Microsoft Excel နှင့်အလုပ်လုပ်နေစဉ်၊ လက်ရှိအလုပ်စာအုပ်ရှိ ပြင်ပလင့်ခ်များနှင့် အကိုးအကားများကို ရှာဖွေရန် ဘုံအခြေအနေတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင့်လျော်သောဥပမာများနှင့် သင့်လျော်သောသရုပ်ဖော်ပုံများပါရှိသော ပြင်ပလင့်ခ်များကိုရှာဖွေရန် ရိုးရှင်းလွယ်ကူသောနည်းစနစ်အားလုံးကို သင်သိရှိနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်လုပ်နိုင်သည် ဤဆောင်းပါးကို ပြင်ဆင်ရန် အသုံးပြုထားသော Excel workbook ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

6 ပြင်ပလင့်ခ်များကို ရှာဖွေရန် သင့်လျော်သော နည်းလမ်းများ Excel တွင်

၁။ ဖော်မြူလာများတွင်အသုံးပြုသည့် ပြင်ပလင့်ခ်များကိုရှာဖွေရန် Find Command ကိုသုံးပါ

အောက်ပါပုံတွင်၊ ကျပန်းအရောင်းသမားများအတွက် သုံးလကျော်အတွင်း အရောင်းဒေတာအချို့ရှိသည်။ မည်သည့်အရောင်းဒေတာတွင်မဆို ပြင်ပလင့်ခ် သို့မဟုတ် ကိုးကားမှုပါရှိသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ရှာဖွေပါမည်။

📌 အဆင့်များ-

➤ CTRL+F ကိုနှိပ်ပါ Find and Replace dialog box ကိုဖွင့်ပါ။

➤ Find what box တွင် <3 ကိုရိုက်ထည့်ပါ။>“.xl” .

➤ Options ကိုနှိပ်ပါ။

➤ Workbook အတွက် ရွေးချယ်စရာများအတွင်းကို ရွေးပါ။

➤ Search နှင့် Look in ရွေးချယ်စရာများအတွက်၊ အတန်းအလိုက် နှင့် ဖော်မြူလာများ အသီးသီးကို ရွေးချယ်ပါ။

➤ အားလုံးရှာပါ ကိုနှိပ်ပါ။

အောက်ပါပုံတွင်ကဲ့သို့ပင်၊ ပြင်ပလင့်ခ်များနှင့် သက်ဆိုင်ရာတည်နေရာအမည်များပါရှိသော နောက်ထပ်တဘ်တစ်ခုကို သင်တွေ့ရပါမည်။

၂။ Excel တွင် ပြင်ပလင့်ခ်များကို ရှာဖွေပြီး ဖယ်ရှားရန် Edit Links Command ကိုသုံးပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည် Edit Links အမိန့်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ပြင်ပလင့်ခ်များကို ရှာဖွေပါ။ ဤနည်းလမ်းဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပြင်ပလင့်ခ်များကို ဖယ်ရှားပါ ကိုလည်း အလွယ်တကူ ဖယ်ရှားနိုင်သောကြောင့် လင့်ခ်များကို တန်ဖိုးများသာအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားပါမည်။

📌 အဆင့် 1:

➤ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။

➤ မေးခွန်းများ & မှ ပြင်ဆင်ရန်လင့်ခ်များ ရွေးစရာကို ရွေးပါ။ ချိတ်ဆက်မှုများ ညွှန်ကြားချက်များအုပ်စု။

Edit Links ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။

သင်တွေ့ရပါမည်။ ဤနေရာတွင် အလုပ်စာအုပ်တွင် ပါရှိသည့် ပြင်ပလင့်ခ်။ ယခု လင့်ခ်ကို ဖယ်ရှားလိုက်ကြပါစို့။

📌 အဆင့် 2-

➤ Break Link ရွေးစရာကို နှိပ်ပါ။

ထို့နောက် လင့်ခ်သည် ချက်ခြင်းပျောက်သွားလိမ့်မည်။ ယခု Excel ဇယားကွက်သို့ သွားကြပါစို့။

Cell C6 တွင် တည်းဖြတ်ခြင်းကို ဖွင့်ထားပါက ထိုနေရာတွင် ဖော်မြူလာ သို့မဟုတ် ပြင်ပလင့်ခ်ကို သင်မတွေ့ပါ။ ယခင်က ဤနေရာတွင်အသုံးပြုသည့် ပြင်ပလင့်ခ်သည် လင့်ခ်ကိုဖယ်ရှားပြီးနောက် ဂဏန်းတန်ဖိုးအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားခဲ့သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- လင့်ခ်များကို တည်းဖြတ်နည်း Excel တွင်

၃။ ပြင်ပလင့်ခ်များဖြင့် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားကို ရှာရန် Name Manager ကိုသုံးပါ

တစ်ခါတစ်ရံ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် ပြင်ပအလုပ်စာအုပ်နှင့် ချိတ်ဆက်ထားသည့် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြား ပါဝင်နိုင်သည်။ Name Manager ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ အလုပ်စာအုပ်တွင် ပါရှိသည့် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားကို အလွယ်တကူ ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။

📌 အဆင့်များ :

➤ ဖော်မြူလာ တက်ဘ်သို့ ဦးစွာသွားပါ။

➤ သတ်မှတ်ထားသော အမည်များ မှ အမည် မန်နေဂျာ ကို ရွေးပါ။ အမိန့်များအုပ်စု။

Name Manager dialog box တွင်၊ ပြင်ပလင့်ခ်များ ရှိနေသည်ကို သင်သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။အလုပ်စာအုပ်ထဲမှာ။ အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြား၏ ရည်ညွှန်းလိပ်စာကို ရည်ညွှန်းချက်များ တက်ဘ်အောက်တွင် တွေ့ရပါမည်။

အလားတူ ဖတ်ရှုမှုများ-

• Excel တွင် ကျိုးနေသောလင့်ခ်များကိုရှာပါ (အမြန်နည်းလမ်း 4 ခု)
• Excel တွင် ဆဲလ်သို့ ဟိုက်ပါလင့်ခ်လုပ်နည်း (ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်း 2 ခု)
• Excel တွင် FIND Function ကိုအသုံးပြုနည်း (သင့်လျော်သောဥပမာ 7 ခု)

၄။ Excel ရှိ စီးရီးဇယားရှိ ပြင်ပလင့်ခ်များကို ရှာပါ

Excel တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် ပြင်ပအလုပ်စာအုပ်များနှင့် ချိတ်ဆက်ထားသည့် စီးရီးဇယားများ ပါဝင်နိုင်ပါသည်။ ဇယားရှိ ပြင်ပလင့်ခ်ကို ရှာဖွေရန်မှာ အလွန်လွယ်ကူပါသည်။

သင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာမှာ ဇယားရှိ ဒေတာ သို့မဟုတ် စီးရီးဘားပေါ်တွင် သင့်မောက်စ်ကို ကာဆာကို ရိုးရှင်းစွာထား၍ သင်၊ ဖော်မြူလာဘောက်စ် တွင် ပြင်ပလင့်ခ်ကို မြင်ရပါမည်။

၅။ Excel ရှိ Pivot Table ရှိ ပြင်ပလင့်ခ်များကို ရှာပါ

ကျွန်ုပ်တို့၏ အလုပ်စာအုပ်ရှိ ဆုံချက်ဇယားတွင် ပြင်ပလင့်ခ်တစ်ခုပါရှိသည်ကို ယခု ကျွန်ုပ်တို့ ရှာဖွေတွေ့ရှိပါမည်။

📌 အဆင့်များ-

➤ PivotTable Analyze တက်ဘ်သို့ သွားပါ။

➤ ဒေတာရင်းမြစ်ကို ပြောင်းရန် ကို ရွေးပါ option နှင့် dialog box ပေါ်လာပါမည်။

Table/Range box တွင်၊ အသုံးပြုပြီးသော ပြင်ပလင့်ခ်ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ လက်ရှိအလုပ်စာရွက်တွင် ဆုံချက်ဇယားကို ထည့်သွင်းရန်။

၆။ Excel တွင် ပြင်ပလင့်ခ်များကိုရှာဖွေရန် VBA ကုဒ်များကိုသုံးပါ

ကျွန်ုပ်တို့၏နောက်ဆုံးနည်းလမ်းတွင်၊ အလုပ်စာအုပ်ရှိ ပြင်ပလင့်ခ်များနှင့် ကိုးကားချက်များကိုရှာဖွေရန် VBA ကုဒ်များ ကိုအသုံးပြုပါမည်။

📌 အဆင့်များ-

➤ Sheet name ပေါ်ရှိ သင့်မောက်စ်ကို ညာကလစ်နှိပ်ပါ။

➤ View Codes ကိုရွေးချယ်ပါ VBA ဝင်းဒိုး။

➤ VBA module တွင် အောက်ပါကုဒ်များကို ကူးထည့်ပါ-

2889

➤ F5 ကိုနှိပ်ပါ။ သင်သည် အလုပ်စာရွက်အသစ်တွင် လက်ရှိအလုပ်စာအုပ်တွင်ပါရှိသော ပြင်ပလင့်ခ်များစာရင်းကို သင်သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။

Excel Workbook ကိုဖွင့်စဉ် ပြင်ပလင့်ခ်များကိုဖွင့်ပါ

ပြင်ပလင့်ခ်များပါရှိသော အလုပ်စာအုပ်ကိုဖွင့်သည့်အခါ အောက်ပါမက်ဆေ့ချ်ဘောက်စ်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ သင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာမှာ Update ရွေးချယ်ခွင့်ကို နှိပ်လိုက်ရုံဖြင့် အလုပ်စာအုပ်သည် စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း ပြင်ပလင့်ခ်များကို အသက်သွင်းမည်ဖြစ်သည်။

နိဂုံးချုပ်စကားလုံးများ

အထက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းများအားလုံးသည် လက်ရှိအလုပ်စာအုပ်တွင် ပြင်ပလင့်ခ်များနှင့် ကိုးကားချက်များကို ရှာဖွေရသည့်အခါတွင် ၎င်းတို့ကို သင်၏ Excel စာရင်းဇယားများတွင် အသုံးချနိုင်ရန် ကူညီပေးလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် တုံ့ပြန်မှုများရှိပါက မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။ သို့မဟုတ် ဤဝဘ်ဆိုက်တွင် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ပတ်သက်သည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ အခြားဆောင်းပါးများကို သင်စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။