμάτωση του πίνακα περιστροφής στο τρέχον φύλλο εργασίας.
6. Χρήση κωδικών VBA για την εύρεση εξωτερικών συνδέσμων στο Excel
Στην τελική μας μέθοδο, θα εφαρμόσουμε το Κώδικες VBA για να αναζητήσετε τους εξωτερικούς συνδέσμους και τις αναφορές στο βιβλίο εργασίας.
📌 Βήματα:
➤ Κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι σας στο Φύλλο όνομα.
➤ Επιλέξτε Προβολή κωδικών για να ανοίξετε το VBA παράθυρο.
➤ Επικολλήστε τους ακόλουθους κωδικούς στο πεδίο VBA ενότητα:
Option Explicit Sub Find_External__Links() Dim i as Integer Dim links As Variant links = ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks) If Not IsEmpty(links) Then Sheets.Add For i = 1 To UBound(links) Cells(i, 1).Value = links(i) Next i Else MsgBox "External links not found.", vbInformation, "Find Links" End If End Sub 
➤ Τύπος F5 και θα παρατηρήσετε τη λίστα των εξωτερικών συνδέσμων που υπάρχουν στο τρέχον βιβλίο εργασίας σε ένα νέο φύλλο εργασίας.
Ενεργοποίηση εξωτερικών συνδέσμων κατά το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας του Excel
Όταν πρέπει να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει εξωτερικούς συνδέσμους τότε θα βρείτε το παρακάτω πλαίσιο μηνύματος. Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι απλά να κάνετε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση και το βιβλίο εργασίας θα ενεργοποιήσει τους εξωτερικούς συνδέσμους μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Καταληκτικά λόγια
Ελπίζω, όλες αυτές οι μέθοδοι που αναφέρθηκαν παραπάνω θα σας βοηθήσουν τώρα να τις εφαρμόσετε στα φύλλα Excel σας όταν πρέπει να βρείτε εξωτερικούς συνδέσμους και αναφορές στο ενεργό βιβλίο εργασίας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια, ενημερώστε με στην ενότητα σχολίων. Ή μπορείτε να δείτε τα άλλα άρθρα μας σχετικά με τις συναρτήσεις του Excel σε αυτόν τον ιστότοπο.
