မာတိကာ
VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဇယားတစ်ခုရှိ ဘယ်ဘက်ဆုံးကော်လံရှိ တန်ဖိုးတစ်ခုရှာဖွေရန် ယေဘုယျအားဖြင့် အသုံးပြုကြပြီး လုပ်ဆောင်ချက်သည် သတ်မှတ်ထားသော ကော်လံမှ တူညီသောအတန်းအတွင်းရှိ တန်ဖိုးတစ်ခုကို ပြန်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင့်လျော်သောသရုပ်ဖော်ပုံများဖြင့် မတူညီသောစံနှုန်းများအောက်တွင် နံပါတ်များကိုရှာဖွေရန် ဤ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ကို သင်မည်သို့အသုံးပြုရမည်ကို လေ့လာပါမည်။
အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ဤဆောင်းပါးကို ပြင်ဆင်ရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုခဲ့သော Excel workbook ကို သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။
VLOOKUP with Numbers.xlsx
လိုအပ်ချက် 2 ခု Excel တွင် နံပါတ်များဖြင့် VLOOKUP ကိုအသုံးပြုခြင်း
၁။ နံပါတ်များဖြင့် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း၏ အခြေခံဥပမာ
ပုံရှိ အောက်ပါဇယားတွင်၊ မတူညီသော စမတ်ဖုန်းထုတ်ကုန်များ၏ အမှာစာအသေးစိတ်များပါရှိသော အချက်အလက်များစွာကို မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။ အောက်ခြေရှိ အထွက်ဇယားတွင်၊ အမှာစာ ID ကို အခြေခံ၍ ဇယားမှ ရရှိနိုင်သော အချက်အလက်အားလုံးကို ထုတ်ယူရပါမည်။
📌 အဆင့် 1-
➤ ပထမအထွက် Cell E17 ကိုရွေးချယ်ပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် ရိုက်ထည့်ပါ-
=VLOOKUP($E$16,$B$5:$G$14,MATCH(D17,$B$4:$G$4,0),FALSE) ➤ ယခု Enter ကိုနှိပ်လိုက်ပါ၊ မှာယူသူ၏ ID မှာ 1034 ဟူသော မှာယူသူ၏အမည်ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။
ဤဖော်မြူလာတွင်၊ အမျိုးအစားတစ်ခုအတွက် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ကော်လံနံပါတ်ကို သတ်မှတ်ရန် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုထားသည်။
📌 အဆင့် 2-
➤ မှစ၍ အခြားဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် ယခု Fill Handle ကို အသုံးပြုပါ။ E18 မှ E21 ။
ထို့ပြင် သတ်မှတ်ထားသော အမှာစာ ID ကိုအခြေခံ၍ ဇယားမှရရှိနိုင်သောဒေတာအားလုံးကို တစ်ကြိမ်တည်းရပါလိမ့်မည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- INDEX MATCH နှင့် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် (နမူနာ 9 ခု)
အလားတူစာဖတ်ခြင်း
- VLOOKUP အလုပ်မလုပ်ပါ (အကြောင်းရင်း 8 ခုနှင့် ဖြေရှင်းချက်)
- Excel LOOKUP နှင့် VLOOKUP- ဥပမာ 3 ခုဖြင့်
- VLOOKUP ကို Excel တွင် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာဖြင့် VLOOKUP ကိုသုံးပါ (6 Methods + Alternatives)
- Excel တွင် စာရွက်များစွာကို Vlookup လုပ်နည်း (ဖော်မြူလာ 2 ခု)
၂။ Excel တွင် စာသားအဖြစ် ဖော်မတ်ထားသည့် နံပါတ်များဖြင့် VLOOKUP
i။ Text to Columns Command ကိုအသုံးပြုခြင်း
တစ်ခါတစ်ရံ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာဇယားတွင် စာသားဖော်မတ်ရှိ နံပါတ်များပါရှိသည်။ ယင်းအခြေအနေတွင်၊ ယခင်ကအသုံးပြုထားသောဖော်မြူလာသည် အလုပ်မဖြစ်တော့ဘဲ အောက်ပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း #N/A error ကို ပြန်ပေးပါမည်။ ထို့ကြောင့် ဤနေရာတွင် ကော်လံ B တွင် ပါရှိသည့် ID နံပါတ်များ၏ ဖော်မတ်ကို ပြောင်းလဲရပါမည်။
📌 အဆင့် 1-
➤ အမှာစာ ID များပါရှိသော ဆဲလ်အကွာအဝေး B5:B14 ကို အရင်ရွေးပါ။
➤ ဒေတာ ဖဲကြိုးအောက်၊ Data Tools drop-down မှ Text to Columns command ကို ရွေးပါ။
wizard box တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။
📌 အဆင့် 2-
➤ dialogue box တွင်၊ delimited အဖြစ် ဒေတာအမျိုးအစားကို ရွေးပါ။
➤ Finish ကိုနှိပ်၍ ပြီးပါပြီ။
နံပါတ်များပါသည့် အပိုင်းအစများကို ယခု ဖယ်ရှားလိုက်မည်ဖြစ်ပြီး သင်တွေ့ရပါမည်။သင့် ID များကို နံပါတ်ဖော်မတ်ဖြင့် ပထမအထွက် Cell E17 တွင် ယခင်ကအသုံးပြုခဲ့သော ဖော်မြူလာသည် ယခုရွေးချယ်ထားသော ID ကိုအခြေခံ၍ အမှန်တကယ်ဒေတာကို ပြသပါမည်။
📌 အဆင့် 3:
➤ ယခု ရွေးချယ်ထားသော အမှာစာ ID အတွက် အခြားရရှိနိုင်သော ဒေတာအားလုံးကို ရယူရန် ယခင်ကကဲ့သို့ အခြားသော အထွက်ဆဲလ်များ (E18:E21) ကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ပါ။
နောက်ဆုံးတွင်၊ အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း မျှော်လင့်ထားသည့်ဒေတာအားလုံးကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- အဘယ်ကြောင့် VLOOKUP ပြန်လာသနည်း။ #N/A ဘယ်အချိန်မှာ ပွဲထွက်လဲ။ (5 အကြောင်းရင်းများနှင့် ဖြေရှင်းချက်များ)
ii. VLOOKUP ဖြင့် TEXT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း
စာသားအဖြစ် ဖော်မတ်ချထားသည့် ဆဲလ်အကွာအဝေးအတွင်း အမှာစာ ID ကို ရှာဖွေရန် အခြားရွေးချယ်ခွင့်ရှိသည်။ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်တွင် lookup_value အငြင်းအခုံကို သတ်မှတ်ရန် TEXT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရပါမည်။ ထို့ကြောင့် ရွေးချယ်ထားသော အမှာစာ ID နံပါတ်ကို စာသားဖော်မတ်သို့ ပြောင်းသွားမည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့နောက် ကော်လံ B တွင် ၎င်း၏ ထပ်နေပုံကို ရှာရန် ဤစာသားဖော်မတ်လုပ်ထားသည့် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးကို အသုံးပြုပါမည်။
ထို့ကြောင့် လိုအပ်သော ဖော်မြူလာ၊ အထွက် Cell E17 သည်-
=VLOOKUP(TEXT($E$16,0),$B$5:$G$14,MATCH(D17,$B$4:$G$4,0),FALSE) Enter ကိုနှိပ်ပြီးနောက် ကျန်အထွက်ကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ပေးပါမည်။ ဆဲလ်များ၊ သင်ရွေးချယ်ထားသော အမှာစာ ID အတွက် ရနိုင်သောဒေတာအားလုံးကို ချက်ချင်းရပါလိမ့်မည်။
Read More- VLOOKUP နှစ်ခုတွင် ထပ်နေသောများကို ရှာရန် ကော်လံများ (၂ လမ်း)
iii. VLOOKUP ဖြင့် VALUE Function ကိုအသုံးပြုခြင်း
နောက်ဆုံးအပိုင်းတွင်၊ ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးသည် စာသားတွင်ရှိသော ဆန့်ကျင်ဘက်ကိစ္စရပ်ကို စဉ်းစားကြည့်ကြပါစို့။ဖော်မတ်ဖြစ်သော်လည်း ဇယားရှိ မှာယူမှု ID များသည် နံပါတ်ဖော်မတ်ဖြစ်သည်။ ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးကို စာသားဖော်မတ်မှ နံပါတ်ဖော်မတ်သို့ ပြောင်းရန် VALUE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရပါမည်။
အောက်ပါဇယားတွင်၊ Cell E16 ရှိ ရှာဖွေမှုအစီအစဥ် ID သည် စာသားဖော်မတ်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ပထမအထွက် Cell E17 တွင်၊ ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးကိုသတ်မှတ်ရန် VALUE လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုနေစဉ်၊ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်လိမ့်မည်-
=VLOOKUP(VALUE($E$16),$B$5:$G$14,MATCH(D17,$B$4:$G$4,0),FALSE) Enter ကို နှိပ်ပြီးနောက် ယခင်ကဲ့သို့ ကျန်ရှိသော အထွက်ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက် ဖြည့်သွင်းပြီးနောက်၊ သင်သည် ချက်ချင်း ပြန်ပေးမည့် တန်ဖိုးအားလုံးကို တွေ့ရပါမည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- VLOOKUP နှင့် Excel တွင် ကိုက်ညီမှုအားလုံးကို ပြန်ပို့ပါ (7 နည်းလမ်းများ)
နိဂုံးချုပ်စကားလုံးများ
အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော မတူညီသောစံနှုန်းများအောက်ရှိ နမူနာများအားလုံးသည် VLOOKUP function ကိုအသုံးပြုနေစဉ်အတွင်း ၎င်းတို့ကို သင်၏ Excel spreadsheet များတွင် အသုံးပြုရန် ကူညီပေးလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် တုံ့ပြန်မှုများရှိပါက မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။ သို့မဟုတ် ဤဝဘ်ဆိုက်တွင် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ပတ်သက်သည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ အခြားဆောင်းပါးများကို သင်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။
